Lowongan Kerja Admin Accounting – PT Sejahtera Esa Rejeki Agung Permai

Deskripsi Perusahaan

PT Sejahtera Esa Rejeki Agung Permai membuka kesempatan karier bagi kandidat yang teliti, terorganisir, dan memiliki minat dalam bidang administrasi keuangan untuk mengisi posisi Admin Accounting di Jakarta Utara. Dalam mendukung kegiatan operasional perusahaan, posisi ini berperan penting dalam menjaga ketepatan pencatatan transaksi serta kelengkapan dokumen keuangan. Selain itu, perusahaan membutuhkan kandidat yang mampu bekerja secara sistematis dan mengikuti prosedur administrasi. Dengan pengelolaan data yang rapi, tim dapat memantau transaksi secara lebih mudah. Oleh karena itu, kandidat yang memiliki integritas, kedisiplinan, dan kemampuan bekerja sama akan membantu menjaga kelancaran proses administrasi. Pada akhirnya, ketelitian dalam setiap pencatatan menjadi salah satu faktor penting untuk mendukung kegiatan perusahaan.

Deskripsi Pekerjaan

Sebagai Admin Accounting, Anda bertanggung jawab membantu pencatatan transaksi keuangan, memeriksa dokumen pendukung, serta mengelola arsip administrasi akuntansi. Dalam pelaksanaannya, Anda perlu memastikan bahwa setiap transaksi memiliki informasi yang lengkap dan sesuai dengan dokumen terkait. Selain itu, Anda akan membantu menyiapkan laporan keuangan sederhana dan memperbarui data transaksi secara berkala. Selanjutnya, Anda perlu berkoordinasi dengan tim keuangan serta departemen lain untuk memastikan kelengkapan informasi. Apabila menemukan ketidaksesuaian data, segera lakukan pemeriksaan dan sampaikan temuan kepada atasan. Dengan demikian, tim dapat menindaklanjuti perbedaan tersebut secara tepat. Di samping itu, kemampuan mengoperasikan Microsoft Excel akan membantu mempercepat proses pencatatan dan pengolahan data. Oleh sebab itu, ketelitian, kemampuan berhitung, dan pengelolaan waktu menjadi bekal penting untuk menjalankan pekerjaan ini secara efektif.

Tanggung Jawab

• Mencatat transaksi keuangan harian berdasarkan bukti transaksi dan dokumen pendukung yang valid.
• Memeriksa kelengkapan invoice, kuitansi, faktur, serta dokumen administrasi keuangan lainnya.
• Memasukkan dan memperbarui data transaksi dalam spreadsheet atau sistem akuntansi perusahaan secara berkala.
• Membantu menyiapkan laporan transaksi harian, mingguan, dan bulanan sesuai kebutuhan tim keuangan.
• Mengarsipkan dokumen keuangan secara sistematis agar mudah ditemukan ketika diperlukan.
• Memeriksa kesesuaian data transaksi dengan bukti pembayaran untuk mengurangi risiko kesalahan pencatatan.
• Membantu proses rekonsiliasi data kas, bank, dan transaksi lainnya sesuai arahan atasan.
• Berkoordinasi dengan tim keuangan, pembelian, dan operasional untuk melengkapi dokumen transaksi.
• Memantau dokumen pembayaran dan membantu mengingatkan pihak terkait mengenai kelengkapan administrasi.
• Melaporkan perbedaan data atau kendala pencatatan kepada atasan agar tim dapat segera menindaklanjutinya.
• Menjaga kerahasiaan informasi keuangan serta menerapkan prosedur administrasi perusahaan.
• Menyelesaikan tugas administrasi akuntansi lainnya sesuai prioritas dan arahan atasan.

Kualifikasi

• Minimal pendidikan SMA/SMK, D3/S1 Akuntansi, Keuangan, Administrasi, atau bidang terkait menjadi nilai tambah.
• Memiliki pengalaman minimal 3 tahun di bidang administrasi; pengalaman sebagai Admin Accounting/Finance menjadi nilai tambah.
• Memahami dasar-dasar administrasi dan pencatatan transaksi keuangan.
• Terbiasa melakukan data entry, pengolahan data mentah, rekap data, dan pengarsipan dokumen.
• Terbiasa menangani petty cash dan dokumen transaksi.
• Memahami administrasi payment, receipt, invoice, dan bukti pembayaran.
• Menguasai Microsoft Excel, minimal rumus dasar seperti SUM, IF, COUNTIF/SUMIF, VLOOKUP/XLOOKUP, dan pengolahan data sederhana.
• Memiliki pengalaman menggunakan Zoho Books/Zoho Accounting menjadi nilai tambah.
• Memahami basic jurnal accounting menjadi nilai tambah.
• Teliti, cekatan, cepat, dan memiliki kemampuan follow-up yang baik.
• Mampu bekerja dengan target dan deadline serta dapat menangani pekerjaan dengan volume data yang cukup banyak.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan mampu bekerja sama dengan tim.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun berdasarkan arahan atasan.
• Bersedia bekerja full time dan on-site.

Benefit

• Gaji bulanan sebesar Rp4.000.000–Rp5.000.000 sesuai ketentuan perusahaan.
• Kesempatan mengembangkan keterampilan administrasi keuangan dan pencatatan akuntansi.
• Pengalaman dalam pengelolaan dokumen, pemeriksaan transaksi, dan penyusunan laporan.
• Kesempatan meningkatkan kemampuan pengolahan data serta koordinasi antarbagian.

Lokasi Pekerjaan

Informasi Gaji

Status Pekerjaan

Tipe Pekerjaan: Full Time (Penuh Waktu). Posisi ini cocok bagi kandidat yang ingin mengembangkan karier di bidang administrasi akuntansi. Selain melakukan pencatatan transaksi, Anda juga akan membantu pengelolaan dokumen dan penyusunan laporan. Oleh karena itu, ketelitian dan konsistensi menjadi hal penting dalam pekerjaan sehari-hari. Dengan pengelolaan waktu yang baik, Anda dapat menyelesaikan tugas secara teratur serta mendukung kelancaran administrasi keuangan perusahaan.

Cara Melamar Pekerjaan

Bagi Anda yang memenuhi kualifikasi, siapkan CV terbaru dan surat lamaran kerja. Selanjutnya, kirimkan dokumen tersebut melalui email ke [email protected]. Cantumkan posisi Admin Accounting pada subjek email agar tim rekrutmen dapat mengenali lamaran Anda dengan mudah. Sebelum mengirimkan berkas, pastikan informasi kontak, riwayat pendidikan, dan pengalaman kerja sudah benar. Selain itu, periksa kembali kelengkapan dokumen untuk membantu memperlancar proses peninjauan. Jika memiliki pengalaman dalam pencatatan transaksi atau pengolahan data menggunakan Excel, jelaskan kemampuan tersebut dalam CV. Dengan demikian, tim rekrutmen dapat menilai kesesuaian Anda dengan kebutuhan posisi. Oleh karena itu, persiapkan lamaran secara cermat dan kirimkan dokumen Anda untuk mengikuti proses seleksi PT Sejahtera Esa Rejeki Agung Permai.