Lowongan Kerja Personal Assistant Kabupaten Tangerang di Jiniso.id

Deskripsi Perusahaan

Jiniso.id merupakan brand lokal Indonesia yang bergerak di bidang fashion, khususnya produk pakaian kasual. Dalam mendukung aktivitas bisnis yang dinamis, perusahaan membutuhkan koordinasi dan pengelolaan administrasi yang terorganisasi. Oleh karena itu, Jiniso.id membuka kesempatan bagi kandidat yang ingin bergabung sebagai Personal Assistant di Kabupaten Tangerang.

Selain itu, posisi ini memberikan kesempatan bagi kandidat untuk mendukung kegiatan manajemen, mengatur agenda, serta memastikan kebutuhan administratif berjalan dengan baik. Dengan demikian, kandidat yang memiliki inisiatif, ketelitian, dan kemampuan komunikasi yang baik dapat berkontribusi dalam mendukung kelancaran operasional perusahaan.

Deskripsi Pekerjaan

Personal Assistant bertanggung jawab membantu manajemen dalam mengelola jadwal, menyiapkan dokumen, mengatur komunikasi, serta mengoordinasikan berbagai kebutuhan pekerjaan sehari-hari. Selanjutnya, kandidat perlu memastikan setiap agenda dan tugas berjalan sesuai prioritas serta tenggat waktu yang telah ditentukan.

Selain menangani administrasi, Personal Assistant juga perlu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan. Namun, kandidat tetap harus mampu berkomunikasi secara profesional dengan pihak internal maupun eksternal. Oleh karena itu, kemampuan mengatur waktu, menyelesaikan masalah, dan bekerja secara sistematis menjadi aspek penting untuk posisi ini.

Tanggung Jawab

• Mengatur jadwal harian, rapat, dan agenda manajemen sesuai prioritas.
• Menyiapkan dokumen, laporan, presentasi, serta kebutuhan administrasi lainnya.
• Mengelola komunikasi melalui email, telepon, dan saluran komunikasi bisnis lainnya.
• Mengoordinasikan jadwal pertemuan dengan tim internal maupun pihak eksternal.
• Memantau tindak lanjut tugas dan memastikan setiap agenda berjalan sesuai tenggat waktu.
• Membantu mengatur perjalanan dinas, reservasi, serta kebutuhan logistik apabila diperlukan.
• Menyimpan dan mengelola dokumen penting secara terstruktur agar mudah diakses.
• Menjaga kerahasiaan informasi pribadi, dokumen, dan aktivitas bisnis manajemen.
• Mengidentifikasi kebutuhan administratif dan mengambil inisiatif untuk menyelesaikan kendala rutin.
• Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk mendukung kelancaran aktivitas operasional.

Kualifikasi

• Pengalaman 2-3 tahun di Facility Management, General Affairs, Building Maintenance, Property Management, Engineering Coordinator, atau bidang terkait.
• Memiliki basic knowledge mengenai listrik, plumbing, AC, bangunan, dan maintenance.
• Highly organized, detail oriented, memiliki sense of urgency.
• Memiliki skill komunikasi yang sangat baik dan dapat berkoordinasi dengan tim.
• Dapat menggunakan microsoft excel/google sheets.
• Memiliki kemampuan negosiasi vendor dan memiliki network vendor menjadi nilai plus.
• bersedia Working mobile (rumah, kantor, dan warehouse).
• Memiliki kendaraan menjadi nilai plus.

Benefit

• Gaji sebesar Rp9.000.000–Rp13.000.000 per bulan.
• Kesempatan memperoleh pengalaman dalam mendukung aktivitas manajemen.
• Pengembangan keterampilan administrasi, komunikasi, dan koordinasi.
• Kesempatan berinteraksi dan berkoordinasi dengan berbagai tim dalam perusahaan.
• Pengalaman bekerja di lingkungan bisnis fashion dan retail yang dinamis.
• Kesempatan mengembangkan kemampuan organisasi, pemecahan masalah, dan manajemen waktu.

Lokasi Pekerjaan

Informasi Gaji

Status Pekerjaan

Full Time

Cara Melamar Pekerjaan

Kandidat yang memenuhi kualifikasi dapat mengirimkan CV terbaru dan dokumen pendukung melalui email [email protected]. Gunakan subjek email Lamaran Personal Assistant – Nama Lengkap agar tim rekrutmen dapat mengidentifikasi lamaran dengan mudah. Sebelum mengirimkan lamaran, pastikan CV mencantumkan pengalaman kerja, pendidikan, serta keterampilan administrasi dan komunikasi yang relevan. Selain itu, periksa kembali kelengkapan dokumen dan keakuratan informasi yang dicantumkan. Selanjutnya, pastikan nomor telepon dan alamat email Anda aktif agar tim rekrutmen dapat menghubungi Anda. Dengan demikian, proses seleksi dapat berjalan lebih lancar.