Dibutuhkan Admin Inventory Jakarta Utara – Gaji 5,5 Juta

Lowongan Kerja Admin Inventory – PT Putra Setia Sukses Bersama

Deskripsi Perusahaan

PT Putra Setia Sukses Bersama membuka kesempatan karier bagi kandidat yang teliti, terorganisir, dan memiliki kemampuan administrasi untuk mengisi posisi Admin Inventory di Jakarta Utara. Dalam mendukung kegiatan operasional, perusahaan membutuhkan tenaga profesional yang mampu mengelola pencatatan serta pengendalian persediaan secara akurat dan sistematis. Selain itu, perusahaan mengutamakan kedisiplinan, integritas, dan tanggung jawab agar setiap proses administrasi berjalan sesuai prosedur. Dengan adanya pengelolaan inventaris yang terstruktur, tim dapat memantau ketersediaan barang secara lebih efektif. Oleh karena itu, kandidat yang memiliki semangat belajar dan mampu bekerja sama dengan berbagai tim akan memiliki kesempatan untuk berkontribusi secara optimal. Pada akhirnya, ketelitian dalam mengelola data menjadi salah satu faktor penting untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan.

Deskripsi Pekerjaan

Sebagai Admin Inventory, Anda bertanggung jawab mengelola data persediaan, memperbarui catatan stok, serta mendukung pencatatan barang masuk dan keluar. Dalam pelaksanaannya, Anda perlu memastikan bahwa seluruh data inventaris sesuai dengan dokumen administrasi dan kondisi stok aktual. Selain itu, Anda akan berkoordinasi dengan tim gudang, pembelian, dan operasional untuk menjaga kelancaran arus informasi. Selanjutnya, Anda juga perlu menyusun laporan persediaan secara berkala agar perusahaan memperoleh informasi yang akurat. Apabila menemukan perbedaan data, Anda harus segera melakukan pemeriksaan dan berkomunikasi dengan tim terkait. Dengan demikian, perusahaan dapat mengidentifikasi kendala lebih cepat dan menentukan langkah perbaikan yang tepat. Di samping itu, kemampuan mengoperasikan Microsoft Excel atau Google Sheets akan membantu Anda menyelesaikan pekerjaan secara lebih efisien. Oleh sebab itu, ketelitian, kedisiplinan, dan kemampuan mengatur prioritas menjadi bekal penting untuk menjalankan tanggung jawab ini. Pada akhirnya, kontribusi Anda akan membantu menjaga keteraturan administrasi dan mendukung pengendalian persediaan perusahaan.

Tanggung Jawab

  • Mencatat setiap transaksi barang masuk dan barang keluar secara akurat agar data persediaan selalu diperbarui.
  • Memperbarui informasi stok dalam sistem administrasi atau spreadsheet secara berkala sehingga tim dapat mengakses data terkini.
  • Memeriksa kesesuaian catatan inventaris dengan jumlah barang yang tersedia di gudang untuk mengurangi risiko selisih stok.
  • Menyusun laporan persediaan harian, mingguan, dan bulanan sesuai kebutuhan perusahaan agar atasan dapat memantau kondisi stok.
  • Berkoordinasi dengan tim gudang untuk memastikan proses pencatatan dan perpindahan barang berjalan lancar.
  • Memantau ketersediaan barang serta melaporkan potensi kekurangan stok kepada atasan agar tim dapat mengambil tindakan lebih awal.
  • Mengarsipkan dokumen penerimaan, pengeluaran, dan perpindahan barang secara teratur sehingga dokumen mudah ditemukan kembali.
  • Mendukung pelaksanaan stock opname serta mencatat hasil pemeriksaan untuk memastikan keakuratan data inventaris.
  • Menindaklanjuti perbedaan stok dengan memeriksa dokumen pendukung dan berkoordinasi dengan bagian terkait hingga memperoleh kejelasan.
  • Memastikan setiap pembaruan data mengikuti prosedur administrasi yang berlaku agar pencatatan tetap konsisten.
  • Menjaga kerahasiaan informasi persediaan dan dokumen internal demi melindungi data perusahaan.
  • Menyelesaikan tugas administrasi inventaris lainnya sesuai arahan atasan serta membantu tim mencapai target operasional.

Kualifikasi

  • Minimal lulusan SMA/SMK atau sederajat, sedangkan lulusan D3/S1 akan menjadi nilai tambah.
  • Memiliki pengalaman sebagai Admin Inventory atau Admin Warehouse akan menjadi keunggulan; selain itu, kandidat dengan kemampuan administrasi yang baik juga dapat dipertimbangkan.
  • Menguasai Microsoft Excel atau Google Sheets untuk mengolah data, memperbarui catatan stok, dan menyusun laporan.
  • Teliti, disiplin, dan bertanggung jawab sehingga mampu menjaga akurasi data dalam pekerjaan sehari-hari.
  • Mampu mengelola dokumen serta menyusun arsip secara sistematis agar informasi mudah ditelusuri saat dibutuhkan.
  • Memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk berkoordinasi dengan tim gudang, pembelian, dan operasional.
  • Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim; dengan demikian, setiap tugas dapat diselesaikan sesuai kebutuhan operasional.
  • Mampu mengatur prioritas, mengelola waktu, dan menyelesaikan pekerjaan sesuai tenggat yang telah ditentukan.
  • Menunjukkan sikap jujur, proaktif, dan konsisten dalam menjalankan prosedur serta menjaga kualitas pekerjaan.
  • Bersedia bekerja penuh waktu di Jakarta Utara dan mengikuti ketentuan kerja yang berlaku di perusahaan.

Benefit

  • Gaji bulanan sebesar Rp5.000.000–Rp5.500.000 sesuai ketentuan dan kebijakan perusahaan.
  • Kesempatan memperoleh pengalaman langsung dalam administrasi inventaris serta pengelolaan persediaan.
  • Peluang mengembangkan keterampilan Microsoft Excel, pengolahan data, dan penyusunan laporan secara lebih terstruktur.
  • Pengalaman berkoordinasi dengan tim gudang dan operasional sehingga kemampuan komunikasi serta kerja sama semakin berkembang.

PT Putra Setia Sukses Bersama
Kunjungi Website Resmi Perusahaan

Logo PT Putra Setia Sukses Bersama

Lokasi Pekerjaan

Alamat: Ruko Permata Kota, Jl. Pangeran Tubagus Angke No.1 Blok A, RT.10/RW.1, Pejagalan, Penjaringan
Kota: Jakarta Utara
Provinsi: Daerah Khusus Ibukota Jakarta
Kode Pos: 14450
Negara: Indonesia

Informasi Gaji

Rentang Gaji: Rp5.000.000 – Rp5.500.000 per bulan. Selain itu, perusahaan memberikan informasi rentang gaji ini sebagai gambaran awal bagi kandidat sebelum mengikuti proses rekrutmen. Dengan mempertimbangkan pengalaman dan kesesuaian kandidat, detail kompensasi dapat dikonfirmasi lebih lanjut kepada pihak perusahaan.

Status Pekerjaan

Tipe Pekerjaan: Full Time (Penuh Waktu). Posisi ini ditujukan bagi kandidat yang ingin mengembangkan kemampuan administrasi dan pengelolaan persediaan dalam lingkungan kerja profesional. Selain menjalankan pencatatan harian, kandidat juga perlu menjaga ketepatan data serta konsistensi dalam menyelesaikan tugas. Oleh karena itu, kemampuan mengatur waktu dan menentukan prioritas akan membantu kelancaran pekerjaan. Dengan demikian, setiap proses inventaris dapat berjalan lebih tertib dan mendukung kebutuhan operasional perusahaan.

Cara Melamar Pekerjaan

Bagi Anda yang memenuhi kualifikasi tersebut, silakan menyiapkan CV terbaru dan surat lamaran sebelum mengirimkan berkas melalui email ke [email protected]. Selanjutnya, cantumkan posisi Admin Inventory pada subjek email agar tim rekrutmen dapat mengenali lamaran Anda dengan mudah. Sebelum mengirimkan berkas, pastikan seluruh informasi dalam CV sudah benar, lengkap, dan terbaru. Selain itu, periksa kembali alamat email tujuan serta lampiran untuk menghindari kesalahan pengiriman. Apabila Anda memiliki pengalaman mengelola stok atau menggunakan Microsoft Excel dan Google Sheets, jelaskan pengalaman tersebut secara ringkas dalam CV. Dengan begitu, tim rekrutmen dapat memahami keterampilan yang Anda tawarkan. Oleh karena itu, siapkan dokumen dengan cermat dan kirimkan lamaran Anda sesuai instruksi. Pada akhirnya, kesempatan ini dapat menjadi langkah untuk mengembangkan karier di bidang administrasi inventaris bersama PT Putra Setia Sukses Bersama.

