Tujuan administrasi hukum adalah memberikan dukungan administratif dan kepatuhan untuk memastikan operasional sekolah mematuhi hukum, peraturan, dan kebijakan internal yang berlaku. Admin Hukum melindungi kepentingan hukum sekolah dengan memelihara dokumentasi yang akurat, berkoordinasi dengan badan pengatur, membantu dalam manajemen kontrak, dan mendukung penerapan kebijakan yang melindungi institusi, staf, dan siswanya dalam lingkungan pendidikan internasional.

Tugas & Tanggung Jawab

1. Dokumentasi dan Catatan Hukum:

• ○Menyiapkan, meninjau, dan memelihara dokumen hukum, kontrak, dan perjanjian terkait operasional sekolah, pemasok, dan penyedia layanan.
• ○Memastikan pengarsipan dan penyimpanan catatan hukum dan kepatuhan yang tepat, baik dalam format fisik maupun digital.

2. Pemantauan Kepatuhan:

• ○Memantau dan memastikan kepatuhan terhadap hukum lokal, nasional, dan internasional, serta peraturan sektor pendidikan.
• ○Memantau perpanjangan lisensi, izin, akreditasi, dan persyaratan peraturan lainnya.

3. Pengelolaan Dapodik:

• ○Mengelola dan memperbarui data sekolah dalam sistem Dapodik sesuai dengan peraturan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.
• ○Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk memastikan penyampaian data siswa, staf, dan fasilitas yang akurat dan tepat waktu.
• ○Menjaga integritas data dan menyelesaikan ketidaksesuaian untuk menghindari masalah kepatuhan.

4. Dukungan Kebijakan:

• ○Membantu dalam penyusunan, pemutakhiran, dan penyebarluasan kebijakan, prosedur, dan pedoman sekolah yang sejalan dengan standar hukum.
• ○Mendukung pelaksanaan program kepatuhan internal dan pelatihan staf.

5. Koordinasi Kontrak dan Perjanjian:

• ○Memfasilitasi penyusunan, peninjauan, dan persetujuan kontrak melalui koordinasi dengan departemen terkait.
• ○Mempertahankan basis data jadwal dan perpanjangan kontrak.

6. Penghubung Regulasi:

• ○Mengkoordinasikan komunikasi dan pengajuan ke kantor pemerintah, imigrasi, dewan pendidikan, dan badan regulasi lainnya.
• ○Mewakili sekolah dalam urusan administratif yang memerlukan kepatuhan hukum.

7. Dukungan Manajemen Risiko:

• ○Membantu mengidentifikasi potensi risiko hukum dan melaporkannya kepada manajemen.
• ○Mendukung penyelesaian masalah hukum dan kepatuhan dengan mengumpulkan dokumentasi dan bukti yang relevan.

8. Dukungan Administratif:

• ○Memberikan bantuan administratif kepada pimpinan sekolah dalam hal-hal yang berkaitan dengan hukum.
• ○Mengelola jadwal, korespondensi, dan dokumentasi yang berkaitan dengan urusan hukum.

9. Kerahasiaan dan Etika:

• ○Menangani semua masalah hukum dengan tingkat kerahasiaan dan profesionalisme yang tinggi.
• ○Menjunjung tinggi nilai-nilai sekolah, menjaga reputasi dan integritas kepatuhannya.

Kualifikasi & Pengalaman

1. ●Gelar Sarjana Hukum, Ilmu Hukum, Administrasi Publik, atau bidang terkait (lebih disukai).
2. ●Minimal 1 tahun pengalaman di bidang administrasi hukum, kepatuhan, atau peran terkait, lebih disukai di organisasi pendidikan atau internasional.
3. ●Pengalaman yang terbukti dalam mengelola dokumen hukum, kontrak, dan pengajuan regulasi.
4. ●Pengertian tentang peraturan dan sistem pendidikan Indonesia, termasuk pengelolaan Dapodik akan menjadi nilai tambah.
5. ●Pengalaman berkoordinasi dengan instansi pemerintah, imigrasi, dan badan akreditasi.
6. ●Kemampuan dalam entri data dan manajemen dalam sistem resmi (misalnya, Dapodik).
7. ●Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang kuat dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
8. ●Kemampuan untuk menangani informasi rahasia dengan integritas dan kebijaksanaan.
9. ●Mahir dalam Microsoft Office Suite dan sistem manajemen dokumen.

Lokasi Pekerjaan:

Gaji:

Cara Melamar Pekerjaan:

Metode Pelamaran: email

Informasi Kontak: [email protected]