Lowongan Kerja Document Controller Jakarta Selatan di China Construction Third Engineering Bureau Co., Ltd.

Deskripsi Perusahaan

China Construction Third Engineering Bureau Co., Ltd. merupakan perusahaan konstruksi yang menjalankan proyek dengan standar engineering dan manajemen proyek profesional. Selain itu, perusahaan mengutamakan kualitas pekerjaan, ketepatan administrasi, efisiensi operasional, serta koordinasi yang baik dalam setiap tahapan proyek. Selanjutnya, pengelolaan dokumen menjadi bagian penting untuk memastikan seluruh informasi proyek tersimpan secara rapi dan mudah diakses. Namun demikian, proses dokumentasi membutuhkan ketelitian serta sistem administrasi yang konsisten. Oleh karena itu, perusahaan membuka kesempatan bagi kandidat yang kompeten untuk bergabung sebagai Document Controller. Dengan demikian, posisi ini menjadi peluang karier bagi kandidat yang ingin mengembangkan kemampuan administrasi proyek dalam lingkungan konstruksi profesional.

Deskripsi Pekerjaan

Posisi Document Controller bertanggung jawab mengelola, mengendalikan, menyimpan, dan mendistribusikan dokumen proyek secara sistematis. Selain itu, kandidat akan memastikan setiap dokumen memiliki informasi yang akurat, versi yang sesuai, serta dapat diakses oleh pihak yang berwenang. Selanjutnya, Document Controller akan membantu proses pencatatan dokumen masuk dan keluar, pengarsipan, serta pemantauan status dokumen. Namun demikian, pekerjaan ini membutuhkan ketelitian tinggi, kemampuan administrasi, dan komunikasi yang baik. Oleh karena itu, kandidat harus mampu bekerja secara terorganisir serta menjaga kerahasiaan dokumen proyek. Dengan demikian, posisi ini memiliki peran penting dalam mendukung kelancaran administrasi dan komunikasi proyek.

Tanggung Jawab

• Mengelola dan mengendalikan seluruh dokumen proyek secara sistematis.
• Mencatat dokumen masuk dan keluar sesuai prosedur perusahaan.
• Memastikan setiap dokumen memiliki nomor, tanggal, revisi, dan status yang sesuai.
• Mendistribusikan dokumen kepada departemen atau pihak terkait secara tepat waktu.
• Melakukan pengarsipan dokumen fisik dan digital agar mudah ditemukan.
• Memantau perubahan atau revisi dokumen proyek.
• Memastikan penggunaan dokumen terbaru di lingkungan proyek.
• Membuat laporan administrasi dan daftar distribusi dokumen secara berkala.
• Berkoordinasi dengan engineering, project management, dan departemen terkait.
• Menjaga keamanan serta kerahasiaan dokumen proyek dan informasi perusahaan.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3 atau S1 Administrasi, Teknik, Manajemen, atau jurusan terkait.
• Memiliki pengalaman sebagai Document Controller atau administrasi proyek.
• Memahami sistem pengendalian dokumen dan administrasi proyek.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel dan Word.
• Memiliki kemampuan pengarsipan dokumen fisik maupun digital.
• Memahami sistem penomoran, revisi, dan distribusi dokumen.
• Teliti, rapi, disiplin, dan memiliki perhatian terhadap detail.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim proyek.
• Mampu bekerja dengan target dan menyelesaikan pekerjaan tepat waktu.
• Bersedia bekerja dengan status kontrak/temporer di Jakarta Selatan.

Benefit

• Gaji kompetitif sesuai pengalaman dan kompetensi.
• Lingkungan kerja profesional di bidang konstruksi.
• Kesempatan memperoleh pengalaman administrasi proyek berskala besar.
• Peluang mengembangkan kemampuan document control dan project administration.
• Kesempatan bekerja bersama tim engineering dan project management profesional.

Lokasi Pekerjaan

Informasi Gaji

Status Pekerjaan

Kontrak/Temporer

Cara Melamar Pekerjaan

Kirimkan CV terbaru dan dokumen pendukung lainnya melalui email [email protected]. Selain itu, pastikan pengalaman kerja, pendidikan, dan kemampuan administrasi tercantum dengan jelas pada CV. Oleh karena itu, segera ajukan lamaran Anda untuk mendapatkan kesempatan bergabung bersama China Construction Third Engineering Bureau Co., Ltd. sebagai Document Controller.