Dibutuhkan Admin Tender Jakarta Pusat – Gaji 7,5 Juta

Lowongan Kerja Admin Tender PT Selaras Mandiri Sejahtera Jakarta Pusat

Deskripsi Perusahaan

PT Selaras Mandiri Sejahtera membuka kesempatan karier bagi kandidat yang ingin bergabung sebagai Admin Tender di Jakarta Pusat. Perusahaan mencari individu yang teliti, terorganisasi, dan mampu menangani dokumen administrasi tender secara sistematis. Selain itu, kandidat perlu memahami pentingnya ketepatan data, kelengkapan persyaratan, dan pengelolaan tenggat waktu. Dengan administrasi yang terstruktur, tim dapat menyiapkan dokumen penawaran secara lebih efektif. Oleh karena itu, kemampuan koordinasi, komunikasi, dan pengarsipan yang baik menjadi nilai penting untuk mendukung kelancaran proses tender perusahaan.

Deskripsi Pekerjaan

Posisi Admin Tender berfokus pada pengelolaan dokumen dan dukungan administrasi selama proses tender. Dalam menjalankan tanggung jawab ini, kandidat akan menyiapkan berkas penawaran, memeriksa persyaratan, serta memperbarui informasi tender sesuai kebutuhan. Selain itu, kandidat perlu berkoordinasi dengan tim internal untuk mengumpulkan dokumen pendukung. Selanjutnya, kandidat harus memantau jadwal pemasukan dokumen dan memastikan setiap persyaratan memperoleh perhatian yang tepat. Dengan demikian, tim dapat menyelesaikan persiapan tender secara lebih terarah. Di samping itu, ketelitian dalam memeriksa data akan membantu mengurangi kesalahan administrasi. Pada akhirnya, pengelolaan dokumen yang rapi mendukung proses tender yang profesional dan tepat waktu.

Tanggung Jawab

  • Mencari dan mencatat informasi tender yang relevan sesuai arahan tim atau kebutuhan perusahaan.
  • Menyiapkan dokumen administrasi tender sesuai daftar persyaratan dari penyelenggara.
  • Memeriksa kelengkapan dokumen perusahaan, legalitas, formulir, dan berkas pendukung lainnya.
  • Mengumpulkan dokumen dari departemen terkait agar tim dapat menyusun penawaran secara lengkap.
  • Mencatat jadwal tender, tenggat pemasukan dokumen, agenda klarifikasi, dan informasi penting lainnya.
  • Mengoordinasikan kebutuhan administrasi dengan tim tender, tim penjualan, keuangan, dan departemen terkait.
  • Memastikan format, nama berkas, dan susunan dokumen mengikuti persyaratan tender.
  • Mengelola arsip tender dalam bentuk fisik maupun digital agar mudah ditelusuri.
  • Memperbarui daftar tender dan status kelengkapan dokumen secara berkala.
  • Membantu menyiapkan surat pengantar, formulir penawaran, daftar lampiran, dan dokumen administratif lainnya.
  • Menindaklanjuti kekurangan dokumen serta menginformasikan kendala kepada pihak yang bertanggung jawab.
  • Menjaga kerahasiaan informasi penawaran, data perusahaan, dan dokumen tender.

Kualifikasi

  • Pendidikan minimal S1 Terknik Sipil.
  • Minimal 3-5 tahun pengalaman kerja sebagai Admin Tender, Jaminan dan Bank Garansi.
  • Pemahaman yang kuat tentang prosedur dan regulasi tender.
  • Kemampuan mengelola multiple projects secara bersamaan dengan baik dan efisien.
  • Keahlian dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan software manajemen dokumen.
  • Perhatian yang detail terhadap keakuratan data dan dokumentasi.
  • Kemampuan komunikasi yang efektif baik secara tertulis maupun lisan.
  • Pengetahuan tentang peraturan pemerintah yang terkait dengan tender dan pengadaan barang/jasa.
  • Kemampuan analitis untuk memahami spesifikasi teknis dan persyaratan tender yang kompleks.
  • Pengalaman dalam menggunakan software tender management atau e-procurement akan menjadi nilai tambah.

Benefit

  • Gaji bulanan sebesar Rp5.240.000–Rp7.500.000 sesuai ketentuan perusahaan.
  • Kesempatan mengembangkan kemampuan administrasi tender dan pengelolaan dokumen bisnis.
  • Pengalaman berkoordinasi dengan berbagai departemen dalam proses penyiapan penawaran.
  • Kesempatan meningkatkan keterampilan Microsoft Office, pengarsipan, dan pengelolaan jadwal.
  • Pengalaman profesional yang mendukung pengembangan karier di bidang administrasi dan tender.

PT Selaras Mandiri Sejahtera
Kunjungi Website Resmi Perusahaan

Logo PT Selaras Mandiri Sejahtera

Lokasi Pekerjaan

GP Plaza Lt. 5 Unit 27, Jl. Gelora II, Kel. Gelora, Kec. Tanah Abang
Kota Jakarta Pusat, Daerah Khusus Ibukota Jakarta, 10270, Indonesia

Informasi Gaji

PT Selaras Mandiri Sejahtera menawarkan kisaran gaji untuk posisi Admin Tender sebesar Rp5.240.000–Rp7.500.000 per bulan. Namun, kandidat dapat mengonfirmasi rincian kompensasi dan ketentuan lainnya selama proses rekrutmen. Dengan mempertimbangkan tanggung jawab serta pengalaman yang dimiliki, kandidat dapat mendiskusikan kesesuaian penawaran gaji dengan perusahaan.

Status Pekerjaan

PT Selaras Mandiri Sejahtera membuka posisi Admin Tender dengan tipe pekerjaan Full Time (Penuh Waktu). Oleh karena itu, kandidat perlu menjaga konsistensi kerja dan mengatur prioritas berdasarkan jadwal tender. Selain itu, kandidat diharapkan berkoordinasi secara aktif dengan tim terkait agar dokumen penawaran lengkap dan siap sesuai tenggat waktu. Dengan pengelolaan waktu yang baik, proses administrasi dapat berjalan lebih efektif.

Cara Melamar Pekerjaan

Kandidat yang memenuhi kualifikasi dapat mengirimkan CV terbaru dan surat lamaran melalui email ke [email protected]. Sebelum mengirimkan berkas, pastikan CV mencantumkan latar belakang pendidikan, pengalaman administrasi, serta keterampilan Microsoft Office yang relevan. Selanjutnya, tuliskan subjek email Lamaran Admin Tender – Jakarta Pusat agar tim rekrutmen lebih mudah mengidentifikasi lamaran Anda. Selain itu, periksa kembali kelengkapan dokumen dan ketepatan alamat email tujuan. Dengan persiapan yang matang, Anda dapat menunjukkan profesionalisme sejak tahap awal seleksi. Oleh sebab itu, kirimkan lamaran apabila kualifikasi Anda sesuai dengan persyaratan posisi ini.

Dibutuhkan Admin Retail Operations Jakarta Barat – Gaji 6 Juta

Lowongan Kerja Admin Retail Operations PT Mitra Kreasi Retailindo Jakarta Barat

Deskripsi Perusahaan

PT Mitra Kreasi Retailindo membuka kesempatan karier bagi kandidat yang ingin bergabung sebagai Admin Retail Operations di Jakarta Barat. Melalui kegiatan operasional retail, perusahaan membutuhkan staf administrasi yang mampu mengelola data, memantau dokumen, dan mendukung koordinasi antarbagian. Selain itu, ketelitian dalam pencatatan serta kecepatan dalam menindaklanjuti kebutuhan operasional menjadi faktor penting untuk menjaga kelancaran aktivitas toko dan tim pendukung. Dengan administrasi yang terstruktur, perusahaan dapat memantau informasi secara lebih akurat. Oleh karena itu, kandidat yang disiplin, komunikatif, dan terorganisasi akan membantu meningkatkan efektivitas pekerjaan sehari-hari.

Deskripsi Pekerjaan

Posisi Admin Retail Operations berfokus pada dukungan administrasi dan koordinasi kegiatan operasional retail. Dalam menjalankan peran ini, kandidat akan memperbarui data, memeriksa dokumen, menyusun laporan, serta membantu komunikasi antara tim toko dan kantor. Selain itu, kandidat perlu memantau kelengkapan informasi agar setiap bagian memperoleh data yang sesuai. Selanjutnya, staf administrasi harus menindaklanjuti permintaan operasional berdasarkan prioritas dan tenggat waktu. Dengan demikian, tim dapat mengambil keputusan berdasarkan informasi yang rapi dan akurat. Di samping itu, kemampuan mengidentifikasi kesalahan data akan membantu mencegah kendala administrasi. Pada akhirnya, koordinasi yang efektif akan mendukung konsistensi proses kerja retail.

