Lowongan Kerja Document Controller Jakarta Utara di PT Solocone Industry

Deskripsi Perusahaan

PT Solocone Industry merupakan perusahaan yang terus berkembang dan berkomitmen untuk menerapkan sistem administrasi serta pengelolaan dokumen yang profesional dalam mendukung kegiatan operasional perusahaan. Selain itu, perusahaan senantiasa meningkatkan kualitas proses kerja melalui penerapan standar dokumentasi yang terstruktur dan efisien. Selanjutnya, PT Solocone Industry juga berupaya menciptakan lingkungan kerja yang produktif, kolaboratif, dan mendukung pengembangan kompetensi karyawan. Namun demikian, perusahaan tetap mengutamakan ketelitian, integritas, dan profesionalisme dalam setiap aktivitas kerja. Oleh karena itu, saat ini PT Solocone Industry membuka kesempatan berkarir untuk posisi Document Controller bagi kandidat yang memiliki kemampuan administrasi dan pengelolaan dokumen yang baik. Dengan demikian, posisi ini menjadi peluang menarik bagi individu yang ingin mengembangkan karir di bidang document control dan administrasi perusahaan.

Deskripsi Pekerjaan

Posisi Document Controller bertanggung jawab dalam mengelola, mengarsipkan, serta mengendalikan seluruh dokumen perusahaan agar tersimpan dengan baik dan mudah diakses ketika diperlukan. Selain itu, kandidat akan memastikan setiap dokumen yang digunakan merupakan versi terbaru sesuai dengan prosedur dan standar perusahaan. Selanjutnya, posisi ini juga berperan dalam mendukung kebutuhan dokumentasi berbagai departemen agar proses operasional berjalan secara efektif dan terorganisir. Namun demikian, pekerjaan ini membutuhkan tingkat ketelitian yang tinggi, kemampuan administrasi yang baik, serta kemampuan menjaga kerahasiaan dokumen perusahaan. Oleh karena itu, kandidat harus mampu bekerja secara sistematis dan profesional dalam mengelola berbagai jenis dokumen perusahaan. Dengan demikian, posisi ini sangat cocok bagi kandidat yang ingin membangun karir profesional di bidang administrasi dan document control.

Tanggung Jawab

• Mengelola seluruh dokumen perusahaan secara sistematis dan terstruktur.
• Melakukan pengarsipan dokumen fisik maupun digital sesuai prosedur perusahaan.
• Memastikan dokumen yang digunakan merupakan versi terbaru dan telah disetujui.
• Mengontrol distribusi dokumen kepada departemen terkait.
• Melakukan monitoring masa berlaku dokumen penting perusahaan.
• Menyusun dan memperbarui daftar induk dokumen secara berkala.
• Menjaga kerahasiaan dokumen perusahaan sesuai kebijakan yang berlaku.
• Membantu proses audit internal maupun eksternal terkait dokumentasi.
• Berkoordinasi dengan berbagai departemen untuk kebutuhan administrasi dokumen.
• Membuat laporan pengelolaan dokumen secara rutin kepada atasan.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal SMA/SMK, D3, atau S1 semua jurusan.
• Memiliki kemampuan administrasi dan pengarsipan dokumen yang baik.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office terutama Word dan Excel.
• Memiliki ketelitian tinggi dalam mengelola data dan dokumen.
• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan profesional.
• Mampu mengatur prioritas pekerjaan dengan baik.
• Memiliki sikap disiplin, jujur, dan bertanggung jawab.
• Memahami sistem document control menjadi nilai tambah.
• Bersedia bekerja full time di Jakarta Utara.

Benefit

• Gaji kompetitif sesuai standar perusahaan.
• Lingkungan kerja profesional dan nyaman.
• Peluang pengembangan karir jangka panjang.
• Pelatihan kerja dan pengembangan kompetensi.
• Tunjangan dan fasilitas kerja sesuai kebijakan perusahaan.
• Kesempatan bekerja bersama tim profesional dan berpengalaman.

Lokasi Pekerjaan

Informasi Gaji

Status Pekerjaan

Full Time

Cara Melamar Pekerjaan

Kandidat yang memenuhi kualifikasi dapat mengirimkan CV dan dokumen pendukung melalui email berikut: [email protected]. Selain itu, pastikan seluruh dokumen lamaran telah lengkap sebelum melakukan proses pengiriman lamaran kerja. Oleh karena itu, segera kirimkan lamaran Anda untuk mendapatkan kesempatan bergabung bersama PT Solocone Industry.