Lowongan Receptionist di PT Donnelly Paramita Utama Tangerang Selatan

Deskripsi Perusahaan

PT Donnelly Paramita Utama merupakan perusahaan yang membuka kesempatan kerja bagi kandidat yang memiliki kemampuan komunikasi dan administrasi yang baik. Dalam menjalankan kegiatan operasional, perusahaan membutuhkan dukungan penerimaan tamu dan pengelolaan informasi yang teratur. Selain itu, pelayanan yang ramah dan profesional membantu menciptakan pengalaman positif bagi pengunjung. Oleh karena itu, perusahaan mencari kandidat Receptionist yang mampu menjaga kualitas pelayanan sekaligus mendukung kelancaran aktivitas kantor.

Selanjutnya, kandidat terpilih akan membantu mengatur komunikasi awal antara pengunjung, karyawan, dan pihak eksternal. Di samping itu, kemampuan mengelola panggilan telepon, mencatat informasi, serta menjaga kerapian area penerimaan menjadi bagian penting dari pekerjaan. Dengan demikian, kandidat dapat membantu menciptakan lingkungan kerja yang tertib, nyaman, dan profesional.

Deskripsi Pekerjaan

Posisi Receptionist bertanggung jawab menyambut tamu, menangani panggilan telepon, dan mendukung administrasi penerimaan di PT Donnelly Paramita Utama, Tangerang Selatan. Dalam kegiatan sehari-hari, kandidat akan memberikan informasi awal, mengatur kebutuhan kunjungan, serta menghubungkan tamu dengan bagian terkait. Selain itu, kandidat perlu mencatat pesan secara akurat dan menjaga kerahasiaan informasi perusahaan. Oleh sebab itu, perusahaan membutuhkan individu yang ramah, teliti, disiplin, dan mampu berkomunikasi dengan baik. Dengan pengelolaan penerimaan yang teratur, kandidat dapat membantu menjaga kelancaran operasional kantor.

Tanggung Jawab

• Menyambut tamu dan pengunjung dengan ramah serta memberikan pelayanan profesional.
• Mencatat identitas dan keperluan pengunjung sesuai prosedur penerimaan perusahaan.
• Menjawab panggilan telepon masuk dan menghubungkannya kepada pihak yang tepat.
• Menerima serta meneruskan pesan, surat, dan dokumen kepada bagian terkait.
• Mengelola jadwal kunjungan dan membantu mengatur kebutuhan penerimaan tamu.
• Memberikan informasi umum mengenai perusahaan sesuai kewenangan.
• Menjaga kerapian meja resepsionis dan area penerimaan agar tetap nyaman.
• Mencatat surat masuk, surat keluar, serta dokumen administrasi yang berkaitan dengan penerimaan.
• Membantu kebutuhan administrasi sederhana, seperti pencatatan data dan pengarsipan dokumen.
• Berkoordinasi dengan tim internal untuk memenuhi kebutuhan tamu dan pengunjung.
• Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan serta data pengunjung.
• Melaksanakan tugas tambahan yang berkaitan dengan penerimaan dan administrasi sesuai arahan atasan.

Kualifikasi

• Pendidikan Minimum D3.
• Memiliki Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai resepsionis Gedung/Hotel/Apartemen.
• Dapat mengoperasikan Komputer (Ms. Word, Excel).
• Menguasai Bahasa Inggris.
• Memiliki Kemampuan Komunikasi & Administrasi yang baik.
• Dapat Bekerja dalam Tim dan Individu.

Benefit

• Gaji bulanan sebesar Rp4.500.000–Rp5.000.000.
• Kesempatan mengembangkan kemampuan komunikasi dan pelayanan profesional.
• Pengalaman kerja dalam penerimaan tamu dan administrasi perkantoran.
• Kesempatan meningkatkan keterampilan pengelolaan dokumen dan jadwal.
• Pengalaman berkoordinasi dengan berbagai pihak di lingkungan kerja.
• Kesempatan memperkuat kompetensi administrasi melalui aktivitas kerja sehari-hari.

Lokasi Pekerjaan

Informasi Gaji

Status Pekerjaan

CONTRACTOR. PT Donnelly Paramita Utama membuka posisi Receptionist dengan status Kontrak/Temporer. Oleh karena itu, kandidat perlu memahami ketentuan kontrak dan tanggung jawab pekerjaan sebelum melamar. Selain itu, kedisiplinan, keramahan, serta kesiapan mengikuti jadwal kerja akan mendukung kelancaran pelayanan. Dengan demikian, kandidat dapat menjalankan tugas secara profesional sesuai kebutuhan perusahaan.

Cara Melamar Pekerjaan

Kandidat yang memenuhi kualifikasi dapat mengirimkan CV terbaru dan surat lamaran ke [email protected]. Sebelum mengirimkan berkas, pastikan CV mencantumkan pengalaman pelayanan pelanggan, penerimaan tamu, atau administrasi jika relevan. Selanjutnya, tuliskan posisi Receptionist pada subjek email agar tim rekrutmen dapat mengenali lamaran dengan mudah.

Selain itu, periksa kembali kelengkapan dokumen dan pastikan alamat email serta nomor telepon tetap aktif. Jika memiliki keterampilan tambahan yang mendukung pekerjaan, cantumkan informasi tersebut secara ringkas dalam CV. Terakhir, gunakan bahasa yang sopan dan profesional saat mengirimkan lamaran. Dengan demikian, tim rekrutmen dapat meninjau profil Anda dengan lebih mudah.