Lowongan Kerja Sekretaris – PT Fajar Lestari Sejati

Deskripsi Perusahaan

PT Fajar Lestari Sejati membuka kesempatan karier bagi kandidat profesional yang ingin bergabung sebagai Sekretaris di Jakarta Barat. Perusahaan menggunakan dukungan administrasi dan koordinasi yang terorganisasi untuk menunjang kelancaran kegiatan bisnis. Selain itu, peran sekretaris membantu menjaga komunikasi, mengatur agenda, serta memastikan informasi penting tersampaikan kepada pihak terkait. Oleh karena itu, perusahaan membutuhkan kandidat yang teliti, komunikatif, dan mampu menjaga profesionalisme dalam setiap tugas. Dengan koordinasi yang efektif, sekretaris dapat membantu pimpinan menjalankan aktivitas kerja secara lebih terarah. Di samping itu, pengelolaan dokumen yang rapi mendukung efisiensi dan kelancaran operasional perusahaan.

Deskripsi Pekerjaan

Posisi Sekretaris bertanggung jawab memberikan dukungan administrasi kepada pimpinan serta membantu mengoordinasikan agenda dan komunikasi bisnis. Dalam kegiatan sehari-hari, kandidat mengatur jadwal pertemuan, menyiapkan dokumen, menyusun notulen, dan memantau tindak lanjut pekerjaan. Selain itu, sekretaris menjadi penghubung komunikasi antara pimpinan, karyawan, dan pihak eksternal. Selanjutnya, kandidat perlu mengelola informasi secara cermat agar setiap kebutuhan administrasi memperoleh tindak lanjut yang tepat. Meskipun beberapa tugas dapat berlangsung bersamaan, kandidat harus tetap mampu menentukan prioritas dan menjaga ketepatan waktu. Dengan demikian, sekretaris dapat mendukung produktivitas pimpinan sekaligus membantu kelancaran operasional perusahaan.

Tanggung Jawab

• Mengatur agenda harian pimpinan, termasuk jadwal rapat, kunjungan, dan pertemuan bisnis. Selain itu, memastikan setiap agenda memiliki informasi waktu dan lokasi yang jelas.
• Menyiapkan surat, laporan, presentasi, dan dokumen administrasi lainnya sesuai kebutuhan pimpinan. Dengan demikian, pimpinan dapat mengakses informasi yang diperlukan sebelum mengambil keputusan.
• Mengelola komunikasi melalui telepon, email, dan surat-menyurat secara profesional. Selanjutnya, meneruskan pesan kepada pihak terkait berdasarkan tingkat urgensinya.
• Menyusun notulen rapat dan mencatat keputusan penting secara sistematis. Setelah itu, memantau tindak lanjut hasil rapat agar setiap pihak menjalankan tanggung jawabnya.
• Mengatur kebutuhan perjalanan dinas, termasuk jadwal, transportasi, akomodasi, dan dokumen pendukung. Oleh karena itu, perjalanan dapat berlangsung lebih terencana.
• Mengarsipkan dokumen fisik maupun digital agar informasi mudah ditemukan ketika diperlukan. Di samping itu, menjaga konsistensi penamaan dan penyimpanan berkas.
• Mengoordinasikan jadwal dan kebutuhan administrasi dengan departemen internal maupun pihak eksternal. Dengan komunikasi yang jelas, kandidat dapat mengurangi risiko miskomunikasi.
• Mengingatkan pimpinan mengenai tenggat waktu, agenda penting, dan tindak lanjut pekerjaan. Selanjutnya, memperbarui informasi apabila terdapat perubahan jadwal.
• Menjaga kerahasiaan dokumen, data perusahaan, dan informasi pimpinan. Oleh sebab itu, kandidat harus menggunakan informasi sesuai kewenangan dan kebutuhan pekerjaan.
• Membantu menyiapkan kebutuhan rapat, termasuk ruang pertemuan, materi presentasi, dan perlengkapan pendukung. Dengan persiapan tersebut, rapat dapat berjalan lebih efektif.
• Memantau kebutuhan alat tulis dan perlengkapan administrasi yang berkaitan dengan aktivitas pimpinan. Selain itu, berkoordinasi dengan bagian terkait untuk memenuhi kebutuhan tersebut.
• Menyelesaikan tugas administrasi tambahan sesuai arahan pimpinan dengan tetap menjaga akurasi, ketelitian, dan ketepatan waktu.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1 Administrasi Bisnis, Manajemen, Sekretaris, Teknik Industri, Teknik Sipil, atau jurusan terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 2–3 tahun sebagai Secretary, Executive Assistant, Business Support, Sales Support, atau posisi sejenis.
• Memiliki pengalaman mendukung level General Manager, Director, atau Management menjadi nilai tambah.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel (Pivot Table, XLOOKUP/VLOOKUP, IF, dan pembuatan dashboard) serta PowerPoint.
• Memiliki kemampuan analisis data yang baik, terutama dalam mengolah data penjualan, pipeline proyek, forecasting, dan laporan kinerja.
• Memahami proses bisnis Sales & Marketing Project, administrasi tender, penawaran, kontrak, serta dokumentasi proyek menjadi nilai tambah.
• Mampu menyusun laporan analisis, presentasi bisnis, dan executive summary untuk kebutuhan manajemen.
• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan interpersonal yang baik dengan berbagai departemen maupun pelanggan.
• Memiliki kemampuan manajemen waktu, multitasking, serta mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi tenggat waktu.
• Teliti, proaktif, memiliki kemampuan problem solving, berpikir analitis, dan menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
• Memiliki kemampuan Bahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan, menjadi nilai tambah.
• Terbiasa menggunakan sistem ERP, CRM, atau aplikasi pelaporan bisnis (misalnya SAP, Oracle, Odoo, Salesforce, atau sejenisnya) menjadi nilai tambah.