Tanggung Jawab

  • Mengelola dan memperbarui data administrasi operasional retail secara berkala.
  • Memeriksa kelengkapan dokumen transaksi, laporan toko, dan dokumen pendukung lainnya.
  • Menyusun laporan operasional secara rutin sesuai format dan jadwal yang ditetapkan.
  • Mengoordinasikan kebutuhan administrasi dengan tim toko, kantor pusat, dan departemen terkait.
  • Memantau kelengkapan data penjualan, persediaan, serta informasi operasional sesuai tanggung jawab yang diberikan.
  • Mengarsipkan dokumen fisik dan digital agar mudah ditemukan saat dibutuhkan.
  • Menindaklanjuti permintaan administrasi dari tim terkait berdasarkan prioritas pekerjaan.
  • Memeriksa ketepatan data dan mengidentifikasi perbedaan informasi sebelum menyusun laporan akhir.
  • Membantu menyiapkan dokumen untuk kebutuhan evaluasi dan pemantauan operasional retail.
  • Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan, data transaksi, dan dokumen internal.
  • Menggunakan spreadsheet atau sistem administrasi perusahaan untuk mendukung pencatatan data.
  • Menyampaikan kendala administrasi kepada atasan serta membantu mencari solusi bersama tim.

Kualifikasi

  • Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan.
  • Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Sales Admin, Retail Admin, atau Sales Operations Admin.
  • Diutamakan berpengalaman di industri fashion, sportswear, atau retail multi-store.
  • Menguasai Microsoft Excel, terutama Pivot Table, VLOOKUP/XLOOKUP, dan pengolahan data.
  • Familiar dengan sistem POS atau ERP menjadi nilai tambah.
  • Memiliki kemampuan administrasi, komunikasi, dan koordinasi yang baik.
  • Teliti, proaktif, terorganisir, dan mampu menangani beberapa pekerjaan secara bersamaan.

Benefit

  • Gaji bulanan sebesar Rp5.000.000–Rp6.000.000 sesuai ketentuan perusahaan.
  • Kesempatan mengembangkan kemampuan administrasi dan operasional retail.
  • Pengalaman berkoordinasi dengan berbagai tim dalam lingkungan kerja profesional.
  • Kesempatan meningkatkan keterampilan pengolahan data, pelaporan, dan pengarsipan.
  • Pengalaman kerja yang mendukung pengembangan karier di bidang administrasi retail.

PT Mitra Kreasi Retailindo
Kunjungi Website Resmi Perusahaan

Lokasi Pekerjaan

Jl. Kyai Haji Zainul Arifin No. 18-19 Blok A, RT.8/RW.7, Krukut, Kecamatan Taman Sari
Kota Jakarta Barat, Daerah Khusus Ibukota Jakarta, 11140, Indonesia

Informasi Gaji

PT Mitra Kreasi Retailindo menawarkan kisaran gaji untuk posisi Admin Retail Operations sebesar Rp5.000.000–Rp6.000.000 per bulan. Namun, kandidat dapat mengonfirmasi rincian kompensasi dan ketentuan lainnya selama proses rekrutmen. Dengan memahami tanggung jawab dan penawaran gaji sejak awal, kandidat dapat mempertimbangkan kesesuaian posisi dengan pengalaman serta tujuan kariernya.

Status Pekerjaan

PT Mitra Kreasi Retailindo membuka posisi Admin Retail Operations dengan tipe pekerjaan Full Time (Penuh Waktu). Oleh karena itu, kandidat perlu menjaga konsistensi kerja dan menyelesaikan tugas sesuai jadwal yang berlaku. Selain itu, kandidat diharapkan mampu berkoordinasi dengan tim terkait agar kebutuhan administrasi operasional berjalan lancar. Dengan pengelolaan waktu yang baik, setiap laporan dan dokumen dapat diselesaikan secara tepat waktu.

Cara Melamar Pekerjaan

Kandidat yang memenuhi kualifikasi dapat mengirimkan CV terbaru dan surat lamaran ke email [email protected]. Sebelum mengirimkan berkas, pastikan CV mencantumkan latar belakang pendidikan, kemampuan Microsoft Excel, serta pengalaman administrasi jika ada. Selanjutnya, tuliskan subjek email Lamaran Admin Retail Operations – Jakarta Barat agar tim rekrutmen lebih mudah mengenali lamaran Anda. Selain itu, periksa kembali kelengkapan dokumen dan ketepatan alamat email tujuan. Dengan persiapan yang matang, Anda dapat menunjukkan profesionalisme sejak tahap awal seleksi. Oleh sebab itu, kirimkan lamaran apabila kualifikasi Anda sesuai dengan persyaratan posisi ini.

Dibutuhkan Administrasi Jakarta Pusat – Gaji 5,5 Juta

Lowongan Kerja Administrasi GWM Trans Jakarta Pusat

Deskripsi Perusahaan

GWM Trans membuka kesempatan bagi kandidat yang ingin mengembangkan karier di bidang administrasi di Jakarta Pusat. Melalui lingkungan kerja yang berorientasi pada layanan otomotif dan kebutuhan pelanggan, posisi ini mendukung kelancaran aktivitas operasional serta pengelolaan dokumen perusahaan. Selain itu, perusahaan membutuhkan individu yang teliti, disiplin, dan mampu mengatur data secara sistematis. Dengan pengelolaan administrasi yang baik, tim dapat mengakses informasi secara lebih cepat dan akurat. Oleh karena itu, kandidat yang memiliki inisiatif serta kemampuan koordinasi yang baik akan mendukung efektivitas kerja sehari-hari.

Deskripsi Pekerjaan

Posisi Administrasi berfokus pada pengelolaan dokumen, pencatatan data, dan dukungan administratif untuk kegiatan operasional perusahaan. Dalam menjalankan tugasnya, staf administrasi perlu memastikan setiap informasi tercatat secara akurat dan mudah ditelusuri. Selain itu, kandidat akan membantu menyiapkan laporan, mengatur arsip, serta berkoordinasi dengan tim internal. Selanjutnya, kandidat perlu memantau kelengkapan dokumen dan menindaklanjuti kebutuhan administrasi sesuai prioritas. Dengan demikian, setiap departemen dapat memperoleh informasi yang diperlukan secara tepat waktu. Pada akhirnya, ketelitian, komunikasi, dan pengaturan waktu yang baik menjadi faktor penting untuk menunjang kelancaran pekerjaan.

Tanggung Jawab

  • Mengelola dokumen administrasi perusahaan secara rapi, terstruktur, dan mudah ditelusuri.
  • Memasukkan, memperbarui, serta memeriksa data dalam sistem atau spreadsheet secara berkala.
  • Menyiapkan laporan administratif sesuai kebutuhan dan jadwal yang ditetapkan.
  • Mengarsipkan dokumen fisik maupun digital agar tim dapat menemukan informasi dengan mudah.
  • Memeriksa kelengkapan data dan dokumen sebelum meneruskannya kepada departemen terkait.
  • Mengoordinasikan kebutuhan administrasi dengan tim internal untuk mendukung kelancaran operasional.
  • Menerima dan menindaklanjuti email, telepon, serta permintaan administratif dari pihak terkait.
  • Membantu menyiapkan surat, formulir, rekapitulasi, dan dokumen pendukung lainnya.
  • Memantau tenggat waktu administrasi serta menyelesaikan tugas berdasarkan tingkat prioritas.
  • Menjaga kerahasiaan data perusahaan dan menggunakan dokumen sesuai kewenangan.
  • Mengidentifikasi ketidaksesuaian data dan berkoordinasi dengan pihak terkait untuk memperbaikinya.
  • Mendukung kebutuhan operasional harian agar aktivitas tim berjalan lebih efektif dan terorganisasi.

Kualifikasi

  • Pendidikan minimal SMA / Sederajat.
  • Rapi, teliti, cekatan, detail.
  • Baik dalam berkomunikasi.
  • Mahir menggunakan aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Kemampuan manajemen waktu yang efektif dan mampu menangani tugas secara mandiri.
  • Sikap profesional, disiplin, dan dapat diandalkan dalam menjalankan tanggung jawab.

Benefit

  • Gaji bulanan sebesar Rp5.000.000–Rp5.500.000 sesuai ketentuan perusahaan.
  • Kesempatan mengembangkan keterampilan administrasi dan pengelolaan dokumen.
  • Pengalaman berkoordinasi dengan tim dalam mendukung aktivitas operasional perusahaan.
  • Kesempatan meningkatkan kemampuan Microsoft Office, pencatatan data, dan pelaporan.
  • Pengalaman kerja profesional untuk mendukung perkembangan karier di bidang administrasi.

Lokasi Pekerjaan

Agora Mall Lower Ground Floor, Jl. M.H. Thamrin No.10, Kb. Melati, Tanah Abang
Kota Jakarta Pusat, Daerah Khusus Ibukota Jakarta, 10230, Indonesia

Informasi Gaji

GWM Trans menawarkan kisaran gaji untuk posisi Administrasi sebesar Rp5.000.000–Rp5.500.000 per bulan. Namun, kandidat dapat mengonfirmasi rincian kompensasi dan ketentuan lainnya selama proses rekrutmen. Dengan memahami informasi tersebut sejak awal, kandidat dapat menyesuaikan ekspektasi gaji dengan tanggung jawab pekerjaan.

