Lowongan Kerja Secretary & Personal Assistant di Jakarta Selatan – PT Mutiara Bersinar
Deskripsi Perusahaan
PT Mutiara Bersinar merupakan perusahaan yang terus berkembang dengan fokus pada layanan profesional dan manajemen bisnis yang terintegrasi. Selain itu, perusahaan ini berkomitmen untuk menghadirkan standar kerja yang tinggi melalui budaya kerja yang disiplin, modern, dan berorientasi pada hasil. Selanjutnya, PT Mutiara Bersinar memberikan ruang bagi setiap karyawan untuk berkembang secara profesional melalui lingkungan kerja yang suportif dan kolaboratif. Namun demikian, perusahaan tetap menjunjung tinggi nilai integritas, efisiensi, serta tanggung jawab dalam setiap proses operasional. Oleh karena itu, perusahaan membuka kesempatan karier untuk posisi Secretary & Personal Assistant bagi kandidat yang kompeten dan profesional. Dengan demikian, posisi ini menjadi peluang strategis bagi individu yang ingin berkembang di lingkungan kerja eksekutif.
Deskripsi Pekerjaan
Posisi Secretary & Personal Assistant bertanggung jawab dalam mendukung aktivitas administratif dan operasional manajemen perusahaan. Selain itu, kandidat akan membantu pengaturan jadwal, korespondensi, serta koordinasi internal dan eksternal. Selanjutnya, posisi ini juga berperan dalam memastikan seluruh dokumen dan agenda pimpinan tersusun dengan rapi dan terorganisir. Namun demikian, kemampuan komunikasi, ketelitian, serta profesionalisme menjadi faktor penting dalam menjalankan tugas ini. Oleh karena itu, kandidat diharapkan mampu bekerja secara multitasking dengan tingkat akurasi tinggi. Dengan demikian, peran ini sangat penting dalam mendukung efektivitas operasional perusahaan.
Tanggung Jawab
Mengelola jadwal dan agenda pimpinan secara efektif dan terstruktur.
Menyiapkan dokumen, laporan, serta presentasi untuk kebutuhan manajemen.
Mengatur korespondensi email dan komunikasi internal maupun eksternal.
Mengorganisir rapat, notulen, dan follow-up hasil pertemuan.
Melakukan pengarsipan dokumen penting perusahaan secara rapi.
Mendukung kegiatan administrasi harian kantor eksekutif.
Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan pimpinan.
Berkoordinasi dengan berbagai departemen untuk kelancaran operasional.
Kualifikasi
Memiliki pengalaman minimal 5 tahun di bidang kesekretariatan perusahaan & asisten pribadi dengan pengalaman membantu pemangku kepentingan tingkat tinggi.
Kandidat harus memiliki setidaknya gelar Sarjana di bidang Kesekretariatan, Komunikasi Massa, atau bidang terkait.
Memiliki kemampuan administrasi yang baik dan kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
Memiliki kemampuan manajemen waktu yang sangat baik dengan kemampuan yang terbukti untuk memenuhi tenggat waktu.
Mahir dalam aplikasi MS Office.
Mampu bekerja dengan baik dalam lingkungan kerja yang serba cepat.
Mampu bekerja di bawah tekanan dalam situasi tertentu dan berorientasi pada detail.
Memiliki Surat Izin Mengemudi (SIM) Kelas A.
Benefit
Gaji kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kemampuan.
JL. Sultan Iskandar Muda, Kebayoran Lama Selatan Jakarta Selatan,
DKI Jakarta,
12240
Informasi Gaji
Kisaran gaji untuk posisi ini adalah Rp11.000.000 – Rp14.000.000 per bulan. Selain itu, perusahaan menawarkan lingkungan kerja profesional dengan peluang pengembangan karier yang jelas. Dengan demikian, posisi ini sangat cocok bagi kandidat yang ingin berkembang di level eksekutif.
Status Pekerjaan
Contract
Cara Melamar
Kirimkan CV terbaru dan dokumen pendukung melalui email [email protected]. Selain itu, pastikan seluruh dokumen yang dikirim telah lengkap dan sesuai dengan persyaratan. Oleh karena itu, segera kirimkan lamaran Anda untuk bergabung bersama PT Mutiara Bersinar.
