Lowongan Kerja Administrasi GWM Trans Jakarta Pusat

Deskripsi Perusahaan

GWM Trans membuka kesempatan bagi kandidat yang ingin mengembangkan karier di bidang administrasi di Jakarta Pusat. Melalui lingkungan kerja yang berorientasi pada layanan otomotif dan kebutuhan pelanggan, posisi ini mendukung kelancaran aktivitas operasional serta pengelolaan dokumen perusahaan. Selain itu, perusahaan membutuhkan individu yang teliti, disiplin, dan mampu mengatur data secara sistematis. Dengan pengelolaan administrasi yang baik, tim dapat mengakses informasi secara lebih cepat dan akurat. Oleh karena itu, kandidat yang memiliki inisiatif serta kemampuan koordinasi yang baik akan mendukung efektivitas kerja sehari-hari.

Deskripsi Pekerjaan

Posisi Administrasi berfokus pada pengelolaan dokumen, pencatatan data, dan dukungan administratif untuk kegiatan operasional perusahaan. Dalam menjalankan tugasnya, staf administrasi perlu memastikan setiap informasi tercatat secara akurat dan mudah ditelusuri. Selain itu, kandidat akan membantu menyiapkan laporan, mengatur arsip, serta berkoordinasi dengan tim internal. Selanjutnya, kandidat perlu memantau kelengkapan dokumen dan menindaklanjuti kebutuhan administrasi sesuai prioritas. Dengan demikian, setiap departemen dapat memperoleh informasi yang diperlukan secara tepat waktu. Pada akhirnya, ketelitian, komunikasi, dan pengaturan waktu yang baik menjadi faktor penting untuk menunjang kelancaran pekerjaan.

Tanggung Jawab

• Mengelola dokumen administrasi perusahaan secara rapi, terstruktur, dan mudah ditelusuri.
• Memasukkan, memperbarui, serta memeriksa data dalam sistem atau spreadsheet secara berkala.
• Menyiapkan laporan administratif sesuai kebutuhan dan jadwal yang ditetapkan.
• Mengarsipkan dokumen fisik maupun digital agar tim dapat menemukan informasi dengan mudah.
• Memeriksa kelengkapan data dan dokumen sebelum meneruskannya kepada departemen terkait.
• Mengoordinasikan kebutuhan administrasi dengan tim internal untuk mendukung kelancaran operasional.
• Menerima dan menindaklanjuti email, telepon, serta permintaan administratif dari pihak terkait.
• Membantu menyiapkan surat, formulir, rekapitulasi, dan dokumen pendukung lainnya.
• Memantau tenggat waktu administrasi serta menyelesaikan tugas berdasarkan tingkat prioritas.
• Menjaga kerahasiaan data perusahaan dan menggunakan dokumen sesuai kewenangan.
• Mengidentifikasi ketidaksesuaian data dan berkoordinasi dengan pihak terkait untuk memperbaikinya.
• Mendukung kebutuhan operasional harian agar aktivitas tim berjalan lebih efektif dan terorganisasi.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal SMA / Sederajat.
• Rapi, teliti, cekatan, detail.
• Baik dalam berkomunikasi.
• Mahir menggunakan aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Kemampuan manajemen waktu yang efektif dan mampu menangani tugas secara mandiri.
• Sikap profesional, disiplin, dan dapat diandalkan dalam menjalankan tanggung jawab.

Benefit

• Gaji bulanan sebesar Rp5.000.000–Rp5.500.000 sesuai ketentuan perusahaan.
• Kesempatan mengembangkan keterampilan administrasi dan pengelolaan dokumen.
• Pengalaman berkoordinasi dengan tim dalam mendukung aktivitas operasional perusahaan.
• Kesempatan meningkatkan kemampuan Microsoft Office, pencatatan data, dan pelaporan.
• Pengalaman kerja profesional untuk mendukung perkembangan karier di bidang administrasi.

Lokasi Pekerjaan

Informasi Gaji

Status Pekerjaan

Posisi Administrasi di GWM Trans menggunakan tipe pekerjaan Full Time (Penuh Waktu). Oleh sebab itu, kandidat perlu mengatur waktu secara konsisten dan menyelesaikan tanggung jawab sesuai jadwal kerja perusahaan. Selain itu, kandidat diharapkan menjaga ketelitian serta berkoordinasi dengan tim agar pekerjaan administratif berjalan lancar.

Cara Melamar Pekerjaan

Kandidat yang memenuhi kualifikasi dapat mengirimkan CV terbaru dan surat lamaran melalui email ke [email protected]. Sebelum mengirimkan berkas, pastikan CV mencantumkan pendidikan, pengalaman administrasi jika ada, serta kemampuan Microsoft Office. Selanjutnya, gunakan subjek email Lamaran Administrasi – Jakarta Pusat agar tim rekrutmen lebih mudah mengenali lamaran Anda. Selain itu, periksa kembali kelengkapan dokumen dan ketepatan alamat email tujuan. Dengan persiapan yang baik, Anda dapat menunjukkan profesionalisme sejak tahap awal seleksi. Oleh karena itu, kirimkan lamaran apabila kualifikasi Anda sesuai dengan persyaratan posisi ini.