Status Pekerjaan

Posisi Administrasi di GWM Trans menggunakan tipe pekerjaan Full Time (Penuh Waktu). Oleh sebab itu, kandidat perlu mengatur waktu secara konsisten dan menyelesaikan tanggung jawab sesuai jadwal kerja perusahaan. Selain itu, kandidat diharapkan menjaga ketelitian serta berkoordinasi dengan tim agar pekerjaan administratif berjalan lancar.

Cara Melamar Pekerjaan

Kandidat yang memenuhi kualifikasi dapat mengirimkan CV terbaru dan surat lamaran melalui email ke [email protected]. Sebelum mengirimkan berkas, pastikan CV mencantumkan pendidikan, pengalaman administrasi jika ada, serta kemampuan Microsoft Office. Selanjutnya, gunakan subjek email Lamaran Administrasi – Jakarta Pusat agar tim rekrutmen lebih mudah mengenali lamaran Anda. Selain itu, periksa kembali kelengkapan dokumen dan ketepatan alamat email tujuan. Dengan persiapan yang baik, Anda dapat menunjukkan profesionalisme sejak tahap awal seleksi. Oleh karena itu, kirimkan lamaran apabila kualifikasi Anda sesuai dengan persyaratan posisi ini.

Dibutuhkan HR Payroll Jakarta Barat – Gaji 7 Juta

Lowongan Kerja HR Payroll PT Mega Ponsel Indonesia Jakarta Barat

Deskripsi Perusahaan

PT Mega Ponsel Indonesia membuka peluang karier bagi kandidat yang ingin berkembang sebagai HR Payroll di Jakarta Barat. Perusahaan mencari individu yang teliti, terorganisasi, dan memahami administrasi sumber daya manusia, khususnya penggajian karyawan. Selain itu, kandidat perlu menjaga ketepatan data serta kerahasiaan informasi karyawan. Dengan pengelolaan payroll yang terstruktur, perusahaan dapat mendukung kelancaran administrasi dan hak karyawan. Oleh karena itu, posisi ini cocok bagi profesional yang memiliki kemampuan analisis, komunikasi, dan administrasi yang baik.

Deskripsi Pekerjaan

Posisi HR Payroll bertanggung jawab mengelola administrasi penggajian dan mendukung proses operasional sumber daya manusia. Dalam menjalankan tugas tersebut, kandidat perlu memeriksa data kehadiran, menghitung komponen gaji, serta memastikan kesesuaian informasi karyawan. Selain itu, kandidat harus berkoordinasi dengan tim HR dan keuangan agar proses pembayaran berjalan tepat waktu. Selanjutnya, kandidat perlu mengikuti kebijakan perusahaan dan ketentuan ketenagakerjaan yang berlaku. Dengan demikian, proses payroll dapat berjalan secara akurat, transparan, dan efisien. Pada akhirnya, ketelitian serta kemampuan menjaga kerahasiaan menjadi kunci keberhasilan dalam posisi ini.

Tanggung Jawab

  • Mengelola proses penggajian karyawan secara berkala sesuai jadwal dan kebijakan perusahaan.
  • Memeriksa data absensi, keterlambatan, lembur, cuti, dan komponen kehadiran lainnya sebelum menghitung gaji.
  • Menghitung gaji pokok, tunjangan, insentif, potongan, serta komponen payroll lainnya secara akurat.
  • Memperbarui database karyawan, termasuk informasi jabatan, status kerja, dan perubahan data penggajian.
  • Mengoordinasikan proses payroll dengan tim HR, keuangan, dan pihak terkait untuk memastikan ketepatan pembayaran.
  • Menyiapkan laporan penggajian dan rekapitulasi biaya tenaga kerja secara sistematis.
  • Memeriksa kesesuaian perhitungan BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, PPh Pasal 21, serta potongan lain sesuai ketentuan yang berlaku.
  • Menangani pertanyaan karyawan mengenai gaji, tunjangan, potongan, dan data penggajian secara profesional.
  • Menjaga keamanan dokumen payroll dan kerahasiaan informasi pribadi karyawan.
  • Memastikan administrasi payroll mengikuti kebijakan internal dan peraturan ketenagakerjaan yang relevan.
  • Mengarsipkan slip gaji, laporan penggajian, dan dokumen pendukung agar mudah ditelusuri saat diperlukan.
  • Mengidentifikasi selisih data serta berkoordinasi dengan pihak terkait untuk menyelesaikan masalah payroll.

Kualifikasi

  • S1 Manajemen Sumber Daya Manusia atau Psikologi lebih diutamakan.
  • Minimal 3 tahun pengalaman dalam posisi yang sama.
  • Pemahaman yang mendalam penggunaan MS Excel.
  • Kemampuan analitis dan ketelitian yang baik.
  • Keterampilan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
  • Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkolaborasi dengan pemangku kepentingan di seluruh organisasi.

Benefit

  • Gaji bulanan sebesar Rp6.000.000–Rp7.000.000 sesuai ketentuan perusahaan.
  • Kesempatan mengembangkan kompetensi di bidang human resources dan administrasi payroll.
  • Pengalaman mengelola data penggajian dan administrasi karyawan secara profesional.
  • Kesempatan meningkatkan kemampuan analisis data, pelaporan, dan koordinasi lintas departemen.
  • Lingkungan kerja yang mendukung pengembangan keterampilan dan tanggung jawab profesional.

PT Mega Ponsel Indonesia
Kunjungi Profil Perusahaan

Logo PT Mega Ponsel Indonesia

Lokasi Pekerjaan

Jl. Peternakan III No.83, RT.2/RW.7, Kapuk, Kecamatan Cengkareng
Kota Jakarta Barat, Daerah Khusus Ibukota Jakarta, 11720, Indonesia

Informasi Gaji

PT Mega Ponsel Indonesia menawarkan gaji untuk posisi HR Payroll sebesar Rp6.000.000 – Rp7.000.000 per bulan. Namun, kandidat dapat mengonfirmasi rincian kompensasi dan tunjangan saat proses rekrutmen. Dengan mempertimbangkan tanggung jawab pekerjaan, kandidat sebaiknya memastikan kesesuaian ekspektasi gaji sebelum menerima penawaran kerja.

Status Pekerjaan

PT Mega Ponsel Indonesia membuka posisi HR Payroll dengan status Full Time (Penuh Waktu). Oleh karena itu, kandidat perlu siap menjalankan tugas administrasi penggajian secara konsisten sesuai jadwal kerja perusahaan. Selain itu, kandidat harus mampu memenuhi tenggat waktu payroll dan berkoordinasi dengan departemen terkait untuk menjaga kelancaran proses kerja.

Cara Melamar Pekerjaan

Kandidat yang memenuhi kualifikasi dapat mengirimkan CV terbaru dan surat lamaran ke email [email protected]. Sebelum mengirimkan lamaran, pastikan CV mencantumkan pengalaman HR, kemampuan Microsoft Excel, serta pengetahuan tentang penggajian jika relevan. Selanjutnya, gunakan subjek email Lamaran HR Payroll – Jakarta Barat agar tim rekrutmen lebih mudah mengidentifikasi lamaran Anda. Selain itu, periksa kembali kelengkapan dokumen dan ketepatan alamat email tujuan. Dengan persiapan yang baik, Anda dapat menunjukkan sikap profesional sejak tahap awal seleksi. Oleh sebab itu, kirimkan lamaran Anda jika kualifikasi tersebut sesuai dengan kemampuan dan pengalaman yang dimiliki.

Dibutuhkan Secretary Jakarta Pusat – Gaji 4,8 Juta

Lowongan Kerja Secretary PT Aman Sarana Jakarta Pusat

Deskripsi Perusahaan

PT Aman Sarana membuka kesempatan bagi kandidat profesional yang ingin bergabung sebagai Secretary di Jakarta Pusat. Dalam mendukung kegiatan operasional kantor, perusahaan membutuhkan individu yang teliti, komunikatif, dan mampu mengelola administrasi secara sistematis. Selain itu, kandidat perlu menjaga kerapian dokumen sekaligus mengatur jadwal kerja dengan baik. Dengan kemampuan tersebut, kandidat dapat membantu meningkatkan efektivitas aktivitas kantor. Di samping itu, koordinasi yang terarah akan mendukung kelancaran komunikasi antarpihak. Oleh karena itu, perusahaan mengutamakan kandidat yang disiplin, bertanggung jawab, dan mampu menjaga profesionalisme dalam setiap tugas.

Deskripsi Pekerjaan

Posisi Secretary berperan penting dalam mendukung kegiatan administratif dan komunikasi kantor. Dalam menjalankan tanggung jawab ini, kandidat akan mengatur agenda, menyiapkan dokumen, serta membantu koordinasi internal. Selain itu, Secretary perlu memastikan setiap jadwal berjalan sesuai rencana dan setiap informasi tersampaikan kepada pihak yang tepat. Selanjutnya, kandidat harus menjaga kerahasiaan data serta membangun komunikasi yang profesional. Tidak hanya itu, kemampuan mengatur prioritas juga menjadi faktor penting ketika menghadapi beberapa tugas sekaligus. Dengan demikian, kandidat dapat membantu pimpinan menjalankan aktivitas kerja secara lebih teratur. Pada akhirnya, ketelitian dan koordinasi yang baik akan mendukung kelancaran operasional perusahaan.

