Lowongan Kerja Sales Administrator – PT Satu Bisnis Indonesia

Deskripsi Perusahaan

PT Satu Bisnis Indonesia membuka kesempatan karier bagi kandidat profesional yang ingin bergabung sebagai Sales Administrator di Jakarta Utara. Dalam menjalankan kegiatan bisnisnya, perusahaan membutuhkan koordinasi administrasi dan dukungan penjualan yang terstruktur. Oleh karena itu, peran Sales Administrator menjadi penting untuk membantu kelancaran operasional harian. Selain itu, administrasi yang akurat membantu tim penjualan menjaga komunikasi, memperbarui data pelanggan, serta mencatat transaksi secara konsisten. Dengan pengelolaan dokumen yang baik, perusahaan juga dapat meningkatkan efisiensi kerja. Sejalan dengan kebutuhan tersebut, perusahaan mencari kandidat yang teliti, terorganisasi, komunikatif, dan mampu bekerja secara profesional. Dengan demikian, kandidat terpilih dapat mendukung kelancaran proses penjualan sekaligus membantu tim mencapai target bisnis.

Deskripsi Pekerjaan

Posisi Sales Administrator bertanggung jawab mendukung kegiatan penjualan melalui pengelolaan data pelanggan, dokumen transaksi, dan koordinasi internal. Dalam pelaksanaannya, kandidat membantu tim sales menjaga ketepatan informasi serta kelancaran administrasi harian. Selain itu, kandidat perlu merespons pesan, email, dan telepon secara cepat agar setiap permintaan mendapatkan tindak lanjut yang tepat. Selanjutnya, kandidat mencatat transaksi, memeriksa dokumen, dan menyusun laporan sesuai kebutuhan operasional. Namun, pekerjaan ini tidak hanya menuntut ketelitian, tetapi juga kemampuan mengatur prioritas ketika beberapa tugas datang secara bersamaan. Oleh sebab itu, kandidat perlu menguasai Microsoft Excel dan bersedia mempelajari sistem administrasi yang digunakan perusahaan. Pada akhirnya, dukungan administrasi yang efektif membantu tim penjualan bekerja lebih produktif, menjaga kualitas layanan pelanggan, dan mencapai target perusahaan secara optimal.

Tanggung Jawab

• Mengelola dan memperbarui data pelanggan serta informasi penjualan secara akurat dan teratur. Selain itu, memastikan setiap perubahan data tercatat dengan benar.
• Menyiapkan dan memeriksa dokumen penjualan, penawaran harga, serta pesanan pelanggan. Dengan demikian, tim dapat menggunakan dokumen yang lengkap saat memproses transaksi.
• Mencatat transaksi penjualan dan memperbarui laporan administrasi secara berkala. Selanjutnya, menyampaikan informasi penting kepada tim terkait.
• Membantu tim sales memantau status pesanan dan menindaklanjuti kebutuhan pelanggan. Oleh karena itu, setiap pesanan dapat memperoleh perhatian sesuai prioritas.
• Berkoordinasi dengan tim penjualan, keuangan, gudang, dan departemen terkait. Di samping itu, memastikan setiap pihak memperoleh informasi yang relevan.
• Memeriksa kelengkapan dokumen transaksi sebelum melanjutkan proses administrasi berikutnya. Dengan cara ini, kandidat dapat mengurangi risiko kesalahan pencatatan.
• Menyusun rekapitulasi penjualan dan laporan administrasi sesuai kebutuhan tim. Kemudian, memastikan data dalam laporan sesuai dengan catatan transaksi.
• Mengarsipkan dokumen penjualan dalam bentuk fisik maupun digital secara sistematis. Selain memudahkan pencarian, pengarsipan yang rapi juga mendukung pemeriksaan data.
• Merespons chat, email, dan telepon dari pelanggan maupun tim internal secara cepat, jelas, dan profesional. Dengan demikian, komunikasi kerja tetap berjalan lancar.
• Menggunakan Microsoft Excel dan, jika diperlukan, sistem Accurate untuk mendukung pencatatan serta pengolahan data. Selanjutnya, mempelajari fitur yang relevan guna meningkatkan efisiensi kerja.
• Menjaga kerahasiaan data pelanggan dan informasi perusahaan. Oleh sebab itu, menggunakan serta membagikan data hanya sesuai kebutuhan pekerjaan.
• Mendukung kegiatan operasional dan menyelesaikan tugas administrasi tambahan sesuai arahan atasan. Pada saat yang sama, tetap menjaga ketelitian dan memenuhi tenggat waktu.

