Lowongan Kerja Personal Assistant Kota Jakarta Utara di PT Industrial Multi Fan
Deskripsi Perusahaan
PT Industrial Multi Fan merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang manufaktur dan distribusi sistem ventilasi serta kipas industri berkualitas tinggi di Indonesia. Selain itu, perusahaan terus berkembang dengan mengutamakan kualitas produk dan pelayanan terbaik bagi pelanggan. Selanjutnya, PT Industrial Multi Fan selalu berupaya menciptakan lingkungan kerja yang profesional, produktif, dan mendukung pengembangan sumber daya manusia. Namun demikian, perusahaan tetap menjunjung tinggi integritas, inovasi, dan tanggung jawab dalam setiap kegiatan operasionalnya. Oleh karena itu, saat ini PT Industrial Multi Fan membuka kesempatan berkarier untuk posisi Personal Assistant. Dengan demikian, posisi ini menjadi peluang menarik bagi kandidat yang ingin berkembang dalam bidang administrasi dan pendampingan eksekutif.
Deskripsi Pekerjaan
Posisi Personal Assistant bertanggung jawab dalam membantu berbagai aktivitas administrasi dan operasional pimpinan perusahaan. Selain itu, kandidat akan mengatur jadwal, mengelola korespondensi, serta memastikan berbagai kebutuhan pekerjaan berjalan dengan baik. Selanjutnya, posisi ini akan berkoordinasi dengan berbagai pihak internal maupun eksternal untuk mendukung kelancaran aktivitas perusahaan. Namun demikian, kemampuan komunikasi, ketelitian, serta manajemen waktu yang baik menjadi faktor penting dalam pekerjaan ini. Oleh karena itu, kandidat diharapkan mampu bekerja secara profesional dan bertanggung jawab. Dengan demikian, posisi ini sangat sesuai bagi individu yang memiliki kemampuan administrasi dan koordinasi yang baik.
Tanggung Jawab
Mengelola jadwal dan agenda pimpinan perusahaan.
Mengatur pertemuan, rapat, dan perjalanan dinas sesuai kebutuhan.
Membantu penyusunan dokumen dan laporan administrasi.
Mengelola korespondensi melalui email maupun telepon.
Berkoordinasi dengan berbagai departemen terkait kebutuhan operasional.
Membuat pengarsipan dokumen secara sistematis dan rapi.
Menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen perusahaan.
Membantu berbagai kebutuhan administrasi lainnya sesuai arahan pimpinan.
Kualifikasi
Pendidikan minimal SMK/SMEA.
Administrasi/Manajemen, D3/S1 Manajemen, Sistem Informasi, atau jurusan terkait.
Memiliki pengalaman kerja minimal 5 tahun sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, Secretary, Admin Direksi, atau posisi sejenis.
Diutamakan berdomisili di Jakarta Utara dan sekitarnya.
Terbiasa mendukung kebutuhan administrasi dan operasional level Direksi/Manajemen.
Siap bekerja dengan jam kerja fleksibel dan mampu menyesuaikan dengan kebutuhan Direksi.
Memiliki pemahaman dan kemampuan menggunakan tools AI untuk mendukung pekerjaan administrasi, riset, penyusunan dokumen, dan efisiensi kerja.
Mampu menyusun jadwal, mengatur meeting, membuat notulen, follow up pekerjaan, serta mengelola dokumen dengan rapi.
Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, teliti, cekatan, proaktif, dan dapat menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
Menguasai Microsoft Office/Google Workspace.
Memiliki komitmen kerja yang tinggi dan siap bekerja secara mobile apabila diperlukan.
Benefit
Gaji kompetitif sesuai standar perusahaan.
Lingkungan kerja profesional dan nyaman.
Peluang pengembangan karier yang berkelanjutan.
Program pelatihan dan peningkatan kompetensi.
Kesempatan berkembang bersama perusahaan yang terus bertumbuh.
JL Hayam Wuruk No.111 QQ, RT.10/RW.9, Maphar, Kec. Taman Sari Kota Jakarta Utara,
Daerah Khusus Ibukota Jakarta,
11150 Indonesia
Informasi Gaji
Kisaran gaji yang ditawarkan untuk posisi ini adalah Rp7.000.000 – Rp10.000.000 per bulan. Selain itu, perusahaan menyediakan lingkungan kerja yang mendukung pengembangan profesional serta kesempatan karier yang berkelanjutan. Dengan demikian, posisi ini menjadi pilihan menarik bagi kandidat yang ingin berkarier sebagai Personal Assistant.
Status Pekerjaan
Full Time
Cara Melamar Pekerjaan
Kirimkan CV terbaru dan dokumen pendukung melalui email [email protected]. Selain itu, pastikan seluruh dokumen yang dikirim telah lengkap dan sesuai dengan persyaratan posisi. Oleh karena itu, segera kirimkan lamaran Anda untuk mendapatkan kesempatan bergabung bersama PT Industrial Multi Fan.
PT Industrial Multi Fan merupakan perusahaan yang bergerak di bidang manufaktur dan distribusi produk kipas industri berkualitas.