Lowongan Kerja Secretary Jakarta Timur di PT Lativi Mediakarya (tvOne)
Deskripsi Perusahaan
PT Lativi Mediakarya (tvOne) merupakan perusahaan media nasional yang bergerak di bidang penyiaran televisi dan informasi berita terpercaya di Indonesia.
Selain itu, perusahaan terus berkembang dengan menghadirkan tayangan berkualitas, inovasi media digital, serta lingkungan kerja profesional yang mendukung pengembangan karir karyawan.
Selanjutnya, tvOne juga memiliki budaya kerja yang dinamis, kolaboratif, dan berorientasi pada kualitas pelayanan informasi kepada masyarakat luas.
Namun demikian, perusahaan tetap mengutamakan sumber daya manusia yang kompeten, disiplin, dan mampu bekerja secara profesional di berbagai bidang operasional perusahaan.
Oleh karena itu, saat ini perusahaan membuka kesempatan kerja untuk posisi Secretary bagi kandidat yang memiliki kemampuan administrasi, komunikasi, dan koordinasi kerja yang baik.
Dengan demikian, posisi ini menjadi peluang karir menarik bagi kandidat yang ingin berkembang di industri media profesional bersama tvOne.
Deskripsi Pekerjaan
Posisi Secretary bertanggung jawab dalam membantu kebutuhan administrasi dan operasional pimpinan perusahaan agar berjalan secara efektif dan terorganisir.
Selain itu, kandidat akan mengelola jadwal kegiatan, dokumen penting perusahaan, serta membantu koordinasi komunikasi internal maupun eksternal perusahaan.
Selanjutnya, posisi ini juga mendukung aktivitas administrasi harian seperti pengarsipan data, penyusunan laporan, dan pengaturan agenda meeting perusahaan.
Namun demikian, pekerjaan ini membutuhkan ketelitian tinggi, kemampuan komunikasi profesional, serta kemampuan menjaga kerahasiaan data perusahaan.
Oleh karena itu, kandidat harus mampu bekerja secara disiplin, multitasking, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik.
Dengan demikian, posisi ini sangat cocok bagi kandidat yang ingin membangun jenjang karir profesional di bidang administrasi perusahaan media nasional.
Tanggung Jawab
Mengelola jadwal meeting dan agenda kerja pimpinan perusahaan.
Menyusun dan mengarsipkan dokumen administrasi perusahaan secara rapi.
Menangani komunikasi melalui email, telepon, dan surat resmi perusahaan.
Membuat notulen rapat dan laporan administrasi secara berkala.
Berkoordinasi dengan divisi internal terkait kebutuhan operasional pimpinan.
Mengatur perjalanan dinas dan kebutuhan akomodasi perusahaan.
Menjaga kerahasiaan dokumen dan data perusahaan.
Membantu penyusunan presentasi dan dokumen pendukung lainnya.
Kualifikasi
Pendidikan minimal D3 atau S1 semua jurusan.
Memiliki pengalaman sebagai Secretary atau Admin menjadi nilai tambah.
Mampu mengoperasikan Microsoft Office dengan baik.
Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang profesional.
Teliti, disiplin, dan bertanggung jawab dalam bekerja.
Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
Memiliki kemampuan manajemen waktu dan multitasking yang baik.
Bersedia bekerja full time di Jakarta Timur.
Benefit
Gaji kompetitif sesuai standar perusahaan.
Lingkungan kerja profesional dan nyaman.
Peluang pengembangan karir di industri media nasional.
Jl. Rw. Terate II No.2, RW.9, Jatinegara, Kec. Cakung Kota Jakarta Timur,
Daerah Khusus Ibukota Jakarta,
13930 Indonesia
Informasi Gaji
Kisaran gaji yang ditawarkan untuk posisi ini adalah
Rp7000000 – Rp10000000
per bulan.
Selain itu, perusahaan juga memberikan peluang pengembangan karir dan fasilitas kerja yang mendukung.
Dengan demikian, posisi ini menjadi kesempatan menarik bagi kandidat yang ingin berkembang bersama perusahaan media profesional nasional.
