Lowongan Kerja Administrative Assistant Jakarta Timur di PT Core Mediatech

Deskripsi Perusahaan

PT Core Mediatech merupakan perusahaan yang terhubung dengan ekosistem D~NET dan bergerak di bidang teknologi informasi serta layanan komunikasi. Perusahaan membutuhkan tenaga profesional yang mampu mendukung kegiatan administrasi dan memastikan proses operasional berjalan secara teratur.

Selain itu, administrasi yang tertata membantu tim bekerja secara lebih efisien dan menjaga kelengkapan dokumen perusahaan. Oleh karena itu, posisi Administrative Assistant memiliki peran penting dalam mendukung koordinasi antarbagian, pengelolaan informasi, serta kelancaran aktivitas sehari-hari. Dengan demikian, kandidat yang teliti, komunikatif, dan terorganisasi dapat berkontribusi secara positif terhadap operasional perusahaan.

Deskripsi Pekerjaan

Administrative Assistant bertanggung jawab membantu kebutuhan administrasi, mengelola dokumen, menyusun jadwal, dan mendukung koordinasi internal. Selain itu, posisi ini membantu memastikan informasi tersimpan secara sistematis sehingga mudah ditemukan ketika dibutuhkan.

Selanjutnya, kandidat akan berkomunikasi dengan tim terkait untuk menindaklanjuti kebutuhan administrasi dan menyelesaikan pekerjaan sesuai prioritas. Namun, peran ini tidak hanya berfokus pada pencatatan, tetapi juga membutuhkan inisiatif, ketelitian, dan kemampuan mengatur waktu. Oleh karena itu, kandidat diharapkan mampu bekerja secara mandiri maupun bersama tim. Dengan demikian, seluruh proses administrasi dapat mendukung produktivitas perusahaan secara optimal.

Tanggung Jawab

• Mengelola dan mengarsipkan dokumen perusahaan secara rapi, sistematis, dan mudah diakses.
• Membantu menyiapkan surat, laporan, formulir, serta dokumen administrasi lainnya.
• Memasukkan, memperbarui, dan memeriksa data administrasi untuk menjaga keakuratan informasi.
• Mengatur jadwal rapat, agenda, dan kebutuhan koordinasi sesuai arahan tim.
• Membantu menindaklanjuti email, telepon, dan komunikasi administratif dengan pihak terkait.
• Mendukung pengadaan kebutuhan alat tulis kantor dan perlengkapan administrasi.
• Berkoordinasi dengan departemen lain untuk memastikan kebutuhan administrasi terpenuhi.
• Membantu menyusun laporan rutin dan rekapitulasi data sesuai kebutuhan perusahaan.
• Memastikan dokumen dan informasi perusahaan ditangani dengan cermat serta menjaga kerahasiaannya.
• Memantau tenggat waktu pekerjaan administrasi dan mengingatkan pihak terkait bila diperlukan.
• Membantu pelaksanaan kegiatan operasional kantor sesuai prosedur yang berlaku.
• Melaksanakan tugas administratif lainnya berdasarkan arahan atasan.

Kualifikasi

• Minimal lulusan Diploma.
• Mampu menangani berbagai tugas sekaligus dan memenuhi tenggat waktu yang ketat.
• Memiliki kemampuan analisis dan pemecahan masalah yang kuat.
• Berkepribadian menyenangkan dengan keterampilan interpersonal dan komunikasi yang sangat baik.
• Bersikap dewasa, percaya diri, dapat dipercaya, serta mampu berinteraksi secara efektif dengan manajemen di semua tingkatan.
• Menguasai bahasa Inggris dengan sangat baik (lisan maupun tulisan) dan mahir menggunakan MS Office.
• Bersedia bekerja lembur dan di bawah tekanan.

Benefit

• Gaji sebesar Rp5.600.000–Rp6.000.000 per bulan.
• Kesempatan mengembangkan keterampilan administrasi dan koordinasi operasional.
• Pengalaman bekerja dalam lingkungan profesional di bidang teknologi informasi dan komunikasi.
• Kesempatan meningkatkan kemampuan pengolahan data serta penggunaan aplikasi perkantoran.
• Pengalaman berkolaborasi dengan berbagai tim dan bagian perusahaan.
• Kesempatan mengembangkan kompetensi dan pengalaman kerja untuk jenjang karier berikutnya.

Lokasi Pekerjaan

Informasi Gaji

Status Pekerjaan

Full Time (Penuh Waktu)

Cara Melamar Pekerjaan

Kandidat yang memenuhi kualifikasi dapat mengirimkan CV terbaru dan dokumen pendukung ke [email protected]. Pertama, pastikan CV mencantumkan informasi pendidikan, pengalaman kerja, serta keterampilan yang relevan dengan posisi Administrative Assistant. Selanjutnya, periksa kembali kelengkapan dan keakuratan dokumen sebelum mengirimkan lamaran. Selain itu, gunakan subjek email yang jelas, misalnya Lamaran Administrative Assistant – Nama Lengkap, agar tim rekrutmen lebih mudah mengidentifikasi lamaran Anda. Kemudian, pastikan nomor telepon yang tercantum dalam CV aktif dan dapat dihubungi. Oleh karena itu, siapkan dokumen lamaran secara profesional dan kirimkan melalui alamat email yang telah dicantumkan. Dengan demikian, tim rekrutmen dapat meninjau informasi kandidat dengan lebih mudah.