Selain itu, perusahaan ini terus berinovasi untuk memenuhi kebutuhan pasar yang semakin berkembang.
Selanjutnya, PT Industrial Multi Fan berkomitmen menghadirkan produk unggulan dengan standar tinggi.
Namun demikian, perusahaan tetap mengedepankan kualitas sumber daya manusia sebagai kunci utama keberhasilan.
Oleh karena itu, perusahaan membuka kesempatan bagi kandidat yang ingin berkembang di bidang akuntansi.
Dengan demikian, posisi ini menawarkan peluang karir yang stabil dan profesional.
Deskripsi Pekerjaan
Posisi Staff Accounting bertanggung jawab dalam mengelola pencatatan transaksi keuangan perusahaan secara akurat.
Selain itu, posisi ini memastikan laporan keuangan tersusun dengan baik dan tepat waktu.
Selanjutnya, kandidat akan membantu proses rekonsiliasi serta pengelolaan data keuangan.
Namun demikian, ketelitian dan kemampuan analisis sangat dibutuhkan dalam peran ini.
Oleh karena itu, kandidat harus mampu bekerja secara sistematis dan terorganisir.
Dengan demikian, posisi ini cocok bagi kandidat yang ingin berkembang di bidang akuntansi profesional.
Tanggung Jawab
Mencatat transaksi keuangan harian secara akurat.
Menyusun laporan keuangan bulanan dan tahunan.
Melakukan rekonsiliasi bank secara berkala.
Mengelola data keuangan dan dokumen akuntansi.
Memastikan kepatuhan terhadap standar akuntansi.
Membantu proses audit internal dan eksternal.
Menyusun laporan pajak sederhana.
Berkoordinasi dengan tim terkait dalam pengelolaan keuangan.
Kualifikasi
Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi atau bidang terkait.
Fresh graduate dipersilakan melamar.
Memahami dasar-dasar akuntansi dan laporan keuangan.
JL Hayam Wuruk No. 111 QQ, RT.10/RW.9, Maphar, Kec. Taman Sari Jakarta Barat,
Daerah Khusus Ibukota Jakarta,
11150 Indonesia
Gaji:
Kisaran gaji yang ditawarkan adalah Rp5.600.000 – Rp6.000.000 per bulan.
Selain itu, perusahaan juga memberikan benefit tambahan yang menarik.
Dengan demikian, posisi ini menawarkan kompensasi yang kompetitif.
Status Pekerjaan:
Full time
Cara Melamar Pekerjaan:
Kirimkan CV dan lamaran kerja terbaru melalui email berikut:
[email protected].
Selain itu, pastikan dokumen yang dikirim lengkap dan sesuai dengan kualifikasi.
Oleh karena itu, segera kirim lamaran untuk mendapatkan kesempatan ini.
Pendidikan minimal S1 dari semua jurusan, diutamakan Manajemen, Pemasaran, atau Teknik.
Memiliki pengalaman kerja minimal 3–5 tahun di bidang Ritel, Manajemen Toko, atau Penjualan, serta minimal 1 tahun berpengalaman mengelola lebih dari satu toko/gerai secara langsung dengan hasil yang baik.
Diutamakan memiliki pengalaman menangani produk teknik, elektronik, atau peralatan industri.
Mampu berkomunikasi dengan baik dalam Bahasa Indonesia; kemampuan Bahasa Inggris menjadi nilai tambah.
Terbiasa menggunakan Microsoft Office, sistem POS, serta laporan penjualan.
Bersedia bekerja dengan sistem target dan jam kerja ritel, termasuk akhir pekan apabila diperlukan.
Bersedia ditempatkan di LTC Glodok, Jakarta, serta area Jabodetabek pada tahap pengembangan selanjutnya.
Kompetensi Teknis
Mampu mencetuskan berbagai inisiatif dan terobosan baru untuk pengembangan pasar dan bisnis ke depan.
Mampu menyusun perencanaan bulanan serta memastikan realisasi di lapangan dengan mengarahkan dan membimbing seluruh tim agar mencapai hasil maksimal.
Memahami prinsip dan strategi penjualan ritel serta pengelolaan toko.
Mampu mengelola stok barang, display produk, dan arus kas (cash flow) toko.
Menguasai pengetahuan produk (product knowledge) dan mampu menjelaskan spesifikasi teknis produk kepada pelanggan.
Mampu menyusun laporan penjualan, inventori, dan kinerja toko secara akurat.
Memahami proses layanan purna jual (after sales service) serta penanganan keluhan pelanggan.
Kompetensi Perilaku
Leadership: Mampu memimpin dan mengarahkan tim untuk mencapai target penjualan.
Customer Orientation: Memiliki kepedulian tinggi terhadap kepuasan pelanggan.
Communication: Mampu berkomunikasi secara jelas, persuasif, dan profesional.
Problem Solving: Sigap dan cepat dalam mengambil keputusan pada situasi operasional.
Teamwork: Mampu membangun kerja sama yang positif dan saling mendukung di lingkungan kerja.
Discipline & Integrity: Menunjukkan kejujuran, kedisiplinan, dan tanggung jawab dalam pengelolaan aset toko.
