Lowongan Kerja Sekretaris Kota Jakarta Pusat di PT Kalimas Sarana Suplindo
Deskripsi Perusahaan
PT Kalimas Sarana Suplindo membuka kesempatan kerja untuk posisi Sekretaris di Kota Jakarta Pusat. Posisi ini berperan dalam mendukung aktivitas administrasi dan koordinasi agar kegiatan kerja berjalan teratur dan efisien. Selain itu, Sekretaris membantu mengelola agenda, dokumen, komunikasi, serta berbagai kebutuhan administratif perusahaan.
Selanjutnya, Sekretaris perlu mampu mengatur berbagai pekerjaan secara sistematis dan menjaga ketepatan informasi. Posisi ini juga membutuhkan komunikasi yang baik dengan pihak internal maupun eksternal. Oleh karena itu, ketelitian, kemampuan mengatur waktu, dan sikap profesional menjadi bagian penting dalam pekerjaan ini.
Deskripsi Pekerjaan
Sebagai Sekretaris, kandidat akan membantu mendukung kegiatan administrasi dan koordinasi perusahaan. Pertama, kandidat mengatur agenda serta membantu menyiapkan kebutuhan pertemuan. Kemudian, kandidat menangani dokumen, surat-menyurat, dan informasi yang berkaitan dengan aktivitas pekerjaan.
Selain itu, kandidat akan membantu memastikan jadwal dan kebutuhan administratif tersusun dengan baik. Selanjutnya, koordinasi dengan berbagai pihak menjadi bagian dari pekerjaan sehari-hari. Namun, kandidat juga perlu mampu menentukan prioritas ketika menangani beberapa tugas secara bersamaan. Dengan demikian, aktivitas administrasi dan komunikasi dapat berjalan lebih tertib.
Tanggung Jawab
- Mengelola agenda dan jadwal kegiatan sesuai kebutuhan perusahaan.
- Menyiapkan dokumen dan kebutuhan administrasi untuk berbagai kegiatan.
- Mengelola surat-menyurat dan komunikasi administratif.
- Membantu mengatur jadwal rapat, pertemuan, dan agenda terkait.
- Membuat serta mengarsipkan dokumen administrasi secara rapi.
- Mencatat dan menyampaikan informasi penting kepada pihak terkait.
- Berkoordinasi dengan departemen internal dan pihak eksternal sesuai kebutuhan.
- Membantu menyiapkan laporan dan materi pendukung kegiatan.
- Menjaga kerahasiaan dokumen dan informasi perusahaan.
- Melaksanakan tugas sekretarial dan administratif lainnya sesuai arahan atasan.
Kualifikasi
- Kedewasaan dalam Sifat, Sikap & Pola Pikir.
- Supel dalam Komunikasi.
- Mempunyai Logic yang Cukup Baik & Teliti.
- Disiplin & etika kerja tinggi.
- Memiliki personality plus & cognitive skill yang baik.
- Minimal D3 / S1 (Fresh Graduate welcome).
- Bersedia di tempatkan di Kramat Raya Jakarta Pusat & Pulomas Jakarta Timur.
Benefit
- Kesempatan mengembangkan kompetensi di bidang sekretarial dan administrasi.
- Pengalaman menangani agenda, dokumen, dan komunikasi profesional.
- Kesempatan berkoordinasi dengan berbagai departemen dan pihak terkait.
- Pengembangan kemampuan organisasi dan manajemen waktu.
- Lingkungan kerja profesional yang mendukung pengembangan kompetensi.
- Kesempatan memperluas pengalaman dalam aktivitas administrasi perusahaan.
Lokasi Pekerjaan
Jl. Kramat Raya No.178 C, RT.1/RW.3, Kenari, Kec. Senen
Kota Jakarta Pusat,
Daerah Khusus Ibukota Jakarta,
10430, Indonesia
Informasi Gaji
Pertama, posisi Sekretaris menawarkan gaji sebesar Rp6.000.000 – Rp8.000.000 per bulan. Selain itu, informasi gaji tersebut memberikan gambaran kompensasi untuk posisi Sekretaris. Selanjutnya, kandidat dapat mempertimbangkan tanggung jawab dan kualifikasi sebelum mengajukan lamaran. Namun, proses seleksi tetap mengikuti ketentuan perusahaan. Oleh karena itu, kandidat perlu memastikan dokumen lamaran lengkap dan informasi yang diberikan akurat. Dengan demikian, proses rekrutmen dapat berjalan secara tertib dan efisien.
Status Pekerjaan
Full Time
Cara Melamar Pekerjaan
Kandidat yang memenuhi kualifikasi dapat mengirimkan CV terbaru dan dokumen pendukung ke [email protected]. Pertama, pastikan CV mencantumkan pendidikan, pengalaman, dan keterampilan yang relevan. Selanjutnya, periksa kembali kelengkapan dokumen sebelum mengirimkan lamaran. Selain itu, tuliskan posisi Sekretaris pada subjek atau keterangan email. Kemudian, gunakan alamat email yang aktif agar tim rekrutmen dapat menghubungi kandidat. Di samping itu, pastikan seluruh informasi pada CV sesuai dengan kondisi sebenarnya. Namun, hindari mengirimkan dokumen yang tidak berkaitan dengan proses rekrutmen. Setelah itu, pantau email secara berkala untuk mengetahui informasi tahapan seleksi. Oleh karena itu, pastikan nomor telepon dan alamat email tetap aktif selama proses rekrutmen. Dengan demikian, komunikasi selama proses seleksi dapat berlangsung dengan lancar.