Lowongan Kerja Account Payable Staff – PT Jet Transport Services

Deskripsi Perusahaan

PT Jet Transport Services merupakan perusahaan yang bergerak di bidang transportasi dan logistik. Dalam menjalankan kegiatan operasionalnya, perusahaan mengutamakan pengelolaan keuangan yang akurat agar setiap transaksi berjalan lancar. Oleh karena itu, PT Jet Transport Services membuka lowongan kerja Account Payable Staff untuk membantu mengelola utang usaha dan proses pembayaran kepada pemasok. Selain mendukung kelancaran administrasi keuangan, posisi ini juga berperan penting dalam menjaga ketepatan pencatatan transaksi.

Selain itu, perusahaan mencari kandidat yang teliti, terorganisasi, dan memahami dasar akuntansi. Melalui posisi ini, kandidat dapat mengembangkan keterampilan administrasi sekaligus memperluas pengalaman di bidang keuangan. Selanjutnya, kandidat akan berkoordinasi dengan tim terkait untuk memastikan kelengkapan dokumen dan ketepatan pembayaran. Dengan demikian, Account Payable Staff dapat membantu perusahaan menjaga efisiensi proses keuangan serta mendukung kelancaran operasional sehari-hari.

Deskripsi Pekerjaan

Sebagai Account Payable Staff, kandidat akan mengelola administrasi utang usaha, memeriksa dokumen transaksi, dan membantu memproses pembayaran kepada vendor atau pemasok. Selain itu, kandidat perlu mencocokkan invoice dengan purchase order serta dokumen penerimaan barang atau jasa. Selanjutnya, kandidat mencatat setiap transaksi secara akurat dan memperbarui data keuangan sesuai prosedur perusahaan.

Posisi ini juga menuntut ketelitian dalam memeriksa angka, mengelola dokumen, dan memantau jadwal pembayaran. Oleh karena itu, kandidat perlu menyusun prioritas pekerjaan agar setiap tugas selesai tepat waktu. Di samping itu, komunikasi yang baik akan membantu kandidat berkoordinasi dengan tim keuangan, pengadaan, operasional, dan vendor. Dengan demikian, perusahaan dapat mengurangi risiko kesalahan pencatatan sekaligus menjaga kelancaran proses pembayaran.

Tanggung Jawab

• Memeriksa invoice, faktur, dan dokumen pendukung pembayaran dari vendor secara teliti.
• Mencocokkan data invoice dengan purchase order serta dokumen penerimaan barang atau jasa.
• Mencatat transaksi utang usaha secara akurat dalam sistem atau laporan keuangan perusahaan.
• Menyiapkan dokumen pembayaran sesuai jadwal dan prosedur yang berlaku.
• Memantau tanggal jatuh tempo agar perusahaan dapat memenuhi kewajiban pembayaran tepat waktu.
• Melakukan rekonsiliasi data utang usaha serta menelusuri perbedaan pencatatan yang muncul.
• Menyusun dan mengarsipkan dokumen transaksi keuangan secara rapi serta sistematis.
• Berkoordinasi dengan tim keuangan, pengadaan, operasional, dan vendor untuk menyelesaikan kendala pembayaran.
• Meminta kelengkapan dokumen kepada pihak terkait ketika menemukan invoice atau berkas yang belum lengkap.
• Menjaga kerahasiaan informasi keuangan serta menjalankan tugas administratif lainnya sesuai arahan atasan.

Kualifikasi

• Memiliki pendidikan minimal S1 dari semua jurusan, dengan prioritas bagi lulusan Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman di bidang administrasi keuangan, Finance Staff, Account Payable (AP), atau AP Cost akan menjadi nilai tambah.
• Menguasai Microsoft Excel untuk mengolah data, memeriksa transaksi, dan menyusun laporan keuangan.
• Memahami alur biaya operasional, reimbursement, accrual biaya, dan petty cash.
• Memiliki ketelitian, kemampuan organisasi, dan kemampuan analisis yang baik saat memeriksa data transaksi.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun bersama tim serta menyelesaikan tugas sesuai tenggat waktu.
• Mampu mengelola administrasi dan mengarsipkan dokumen secara rapi, sistematis, serta mudah ditelusuri.
• Memiliki rasa tanggung jawab dan mampu menjaga kerahasiaan informasi keuangan perusahaan.
• Mampu berkomunikasi dengan baik saat berkoordinasi dengan rekan kerja maupun pihak vendor.
• Bersedia mengikuti prosedur kerja dan menyesuaikan diri dengan kebutuhan operasional perusahaan.

Benefit

• Gaji sebesar Rp5.000.000–Rp6.500.000 per bulan.
• Kesempatan bekerja dengan status kontrak atau temporer.
• Kesempatan memperluas pengalaman di bidang akuntansi dan administrasi keuangan.
• Pengalaman mengelola invoice, utang usaha, dan proses pembayaran vendor.
• Kesempatan meningkatkan keterampilan rekonsiliasi dan pencatatan transaksi keuangan.
• Pengalaman berkolaborasi dengan tim keuangan dan operasional untuk mendukung kegiatan perusahaan.

Lokasi Pekerjaan

Informasi Gaji

Status Pekerjaan

Posisi Account Payable Staff menggunakan status pekerjaan Kontrak/Temporer. Oleh karena itu, kandidat perlu mempertimbangkan ketentuan kerja tersebut sebelum melamar. Selain itu, kandidat sebaiknya memastikan kesediaannya untuk mengikuti ketentuan dan jadwal kerja perusahaan.

Cara Melamar Pekerjaan

Kandidat yang tertarik melamar posisi Account Payable Staff di PT Jet Transport Services dapat menyiapkan CV terbaru beserta dokumen pendukung yang relevan. Selanjutnya, kirimkan lamaran melalui email [email protected] dengan subjek Lamaran Account Payable Staff – Nama Lengkap. Sebelum mengirimkan lamaran, pastikan CV mencantumkan informasi pendidikan, pengalaman, dan keterampilan yang sesuai dengan posisi tersebut. Selain itu, periksa kembali kelengkapan dokumen, alamat email tujuan, serta penulisan subjek agar tim rekrutmen mudah mengenali lamaran Anda. Kemudian, gunakan informasi yang akurat dan cantumkan nomor kontak yang aktif. Namun, pastikan seluruh kualifikasi yang tercantum sesuai dengan kemampuan Anda. Dengan demikian, tim rekrutmen dapat meninjau lamaran secara lebih mudah dan menghubungi kandidat apabila diperlukan.