PT Tim Mitra Internasional Arsip

Lowongan Kerja Property Administration Officer Kota Jakarta Barat di PT Tim Mitra Internasional

Deskripsi Perusahaan

PT Tim Mitra Internasional membuka kesempatan kerja untuk posisi Property Administration Officer di Kota Jakarta Barat. Posisi ini berperan dalam mendukung administrasi pengelolaan properti agar berjalan rapi, terorganisir, dan efisien. Selain itu, Property Administration Officer membantu mengelola dokumen, data, dan informasi yang berkaitan dengan aktivitas properti.

Selanjutnya, posisi ini membutuhkan kemampuan administrasi yang baik serta perhatian terhadap detail. Kandidat akan berkoordinasi dengan tim internal dan pihak terkait untuk mendukung kebutuhan administrasi properti. Oleh karena itu, kemampuan komunikasi, pengelolaan dokumen, dan manajemen waktu menjadi bagian penting dari pekerjaan ini.

Deskripsi Pekerjaan

Sebagai Property Administration Officer, kandidat akan membantu mengelola berbagai kegiatan administrasi yang berkaitan dengan properti. Pertama, kandidat melakukan pencatatan dan pembaruan data secara akurat. Kemudian, kandidat menyiapkan dokumen serta laporan administratif untuk mendukung aktivitas operasional.

Selain itu, kandidat membantu memastikan dokumen properti tersusun secara sistematis dan mudah ditemukan saat diperlukan. Selanjutnya, koordinasi dengan departemen terkait menjadi bagian dari pekerjaan sehari-hari. Namun, kandidat juga perlu mampu menangani beberapa pekerjaan administratif sesuai prioritas. Dengan demikian, pekerjaan dapat berjalan lebih tertib dan mendukung kelancaran pengelolaan properti.

Tanggung Jawab

Mengelola administrasi properti sesuai prosedur perusahaan.
Mencatat dan memperbarui data properti secara akurat dan teratur.
Menyiapkan serta mengarsipkan dokumen administrasi properti.
Membantu membuat laporan administrasi dan data properti secara berkala.
Memeriksa kelengkapan dokumen yang berkaitan dengan aktivitas properti.
Berkoordinasi dengan tim internal mengenai kebutuhan administrasi properti.
Membantu mengelola surat-menyurat dan dokumen pendukung operasional.
Memastikan data dan dokumen tersimpan secara rapi serta mudah diakses.
Memantau kebutuhan administrasi dan menindaklanjuti informasi yang diperlukan.
Melaksanakan tugas administrasi lainnya sesuai arahan atasan.

Kualifikasi

Minimal lulusan Sarjana (S1) atau setara (D4) dari universitas terkemuka, dengan jurusan Administrasi Perkantoran atau bidang terkait.
Fasih berbahasa Inggris dalam segala aspek (WAJIB).
Fasih berbahasa Mandarin merupakan nilai tambah yang signifikan.
Memiliki pengalaman dalam peran administrasi atau layanan pelanggan.
Mahir menggunakan Microsoft Office dan Google Workspace.
Memiliki ketelitian yang tinggi.
Memiliki kemampuan komunikasi yang sangat baik serta mampu bekerja secara kolaboratif dalam tim maupun secara mandiri.
Efisien dan terorganisir dengan baik.
Mampu mengelola dan menentukan prioritas berbagai proyek secara efektif.
Memiliki sikap positif dan semangat kerja yang proaktif.

Benefit

Kesempatan mengembangkan kompetensi dalam administrasi properti.
Pengalaman mengelola dokumen dan data terkait aktivitas properti.
Kesempatan bekerja sama dengan berbagai tim dan pihak terkait.
Pengembangan kemampuan administrasi dan pengelolaan informasi.
Lingkungan kerja profesional yang mendukung pengembangan kompetensi.
Kesempatan memperluas pengalaman dalam kegiatan operasional properti.