Tanggung Jawab

  • Mengatur jadwal rapat, agenda kerja, dan janji temu pimpinan agar seluruh kegiatan berjalan sesuai rencana.
  • Menyiapkan surat, laporan, notulen rapat, serta dokumen administrasi lainnya secara teliti dan sistematis.
  • Menerima panggilan telepon, membaca email, serta meneruskan pesan kepada pihak terkait secara tepat waktu.
  • Mengelola arsip fisik dan digital agar tim dapat menemukan dokumen dengan mudah saat membutuhkannya.
  • Mengoordinasikan jadwal rapat dan kebutuhan administrasi dengan tim internal maupun pihak eksternal.
  • Mencatat hasil rapat serta memantau tindak lanjut sesuai arahan pimpinan agar setiap tugas berjalan sesuai target.
  • Menjaga kerahasiaan data perusahaan dan informasi bisnis dalam setiap aktivitas kesekretariatan.
  • Membantu mengatur perjalanan dinas dan agenda kunjungan apabila pimpinan memerlukan dukungan tersebut.
  • Memeriksa kebutuhan alat tulis dan perlengkapan administrasi agar aktivitas kantor tetap berjalan lancar.
  • Menyusun prioritas dan menyelesaikan tugas kesekretariatan sesuai tenggat waktu yang telah ditentukan.
  • Berkoordinasi dengan pihak terkait untuk menindaklanjuti kebutuhan administrasi secara efektif.
  • Memberikan informasi dan dukungan administratif secara profesional guna menunjang kelancaran kegiatan kantor.

Kualifikasi

  • Minimal lulusan D3/S1, terutama dari jurusan Sekretaris atau Administrasi; jurusan relevan lainnya dapat dipertimbangkan.
  • Memiliki pengalaman kerja sebagai sekretaris minimal 1 tahun sehingga memahami tugas kesekretariatan.
  • Menguasai Microsoft Office, khususnya Microsoft Word, Excel, dan PowerPoint, untuk mendukung pekerjaan administratif.
  • Memiliki ketelitian tinggi atau detail-oriented saat memeriksa dokumen, mengelola data, dan menyusun laporan.
  • Menunjukkan kejujuran, kedisiplinan, etos kerja yang baik, serta rasa tanggung jawab dalam menjalankan tugas.
  • Berpenampilan rapi dan mampu menjaga sikap profesional saat berkomunikasi dengan rekan kerja maupun pihak eksternal.
  • Mampu berkomunikasi dengan baik serta menyampaikan informasi secara jelas, sopan, dan tepat sasaran.
  • Mampu mengatur jadwal, menyusun prioritas, dan menangani beberapa pekerjaan secara terorganisasi.
  • Mampu menjaga kerahasiaan informasi serta menggunakan dokumen perusahaan secara bertanggung jawab.
  • Bersedia bekerja paruh waktu dan hadir ke kantor sebanyak 3 kali seminggu sesuai jadwal yang disepakati.

Benefit

  • Mendapatkan gaji Rp4.500.000–Rp4.800.000 per bulan sesuai ketentuan perusahaan.
  • Memperoleh kesempatan untuk mengembangkan keterampilan administrasi dan kesekretariatan.
  • Mendapatkan pengalaman koordinasi profesional bersama tim dan pihak terkait.
  • Menjalani pola kerja paruh waktu dengan jadwal kehadiran 3 kali seminggu sesuai kesepakatan.
  • Meningkatkan kemampuan mengatur agenda, mengelola dokumen, dan berkomunikasi di lingkungan kerja profesional.

Lokasi Pekerjaan

GP Plaza Lantai 15, Unit 16, Jalan Palmerah Utara No. 33, Slipi
Kota Jakarta Pusat, Daerah Khusus Ibukota Jakarta, 10270, Indonesia

Informasi Gaji

PT Aman Sarana menawarkan gaji sebesar Rp4.500.000 – Rp4.800.000 per bulan untuk posisi Secretary. Namun, kandidat tetap perlu mengonfirmasi rincian kompensasi saat proses rekrutmen. Dengan memahami ketentuan tersebut sejak awal, kandidat dapat menyesuaikan ekspektasi gaji dengan tanggung jawab dan jadwal kerja yang berlaku.

Status Pekerjaan

PT Aman Sarana membuka posisi Secretary dengan tipe pekerjaan Paruh Waktu (Part Time). Selain itu, kandidat perlu bersedia hadir ke kantor sebanyak 3 kali seminggu sesuai jadwal yang disepakati. Oleh sebab itu, pastikan Anda dapat menyesuaikan waktu kerja sebelum mengirimkan lamaran.

Cara Melamar Pekerjaan

Kandidat yang memenuhi kualifikasi dapat mengirimkan CV terbaru dan surat lamaran melalui email ke [email protected]. Sebelum mengirimkan berkas, pastikan CV mencantumkan pengalaman sekretaris, kemampuan Microsoft Office, serta informasi kontak yang aktif. Selanjutnya, tuliskan Secretary – Jakarta Pusat pada subjek email agar tim rekrutmen lebih mudah mengenali lamaran Anda. Selain itu, periksa kembali kelengkapan dokumen dan ketepatan alamat email tujuan. Dengan persiapan yang matang, Anda dapat menunjukkan profesionalisme sejak tahap awal seleksi. Oleh karena itu, segera kirimkan lamaran apabila pengalaman dan kualifikasi Anda sesuai dengan persyaratan posisi ini.

Dibutuhkan Finance Staff Jakarta Selatan – Gaji 6,2 Juta

Lowongan Kerja Finance Staff – PT Monokem Surya

Deskripsi Perusahaan

PT Monokem Surya merupakan perusahaan yang bergerak di bidang industri mineral dan bahan baku untuk berbagai kebutuhan industri. Perusahaan menjalankan kegiatan operasional dengan memperhatikan kualitas produk serta pengelolaan proses bisnis yang terstruktur. Selain itu, fungsi keuangan memegang peranan penting dalam menjaga ketepatan pencatatan transaksi dan mendukung kelancaran arus kas. Oleh karena itu, PT Monokem Surya membuka kesempatan karier bagi kandidat yang ingin bergabung sebagai Finance Staff di Jakarta Selatan. Melalui administrasi keuangan yang cermat, kandidat dapat membantu menjaga keakuratan data dan kelengkapan dokumen. Dengan demikian, perusahaan dapat mendukung proses bisnis secara lebih efisien dan akuntabel.

Deskripsi Pekerjaan

Posisi Finance Staff berfokus pada dukungan administrasi keuangan, pencatatan transaksi, pemeriksaan dokumen, dan penyusunan laporan internal. Dalam kegiatan sehari-hari, kandidat membantu memeriksa invoice, mencocokkan data pembayaran, serta memantau arus kas. Selain itu, kandidat berkoordinasi dengan tim akuntansi dan departemen lain untuk memastikan setiap transaksi memiliki informasi pendukung yang lengkap. Selanjutnya, kandidat menyusun rekapitulasi keuangan secara berkala agar tim dapat memantau transaksi dengan lebih mudah. Meskipun pekerjaan ini membutuhkan ketelitian tinggi, kandidat juga perlu mengatur prioritas dan menyelesaikan tugas sesuai tenggat waktu. Dengan demikian, Finance Staff dapat membantu perusahaan menjaga akurasi data, meningkatkan efisiensi administrasi, dan mendukung pengambilan keputusan bisnis.

Tanggung Jawab

  • Mencatat transaksi keuangan harian secara akurat dan sistematis. Selain itu, memastikan setiap transaksi memiliki dokumen pendukung yang sesuai.
  • Memeriksa invoice, kuitansi, bukti pembayaran, dan dokumen transaksi lainnya sebelum melakukan pencatatan.
  • Membantu memantau arus kas masuk dan keluar serta memperbarui catatan keuangan secara berkala.
  • Melakukan rekonsiliasi transaksi dengan rekening bank dan catatan keuangan internal. Dengan demikian, kandidat dapat mengidentifikasi selisih pencatatan lebih awal.
  • Menyusun rekapitulasi pembayaran, penerimaan, dan pengeluaran sesuai kebutuhan tim keuangan.
  • Mendukung proses pembayaran kepada pemasok serta memantau status transaksi sesuai prosedur perusahaan.
  • Mengarsipkan dokumen keuangan dalam bentuk fisik maupun digital agar mudah ditemukan ketika diperlukan.
  • Berkoordinasi dengan tim akuntansi, pembelian, penjualan, dan departemen terkait untuk memverifikasi informasi transaksi.
  • Membantu menyiapkan data untuk laporan keuangan bulanan serta kebutuhan audit internal maupun eksternal.
  • Memeriksa kelengkapan dan konsistensi data sebelum menyampaikan laporan kepada atasan.
  • Menjaga kerahasiaan informasi keuangan dan menggunakan data sesuai kewenangan pekerjaan.
  • Mengidentifikasi peluang perbaikan administrasi agar proses pencatatan berjalan lebih efektif, tertib, dan tepat waktu.

