Lowongan Kerja Secretary PT Aman Sarana Jakarta Pusat

Deskripsi Perusahaan

PT Aman Sarana membuka kesempatan bagi kandidat profesional yang ingin bergabung sebagai Secretary di Jakarta Pusat. Dalam mendukung kegiatan operasional kantor, perusahaan membutuhkan individu yang teliti, komunikatif, dan mampu mengelola administrasi secara sistematis. Selain itu, kandidat perlu menjaga kerapian dokumen sekaligus mengatur jadwal kerja dengan baik. Dengan kemampuan tersebut, kandidat dapat membantu meningkatkan efektivitas aktivitas kantor. Di samping itu, koordinasi yang terarah akan mendukung kelancaran komunikasi antarpihak. Oleh karena itu, perusahaan mengutamakan kandidat yang disiplin, bertanggung jawab, dan mampu menjaga profesionalisme dalam setiap tugas.

Deskripsi Pekerjaan

Posisi Secretary berperan penting dalam mendukung kegiatan administratif dan komunikasi kantor. Dalam menjalankan tanggung jawab ini, kandidat akan mengatur agenda, menyiapkan dokumen, serta membantu koordinasi internal. Selain itu, Secretary perlu memastikan setiap jadwal berjalan sesuai rencana dan setiap informasi tersampaikan kepada pihak yang tepat. Selanjutnya, kandidat harus menjaga kerahasiaan data serta membangun komunikasi yang profesional. Tidak hanya itu, kemampuan mengatur prioritas juga menjadi faktor penting ketika menghadapi beberapa tugas sekaligus. Dengan demikian, kandidat dapat membantu pimpinan menjalankan aktivitas kerja secara lebih teratur. Pada akhirnya, ketelitian dan koordinasi yang baik akan mendukung kelancaran operasional perusahaan.

Tanggung Jawab

• Mengatur jadwal rapat, agenda kerja, dan janji temu pimpinan agar seluruh kegiatan berjalan sesuai rencana.
• Menyiapkan surat, laporan, notulen rapat, serta dokumen administrasi lainnya secara teliti dan sistematis.
• Menerima panggilan telepon, membaca email, serta meneruskan pesan kepada pihak terkait secara tepat waktu.
• Mengelola arsip fisik dan digital agar tim dapat menemukan dokumen dengan mudah saat membutuhkannya.
• Mengoordinasikan jadwal rapat dan kebutuhan administrasi dengan tim internal maupun pihak eksternal.
• Mencatat hasil rapat serta memantau tindak lanjut sesuai arahan pimpinan agar setiap tugas berjalan sesuai target.
• Menjaga kerahasiaan data perusahaan dan informasi bisnis dalam setiap aktivitas kesekretariatan.
• Membantu mengatur perjalanan dinas dan agenda kunjungan apabila pimpinan memerlukan dukungan tersebut.
• Memeriksa kebutuhan alat tulis dan perlengkapan administrasi agar aktivitas kantor tetap berjalan lancar.
• Menyusun prioritas dan menyelesaikan tugas kesekretariatan sesuai tenggat waktu yang telah ditentukan.
• Berkoordinasi dengan pihak terkait untuk menindaklanjuti kebutuhan administrasi secara efektif.
• Memberikan informasi dan dukungan administratif secara profesional guna menunjang kelancaran kegiatan kantor.

Kualifikasi

• Minimal lulusan D3/S1, terutama dari jurusan Sekretaris atau Administrasi; jurusan relevan lainnya dapat dipertimbangkan.
• Memiliki pengalaman kerja sebagai sekretaris minimal 1 tahun sehingga memahami tugas kesekretariatan.
• Menguasai Microsoft Office, khususnya Microsoft Word, Excel, dan PowerPoint, untuk mendukung pekerjaan administratif.
• Memiliki ketelitian tinggi atau detail-oriented saat memeriksa dokumen, mengelola data, dan menyusun laporan.
• Menunjukkan kejujuran, kedisiplinan, etos kerja yang baik, serta rasa tanggung jawab dalam menjalankan tugas.
• Berpenampilan rapi dan mampu menjaga sikap profesional saat berkomunikasi dengan rekan kerja maupun pihak eksternal.
• Mampu berkomunikasi dengan baik serta menyampaikan informasi secara jelas, sopan, dan tepat sasaran.
• Mampu mengatur jadwal, menyusun prioritas, dan menangani beberapa pekerjaan secara terorganisasi.
• Mampu menjaga kerahasiaan informasi serta menggunakan dokumen perusahaan secara bertanggung jawab.
• Bersedia bekerja paruh waktu dan hadir ke kantor sebanyak 3 kali seminggu sesuai jadwal yang disepakati.

Benefit

• Mendapatkan gaji Rp4.500.000–Rp4.800.000 per bulan sesuai ketentuan perusahaan.
• Memperoleh kesempatan untuk mengembangkan keterampilan administrasi dan kesekretariatan.
• Mendapatkan pengalaman koordinasi profesional bersama tim dan pihak terkait.
• Menjalani pola kerja paruh waktu dengan jadwal kehadiran 3 kali seminggu sesuai kesepakatan.
• Meningkatkan kemampuan mengatur agenda, mengelola dokumen, dan berkomunikasi di lingkungan kerja profesional.

Lokasi Pekerjaan

Informasi Gaji

Status Pekerjaan

PT Aman Sarana membuka posisi Secretary dengan tipe pekerjaan Paruh Waktu (Part Time). Selain itu, kandidat perlu bersedia hadir ke kantor sebanyak 3 kali seminggu sesuai jadwal yang disepakati. Oleh sebab itu, pastikan Anda dapat menyesuaikan waktu kerja sebelum mengirimkan lamaran.

Cara Melamar Pekerjaan

Kandidat yang memenuhi kualifikasi dapat mengirimkan CV terbaru dan surat lamaran melalui email ke [email protected]. Sebelum mengirimkan berkas, pastikan CV mencantumkan pengalaman sekretaris, kemampuan Microsoft Office, serta informasi kontak yang aktif. Selanjutnya, tuliskan Secretary – Jakarta Pusat pada subjek email agar tim rekrutmen lebih mudah mengenali lamaran Anda. Selain itu, periksa kembali kelengkapan dokumen dan ketepatan alamat email tujuan. Dengan persiapan yang matang, Anda dapat menunjukkan profesionalisme sejak tahap awal seleksi. Oleh karena itu, segera kirimkan lamaran apabila pengalaman dan kualifikasi Anda sesuai dengan persyaratan posisi ini.