Gambaran Umum Pekerjaan

Export Admin memegang peranan dokumentasi yang sangat krusial dalam merencanakan, memproses, serta mengontrol kelancaran seluruh perizinan pengiriman barang perusahaan ke luar negeri. Selain itu, Anda bertugas memimpin koordinasi lintas instansi antara pihak bea cukai, perusahaan pelayaran laut (*shipping line*), dan divisi logistik gudang internal. Selanjutnya, Anda menganalisis keabsahan dokumen komersial guna memastikan kontainer barang tidak mengalami penahanan izin keberangkatan di pelabuhan muat. Namun, Anda wajib selalu sigap memitigasi risiko denda keterlambatan pelabuhan (*demurrage*) yang berpotensi merugikan keuangan perusahaan secara signifikan. Oleh karena itu, posisi ini membutuhkan sosok staf administratif yang teliti, cekatan, dan memiliki pemahaman alur kepabeanan secara menyeluruh. Dengan demikian, Anda perlu memiliki kemampuan berbahasa Inggris tertulis yang baik serta kecakapan mengelola banyak dokumen dalam satu waktu. Pada akhirnya, kontribusi tenaga administrasi ekspor ini menjadi pilar utama dalam mendongkrak reputasi kelancaran distribusi furnitur kami di mata pembeli internasional.

Selanjutnya, Anda berwenang mengatur jadwal penyerahan dokumen *Bill of Lading* dan mengevaluasi efektivitas metode pengiriman secara komprehensif. Selain itu, Anda juga berhak memberikan laporan harian mengenai status keberangkatan kapal, perkiraan jadwal kedatangan barang, dan arahan administratif kepada tim penjualan ekspor. Namun, Anda dituntut untuk terus mengevaluasi tingkat akurasi pencatatan data ekspor secara profesional pada setiap akhir periode pengiriman. Oleh karena itu, kolaborasi erat bersama agen penyedia jasa kepabeanan (*forwarder*), pihak bank koresponden terkait dokumen *Letter of Credit* (*LC*), dan departemen produksi menjadi kunci keberhasilan Anda. Dengan demikian, perusahaan dapat senantiasa menyelesaikan transaksi perdagangan antarnegara dengan cepat, meminimalisir kesalahan tarif logistik, dan menjaga standar pengiriman tepat waktu. Pada akhirnya, eksekusi tata kelola dokumen ekspor yang Anda jalankan dengan sukses akan memberikan nilai tambah berharga bagi peningkatan karier Anda kelak.

Tanggung Jawab Export Admin

1. 1. Selain itu, Anda bertanggung jawab menyiapkan draf kelengkapan dokumen komersial seperti faktur dagang (*Invoice*), daftar muatan (*Packing List*), dan Sertifikat Asal (*Certificate of Origin*).
2. 2. Selanjutnya, Anda mengkoordinasikan proses pemesanan tempat (*space booking*) kontainer kepada agen ekspedisi pengiriman muatan laut (*freight forwarder*).
3. 3. Namun, Anda wajib mengawal keabsahan penerbitan dokumen Pemberitahuan Ekspor Barang (*PEB*) guna mencegah kendala hukum perpajakan dan pabean.
4. 4. Oleh karena itu, Anda harus rutin menganalisis status pelacakan keberangkatan kapal dan memberikan konfirmasi jadwal tiba kepada pelanggan luar negeri.
5. 5. Dengan demikian, Anda secara aktif membina komunikasi yang kooperatif dengan pihak bank untuk memastikan dokumen pencairan dana ekspor terpenuhi sempurna.
6. 6. Pada akhirnya, Anda menyusun laporan rekapitulasi realisasi pengiriman barang ekspor bulanan dan mempresentasikannya kepada pimpinan departemen logistik.

Kualifikasi Export Admin

1. 1. Selain itu, kami membuka lowongan ini bagi lulusan baru tanpa pengalaman, namun pelamar yang memiliki pengalaman operasional ekspor sangat kami utamakan.
2. 2. Selanjutnya, Anda memiliki latar belakang pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen Transportasi, atau Sastra Inggris.
3. 3. Namun, kami sangat memprioritaskan kandidat yang memahami terminologi dasar perdagangan internasional (*Incoterms*) serta prosedur ekspor-impor umum.
4. 4. Oleh karena itu, keterampilan komunikasi bahasa Inggris tertulis, keahlian mengoperasikan perangkat lunak *Microsoft Office*, dan ketelitian tinggi mutlak Anda perlukan.
5. 5. Dengan demikian, Anda harus memiliki kebiasaan bekerja tangkas serta sanggup beradaptasi cepat dengan perubahan jadwal pelayaran laut yang mendadak.
6. 6. Pada akhirnya, Anda wajib bersedia bekerja secara penuh waktu (*full time*) dan menempati gedung kantor di Sedayu City, Cakung, Jakarta Timur.

Manfaat dan Paket Kompensasi

1. 1. Selain itu, kami menawarkan paket gaji pokok bulanan yang sangat kompetitif, yakni berkisar antara Rp6.500.000 hingga Rp8.500.000.
2. 2. Selanjutnya, Anda berhak memperoleh tunjangan kehadiran, fasilitas area kerja eksklusif di Rukan Soho, serta pembayaran insentif kerja tambahan.
3. 3. Namun, perusahaan juga menyediakan jaminan perlindungan kesehatan komprehensif yang mencakup kepesertaan BPJS Ketenagakerjaan dan jaminan layanan medis.
4. 4. Oleh karena itu, Anda mendapatkan kesempatan emas untuk mengasah kemampuan administrasi komersial berstandar internasional secara langsung.
5. 5. Dengan demikian, Anda berkesempatan membangun jejaring pertemanan profesional dengan para vendor layanan logistik multinasional terkemuka.
6. 6. Pada akhirnya, Anda dapat mengembangkan potensi karier administratif di dalam perusahaan gaya hidup dan furnitur berorientasi ekspor yang sedang bertumbuh pesat.

Detail Remunerasi dan Lokasi Kerja

Gaji: Rp6.500.000 – Rp8.500.000 per bulan
Lokasi Kantor & Penempatan: Sedayu City, Rukan Gading Soho GSOD Nomor 27, Rawa Terate, Kec. Cakung, Kota Jakarta Timur, DKI Jakarta 13920, ID
Tipe Pekerjaan: FULL_TIME

Apakah Anda siap mengelola lalu lintas dokumen perdagangan global bersama PT. Anya Living International?

Lamar Pekerjaan Ini Sekarang