Kualifikasi

  • Gelar Sarjana (S1) di bidang Akuntansi atau Keuangan.
  • Pengalaman minimal 1-2 tahun di bidang Accounts Payable atau Administrasi Keuangan.
  • Menguasai penggunaan sistem Accurate dan/atau Odoo.
  • Memiliki pengetahuan dasar perpajakan (PPN, PPh Pasal 21/23/4(2)) untuk memverifikasi kelengkapan dan kepatuhan dokumen.
  • Bersedia ditempatkan di Kantor Pusat (Jakarta Selatan).

Benefit

  • Gaji bulanan sekitar Rp6.000.000–Rp6.200.000 sesuai informasi lowongan.
  • Kesempatan mengembangkan kemampuan pencatatan dan administrasi keuangan.
  • Pengalaman berkoordinasi dengan tim keuangan dan departemen lain dalam lingkungan perusahaan.
  • Kesempatan meningkatkan keterampilan pengolahan data, rekonsiliasi, dan penyusunan laporan.

Lokasi Pekerjaan

Rukan Permata Senayan Blok D No. 53, Jl. Tentara Pelajar, Grogol Utara, Kebayoran Lama
Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta, 12210, Indonesia

Informasi Gaji

PT Monokem Surya menawarkan kisaran gaji Finance Staff sebesar Rp6.000.000–Rp6.200.000 per bulan. Selain mempertimbangkan kisaran gaji tersebut, kandidat dapat mengevaluasi tanggung jawab dan kesesuaian pengalaman dengan kualifikasi. Dengan persiapan yang baik, kandidat dapat menjelaskan kompetensi keuangan secara lebih terarah selama proses seleksi.

Status Pekerjaan

PT Monokem Surya membuka posisi Finance Staff dengan status FULL_TIME atau karyawan penuh waktu. Dalam peran ini, kandidat mendukung pencatatan transaksi, pemeriksaan dokumen, dan penyusunan laporan keuangan. Oleh karena itu, kandidat perlu memiliki komitmen terhadap ketelitian, kedisiplinan, dan ketepatan waktu. Selain itu, kemampuan bekerja sama dengan tim menjadi bagian penting untuk menjaga kelancaran proses keuangan perusahaan.

Cara Melamar Pekerjaan

Kandidat yang memenuhi kualifikasi dapat mengirimkan CV terbaru dan surat lamaran ke email [email protected]. Sebelum mengirimkan berkas, pastikan informasi kontak, riwayat pendidikan, dan pengalaman kerja tercantum dengan jelas. Selanjutnya, gunakan subjek email “Lamaran Finance Staff – Jakarta Selatan” agar tim rekrutmen mudah mengenali posisi yang Anda lamar. Selain itu, cantumkan pengalaman yang relevan dengan pencatatan transaksi, rekonsiliasi, Microsoft Excel, atau administrasi keuangan jika Anda memilikinya. Pastikan seluruh dokumen pendukung sudah lengkap dan mudah dibaca. Dengan demikian, tim rekrutmen dapat meninjau kualifikasi Anda secara lebih efisien. Terakhir, periksa kembali alamat email tujuan dan pastikan Anda menggunakan akun email aktif untuk menerima informasi lanjutan mengenai proses seleksi.

Dibutuhkan Sekretaris Jakarta Barat – Gaji 8,5 Juta

Lowongan Kerja Sekretaris – PT Fajar Lestari Sejati

Deskripsi Perusahaan

PT Fajar Lestari Sejati membuka kesempatan karier bagi kandidat profesional yang ingin bergabung sebagai Sekretaris di Jakarta Barat. Perusahaan menggunakan dukungan administrasi dan koordinasi yang terorganisasi untuk menunjang kelancaran kegiatan bisnis. Selain itu, peran sekretaris membantu menjaga komunikasi, mengatur agenda, serta memastikan informasi penting tersampaikan kepada pihak terkait. Oleh karena itu, perusahaan membutuhkan kandidat yang teliti, komunikatif, dan mampu menjaga profesionalisme dalam setiap tugas. Dengan koordinasi yang efektif, sekretaris dapat membantu pimpinan menjalankan aktivitas kerja secara lebih terarah. Di samping itu, pengelolaan dokumen yang rapi mendukung efisiensi dan kelancaran operasional perusahaan.

Deskripsi Pekerjaan

Posisi Sekretaris bertanggung jawab memberikan dukungan administrasi kepada pimpinan serta membantu mengoordinasikan agenda dan komunikasi bisnis. Dalam kegiatan sehari-hari, kandidat mengatur jadwal pertemuan, menyiapkan dokumen, menyusun notulen, dan memantau tindak lanjut pekerjaan. Selain itu, sekretaris menjadi penghubung komunikasi antara pimpinan, karyawan, dan pihak eksternal. Selanjutnya, kandidat perlu mengelola informasi secara cermat agar setiap kebutuhan administrasi memperoleh tindak lanjut yang tepat. Meskipun beberapa tugas dapat berlangsung bersamaan, kandidat harus tetap mampu menentukan prioritas dan menjaga ketepatan waktu. Dengan demikian, sekretaris dapat mendukung produktivitas pimpinan sekaligus membantu kelancaran operasional perusahaan.

Tanggung Jawab

  • Mengatur agenda harian pimpinan, termasuk jadwal rapat, kunjungan, dan pertemuan bisnis. Selain itu, memastikan setiap agenda memiliki informasi waktu dan lokasi yang jelas.
  • Menyiapkan surat, laporan, presentasi, dan dokumen administrasi lainnya sesuai kebutuhan pimpinan. Dengan demikian, pimpinan dapat mengakses informasi yang diperlukan sebelum mengambil keputusan.
  • Mengelola komunikasi melalui telepon, email, dan surat-menyurat secara profesional. Selanjutnya, meneruskan pesan kepada pihak terkait berdasarkan tingkat urgensinya.
  • Menyusun notulen rapat dan mencatat keputusan penting secara sistematis. Setelah itu, memantau tindak lanjut hasil rapat agar setiap pihak menjalankan tanggung jawabnya.
  • Mengatur kebutuhan perjalanan dinas, termasuk jadwal, transportasi, akomodasi, dan dokumen pendukung. Oleh karena itu, perjalanan dapat berlangsung lebih terencana.
  • Mengarsipkan dokumen fisik maupun digital agar informasi mudah ditemukan ketika diperlukan. Di samping itu, menjaga konsistensi penamaan dan penyimpanan berkas.
  • Mengoordinasikan jadwal dan kebutuhan administrasi dengan departemen internal maupun pihak eksternal. Dengan komunikasi yang jelas, kandidat dapat mengurangi risiko miskomunikasi.
  • Mengingatkan pimpinan mengenai tenggat waktu, agenda penting, dan tindak lanjut pekerjaan. Selanjutnya, memperbarui informasi apabila terdapat perubahan jadwal.
  • Menjaga kerahasiaan dokumen, data perusahaan, dan informasi pimpinan. Oleh sebab itu, kandidat harus menggunakan informasi sesuai kewenangan dan kebutuhan pekerjaan.
  • Membantu menyiapkan kebutuhan rapat, termasuk ruang pertemuan, materi presentasi, dan perlengkapan pendukung. Dengan persiapan tersebut, rapat dapat berjalan lebih efektif.
  • Memantau kebutuhan alat tulis dan perlengkapan administrasi yang berkaitan dengan aktivitas pimpinan. Selain itu, berkoordinasi dengan bagian terkait untuk memenuhi kebutuhan tersebut.
  • Menyelesaikan tugas administrasi tambahan sesuai arahan pimpinan dengan tetap menjaga akurasi, ketelitian, dan ketepatan waktu.

Kualifikasi

  • Pendidikan minimal S1 Administrasi Bisnis, Manajemen, Sekretaris, Teknik Industri, Teknik Sipil, atau jurusan terkait.
  • Memiliki pengalaman minimal 2–3 tahun sebagai Secretary, Executive Assistant, Business Support, Sales Support, atau posisi sejenis.
  • Memiliki pengalaman mendukung level General Manager, Director, atau Management menjadi nilai tambah.
  • Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel (Pivot Table, XLOOKUP/VLOOKUP, IF, dan pembuatan dashboard) serta PowerPoint.
  • Memiliki kemampuan analisis data yang baik, terutama dalam mengolah data penjualan, pipeline proyek, forecasting, dan laporan kinerja.
  • Memahami proses bisnis Sales & Marketing Project, administrasi tender, penawaran, kontrak, serta dokumentasi proyek menjadi nilai tambah.
  • Mampu menyusun laporan analisis, presentasi bisnis, dan executive summary untuk kebutuhan manajemen.
  • Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan interpersonal yang baik dengan berbagai departemen maupun pelanggan.
  • Memiliki kemampuan manajemen waktu, multitasking, serta mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi tenggat waktu.
  • Teliti, proaktif, memiliki kemampuan problem solving, berpikir analitis, dan menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
  • Memiliki kemampuan Bahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan, menjadi nilai tambah.
  • Terbiasa menggunakan sistem ERP, CRM, atau aplikasi pelaporan bisnis (misalnya SAP, Oracle, Odoo, Salesforce, atau sejenisnya) menjadi nilai tambah.

