Lowongan Kerja Document Controller Jakarta Timur di PT Dian Graha Elektrika
Deskripsi Perusahaan
PT Dian Graha Elektrika merupakan perusahaan yang bergerak di bidang solusi ketenagalistrikan, konstruksi, dan layanan engineering dengan pengalaman dalam mendukung berbagai proyek berskala nasional. Selain itu, perusahaan terus berkembang melalui penerapan teknologi modern, standar kualitas tinggi, serta budaya kerja yang profesional. Selanjutnya, PT Dian Graha Elektrika berkomitmen untuk menghadirkan layanan terbaik kepada pelanggan dengan mengutamakan ketepatan, keselamatan, dan efisiensi operasional. Namun demikian, perusahaan tetap memberikan kesempatan kepada setiap karyawan untuk berkembang melalui lingkungan kerja yang kolaboratif. Oleh karena itu, saat ini PT Dian Graha Elektrika membuka kesempatan berkarier untuk posisi Document Controller. Dengan demikian, posisi ini menjadi peluang menarik bagi kandidat yang ingin berkembang dalam bidang administrasi dan pengendalian dokumen proyek.
Deskripsi Pekerjaan
Posisi Document Controller bertanggung jawab dalam mengelola, mengarsipkan, serta mengendalikan seluruh dokumen proyek dan operasional perusahaan agar tersimpan secara sistematis serta mudah diakses. Selain itu, kandidat akan memastikan seluruh dokumen telah diperbarui sesuai prosedur yang berlaku. Selanjutnya, posisi ini akan berkoordinasi dengan berbagai departemen untuk menjaga akurasi dokumen dan kelengkapan administrasi. Namun demikian, ketelitian, kemampuan administrasi, dan komunikasi yang baik menjadi faktor penting dalam pekerjaan ini. Oleh karena itu, kandidat diharapkan mampu bekerja secara terorganisir dan bertanggung jawab. Dengan demikian, posisi ini sangat sesuai bagi individu yang memiliki kemampuan administrasi dokumen yang baik.
Tanggung Jawab
Mengelola dan mengarsipkan dokumen proyek secara sistematis.
Melakukan distribusi dokumen kepada departemen terkait.
Memastikan seluruh dokumen telah menggunakan revisi terbaru.
Melakukan pencatatan dokumen masuk dan dokumen keluar.
Menjaga kerahasiaan seluruh dokumen perusahaan.
Menyusun laporan administrasi dokumen secara berkala.
Berkoordinasi dengan tim proyek terkait kebutuhan dokumentasi.
Memastikan seluruh proses pengendalian dokumen sesuai prosedur perusahaan.
Kualifikasi
Memiliki pengalaman kerja minimal 2–4 tahun dalam proses penerimaan (acceptance) proyek telekomunikasi.
Memiliki kemampuan komunikasi yang baik serta mampu mendorong kelancaran proses tinjauan penerimaan pelanggan.
Memiliki ketelitian tinggi terhadap data dan gambar, serta terampil menggunakan MS Word, Excel, PowerPoint, dan rumus-rumus aplikasinya.
Memahami proses validasi data, BOQ, pembuatan PWO, BAUT, verifikasi dokumen ATP & BAST, serta proses penerimaan (acceptance).
Memahami prosedur pengisian dokumentasi aktivitas dan pelaporan data.
Lulusan perguruan tinggi (minimal gelar Diploma/Sarjana) dengan jurusan telekomunikasi atau bidang terkait komputer.
Mampu berintegrasi dalam tim dan menyelesaikan tugas-tugas tim.
Mahir menggunakan sistem penerimaan (acceptance system) serta memiliki tujuan dan rasa tanggung jawab yang jelas.
Bersedia bekerja lembur.
Memiliki sikap kerja yang baik dan mampu bekerja sama dalam tim.
Benefit
Gaji kompetitif sesuai standar perusahaan.
Lingkungan kerja profesional dan suportif.
Peluang mengembangkan kompetensi di bidang administrasi proyek.