Result Oriented: Berorientasi pada pencapaian target dan efisiensi kerja.
Pertanyaan dari Perusahaan
Lamaran Anda akan mencakup beberapa pertanyaan berikut:
Berapa gaji pokok bulanan yang Anda harapkan?
Kualifikasi apa saja yang Anda miliki?
Berapa lama pengalaman Anda sebagai Kepala Toko (Head of Store)?
Apakah Anda memiliki pengalaman di bidang penjualan?
Produk Microsoft Office apa saja yang Anda kuasai?
Apakah Anda memiliki pengalaman dalam layanan pelanggan?
Berapa masa pemberitahuan (notice period) yang harus Anda berikan kepada perusahaan saat ini?
Apakah Anda bersedia bekerja di luar jam kerja normal jika diperlukan (misalnya akhir pekan, malam hari, atau hari libur nasional)?
Pendidikan minimal S1 semua jurusan, diutamakan dari Manajemen, Pemasaran, atau Teknik.
Memiliki pengalaman minimal 3–5 tahun di bidang Retail, Store Management atau Sales dan Minimal 1 Tahun telah berhasil mengelola lebih dari 1 Toko/Gerai secara langsung
Diutamakan memiliki pengalaman di produk teknik, elektronik, atau peralatan industri.
Mampu berkomunikasi dengan baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris menjadi nilai tambah.
Terbiasa menggunakan Microsoft Office, POS system, dan laporan penjualan.
Bersedia bekerja dengan sistem target dan jam kerja retail (termasuk akhir pekan jika dibutuhkan).
Bersedia ditempatkan di LTC Glodok, Jakarta.
Kompetensi Teknis
Memahami prinsip dan strategi penjualan ritel serta pengelolaan toko.
Mampu mengatur stok, display produk, dan cash flow toko.
Menguasai product knowledge dan mampu menjelaskan spesifikasi teknis produk kepada pelanggan.
Mampu membuat laporan penjualan, inventori, dan performa toko secara akurat.
Memahami proses after sales service dan penanganan komplain pelanggan.
Kompetensi Perilaku
Leadership: mampu memimpin dan mengarahkan tim agar mencapai target penjualan.
Customer Orientation: memiliki kepedulian tinggi terhadap kepuasan pelanggan.
Communication: mampu berkomunikasi jelas, persuasif, dan profesional.
Problem Solving: tanggap dan cepat mengambil keputusan dalam situasi operasional.
Teamwork: membangun kerja sama yang positif dan saling mendukung di lingkungan toko.
Discipline & Integrity: menunjukkan kejujuran dan tanggung jawab dalam pengelolaan aset toko.
Result Oriented: fokus pada pencapaian target dan efisiensi kerja.
Jl. Raya Cilincing No. 10, Kel. Cilincing, Kecamatan CilincingJakarta UtaraDKI Jakarta14120Indonesia
Gaji:
Rupiah
5.500.000-7.000.000Per bulan
Cara Melamar Pekerjaan:
Metode Pelamaran: website
Informasi Kontak: https://id.jobstreet.com/id/job/89020556?ref=search-standalone&type=standard&origin=jobTitle#sol=7ca21bbee693ce428dc88f539925f9776003dadb
PT Industrial Multi Fan membuka kesempatan bagi Anda yang memiliki latar belakang hukum untuk bergabung sebagai Staff Legal. Posisi ini akan bertanggung jawab dalam mengelola seluruh urusan legalitas perusahaan serta pengelolaan aset perusahaan. Anda akan berperan penting dalam memastikan kepatuhan hukum, mengelola dokumen legal, serta memberikan dukungan hukum terkait aset dan operasional perusahaan.
Tanggung Jawab:
Mengelola dan memelihara dokumen legal perusahaan, termasuk perjanjian, kontrak, dan perizinan.
Menangani proses legal terkait aset perusahaan, termasuk pembelian, sewa, dan pemeliharaan aset.
Melakukan pemeriksaan dan analisis terhadap dokumen hukum yang berkaitan dengan kegiatan operasional perusahaan.
Memberikan konsultasi hukum mengenai masalah hukum yang dihadapi oleh perusahaan, khususnya terkait legalitas kantor dan aset perusahaan.
Menyusun laporan dan mendokumentasikan setiap permasalahan hukum yang timbul di perusahaan.
Menjaga kepatuhan terhadap peraturan dan perundang-undangan yang berlaku.
Kualifikasi:
Pendidikan minimal S1 Hukum.
Pengalaman minimal 1-2 tahun di bidang hukum, lebih disukai yang berpengalaman menangani urusan legalitas perusahaan dan aset.
Memiliki pemahaman yang kuat mengenai peraturan dan hukum yang berlaku, terutama terkait dengan pengelolaan aset dan legalitas perusahaan.
Mampu menyusun dan mereview perjanjian, kontrak, dan dokumen hukum lainnya.
Teliti, detail, dan memiliki kemampuan analisis yang baik.
Informasi Kontak: https://id.jobstreet.com/id/job/87479179?ref=search-standalone&type=standard&origin=jobTitle#sol=be676653f837cc0985fc60f9343c4de1be1097d7
