Lowongan Kerja Property Administration Officer Kota Jakarta Barat di PT Tim Mitra Internasional

Deskripsi Perusahaan

PT Tim Mitra Internasional membuka kesempatan kerja untuk posisi Property Administration Officer di Kota Jakarta Barat. Posisi ini berperan dalam mendukung administrasi pengelolaan properti agar berjalan rapi, terorganisir, dan efisien. Selain itu, Property Administration Officer membantu mengelola dokumen, data, dan informasi yang berkaitan dengan aktivitas properti.

Selanjutnya, posisi ini membutuhkan kemampuan administrasi yang baik serta perhatian terhadap detail. Kandidat akan berkoordinasi dengan tim internal dan pihak terkait untuk mendukung kebutuhan administrasi properti. Oleh karena itu, kemampuan komunikasi, pengelolaan dokumen, dan manajemen waktu menjadi bagian penting dari pekerjaan ini.

Deskripsi Pekerjaan

Sebagai Property Administration Officer, kandidat akan membantu mengelola berbagai kegiatan administrasi yang berkaitan dengan properti. Pertama, kandidat melakukan pencatatan dan pembaruan data secara akurat. Kemudian, kandidat menyiapkan dokumen serta laporan administratif untuk mendukung aktivitas operasional.

Selain itu, kandidat membantu memastikan dokumen properti tersusun secara sistematis dan mudah ditemukan saat diperlukan. Selanjutnya, koordinasi dengan departemen terkait menjadi bagian dari pekerjaan sehari-hari. Namun, kandidat juga perlu mampu menangani beberapa pekerjaan administratif sesuai prioritas. Dengan demikian, pekerjaan dapat berjalan lebih tertib dan mendukung kelancaran pengelolaan properti.

Tanggung Jawab

• Mengelola administrasi properti sesuai prosedur perusahaan.
• Mencatat dan memperbarui data properti secara akurat dan teratur.
• Menyiapkan serta mengarsipkan dokumen administrasi properti.
• Membantu membuat laporan administrasi dan data properti secara berkala.
• Memeriksa kelengkapan dokumen yang berkaitan dengan aktivitas properti.
• Berkoordinasi dengan tim internal mengenai kebutuhan administrasi properti.
• Membantu mengelola surat-menyurat dan dokumen pendukung operasional.
• Memastikan data dan dokumen tersimpan secara rapi serta mudah diakses.
• Memantau kebutuhan administrasi dan menindaklanjuti informasi yang diperlukan.
• Melaksanakan tugas administrasi lainnya sesuai arahan atasan.

Kualifikasi

• Minimal lulusan Sarjana (S1) atau setara (D4) dari universitas terkemuka, dengan jurusan Administrasi Perkantoran atau bidang terkait.
• Fasih berbahasa Inggris dalam segala aspek (WAJIB).
• Fasih berbahasa Mandarin merupakan nilai tambah yang signifikan.
• Memiliki pengalaman dalam peran administrasi atau layanan pelanggan.
• Mahir menggunakan Microsoft Office dan Google Workspace.
• Memiliki ketelitian yang tinggi.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang sangat baik serta mampu bekerja secara kolaboratif dalam tim maupun secara mandiri.
• Efisien dan terorganisir dengan baik.
• Mampu mengelola dan menentukan prioritas berbagai proyek secara efektif.
• Memiliki sikap positif dan semangat kerja yang proaktif.

Benefit

• Kesempatan mengembangkan kompetensi dalam administrasi properti.
• Pengalaman mengelola dokumen dan data terkait aktivitas properti.
• Kesempatan bekerja sama dengan berbagai tim dan pihak terkait.
• Pengembangan kemampuan administrasi dan pengelolaan informasi.
• Lingkungan kerja profesional yang mendukung pengembangan kompetensi.
• Kesempatan memperluas pengalaman dalam kegiatan operasional properti.

Lokasi Pekerjaan

Informasi Gaji

Status Pekerjaan

Full Time

Cara Melamar Pekerjaan

Kandidat yang memenuhi kualifikasi dapat mengirimkan CV terbaru dan dokumen pendukung ke [email protected]. Pertama, pastikan CV mencantumkan pendidikan, pengalaman, dan keterampilan yang relevan. Selanjutnya, periksa kembali kelengkapan dokumen sebelum mengirimkan lamaran. Selain itu, tuliskan posisi Property Administration Officer pada subjek atau keterangan email. Kemudian, gunakan alamat email yang aktif agar tim rekrutmen dapat menghubungi kandidat. Di samping itu, pastikan seluruh informasi pada CV sesuai dengan kondisi sebenarnya. Namun, hindari mengirimkan dokumen yang tidak berkaitan dengan proses rekrutmen. Setelah itu, pantau email secara berkala untuk mengetahui informasi tahapan seleksi. Oleh karena itu, pastikan nomor telepon dan alamat email tetap aktif selama proses rekrutmen. Dengan demikian, komunikasi selama proses seleksi dapat berlangsung dengan lancar.