Benefit

  • Gaji bulanan sekitar Rp7.000.000–Rp8.500.000 sesuai informasi lowongan.
  • Kesempatan mengembangkan keterampilan administrasi, komunikasi bisnis, dan koordinasi profesional.
  • Pengalaman mendukung kegiatan pimpinan serta berinteraksi dengan berbagai pihak di lingkungan kerja.
  • Kesempatan meningkatkan kemampuan mengelola agenda, dokumen, dan prioritas pekerjaan.

PT Fajar Lestari Sejati
Kunjungi Profil Perusahaan

Logo PT Fajar Lestari Sejati

Lokasi Pekerjaan

Komplek Daan Mogot Prima Kav. 3.2, Jl. Daan Mogot KM. 11 No.8, RT.8/RW.2, Rawa Buaya, Kecamatan Cengkareng
Kota Jakarta Barat, Daerah Khusus Ibukota Jakarta, 11740, Indonesia

Informasi Gaji

PT Fajar Lestari Sejati menawarkan kisaran gaji Sekretaris sebesar Rp7.000.000–Rp8.500.000 per bulan. Selain mempertimbangkan kisaran gaji tersebut, kandidat dapat menilai kesesuaian tanggung jawab, pengalaman, dan kompetensi dengan kebutuhan posisi. Dengan persiapan yang matang, kandidat dapat mengikuti proses rekrutmen secara lebih percaya diri.

Status Pekerjaan

Posisi Sekretaris memiliki status FULL_TIME atau karyawan penuh waktu. Dalam peran ini, kandidat mendukung agenda pimpinan, komunikasi bisnis, dan administrasi harian. Oleh karena itu, kandidat perlu memastikan kesiapan untuk mengikuti jadwal kerja dan menjalankan tanggung jawab secara konsisten. Selain itu, kemampuan menjaga kerahasiaan serta mengatur prioritas menjadi bagian penting dari pekerjaan ini.

Cara Melamar Pekerjaan

Kirimkan CV terbaru dan surat lamaran ke email [email protected]. Sebelum mengirimkan berkas, pastikan informasi kontak, riwayat pendidikan, dan pengalaman kerja tercantum dengan jelas. Selanjutnya, gunakan subjek email “Lamaran Sekretaris – Jakarta Barat” agar tim rekrutmen dapat mengenali posisi yang Anda lamar. Selain itu, lampirkan dokumen pendukung yang relevan, seperti sertifikat pelatihan atau referensi kerja jika tersedia. Apabila Anda memiliki pengalaman mengatur agenda pimpinan, menyusun notulen, atau mengelola korespondensi bisnis, jelaskan pengalaman tersebut dalam CV. Dengan demikian, tim rekrutmen dapat menilai kompetensi Anda secara lebih menyeluruh. Terakhir, periksa kembali seluruh lampiran dan pastikan alamat email Anda aktif untuk menerima informasi lanjutan mengenai proses seleksi.

Dibutuhkan Sales Administrator Jakarta Utara – Gaji 5,5 Juta

Lowongan Kerja Sales Administrator – PT Satu Bisnis Indonesia

Deskripsi Perusahaan

PT Satu Bisnis Indonesia membuka kesempatan karier bagi kandidat profesional yang ingin bergabung sebagai Sales Administrator di Jakarta Utara. Dalam menjalankan kegiatan bisnisnya, perusahaan membutuhkan koordinasi administrasi dan dukungan penjualan yang terstruktur. Oleh karena itu, peran Sales Administrator menjadi penting untuk membantu kelancaran operasional harian. Selain itu, administrasi yang akurat membantu tim penjualan menjaga komunikasi, memperbarui data pelanggan, serta mencatat transaksi secara konsisten. Dengan pengelolaan dokumen yang baik, perusahaan juga dapat meningkatkan efisiensi kerja. Sejalan dengan kebutuhan tersebut, perusahaan mencari kandidat yang teliti, terorganisasi, komunikatif, dan mampu bekerja secara profesional. Dengan demikian, kandidat terpilih dapat mendukung kelancaran proses penjualan sekaligus membantu tim mencapai target bisnis.

Deskripsi Pekerjaan

Posisi Sales Administrator bertanggung jawab mendukung kegiatan penjualan melalui pengelolaan data pelanggan, dokumen transaksi, dan koordinasi internal. Dalam pelaksanaannya, kandidat membantu tim sales menjaga ketepatan informasi serta kelancaran administrasi harian. Selain itu, kandidat perlu merespons pesan, email, dan telepon secara cepat agar setiap permintaan mendapatkan tindak lanjut yang tepat. Selanjutnya, kandidat mencatat transaksi, memeriksa dokumen, dan menyusun laporan sesuai kebutuhan operasional. Namun, pekerjaan ini tidak hanya menuntut ketelitian, tetapi juga kemampuan mengatur prioritas ketika beberapa tugas datang secara bersamaan. Oleh sebab itu, kandidat perlu menguasai Microsoft Excel dan bersedia mempelajari sistem administrasi yang digunakan perusahaan. Pada akhirnya, dukungan administrasi yang efektif membantu tim penjualan bekerja lebih produktif, menjaga kualitas layanan pelanggan, dan mencapai target perusahaan secara optimal.

Tanggung Jawab

  • Mengelola dan memperbarui data pelanggan serta informasi penjualan secara akurat dan teratur. Selain itu, memastikan setiap perubahan data tercatat dengan benar.
  • Menyiapkan dan memeriksa dokumen penjualan, penawaran harga, serta pesanan pelanggan. Dengan demikian, tim dapat menggunakan dokumen yang lengkap saat memproses transaksi.
  • Mencatat transaksi penjualan dan memperbarui laporan administrasi secara berkala. Selanjutnya, menyampaikan informasi penting kepada tim terkait.
  • Membantu tim sales memantau status pesanan dan menindaklanjuti kebutuhan pelanggan. Oleh karena itu, setiap pesanan dapat memperoleh perhatian sesuai prioritas.
  • Berkoordinasi dengan tim penjualan, keuangan, gudang, dan departemen terkait. Di samping itu, memastikan setiap pihak memperoleh informasi yang relevan.
  • Memeriksa kelengkapan dokumen transaksi sebelum melanjutkan proses administrasi berikutnya. Dengan cara ini, kandidat dapat mengurangi risiko kesalahan pencatatan.
  • Menyusun rekapitulasi penjualan dan laporan administrasi sesuai kebutuhan tim. Kemudian, memastikan data dalam laporan sesuai dengan catatan transaksi.
  • Mengarsipkan dokumen penjualan dalam bentuk fisik maupun digital secara sistematis. Selain memudahkan pencarian, pengarsipan yang rapi juga mendukung pemeriksaan data.
  • Merespons chat, email, dan telepon dari pelanggan maupun tim internal secara cepat, jelas, dan profesional. Dengan demikian, komunikasi kerja tetap berjalan lancar.
  • Menggunakan Microsoft Excel dan, jika diperlukan, sistem Accurate untuk mendukung pencatatan serta pengolahan data. Selanjutnya, mempelajari fitur yang relevan guna meningkatkan efisiensi kerja.
  • Menjaga kerahasiaan data pelanggan dan informasi perusahaan. Oleh sebab itu, menggunakan serta membagikan data hanya sesuai kebutuhan pekerjaan.
  • Mendukung kegiatan operasional dan menyelesaikan tugas administrasi tambahan sesuai arahan atasan. Pada saat yang sama, tetap menjaga ketelitian dan memenuhi tenggat waktu.

Kualifikasi

  • Wajib memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Sales Administrator atau pada posisi administrasi penjualan yang serupa. Dengan pengalaman tersebut, kandidat diharapkan memahami alur kerja administrasi penjualan.
  • Memiliki pendidikan minimal S1 dari semua jurusan. Selain itu, kandidat perlu menunjukkan kemampuan belajar dan beradaptasi dengan kebutuhan pekerjaan.
  • Mahir menggunakan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel. Perusahaan akan mengadakan tes Excel untuk menilai kemampuan pengolahan data kandidat.
  • Mampu menggunakan sistem Accurate menjadi nilai tambah. Namun, kandidat juga perlu bersedia mempelajari sistem administrasi baru sesuai kebutuhan perusahaan.
  • Mampu merespons chat, email, dan telepon dari pelanggan maupun tim internal dengan cepat, jelas, dan profesional. Dengan demikian, komunikasi tetap efektif dalam berbagai situasi.
  • Teliti dalam mengolah angka dan rapi saat mendata informasi. Oleh karena itu, kandidat perlu memeriksa kembali hasil pekerjaan sebelum menyelesaikannya.
  • Memiliki kemampuan komunikasi yang baik serta mampu mengerjakan beberapa tugas secara bersamaan. Selain itu, kandidat harus dapat menentukan prioritas berdasarkan urgensi pekerjaan.
  • Mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi target yang telah ditentukan. Meskipun menghadapi tenggat waktu, kandidat tetap harus menjaga akurasi data.
  • Bersedia mempelajari produk smartphone dan informasi baru yang berkaitan dengan bisnis perusahaan. Dengan kemauan belajar tersebut, kandidat dapat memberikan dukungan administrasi yang lebih relevan.
  • Memiliki sikap teliti, jujur, bertanggung jawab, dan berinisiatif. Di samping itu, kandidat perlu menjaga etika serta profesionalisme selama bekerja.
  • Bersedia mendukung kegiatan operasional perusahaan sesuai kebutuhan. Selanjutnya, kandidat diharapkan mampu bekerja sama dengan berbagai departemen untuk menyelesaikan tugas.
  • Bersedia bekerja di Kapuk Muara, Penjaringan, Jakarta Utara. Oleh sebab itu, pertimbangkan lokasi kerja dan waktu perjalanan sebelum mengajukan lamaran.

