Lowongan Kerja Secretary & Personal Assistant di Jakarta Selatan – PT Mutiara Bersinar

Deskripsi Perusahaan

PT Mutiara Bersinar merupakan perusahaan yang terus berkembang dengan fokus pada layanan profesional dan manajemen bisnis yang terintegrasi. Selain itu, perusahaan ini berkomitmen untuk menghadirkan standar kerja yang tinggi melalui budaya kerja yang disiplin, modern, dan berorientasi pada hasil. Selanjutnya, PT Mutiara Bersinar memberikan ruang bagi setiap karyawan untuk berkembang secara profesional melalui lingkungan kerja yang suportif dan kolaboratif. Namun demikian, perusahaan tetap menjunjung tinggi nilai integritas, efisiensi, serta tanggung jawab dalam setiap proses operasional. Oleh karena itu, perusahaan membuka kesempatan karier untuk posisi Secretary & Personal Assistant bagi kandidat yang kompeten dan profesional. Dengan demikian, posisi ini menjadi peluang strategis bagi individu yang ingin berkembang di lingkungan kerja eksekutif.

Deskripsi Pekerjaan

Posisi Secretary & Personal Assistant bertanggung jawab dalam mendukung aktivitas administratif dan operasional manajemen perusahaan. Selain itu, kandidat akan membantu pengaturan jadwal, korespondensi, serta koordinasi internal dan eksternal. Selanjutnya, posisi ini juga berperan dalam memastikan seluruh dokumen dan agenda pimpinan tersusun dengan rapi dan terorganisir. Namun demikian, kemampuan komunikasi, ketelitian, serta profesionalisme menjadi faktor penting dalam menjalankan tugas ini. Oleh karena itu, kandidat diharapkan mampu bekerja secara multitasking dengan tingkat akurasi tinggi. Dengan demikian, peran ini sangat penting dalam mendukung efektivitas operasional perusahaan.

Tanggung Jawab

• Mengelola jadwal dan agenda pimpinan secara efektif dan terstruktur.
• Menyiapkan dokumen, laporan, serta presentasi untuk kebutuhan manajemen.
• Mengatur korespondensi email dan komunikasi internal maupun eksternal.
• Mengorganisir rapat, notulen, dan follow-up hasil pertemuan.
• Melakukan pengarsipan dokumen penting perusahaan secara rapi.
• Mendukung kegiatan administrasi harian kantor eksekutif.
• Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan pimpinan.
• Berkoordinasi dengan berbagai departemen untuk kelancaran operasional.

Kualifikasi

• Memiliki pengalaman minimal 5 tahun di bidang kesekretariatan perusahaan & asisten pribadi dengan pengalaman membantu pemangku kepentingan tingkat tinggi.
• Kandidat harus memiliki setidaknya gelar Sarjana di bidang Kesekretariatan, Komunikasi Massa, atau bidang terkait.
• Memiliki kemampuan administrasi yang baik dan kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
• Memiliki kemampuan manajemen waktu yang sangat baik dengan kemampuan yang terbukti untuk memenuhi tenggat waktu.
• Mahir dalam aplikasi MS Office.
• Mampu bekerja dengan baik dalam lingkungan kerja yang serba cepat.
• Mampu bekerja di bawah tekanan dalam situasi tertentu dan berorientasi pada detail.
• Memiliki Surat Izin Mengemudi (SIM) Kelas A.

Benefit

• Gaji kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kemampuan.
• Lingkungan kerja profesional dan dinamis.
• Kesempatan pengembangan karier jangka panjang.
• Pelatihan dan pengembangan kompetensi kerja.
• Fasilitas kerja yang mendukung produktivitas.

Lokasi Pekerjaan

Informasi Gaji

Status Pekerjaan

Contract

Cara Melamar

Kirimkan CV terbaru dan dokumen pendukung melalui email [email protected]. Selain itu, pastikan seluruh dokumen yang dikirim telah lengkap dan sesuai dengan persyaratan. Oleh karena itu, segera kirimkan lamaran Anda untuk bergabung bersama PT Mutiara Bersinar.