Program pelatihan dan pengembangan keterampilan.
Tunjangan dan fasilitas kerja sesuai kebijakan perusahaan.
Jl. Pahlawan Revolusi No.46B, RT.10/RW.3, Pondok Bambu, Kec. Duren Sawit Kota Jakarta Timur,
Daerah Khusus Ibukota Jakarta,
13430 Indonesia
Informasi Gaji
Kisaran gaji yang ditawarkan untuk posisi ini adalah Rp7.000.000 – Rp9.500.000 per bulan. Selain itu, perusahaan menyediakan lingkungan kerja yang mendukung pengembangan profesional, kesempatan belajar, serta jenjang karier yang jelas. Dengan demikian, posisi ini menjadi pilihan menarik bagi kandidat yang ingin berkarier sebagai Document Controller.
Status Pekerjaan
Kontrak/Temporer
Cara Melamar Pekerjaan
Kirimkan CV terbaru dan dokumen pendukung melalui email [email protected]. Selain itu, pastikan seluruh dokumen yang dikirim telah lengkap dan sesuai dengan persyaratan posisi. Oleh karena itu, segera kirimkan lamaran Anda untuk mendapatkan kesempatan bergabung bersama PT Dian Graha Elektrika.
Lowongan Kerja Document Controller Jakarta Utara di PT Solocone Industry
Deskripsi Perusahaan
PT Solocone Industry merupakan perusahaan yang terus berkembang dan berkomitmen untuk menerapkan sistem administrasi serta pengelolaan dokumen yang profesional dalam mendukung kegiatan operasional perusahaan. Selain itu, perusahaan senantiasa meningkatkan kualitas proses kerja melalui penerapan standar dokumentasi yang terstruktur dan efisien. Selanjutnya, PT Solocone Industry juga berupaya menciptakan lingkungan kerja yang produktif, kolaboratif, dan mendukung pengembangan kompetensi karyawan. Namun demikian, perusahaan tetap mengutamakan ketelitian, integritas, dan profesionalisme dalam setiap aktivitas kerja. Oleh karena itu, saat ini PT Solocone Industry membuka kesempatan berkarir untuk posisi Document Controller bagi kandidat yang memiliki kemampuan administrasi dan pengelolaan dokumen yang baik. Dengan demikian, posisi ini menjadi peluang menarik bagi individu yang ingin mengembangkan karir di bidang document control dan administrasi perusahaan.
Deskripsi Pekerjaan
Posisi Document Controller bertanggung jawab dalam mengelola, mengarsipkan, serta mengendalikan seluruh dokumen perusahaan agar tersimpan dengan baik dan mudah diakses ketika diperlukan. Selain itu, kandidat akan memastikan setiap dokumen yang digunakan merupakan versi terbaru sesuai dengan prosedur dan standar perusahaan. Selanjutnya, posisi ini juga berperan dalam mendukung kebutuhan dokumentasi berbagai departemen agar proses operasional berjalan secara efektif dan terorganisir. Namun demikian, pekerjaan ini membutuhkan tingkat ketelitian yang tinggi, kemampuan administrasi yang baik, serta kemampuan menjaga kerahasiaan dokumen perusahaan. Oleh karena itu, kandidat harus mampu bekerja secara sistematis dan profesional dalam mengelola berbagai jenis dokumen perusahaan. Dengan demikian, posisi ini sangat cocok bagi kandidat yang ingin membangun karir profesional di bidang administrasi dan document control.
Tanggung Jawab
Mengelola seluruh dokumen perusahaan secara sistematis dan terstruktur.
Melakukan pengarsipan dokumen fisik maupun digital sesuai prosedur perusahaan.
Memastikan dokumen yang digunakan merupakan versi terbaru dan telah disetujui.
Mengontrol distribusi dokumen kepada departemen terkait.
Melakukan monitoring masa berlaku dokumen penting perusahaan.
Menyusun dan memperbarui daftar induk dokumen secara berkala.
Menjaga kerahasiaan dokumen perusahaan sesuai kebijakan yang berlaku.
