Lowongan Kerja Document Control PT Golden Flexible Packaging Kabupaten Tangerang

Deskripsi Perusahaan

PT Golden Flexible Packaging merupakan perusahaan yang bergerak di bidang kemasan fleksibel dan mendukung kebutuhan pengemasan berbagai produk. Melalui proses operasional yang terstruktur, perusahaan berupaya menjaga kualitas produk serta kelancaran kegiatan bisnis. Selain itu, pengelolaan dokumen yang sistematis menjadi bagian penting dalam mendukung konsistensi proses kerja, pemenuhan standar kualitas, dan koordinasi antarbagian. Dengan pengelolaan informasi yang baik, perusahaan dapat menjalankan aktivitas operasional secara lebih efektif.

Sejalan dengan kebutuhan tersebut, PT Golden Flexible Packaging membuka kesempatan bagi kandidat yang ingin bergabung sebagai Document Control di Kabupaten Tangerang, Banten. Dalam posisi ini, kandidat akan mengelola dokumen perusahaan, memperbarui catatan, serta membantu memastikan setiap berkas tersimpan secara rapi dan mudah ditemukan. Selain itu, kandidat perlu mendukung distribusi dokumen kepada departemen terkait sesuai prosedur yang berlaku. Oleh karena itu, perusahaan membutuhkan individu yang teliti, terorganisasi, dan bertanggung jawab. Dengan demikian, posisi ini berperan penting dalam menjaga keteraturan informasi dan mendukung kelancaran operasional perusahaan.

Deskripsi Pekerjaan

Sebagai Document Control, kandidat akan mengelola dokumen perusahaan mulai dari penerimaan, pemeriksaan, pencatatan, penyimpanan, hingga distribusi kepada pihak terkait. Selain itu, kandidat perlu memperbarui daftar dokumen dan memastikan setiap berkas memiliki identitas, nomor revisi, serta status yang jelas. Selanjutnya, kandidat akan membantu tim terkait menemukan dokumen yang dibutuhkan untuk kegiatan operasional maupun pemeriksaan internal. Dengan pengelolaan yang teratur, perusahaan dapat mengakses informasi secara cepat dan menjaga konsistensi penggunaan dokumen.

Pekerjaan ini membutuhkan ketelitian, kemampuan administrasi, dan keterampilan mengelola arsip fisik maupun digital. Namun, kandidat juga perlu mampu menentukan prioritas ketika menangani banyak dokumen sekaligus. Di samping itu, komunikasi yang efektif membantu kandidat berkoordinasi dengan berbagai departemen mengenai pembaruan atau perubahan dokumen. Oleh sebab itu, kedisiplinan dan kepatuhan terhadap prosedur menjadi aspek penting dalam pekerjaan ini. Dengan demikian, kandidat dapat membantu perusahaan menjaga akurasi dokumen, meningkatkan efisiensi kerja, dan mendukung penerapan standar operasional secara konsisten.

Tanggung Jawab

• Menerima, memeriksa, dan mencatat dokumen perusahaan sesuai prosedur pengendalian dokumen.
• Mengelola penyimpanan dokumen fisik dan digital agar rapi, terstruktur, serta mudah ditemukan.
• Memperbarui daftar dokumen, nomor dokumen, status, dan riwayat revisi secara berkala.
• Memastikan tim terkait menggunakan dokumen versi terbaru sesuai ketentuan perusahaan.
• Mendistribusikan dokumen kepada departemen terkait serta mencatat proses penyerahannya.
• Memeriksa kelengkapan dokumen sebelum menyimpan atau meneruskannya kepada pihak yang berwenang.
• Mengarsipkan dokumen lama dan mengelola dokumen yang sudah tidak berlaku sesuai prosedur.
• Membantu menyiapkan dokumen untuk kebutuhan audit internal maupun eksternal.
• Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk memperoleh pembaruan dan memastikan konsistensi informasi.
• Menjaga kerahasiaan dokumen serta membatasi akses sesuai kewenangan yang berlaku.
• Menyusun laporan administrasi dokumen secara berkala sesuai kebutuhan perusahaan.
• Mengusulkan perbaikan sistem pengarsipan untuk meningkatkan efisiensi dan ketertelusuran dokumen.

Kualifikasi

• Pengalaman minimal 2 – 4 tahun di ISO 9001 / QA System / Document control.
• Pengalaman bidang sejenis atau Manufaktur Packaging (Rotogravure).
• Pernah terlibat audit (internal atau eksternal).
• menguasai pembuatan & control SOP / WI /Form.
• Memahami CAPA & problem solving berbasis sistem.
• Mahir excel (tracking, monitoring, reporting.

Benefit

• Gaji bulanan sebesar Rp5.800.000–Rp7.500.000 sesuai ketentuan perusahaan.
• Kesempatan mengembangkan keterampilan pengendalian dokumen dan administrasi perusahaan.
• Pengalaman profesional dalam mendukung operasional perusahaan di bidang kemasan fleksibel.
• Kesempatan meningkatkan kemampuan pengarsipan digital dan pengelolaan data.
• Pengalaman berkoordinasi dengan berbagai departemen untuk mendukung kelancaran proses kerja.
• Kesempatan memperluas pemahaman mengenai prosedur kerja, pengendalian revisi, dan standar dokumentasi.

Lokasi Pekerjaan

Informasi Gaji

Status Pekerjaan

Full Time

Cara Melamar Pekerjaan

Kandidat yang memenuhi kualifikasi dan tertarik bergabung sebagai Document Control di PT Golden Flexible Packaging dapat menyiapkan CV terbaru, surat lamaran, serta dokumen pendukung yang relevan. Selanjutnya, kirimkan lamaran melalui email [email protected]. Agar tim rekrutmen mudah mengenali lamaran Anda, gunakan subjek email Lamaran Document Control – Nama Lengkap. Sebelum mengirimkan email, pastikan CV memuat informasi pendidikan, pengalaman, dan keterampilan yang sesuai dengan posisi tersebut. Selain itu, periksa kembali kelengkapan dokumen dan pastikan nomor kontak Anda tetap aktif. Kemudian, tinjau alamat email tujuan agar lamaran sampai kepada penerima yang tepat. Di samping itu, jelaskan keterampilan administrasi dan pengalaman pengelolaan dokumen yang relevan dalam CV. Namun, perusahaan tetap menjalankan proses seleksi sesuai kebijakan yang berlaku. Oleh sebab itu, pastikan seluruh informasi yang Anda cantumkan akurat dan sesuai dengan kondisi sebenarnya. Setelah mengirimkan lamaran, pantau email dan telepon secara berkala untuk mengetahui informasi lanjutan. Dengan mengikuti langkah-langkah tersebut, Anda dapat mengajukan lamaran secara lebih teratur dan profesional.