Lowongan Kerja Admin Tender PT Selaras Mandiri Sejahtera Jakarta Pusat

Deskripsi Perusahaan

PT Selaras Mandiri Sejahtera membuka kesempatan karier bagi kandidat yang ingin bergabung sebagai Admin Tender di Jakarta Pusat. Perusahaan mencari individu yang teliti, terorganisasi, dan mampu menangani dokumen administrasi tender secara sistematis. Selain itu, kandidat perlu memahami pentingnya ketepatan data, kelengkapan persyaratan, dan pengelolaan tenggat waktu. Dengan administrasi yang terstruktur, tim dapat menyiapkan dokumen penawaran secara lebih efektif. Oleh karena itu, kemampuan koordinasi, komunikasi, dan pengarsipan yang baik menjadi nilai penting untuk mendukung kelancaran proses tender perusahaan.

Deskripsi Pekerjaan

Posisi Admin Tender berfokus pada pengelolaan dokumen dan dukungan administrasi selama proses tender. Dalam menjalankan tanggung jawab ini, kandidat akan menyiapkan berkas penawaran, memeriksa persyaratan, serta memperbarui informasi tender sesuai kebutuhan. Selain itu, kandidat perlu berkoordinasi dengan tim internal untuk mengumpulkan dokumen pendukung. Selanjutnya, kandidat harus memantau jadwal pemasukan dokumen dan memastikan setiap persyaratan memperoleh perhatian yang tepat. Dengan demikian, tim dapat menyelesaikan persiapan tender secara lebih terarah. Di samping itu, ketelitian dalam memeriksa data akan membantu mengurangi kesalahan administrasi. Pada akhirnya, pengelolaan dokumen yang rapi mendukung proses tender yang profesional dan tepat waktu.

Tanggung Jawab

• Mencari dan mencatat informasi tender yang relevan sesuai arahan tim atau kebutuhan perusahaan.
• Menyiapkan dokumen administrasi tender sesuai daftar persyaratan dari penyelenggara.
• Memeriksa kelengkapan dokumen perusahaan, legalitas, formulir, dan berkas pendukung lainnya.
• Mengumpulkan dokumen dari departemen terkait agar tim dapat menyusun penawaran secara lengkap.
• Mencatat jadwal tender, tenggat pemasukan dokumen, agenda klarifikasi, dan informasi penting lainnya.
• Mengoordinasikan kebutuhan administrasi dengan tim tender, tim penjualan, keuangan, dan departemen terkait.
• Memastikan format, nama berkas, dan susunan dokumen mengikuti persyaratan tender.
• Mengelola arsip tender dalam bentuk fisik maupun digital agar mudah ditelusuri.
• Memperbarui daftar tender dan status kelengkapan dokumen secara berkala.
• Membantu menyiapkan surat pengantar, formulir penawaran, daftar lampiran, dan dokumen administratif lainnya.
• Menindaklanjuti kekurangan dokumen serta menginformasikan kendala kepada pihak yang bertanggung jawab.
• Menjaga kerahasiaan informasi penawaran, data perusahaan, dan dokumen tender.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1 Terknik Sipil.
• Minimal 3-5 tahun pengalaman kerja sebagai Admin Tender, Jaminan dan Bank Garansi.
• Pemahaman yang kuat tentang prosedur dan regulasi tender.
• Kemampuan mengelola multiple projects secara bersamaan dengan baik dan efisien.
• Keahlian dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan software manajemen dokumen.
• Perhatian yang detail terhadap keakuratan data dan dokumentasi.
• Kemampuan komunikasi yang efektif baik secara tertulis maupun lisan.
• Pengetahuan tentang peraturan pemerintah yang terkait dengan tender dan pengadaan barang/jasa.
• Kemampuan analitis untuk memahami spesifikasi teknis dan persyaratan tender yang kompleks.
• Pengalaman dalam menggunakan software tender management atau e-procurement akan menjadi nilai tambah.

Benefit

• Gaji bulanan sebesar Rp5.240.000–Rp7.500.000 sesuai ketentuan perusahaan.
• Kesempatan mengembangkan kemampuan administrasi tender dan pengelolaan dokumen bisnis.
• Pengalaman berkoordinasi dengan berbagai departemen dalam proses penyiapan penawaran.
• Kesempatan meningkatkan keterampilan Microsoft Office, pengarsipan, dan pengelolaan jadwal.
• Pengalaman profesional yang mendukung pengembangan karier di bidang administrasi dan tender.

Lokasi Pekerjaan

Informasi Gaji

Status Pekerjaan

PT Selaras Mandiri Sejahtera membuka posisi Admin Tender dengan tipe pekerjaan Full Time (Penuh Waktu). Oleh karena itu, kandidat perlu menjaga konsistensi kerja dan mengatur prioritas berdasarkan jadwal tender. Selain itu, kandidat diharapkan berkoordinasi secara aktif dengan tim terkait agar dokumen penawaran lengkap dan siap sesuai tenggat waktu. Dengan pengelolaan waktu yang baik, proses administrasi dapat berjalan lebih efektif.

Cara Melamar Pekerjaan

Kandidat yang memenuhi kualifikasi dapat mengirimkan CV terbaru dan surat lamaran melalui email ke [email protected]. Sebelum mengirimkan berkas, pastikan CV mencantumkan latar belakang pendidikan, pengalaman administrasi, serta keterampilan Microsoft Office yang relevan. Selanjutnya, tuliskan subjek email Lamaran Admin Tender – Jakarta Pusat agar tim rekrutmen lebih mudah mengidentifikasi lamaran Anda. Selain itu, periksa kembali kelengkapan dokumen dan ketepatan alamat email tujuan. Dengan persiapan yang matang, Anda dapat menunjukkan profesionalisme sejak tahap awal seleksi. Oleh sebab itu, kirimkan lamaran apabila kualifikasi Anda sesuai dengan persyaratan posisi ini.