Kualifikasi

• Wajib memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Sales Administrator atau pada posisi administrasi penjualan yang serupa. Dengan pengalaman tersebut, kandidat diharapkan memahami alur kerja administrasi penjualan.
• Memiliki pendidikan minimal S1 dari semua jurusan. Selain itu, kandidat perlu menunjukkan kemampuan belajar dan beradaptasi dengan kebutuhan pekerjaan.
• Mahir menggunakan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel. Perusahaan akan mengadakan tes Excel untuk menilai kemampuan pengolahan data kandidat.
• Mampu menggunakan sistem Accurate menjadi nilai tambah. Namun, kandidat juga perlu bersedia mempelajari sistem administrasi baru sesuai kebutuhan perusahaan.
• Mampu merespons chat, email, dan telepon dari pelanggan maupun tim internal dengan cepat, jelas, dan profesional. Dengan demikian, komunikasi tetap efektif dalam berbagai situasi.
• Teliti dalam mengolah angka dan rapi saat mendata informasi. Oleh karena itu, kandidat perlu memeriksa kembali hasil pekerjaan sebelum menyelesaikannya.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik serta mampu mengerjakan beberapa tugas secara bersamaan. Selain itu, kandidat harus dapat menentukan prioritas berdasarkan urgensi pekerjaan.
• Mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi target yang telah ditentukan. Meskipun menghadapi tenggat waktu, kandidat tetap harus menjaga akurasi data.
• Bersedia mempelajari produk smartphone dan informasi baru yang berkaitan dengan bisnis perusahaan. Dengan kemauan belajar tersebut, kandidat dapat memberikan dukungan administrasi yang lebih relevan.
• Memiliki sikap teliti, jujur, bertanggung jawab, dan berinisiatif. Di samping itu, kandidat perlu menjaga etika serta profesionalisme selama bekerja.
• Bersedia mendukung kegiatan operasional perusahaan sesuai kebutuhan. Selanjutnya, kandidat diharapkan mampu bekerja sama dengan berbagai departemen untuk menyelesaikan tugas.
• Bersedia bekerja di Kapuk Muara, Penjaringan, Jakarta Utara. Oleh sebab itu, pertimbangkan lokasi kerja dan waktu perjalanan sebelum mengajukan lamaran.

Benefit

• Gaji bulanan sekitar Rp5.000.000–Rp5.500.000 sesuai informasi lowongan.
• Kesempatan mengembangkan keterampilan administrasi penjualan dan pengelolaan data. Selain itu, kandidat dapat memperkuat kemampuan menggunakan Microsoft Excel.
• Pengalaman berkoordinasi dengan tim penjualan, keuangan, gudang, dan departemen terkait. Dengan demikian, kandidat dapat memperluas pemahaman tentang alur operasional bisnis.
• Kesempatan meningkatkan keterampilan komunikasi, pengarsipan, dan penyusunan laporan. Selanjutnya, keterampilan tersebut dapat mendukung perkembangan karier di bidang administrasi dan penjualan.

Lokasi Pekerjaan

Informasi Gaji

Status Pekerjaan

PT Satu Bisnis Indonesia membuka posisi Sales Administrator dengan status FULL_TIME atau karyawan penuh waktu. Dalam posisi ini, kandidat akan mendukung administrasi penjualan dan kegiatan operasional harian. Oleh karena itu, kandidat perlu memastikan kesesuaian jadwal kerja, lokasi penempatan, serta tanggung jawab sebelum mengajukan lamaran. Selanjutnya, kandidat dapat menyiapkan dokumen lamaran sesuai persyaratan yang tercantum.

Cara Melamar Pekerjaan

Kandidat yang memenuhi kualifikasi dapat mengirimkan CV terbaru dan surat lamaran ke email [email protected]. Sebelum mengirimkan berkas, pastikan informasi kontak, riwayat pendidikan, dan pengalaman kerja tercantum dengan jelas. Selanjutnya, gunakan subjek email “Lamaran Sales Administrator – Jakarta Utara” agar tim rekrutmen lebih mudah mengenali posisi yang Anda lamar. Selain itu, periksa kembali seluruh lampiran untuk memastikan tidak ada dokumen penting yang tertinggal. Jika memiliki pengalaman menggunakan Microsoft Excel atau Accurate, jelaskan kemampuan tersebut dalam CV agar tim rekrutmen dapat menilai kesesuaiannya. Dengan demikian, lamaran Anda akan menyampaikan informasi yang lebih terstruktur. Terakhir, pastikan Anda menggunakan alamat email yang aktif agar dapat menerima informasi lanjutan mengenai proses seleksi.