PT Tim Mitra Internasional
Kunjungi Website Resmi Perusahaan

Lokasi Pekerjaan

Neo Soho Residence, Jl. Letjen S. Parman No. Kav 28
Kota Jakarta Barat, Daerah Khusus Ibukota Jakarta, 11470, Indonesia

Informasi Gaji

Pertama, posisi Property Administration Officer menawarkan gaji sebesar Rp5.000.000 – Rp6.500.000 per bulan. Selain itu, informasi gaji tersebut memberikan gambaran kompensasi untuk posisi Property Administration Officer. Selanjutnya, kandidat dapat mempertimbangkan tanggung jawab dan kualifikasi sebelum mengajukan lamaran. Namun, proses seleksi tetap mengikuti ketentuan perusahaan. Oleh karena itu, kandidat perlu memastikan dokumen lamaran lengkap dan informasi yang diberikan akurat. Dengan demikian, proses rekrutmen dapat berjalan secara tertib dan efisien.

Status Pekerjaan

Full Time

Cara Melamar Pekerjaan

Kandidat yang memenuhi kualifikasi dapat mengirimkan CV terbaru dan dokumen pendukung ke [email protected]. Pertama, pastikan CV mencantumkan pendidikan, pengalaman, dan keterampilan yang relevan. Selanjutnya, periksa kembali kelengkapan dokumen sebelum mengirimkan lamaran. Selain itu, tuliskan posisi Property Administration Officer pada subjek atau keterangan email. Kemudian, gunakan alamat email yang aktif agar tim rekrutmen dapat menghubungi kandidat. Di samping itu, pastikan seluruh informasi pada CV sesuai dengan kondisi sebenarnya. Namun, hindari mengirimkan dokumen yang tidak berkaitan dengan proses rekrutmen. Setelah itu, pantau email secara berkala untuk mengetahui informasi tahapan seleksi. Oleh karena itu, pastikan nomor telepon dan alamat email tetap aktif selama proses rekrutmen. Dengan demikian, komunikasi selama proses seleksi dapat berlangsung dengan lancar.

Posisi Pekerjaan

Property Administration Officer

PT TIM MITRA INTERNASIONAL

PT Tim Mitra Internasional adalah perusahaan outsourcing terkemuka yang berlokasi di Jakarta. Di TMI, kami menyadari bahwa dalam lingkungan bisnis yang terus berkembang saat ini, perusahaan selalu mencari cara untuk mengoptimalkan operasional, menekan biaya, dan meningkatkan efisiensi secara keseluruhan. Sebagai perusahaan outsourcing yang muda dan dinamis, kami unggul dalam memberikan solusi komprehensif yang dapat menjawab kebutuhan unik para klien kami dari berbagai industri.

Tentang Klien

Klien kami adalah sebuah agen properti ternama yang berbasis di Melbourne, Australia, dengan beberapa lokasi kantor. Dikenal dengan pendekatan profesional dan kehadiran pasar yang kuat, mereka telah membangun reputasi yang solid di industri ini selama bertahun-tahun.

Posisi yang Dibutuhkan: Property Administration Officer

Kami sedang mencari seorang Property Administration Officer yang sangat terorganisir, profesional, memiliki keterampilan layanan pelanggan yang baik, serta teliti dalam detail, untuk bergabung dengan tim kami yang dinamis. Posisi ini sangat ideal bagi individu yang proaktif dan mampu memberikan dukungan administratif penting kepada tim manajemen properti dan klien, dengan memastikan semua tugas diselesaikan secara akurat, efisien, dan profesional.

Posisi ini menggabungkan tanggung jawab administratif dan organisasional untuk mendukung operasional keseluruhan departemen manajemen properti. Anda akan menangani berbagai tugas administratif yang kompleks, yang banyak di antaranya memerlukan kebijakan, kerahasiaan, serta pengambilan keputusan dalam lingkup kewenangan yang diberikan, termasuk pengelolaan dokumen, membantu pelaporan, koordinasi komunikasi, serta mendukung proses sewa dan kepemilikan.