Benefit

• Gaji bulanan sekitar Rp7.000.000–Rp8.500.000 sesuai informasi lowongan.
• Kesempatan mengembangkan keterampilan administrasi, komunikasi bisnis, dan koordinasi profesional.
• Pengalaman mendukung kegiatan pimpinan serta berinteraksi dengan berbagai pihak di lingkungan kerja.
• Kesempatan meningkatkan kemampuan mengelola agenda, dokumen, dan prioritas pekerjaan.

Lokasi Pekerjaan

Informasi Gaji

Status Pekerjaan

Posisi Sekretaris memiliki status FULL_TIME atau karyawan penuh waktu. Dalam peran ini, kandidat mendukung agenda pimpinan, komunikasi bisnis, dan administrasi harian. Oleh karena itu, kandidat perlu memastikan kesiapan untuk mengikuti jadwal kerja dan menjalankan tanggung jawab secara konsisten. Selain itu, kemampuan menjaga kerahasiaan serta mengatur prioritas menjadi bagian penting dari pekerjaan ini.

Cara Melamar Pekerjaan

Kirimkan CV terbaru dan surat lamaran ke email [email protected]. Sebelum mengirimkan berkas, pastikan informasi kontak, riwayat pendidikan, dan pengalaman kerja tercantum dengan jelas. Selanjutnya, gunakan subjek email “Lamaran Sekretaris – Jakarta Barat” agar tim rekrutmen dapat mengenali posisi yang Anda lamar. Selain itu, lampirkan dokumen pendukung yang relevan, seperti sertifikat pelatihan atau referensi kerja jika tersedia. Apabila Anda memiliki pengalaman mengatur agenda pimpinan, menyusun notulen, atau mengelola korespondensi bisnis, jelaskan pengalaman tersebut dalam CV. Dengan demikian, tim rekrutmen dapat menilai kompetensi Anda secara lebih menyeluruh. Terakhir, periksa kembali seluruh lampiran dan pastikan alamat email Anda aktif untuk menerima informasi lanjutan mengenai proses seleksi.