Lowongan Kerja Secretary Jakarta Barat di PT Mentari Books Indonesia

Deskripsi Perusahaan

PT Mentari Books Indonesia merupakan bagian dari Mentari Group yang bergerak dalam bidang penerbitan, pendidikan, dan penyediaan berbagai produk pembelajaran. Selain itu, perusahaan terus mengembangkan layanan dan produk yang mendukung kebutuhan pendidikan serta perkembangan literasi. Selanjutnya, PT Mentari Books Indonesia membangun lingkungan kerja yang profesional, kolaboratif, dan berorientasi pada kualitas. Namun demikian, perusahaan tetap mengutamakan integritas, ketelitian, serta pelayanan yang baik dalam menjalankan kegiatan operasional. Oleh karena itu, saat ini PT Mentari Books Indonesia membuka kesempatan berkarier untuk posisi Secretary di Jakarta Barat. Dengan demikian, posisi ini menjadi peluang bagi kandidat yang memiliki kemampuan administrasi dan komunikasi untuk berkembang bersama perusahaan.

Deskripsi Pekerjaan

Posisi Secretary bertanggung jawab dalam mendukung kelancaran aktivitas administratif dan koordinasi pekerjaan manajemen maupun tim terkait. Selain itu, kandidat akan membantu mengatur agenda, menyiapkan dokumen, serta memastikan kebutuhan administrasi berjalan secara terstruktur. Selanjutnya, posisi ini juga berperan dalam mengelola komunikasi internal dan eksternal sesuai kebutuhan perusahaan. Namun demikian, seorang Secretary perlu menjaga kerahasiaan informasi dan mampu menentukan prioritas pekerjaan dengan baik. Oleh karena itu, ketelitian, kemampuan komunikasi, serta keterampilan organisasi menjadi bagian penting dalam posisi ini. Dengan demikian, kandidat yang mampu bekerja secara profesional dan sistematis akan memiliki peluang untuk memberikan kontribusi positif bagi perusahaan.

Tanggung Jawab

• Mengelola agenda, jadwal rapat, dan kegiatan pimpinan atau tim terkait.
• Menyiapkan surat, laporan, presentasi, dan dokumen administratif lainnya.
• Mengatur dan menyimpan dokumen perusahaan secara rapi dan sistematis.
• Melakukan koordinasi jadwal rapat dengan pihak internal maupun eksternal.
• Menangani komunikasi melalui telepon, email, dan media komunikasi perusahaan.
• Membuat notulen rapat serta mendokumentasikan hasil pembahasan.
• Membantu menyiapkan kebutuhan perjalanan dinas dan kegiatan perusahaan.
• Melakukan tindak lanjut terhadap agenda dan pekerjaan administratif yang diperlukan.
• Menjaga kerahasiaan informasi, dokumen, dan komunikasi yang berkaitan dengan perusahaan.
• Mendukung kebutuhan administrasi lainnya untuk memastikan kegiatan operasional berjalan lancar.

Kualifikasi

• Minimum pendidikan S1 (Sekretaris, Administrasi).
• Memiliki pengalaman 1-2 tahun di dalam bidang terkait.
• Memiliki semangat tinggi, siap kerja keras, mau belajar dan diajar, senang bersosialisasi dan percaya diri.
• Mahir dalam penggunaan Microsoft Office (Excel, PowerPoint & Word).
• Diutamakan memiliki kemampuan bahasa (Inggris) pada tingkat mahir/fasih.
• Memiliki kemampuan pengaturan dan pembagian waktu serta komunikasi yang baik.
• Jujur dan dapat dipercaya.
• Penempatan Jakarta.

Benefit

• Gaji kompetitif sebesar Rp5.000.000 – Rp6.000.000 per bulan.
• Lingkungan kerja profesional dan mendukung kolaborasi.
• Peluang pengembangan karier sesuai kinerja dan kompetensi.
• Kesempatan meningkatkan keterampilan administrasi dan komunikasi profesional.
• Fasilitas serta tunjangan kerja sesuai kebijakan perusahaan.

Lokasi Pekerjaan

Informasi Gaji

Status Pekerjaan

Full Time

Cara Melamar Pekerjaan

Kirimkan CV terbaru dan dokumen pendukung melalui email [email protected]. Selain itu, pastikan dokumen lamaran telah lengkap dan mencantumkan informasi pengalaman kerja yang relevan. Selanjutnya, periksa kembali data kontak sebelum mengirimkan lamaran. Oleh karena itu, siapkan dokumen terbaik Anda dan kirimkan lamaran untuk mendapatkan kesempatan bergabung bersama PT Mentari Books Indonesia.