Ini adalah peluang yang sangat baik bagi lulusan baru yang ingin memulai karier, maupun bagi kandidat yang memiliki pengalaman kuat di bidang administrasi dan layanan pelanggan.

Tanggung Jawab Utama

Memberikan dukungan administratif harian di kantor, termasuk menangani pertanyaan telepon; mengatur jadwal; menyaring, menganalisis, dan merespons korespondensi; menyelesaikan masalah; serta mendukung anggota tim secara profesional dan sopan.
Menyusun dan memproses perjanjian sewa, dokumen kepemilikan, pemberitahuan, serta korespondensi terkait lainnya.
Memelihara dan memperbarui sistem manajemen properti serta basis data internal secara akurat dan tepat waktu.
Membantu memantau tunggakan sewa, mengoordinasikan peninjauan sewa, menangani permintaan perawatan, serta menjadwalkan inspeksi properti.
Bertindak sebagai kontak sekunder untuk urusan administratif, berkoordinasi dengan kantor lain, individu, maupun institusi terkait operasional kantor.
Memelihara sistem arsip digital yang akurat dan tertata rapi.
Memastikan kepatuhan terhadap prosedur internal serta persyaratan peraturan yang berlaku.
Membantu dalam proyek dan inisiatif yang ditugaskan oleh manajemen, dengan menunjukkan fleksibilitas serta kemauan untuk berkontribusi pada pencapaian tujuan perusahaan.
Melaksanakan tugas kesekretariatan dan klerikal umum sesuai kebutuhan.

Kualifikasi dan Persyaratan

Pendidikan minimal S1 dari universitas terkemuka, jurusan Administrasi Perkantoran atau bidang terkait.
Menguasai Bahasa Inggris aktif (WAJIB).
Kemampuan berbahasa Mandarin menjadi nilai tambah.
Jam kerja menyesuaikan waktu Negara Bagian Victoria (Australia).
Resepsionis: mengikuti jam kerja Melbourne (09.00 – 17.30 waktu Melbourne).
Admin: 07.00 – 15.30 WIB.
Hari kerja: Senin – Jumat saja.
Hari libur nasional mengikuti kalender Negara Bagian Victoria (Australia).
Skema kerja: Work From Office (WFO).
Memiliki pengalaman di bidang administrasi atau layanan pelanggan.
Menguasai Microsoft Office dan Google Workspace.
Teliti dan berorientasi pada detail.
Memiliki keterampilan komunikasi yang sangat baik serta mampu bekerja secara kolaboratif dalam tim maupun mandiri.
Efisien, terorganisir dengan baik, serta mampu mengelola dan memprioritaskan banyak pekerjaan sekaligus.
Memiliki sikap positif dan semangat kerja tinggi.

Cara Melamar

Kandidat yang berminat dipersilakan mengirimkan lamaran lengkap dan CV dalam Bahasa Inggris saja melalui tombol APPLY.

Harap diperhatikan bahwa hanya kandidat terpilih yang akan dihubungi.

PT Tim Mitra Internasional Lihat semua lowongan kerja

Lokasi Pekerjaan:

Jl S. Parman, Ruko Garden Shopping Arcade Unit Blok B 08 AL, Podomoro City, RT.009 / RW.005. Kel. Tanjung Duren Selatan, Petamburan, Grogol Petamburan, Kota Jakarta Barat, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 11470, Indonesia.

Gaji:

IDR

5.000.000-7.000.000 Per bulan

Cara Melamar Pekerjaan:

Metode Pelamaran: website

Informasi Kontak: https://id.jobstreet.com/id/job/87457951?ref=search-standalone&type=standard&origin=jobTitle#sol=4d3f962dad27af607bd9074573b7f61925dc7e67

Lamar Langsung

Arsip Tag: PT Tim Mitra Internasional

Dibutuhkan Property Administration Officer Kota Jakarta Barat – Gaji 6,5 Juta