Benefit

  • Gaji bulanan sekitar Rp5.000.000–Rp5.500.000 sesuai informasi lowongan.
  • Kesempatan mengembangkan keterampilan administrasi penjualan dan pengelolaan data. Selain itu, kandidat dapat memperkuat kemampuan menggunakan Microsoft Excel.
  • Pengalaman berkoordinasi dengan tim penjualan, keuangan, gudang, dan departemen terkait. Dengan demikian, kandidat dapat memperluas pemahaman tentang alur operasional bisnis.
  • Kesempatan meningkatkan keterampilan komunikasi, pengarsipan, dan penyusunan laporan. Selanjutnya, keterampilan tersebut dapat mendukung perkembangan karier di bidang administrasi dan penjualan.

PT Satu Bisnis Indonesia
Kunjungi Profil Perusahaan

Logo PT Satu Bisnis Indonesia

Lokasi Pekerjaan

Jl. Kapuk Raya No.62, Kapuk Muara, Lucky Point Boulevard Blok B.8, RT.7/RW.3, Penjaringan
Kota Jakarta Utara, Daerah Khusus Ibukota Jakarta, 14460, Indonesia

Informasi Gaji

PT Satu Bisnis Indonesia menawarkan kisaran gaji Sales Administrator sebesar Rp5.000.000–Rp5.500.000 per bulan. Selain mempertimbangkan kisaran gaji tersebut, kandidat dapat mengevaluasi tanggung jawab dan kesesuaian pengalaman dengan kebutuhan posisi. Dengan memahami informasi ini sejak awal, kandidat dapat mempersiapkan diri untuk mengikuti proses seleksi dengan lebih baik.

Status Pekerjaan

PT Satu Bisnis Indonesia membuka posisi Sales Administrator dengan status FULL_TIME atau karyawan penuh waktu. Dalam posisi ini, kandidat akan mendukung administrasi penjualan dan kegiatan operasional harian. Oleh karena itu, kandidat perlu memastikan kesesuaian jadwal kerja, lokasi penempatan, serta tanggung jawab sebelum mengajukan lamaran. Selanjutnya, kandidat dapat menyiapkan dokumen lamaran sesuai persyaratan yang tercantum.

Cara Melamar Pekerjaan

Kandidat yang memenuhi kualifikasi dapat mengirimkan CV terbaru dan surat lamaran ke email [email protected]. Sebelum mengirimkan berkas, pastikan informasi kontak, riwayat pendidikan, dan pengalaman kerja tercantum dengan jelas. Selanjutnya, gunakan subjek email “Lamaran Sales Administrator – Jakarta Utara” agar tim rekrutmen lebih mudah mengenali posisi yang Anda lamar. Selain itu, periksa kembali seluruh lampiran untuk memastikan tidak ada dokumen penting yang tertinggal. Jika memiliki pengalaman menggunakan Microsoft Excel atau Accurate, jelaskan kemampuan tersebut dalam CV agar tim rekrutmen dapat menilai kesesuaiannya. Dengan demikian, lamaran Anda akan menyampaikan informasi yang lebih terstruktur. Terakhir, pastikan Anda menggunakan alamat email yang aktif agar dapat menerima informasi lanjutan mengenai proses seleksi.

Dibutuhkan Staf Administrasi Hibah Jakarta Selatan – Gaji 6 Juta

Lowongan Kerja Staf Administrasi Hibah – Yayasan KEHATI

Deskripsi Perusahaan

Yayasan KEHATI merupakan organisasi yang berfokus pada pelestarian keanekaragaman hayati dan pemanfaatan sumber daya alam secara berkelanjutan di Indonesia. Melalui berbagai program dan kemitraan, Yayasan KEHATI mendukung upaya konservasi lingkungan serta pemberdayaan masyarakat. Selain itu, yayasan ini mendorong kolaborasi dengan berbagai pihak untuk memperkuat dampak program pelestarian alam. Oleh karena itu, administrasi yang tertib dan akurat berperan penting dalam mendukung kelancaran program serta pengelolaan hibah.

Deskripsi Pekerjaan

Yayasan KEHATI membuka lowongan kerja untuk posisi Staf Administrasi Hibah di Jakarta Selatan. Posisi ini berperan dalam mendukung administrasi hibah, pengelolaan dokumen, pencatatan data, serta koordinasi dengan tim dan mitra program. Selain itu, staf administrasi membantu memastikan setiap dokumen tersusun secara sistematis dan mudah ditelusuri. Dengan demikian, proses administrasi hibah dapat berjalan lebih tertib, akurat, dan efisien.

Tanggung Jawab

  • Mengelola dokumen administrasi hibah secara rapi, terstruktur, dan sistematis.
  • Memeriksa kelengkapan dokumen pengajuan hibah sesuai dengan persyaratan yang berlaku.
  • Mencatat dan memperbarui data hibah dalam basis data administrasi.
  • Menyusun rekapitulasi dokumen, laporan administrasi, dan catatan kegiatan secara berkala.
  • Mengatur pengarsipan dokumen fisik maupun digital agar mudah ditemukan saat diperlukan.
  • Berkoordinasi dengan tim internal dan mitra untuk menindaklanjuti kebutuhan administrasi hibah.
  • Memantau jadwal, tenggat waktu, dan status kelengkapan dokumen hibah.
  • Mendukung persiapan dokumen untuk rapat, evaluasi, dan pelaporan program.
  • Menjaga kerahasiaan data, dokumen, dan informasi yang berkaitan dengan hibah.
  • Mengidentifikasi ketidaksesuaian data serta berkoordinasi dengan pihak terkait untuk menyelesaikannya.

Kualifikasi

  • Sarjana (S1) segala jurusan, khususnya administrasi, akuntansi, ilmu sosial, atau bidang terkait lainnya.
  • Memiliki pengalaman minimal 2 tahun terkait implementasi program, dukungan operasional, dan administrasi, diutamakan terkait pengelolaan dana hibah.
  • Mahir berbahasa Indonesia dan Inggris (lisan dan tulisan).
  • Memiliki kemampuan organisasi, komunikasi, dan interpersonal yang baik.
  • Memiliki kompetensi yang kuat dalam administrasi keuangan dan pengelolaan/pengarsipan data.
  • Mahir Microsoft Office Excel dengan baik merupakan suatu keharusan.

Benefit

  • Gaji bulanan sekitar Rp5.500.000–Rp6.000.000.
  • Kesempatan memperoleh pengalaman dalam administrasi hibah dan pengelolaan program.
  • Pengalaman bekerja bersama organisasi yang berfokus pada pelestarian keanekaragaman hayati.
  • Kesempatan mengembangkan keterampilan administrasi, pengarsipan, dan koordinasi profesional.

Lokasi Pekerjaan

Jl. Benda Alam I No.73, RT.6/RW.4, Cilandak Timur, Pasar Minggu
Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta, 12560, Indonesia

Informasi Gaji

Kisaran gaji untuk posisi Staf Administrasi Hibah adalah Rp5.500.000–Rp6.000.000 per bulan. Selain itu, kandidat dapat mempertimbangkan tanggung jawab dan pengalaman yang relevan saat mengevaluasi kesempatan kerja ini.

Status Pekerjaan

Yayasan KEHATI membuka posisi Staf Administrasi Hibah dengan status CONTRACTOR (Kontrak/Temporer). Kandidat perlu memperhatikan ketentuan kontrak dan tanggung jawab pekerjaan selama proses rekrutmen.

Cara Melamar Pekerjaan

Kandidat yang memenuhi kualifikasi dapat mengirimkan CV terbaru beserta surat lamaran ke alamat email [email protected]. Selanjutnya, cantumkan subjek email “Lamaran Staf Administrasi Hibah – Jakarta Selatan” agar tim rekrutmen dapat mengenali posisi yang Anda lamar. Pastikan seluruh informasi kontak dan dokumen pendukung sudah benar sebelum mengirimkan lamaran. Oleh karena itu, periksa kembali berkas Anda untuk membantu proses seleksi berjalan lancar.