Membantu proses audit internal maupun eksternal terkait dokumentasi.
Berkoordinasi dengan berbagai departemen untuk kebutuhan administrasi dokumen.
Membuat laporan pengelolaan dokumen secara rutin kepada atasan.
Kualifikasi
Pendidikan minimal SMA/SMK, D3, atau S1 semua jurusan.
Memiliki kemampuan administrasi dan pengarsipan dokumen yang baik.
Mampu mengoperasikan Microsoft Office terutama Word dan Excel.
Memiliki ketelitian tinggi dalam mengelola data dan dokumen.
Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan profesional.
Mampu mengatur prioritas pekerjaan dengan baik.
Memiliki sikap disiplin, jujur, dan bertanggung jawab.
Memahami sistem document control menjadi nilai tambah.
Bersedia bekerja full time di Jakarta Utara.
Benefit
Gaji kompetitif sesuai standar perusahaan.
Lingkungan kerja profesional dan nyaman.
Peluang pengembangan karir jangka panjang.
Pelatihan kerja dan pengembangan kompetensi.
Tunjangan dan fasilitas kerja sesuai kebijakan perusahaan.
Kesempatan bekerja bersama tim profesional dan berpengalaman.
Desa Ruko Pluit, Jl. Pluit Indah No.76 No.75, RT.1/RW.4, Pluit, Penjaringan Kota Jakarta Utara,
Jakarta,
14450 Indonesia
Informasi Gaji
Kisaran gaji yang ditawarkan untuk posisi ini adalah
Rp4500000 – Rp6000000
per bulan.
Selain itu, perusahaan juga memberikan fasilitas kerja yang mendukung serta peluang pengembangan karir bagi seluruh karyawan.
Dengan demikian, posisi ini menjadi kesempatan menarik bagi kandidat yang ingin berkembang di bidang document control dan administrasi perusahaan.
Status Pekerjaan
Full Time
Cara Melamar Pekerjaan
Kandidat yang memenuhi kualifikasi dapat mengirimkan CV dan dokumen pendukung melalui email berikut:
[email protected].
Selain itu, pastikan seluruh dokumen lamaran telah lengkap sebelum melakukan proses pengiriman lamaran kerja.
Oleh karena itu, segera kirimkan lamaran Anda untuk mendapatkan kesempatan bergabung bersama PT Solocone Industry.
Pendidikan D3/S1 Jurusan Administrasi Perkantoran, Manajemen Mutu, Sistem Manajemen, Teknik Industri, Teknik Kimia, Teknologi Informasi, Sistem Informasi, Desain Komunikasi Visual, Desain Grafis.
Memiliki pengalaman bekerja 1-2 tahun.
Memahami PDCA, sistem arsip, retensi dokumen dan bisa menggunakan software dokumentasi (SharePoint, EDMS, Microsoft Office, google drive, dll).
Memiliki kemampuan desain grafis (buat PPT, flyer, dll) menjadi nilai PLUS.
Memahami ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 17025, ISO 17020, ISO 17029.
Mampu bekerja secara individual dan tim, bertanggung jawab, disiplin, detail oriented, dan analysis.
Diutamakan domisili JABODETABEK.
Tanggung Jawab:
Mengelola seluruh dokumen proyek secara sistematis sehingga informasi tersimpan rapi dan mudah diakses.
Memastikan setiap dokumen yang diterima atau dikirim telah melalui proses verifikasi sesuai prosedur perusahaan.
Mengarsipkan dokumen fisik maupun digital dengan metode yang aman agar terhindar dari kerusakan atau kehilangan.
Memperbarui data dokumen secara berkala sehingga semua informasi tetap akurat dan terkini.
Mendistribusikan dokumen kepada pihak terkait tepat waktu untuk mendukung kelancaran operasional.
Mengontrol versi dokumen guna menghindari penggunaan data yang sudah tidak berlaku.
Menyusun laporan administrasi dokumen secara teratur agar manajemen dapat memantau perkembangan proyek.