Status Pekerjaan
Full Time
Cara Melamar Pekerjaan
Kandidat yang memenuhi kualifikasi dapat mengirimkan CV terbaru dan dokumen pendukung melalui email berikut:
[email protected].
Selain itu, pastikan seluruh dokumen lamaran telah lengkap sebelum melakukan proses pendaftaran kerja.
Oleh karena itu, segera kirimkan lamaran Anda untuk mendapatkan kesempatan bergabung bersama PT Lativi Mediakarya (tvOne).
Tentang PT General Adjuster Indonesia dan Peluang Secretary & Admin Tangerang
PT General Adjuster Indonesia sedang mencari seorang Secretary & Admin Tangerang yang kompeten untuk bergabung dengan tim kami. Namun, sebelumnya mari kita lihat sekilas tentang perusahaan kami. PT General Adjuster Indonesia adalah perusahaan yang bergerak di bidang jasa penyesuaian asuransi. Selain itu, kami juga menyediakan layanan konsultasi dan manajemen risiko. Kunjungi situs web kami untuk informasi lebih lanjut tentang layanan kami.
Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan memiliki kesempatan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan mendukung. Oleh karena itu, jika Anda memiliki passion untuk pekerjaan administratif dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik, maka lowongan kerja ini adalah kesempatan yang tepat untuk Anda. Anda juga dapat membaca review tentang perusahaan kami di Glassdoor untuk memahami lebih lanjut tentang budaya kerja kami.
Lokasi Penempatan Secretary & Admin Tangerang
Rukan CBD, Jl. Green Lake City Boulevard No.19 Blok F, RT.001/RW.001, Gondrong, Kec. Cipondoh, Tangerang, 15146
Informasi Kompensasi & Gaji
Rp 5.000.000 – Rp 7.500.000per bulan
Tanggung Jawab Utama untuk Posisi Secretary & Admin Tangerang
Menyambut dan menangani panggilan telepon, serta menjawab pertanyaan dari klien dan mitra.
Mengelola dan mengatur jadwal pertemuan, rapat, dan acara lainnya.
Mengurus dan mengatur dokumen-dokumen perusahaan, termasuk membuat dan mengirimkan laporan.
Mengelola dan memantau penggunaan fasilitas kantor, termasuk peralatan dan perlengkapan.
Membantu dalam proses rekrutmen dan onboarding karyawan baru.
Mengelola dan mengatur keuangan perusahaan, termasuk membuat dan mengirimkan faktur.
Membantu dalam proses perencanaan dan pelaksanaan proyek.
Mengelola dan mengatur data perusahaan, termasuk membuat dan mengirimkan laporan.
Kualifikasi yang Dibutuhkan
S1/D3/SMA/SMK dari jurusan yang relevan (Administrasi, Sekretariat, Manajemen, dll.).
Pengalaman minimal 1 tahun di bidang administratif atau sekretariat (fresh graduate dipersilakan melamar!).
Kemampuan komunikasi yang baik dan dapat bekerja sama dengan tim.
Kemampuan mengatur dan mengelola waktu dengan baik.
Kemampuan menggunakan Microsoft Office dan software lainnya.
Berpengalaman dalam mengelola keuangan dan membuat laporan.
Mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan mendukung.
Memiliki integritas dan profesionalisme yang tinggi.
Cara Melamar: Jika Anda memenuhi kriteria, segera kirimkan CV ke [email protected].
Kami sedang mencari seorang Sekretaris untuk firma hukum kami. Sebagai Sekretaris, Anda akan memberikan dukungan administratif dan klerikal yang komprehensif kepada para pengacara dan tim pendukung. Anda akan memainkan peran kunci dalam memastikan kelancaran operasional firma sehari-hari dengan mengatur jadwal, menangani korespondensi, menyiapkan dokumen hukum, dan mengoordinasikan rapat. Peran ini membutuhkan keterampilan organisasi yang kuat, ketelitian, dan profesionalisme tingkat tinggi.
