Lowongan Kerja Personal Assistant Kota Jakarta Utara di PT Industrial Multi Fan

Deskripsi Perusahaan

PT Industrial Multi Fan merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang manufaktur dan distribusi sistem ventilasi serta kipas industri berkualitas tinggi di Indonesia. Selain itu, perusahaan terus berkembang dengan mengutamakan kualitas produk dan pelayanan terbaik bagi pelanggan. Selanjutnya, PT Industrial Multi Fan selalu berupaya menciptakan lingkungan kerja yang profesional, produktif, dan mendukung pengembangan sumber daya manusia. Namun demikian, perusahaan tetap menjunjung tinggi integritas, inovasi, dan tanggung jawab dalam setiap kegiatan operasionalnya. Oleh karena itu, saat ini PT Industrial Multi Fan membuka kesempatan berkarier untuk posisi Personal Assistant. Dengan demikian, posisi ini menjadi peluang menarik bagi kandidat yang ingin berkembang dalam bidang administrasi dan pendampingan eksekutif.

Deskripsi Pekerjaan

Posisi Personal Assistant bertanggung jawab dalam membantu berbagai aktivitas administrasi dan operasional pimpinan perusahaan. Selain itu, kandidat akan mengatur jadwal, mengelola korespondensi, serta memastikan berbagai kebutuhan pekerjaan berjalan dengan baik. Selanjutnya, posisi ini akan berkoordinasi dengan berbagai pihak internal maupun eksternal untuk mendukung kelancaran aktivitas perusahaan. Namun demikian, kemampuan komunikasi, ketelitian, serta manajemen waktu yang baik menjadi faktor penting dalam pekerjaan ini. Oleh karena itu, kandidat diharapkan mampu bekerja secara profesional dan bertanggung jawab. Dengan demikian, posisi ini sangat sesuai bagi individu yang memiliki kemampuan administrasi dan koordinasi yang baik.

Tanggung Jawab

• Mengelola jadwal dan agenda pimpinan perusahaan.
• Mengatur pertemuan, rapat, dan perjalanan dinas sesuai kebutuhan.
• Membantu penyusunan dokumen dan laporan administrasi.
• Mengelola korespondensi melalui email maupun telepon.
• Berkoordinasi dengan berbagai departemen terkait kebutuhan operasional.
• Membuat pengarsipan dokumen secara sistematis dan rapi.
• Menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen perusahaan.
• Membantu berbagai kebutuhan administrasi lainnya sesuai arahan pimpinan.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal SMK/SMEA.
• Administrasi/Manajemen, D3/S1 Manajemen, Sistem Informasi, atau jurusan terkait.
• Memiliki pengalaman kerja minimal 5 tahun sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, Secretary, Admin Direksi, atau posisi sejenis.
• Diutamakan berdomisili di Jakarta Utara dan sekitarnya.
• Terbiasa mendukung kebutuhan administrasi dan operasional level Direksi/Manajemen.
• Siap bekerja dengan jam kerja fleksibel dan mampu menyesuaikan dengan kebutuhan Direksi.
• Memiliki pemahaman dan kemampuan menggunakan tools AI untuk mendukung pekerjaan administrasi, riset, penyusunan dokumen, dan efisiensi kerja.
• Mampu menyusun jadwal, mengatur meeting, membuat notulen, follow up pekerjaan, serta mengelola dokumen dengan rapi.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, teliti, cekatan, proaktif, dan dapat menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
• Menguasai Microsoft Office/Google Workspace.
• Memiliki komitmen kerja yang tinggi dan siap bekerja secara mobile apabila diperlukan.

Benefit

• Gaji kompetitif sesuai standar perusahaan.
• Lingkungan kerja profesional dan nyaman.
• Peluang pengembangan karier yang berkelanjutan.
• Program pelatihan dan peningkatan kompetensi.
• Kesempatan berkembang bersama perusahaan yang terus bertumbuh.

Lokasi Pekerjaan

Informasi Gaji

Status Pekerjaan

Full Time

Cara Melamar Pekerjaan

Kirimkan CV terbaru dan dokumen pendukung melalui email [email protected]. Selain itu, pastikan seluruh dokumen yang dikirim telah lengkap dan sesuai dengan persyaratan posisi. Oleh karena itu, segera kirimkan lamaran Anda untuk mendapatkan kesempatan bergabung bersama PT Industrial Multi Fan.