Lowongan Kerja Sales Admin Ekspor di PT Gema Maju Glass

Deskripsi Perusahaan

PT Gema Maju Glass merupakan perusahaan yang bergerak di bidang industri kaca. Perusahaan ini berfokus pada penyediaan produk kaca untuk memenuhi kebutuhan pelanggan. Dalam mendukung kegiatan bisnis, administrasi yang akurat dan koordinasi yang efektif menjadi bagian penting dari operasional perusahaan.

Selain itu, aktivitas ekspor membutuhkan pengelolaan dokumen dan informasi pesanan secara cermat. Oleh karena itu, PT Gema Maju Glass membuka kesempatan bagi kandidat yang teliti, komunikatif, dan terorganisasi untuk bergabung sebagai Sales Admin Ekspor.

Deskripsi Pekerjaan

Sales Admin Ekspor bertanggung jawab mendukung kegiatan administrasi penjualan ekspor, mulai dari pencatatan pesanan hingga koordinasi pengiriman. Selanjutnya, kandidat akan membantu memastikan dokumen dan data transaksi tersusun dengan baik agar proses penjualan berjalan lancar.

Selain menangani administrasi, posisi ini memerlukan komunikasi yang baik dengan tim penjualan, bagian operasional, serta pihak terkait. Dengan demikian, setiap pesanan dapat dipantau secara sistematis dan kebutuhan pelanggan dapat ditindaklanjuti dengan tepat.

Tanggung Jawab

• Mengelola administrasi penjualan ekspor secara rapi, akurat, dan terstruktur.
• Mencatat pesanan pelanggan serta memperbarui data transaksi penjualan.
• Menyiapkan dan memeriksa dokumen penjualan sesuai kebutuhan ekspor.
• Mengoordinasikan informasi pesanan dengan tim sales dan departemen terkait.
• Memantau status pesanan serta membantu menindaklanjuti jadwal pengiriman.
• Memastikan kelengkapan data pelanggan, harga, jumlah, dan spesifikasi pesanan.
• Membantu menyiapkan laporan penjualan dan rekapitulasi administrasi secara berkala.
• Menindaklanjuti pertanyaan terkait pesanan dan memberikan informasi kepada pihak terkait.
• Mengarsipkan dokumen transaksi agar mudah ditemukan saat diperlukan.
• Menjaga kerahasiaan informasi pelanggan dan data perusahaan sesuai kebijakan yang berlaku.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau Diploma di bidang Administrasi, Perdagangan Internasional, atau bidang terkait.
• Minimal 1 tahun pengalaman sebagai Sales Admin atau posisi administrasi ekspor yang relevan.
• Pemahaman yang kuat tentang prosedur ekspor, dokumentasi internasional, dan regulasi bea cukai.
• Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang excellent, terutama dalam bahasa Inggris untuk korespondensi dengan klien internasional.
• Keahlian dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen database.
• Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik dalam lingkungan yang serba cepat.
• Perhatian terhadap detail yang tinggi untuk memastikan akurasi dokumentasi dan data.
• Kemampuan problem-solving dan negosiasi yang efektif dengan berbagai stakeholder.
• Pengetahuan tentang Incoterms dan sistem pembayaran internasional dianggap sebagai keunggulan kompetitif.

Benefit

• Gaji bulanan sebesar Rp4.500.000–Rp6.000.000, sesuai kebijakan dan hasil kesepakatan perusahaan.
• Kesempatan memperoleh pengalaman dalam administrasi penjualan dan proses ekspor.
• Pengembangan keterampilan administrasi, komunikasi, dan koordinasi lintas departemen.
• Pengalaman bekerja di lingkungan industri kaca dan manufaktur.
• Kesempatan meningkatkan pemahaman mengenai dokumen dan alur transaksi ekspor.

Lokasi Pekerjaan

Informasi Gaji

Status Pekerjaan

Full Time

Cara Melamar Pekerjaan

Kandidat yang memenuhi kualifikasi dapat mengirimkan CV terbaru beserta dokumen pendukung ke [email protected]. Pertama, pastikan CV mencantumkan informasi pendidikan dan pengalaman yang relevan. Selanjutnya, periksa kembali kelengkapan dokumen sebelum mengirimkan lamaran. Selain itu, gunakan subjek email yang jelas dengan mencantumkan posisi Sales Admin Ekspor. Kemudian, pastikan alamat email tujuan sudah benar. Di samping itu, kandidat sebaiknya mencantumkan kontak yang aktif agar mudah dihubungi. Namun, perusahaan hanya akan memproses kandidat yang memenuhi kualifikasi. Oleh karena itu, pastikan seluruh informasi dalam CV sesuai dengan kondisi sebenarnya. Setelah itu, tunggu informasi lanjutan dari tim rekrutmen. Dengan demikian, proses pengajuan lamaran dapat berjalan dengan lebih tertib.