Lowongan Kerja Admin Perizinan PT Indosari Sarana Pangan Abadi Kabupaten Tangerang

Deskripsi Perusahaan

PT Indosari Sarana Pangan Abadi merupakan perusahaan yang berkaitan dengan kegiatan bisnis dan operasional Tip Top Indonesia. Dalam menjalankan aktivitasnya, perusahaan membutuhkan pengelolaan administrasi yang tertib untuk mendukung kelancaran operasional. Selain itu, kepatuhan terhadap ketentuan perizinan menjadi bagian penting dalam menjaga keberlangsungan kegiatan usaha.

Untuk mendukung kebutuhan tersebut, perusahaan membuka kesempatan kerja bagi kandidat yang berminat mengisi posisi Admin Perizinan di Kabupaten Tangerang, Banten. Posisi ini berperan dalam pengelolaan dokumen, pemantauan masa berlaku izin, serta koordinasi administrasi dengan pihak terkait. Oleh karena itu, kandidat yang teliti, terorganisir, dan bertanggung jawab diharapkan mampu mendukung proses administrasi perizinan secara efektif.

Deskripsi Pekerjaan

Sebagai Admin Perizinan, kandidat akan menangani administrasi dokumen dan membantu memastikan kelengkapan persyaratan perizinan perusahaan. Selain itu, kandidat bertugas memperbarui data, menyiapkan dokumen pendukung, serta memantau jadwal pengajuan dan perpanjangan izin. Selanjutnya, kandidat perlu berkoordinasi dengan departemen internal maupun instansi terkait sesuai kebutuhan perusahaan.

Pekerjaan ini membutuhkan ketelitian dalam memeriksa dokumen serta kemampuan mengatur jadwal administrasi. Namun, kandidat juga perlu memahami pentingnya penyimpanan arsip yang rapi dan akurat. Oleh karena itu, kemampuan komunikasi, pengelolaan waktu, dan pemantauan tenggat menjadi aspek penting dalam pekerjaan ini. Dengan demikian, proses administrasi perizinan dapat berjalan lebih teratur dan mendukung kelancaran operasional perusahaan.

Tanggung Jawab

• Mengelola dan mengarsipkan dokumen perizinan perusahaan secara rapi dan sistematis.
• Memeriksa kelengkapan dokumen serta persyaratan administrasi perizinan.
• Memantau masa berlaku izin dan menyusun jadwal perpanjangan dokumen.
• Membantu menyiapkan dokumen untuk pengajuan maupun pembaruan perizinan.
• Memperbarui data perizinan dalam sistem atau catatan administrasi perusahaan.
• Berkoordinasi dengan departemen internal untuk melengkapi persyaratan dokumen.
• Membantu melakukan komunikasi administratif dengan instansi atau pihak terkait.
• Menyusun laporan perkembangan pengurusan izin sesuai kebutuhan perusahaan.
• Memastikan dokumen tersimpan dengan aman dan mudah ditemukan saat diperlukan.
• Menjaga kerahasiaan dokumen serta menjalankan prosedur administrasi perusahaan.

Kualifikasi

• Minimal lulusan SMA/SMK atau sederajat; pendidikan Diploma atau Sarjana menjadi nilai tambah.
• Memahami perjanjian/kontrak bisnis, dokumen legal perusahaan, dan administrasi hukum.
• Memahami sistem OSS, termasuk NIB, KBLI, LKPM, peta/polygon, izin usaha, izin operasional, dan perizinan lingkungan.
• Memahami proses perubahan dan pembaruan Akta Perusahaan serta koordinasi dengan Notaris.
• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, analisis hukum, dan administrasi dokumen yang baik.
• Mampu berkoordinasi dengan departemen lain, Notaris, instansi pemerintah, konsultan, dan pihak eksternal.
• Membuat surat dan dokumen legal perusahaan sesuai kebutuhan.
• Memastikan aktivitas perusahaan sesuai dengan hukum & regulasi yang berlaku.
• Melakukan compliance monitoring & reporting.
• Mampu bekerja di bawah tekanan serta bekerja sama dalam tim.
• Membantu melakukan review, drafting, dan administrasi dokumen legal seperti perjanjian kerja sama, kontrak, surat pernyataan, legal correspondence, dan dokumen perusahaan lainnya.

Benefit

• Gaji sekitar Rp4.000.000–Rp5.500.000 per bulan.
• Kesempatan memperoleh pengalaman dalam administrasi dan pengelolaan perizinan.
• Pengalaman bekerja dalam lingkungan perusahaan yang profesional.
• Kesempatan mengembangkan keterampilan administrasi dan pengarsipan dokumen.
• Kesempatan meningkatkan kemampuan koordinasi dengan berbagai pihak.
• Pengembangan kompetensi melalui tanggung jawab pekerjaan sehari-hari.

Catatan: Benefit tambahan mengikuti kebijakan perusahaan dan ketentuan yang berlaku.

Lokasi Pekerjaan

Informasi Gaji

Status Pekerjaan

Full Time

Cara Melamar Pekerjaan

Kandidat yang memenuhi kualifikasi dapat menyiapkan CV terbaru dan dokumen pendukung, kemudian mengirimkan lamaran ke [email protected]. Pertama, pastikan CV mencantumkan informasi pendidikan, pengalaman, dan keterampilan yang relevan. Selanjutnya, periksa kembali kelengkapan dokumen sebelum mengirimkan lamaran. Selain itu, gunakan subjek email yang jelas dengan mencantumkan posisi Admin Perizinan. Kemudian, pastikan alamat email tujuan sudah benar. Di samping itu, cantumkan nomor telepon atau kontak aktif agar tim rekrutmen dapat menghubungi Anda. Namun, pastikan seluruh informasi dalam lamaran sesuai dengan kondisi sebenarnya. Oleh karena itu, periksa kembali isi email dan lampiran sebelum menekan tombol kirim. Setelah itu, tunggu informasi lanjutan dari tim rekrutmen. Dengan demikian, proses pengajuan lamaran dapat berjalan secara lebih tertib.