Deskripsi Pekerjaan:

Kami sedang mencari seorang Admin Project yang detail, terorganisir, dan proaktif untuk membantu tim proyek kami dalam mengelola berbagai tugas administratif. Posisi ini berperan penting dalam mendukung pengelolaan dan pelaksanaan proyek, memastikan bahwa semua dokumen, jadwal, dan komunikasi proyek berjalan lancar.

Tugas dan Tanggung Jawab:

• Membantu tim proyek dalam persiapan dokumen proyek, proposal, laporan, dan presentasi.
• Membuat penawaran dan followup ke pelanggan
• Mengelola korespondensi harian terkait proyek, baik internal maupun eksternal.
• Mengatur jadwal pertemuan, termasuk membuat agenda rapat, mencatat notulen, dan mendistribusikannya kepada pihak terkait.
• Memantau perkembangan proyek dan memastikan bahwa setiap aktivitas dilakukan sesuai dengan jadwal dan target yang telah ditetapkan.
• Menyusun dan menyimpan dokumen proyek dengan baik serta memastikan bahwa semua dokumen mudah diakses.
• Menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait status penjualan, pemasangan, dan progres proyek
• Menjadwalkan teknisi untuk pemasangan atau kunjungan lapangan sesuai dengan jadwal dan kebutuhan proyek
• Berkoordinasi dengan tim sales, teknisi, logistik, dan klien dalam pelaksanaan proyek dan pengiriman produk
• Memperbarui dan memelihara database proyek, termasuk data pelanggan, vendor, dan inventaris.
• Mendukung kegiatan logistik dan operasional proyek, seperti pemesanan material dan penjadwalan pengiriman.

Kualifikasi:

• Minimal lulusan Diploma (D3) di bidang Administrasi, Manajemen, Bisnis, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi proyek atau peran serupa (Nilai tambah).
• Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik.
• Mampu bekerja secara efektif dalam lingkungan yang dinamis dan multitasking.
• Menguasai penggunaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan perangkat lunak manajemen proyek (seperti Trello, Asana, atau sejenisnya).
• Detail-oriented, terorganisir, dan mampu bekerja dengan deadline yang ketat.
• Kemampuan untuk berkolaborasi dengan berbagai pemangku kepentingan dan tim lintas departemen.
• Pengalaman dalam pengelolaan anggaran proyek dan administrasi keuangan merupakan nilai tambah.
• Menggunakan Software Accurate menjadi nilai tambah

Lokasi Pekerjaan:

Gaji:

Cara Melamar Pekerjaan:

Metode Pelamaran: phone

Informasi Kontak: 021-5641451