Tanggung Jawab Utama:
Mengelola kalender (termasuk rapat dan hasil kerja), menjadwalkan rapat, dan mengatur perjalanan pengacara;
Membantu pengacara dalam memformat dan menyelesaikan dokumen kerja sesuai dengan standar dokumen AGPR;
Mendukung pengacara dalam menyiapkan proposal hukum dan dokumen terkait lainnya;
Memelihara dan mengelola dokumen hukum, serta arsip klien (baik digital maupun fisik);
Menangani komunikasi masuk dan keluar, termasuk email, panggilan telepon, dan surat;
Memperbarui CV pengacara secara berkala;
Mendukung penyusunan dan penyelesaian lembar waktu pengacara secara akurat dan membantu dalam menyiapkan data lembar waktu untuk keperluan penagihan;
Mengkoordinasikan rapat internal dan eksternal, termasuk memastikan agenda dan materi rapat;
Melakukan tugas-tugas umum kantor, termasuk memfotokopi, memindai, mengarsipkan, dan memasukkan data.
Persyaratan:
Diploma atau Sarjana di bidang Kesekretariatan (lulusan Akademi Kesekretariatan Tarakanita diutamakan);
Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan perangkat lunak manajemen perkantoran;
Minimal 2 tahun pengalaman sebagai sekretaris hukum di firma hukum atau 4 tahun pengalaman sebagai sekretaris di perusahaan;
Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang kuat;
Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris;
Integritas, kebijaksanaan, dan profesionalisme yang tinggi.
Minimal D3 (diutamakan dari akademi kesekretariatan terkemuka)
Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Sekretaris
Mahir menggunakan MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Lancar berbahasa Inggris, lisan dan tulisan
Cepat belajar, memiliki inisiatif dan kemampuan kerja tim yang kuat, mampu melakukan banyak tugas, dan mampu bekerja di bawah tekanan dan/atau dengan tenggat waktu yang ketat
Keterampilan komunikasi & interpersonal yang sangat baik
Kesehatan yang baik, motivasi yang kuat, sikap pribadi yang baik
Bersedia bekerja lembur
Tanggung Jawab & Tugas:
Memprioritaskan korespondensi, laporan, dan dokumen lain yang masuk untuk Pengacara;
Menyiapkan korespondensi, laporan, grafik statistik, dan materi lainnya dari draf kasar, salinan, catatan, transkripsi rekaman mesin, instruksi lisan, atau sumber lainnya;
Memperbarui agenda untuk Pengacara, termasuk menjadwalkan rapat, dan mengatur diskusi, makalah latar belakang, dan pengarahan sesuai kebutuhan;
Menjawab panggilan telepon masuk untuk Pengacara, menerima pesan, dan mengalihkan (jika diperlukan);
Menerima tamu untuk Pengacara, menerima pesan, menyaring, dan mengalihkan (jika diperlukan);
Mempersiapkan berkas untuk korespondensi dan pesan yang membutuhkan perhatian lebih lanjut dari Pengacara;
Mengatur pekerjaan dukungan kantor umum untuk kantor Pengacara, termasuk pengetikan, penyalinan, pendistribusian, dan pengiriman dokumen;
Bertindak sebagai Sekretaris untuk rapat yang dipanggil oleh Pengacara, menyiapkan agenda, pemberitahuan, dan mengumpulkan materi latar belakang; dan membuat notulen rapat, serta memproses dokumen pasca-rapat;
Menangani tugas-tugas rutin Pengacara sesuai dengan arahan yang diberikan oleh Pengacara;
Menyusun korespondensi secara mandiri terkait tanggung jawab yang diberikan;
Menanggapi permintaan informasi terkait tanggung jawab yang diberikan;
Melaksanakan tugas-tugas lain sesuai arahan Pengacara.
Graha CIMB Niaga, Jl. Jenderal Sudirman No.Kav. 58 24th floor, RT.5/RW.3, Senayan, Kec. Kby. Baru, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12190Jakarta SelatanDaerah Khusus Ibukota Jakarta12190Indonesia
Chase Plaza, Jl. Jenderal Sudirman Lt. 22, Kuningan, Karet, Kecamatan Setiabudi, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12920Jakarta SelatanDaerah Khusus Ibukota Jakarta12920Indonesia
