Lowongan Personal Assistant PT Prima Multi Teknologi – Kota Tangerang Selatan

Deskripsi Perusahaan

PT Prima Multi Teknologi merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang teknologi dan layanan pendukung bisnis. Selain itu, perusahaan berkomitmen untuk memberikan layanan yang profesional serta mendukung kebutuhan operasional secara efektif. Selanjutnya, lingkungan kerja yang terorganisir membantu setiap anggota tim menjalankan tugas dengan lebih optimal. Oleh karena itu, PT Prima Multi Teknologi membuka kesempatan bagi kandidat yang memiliki kemampuan administrasi, komunikasi, dan koordinasi untuk bergabung sebagai Personal Assistant.

Deskripsi Pekerjaan

Posisi Personal Assistant bertanggung jawab membantu aktivitas administratif dan koordinasi untuk mendukung kelancaran pekerjaan pimpinan maupun tim. Selain itu, posisi ini membutuhkan kemampuan mengatur jadwal, menyiapkan informasi, dan menangani berbagai kebutuhan administratif secara terstruktur.

Selanjutnya, Personal Assistant perlu mampu menjaga komunikasi dengan berbagai pihak serta mengelola informasi secara tepat. Dengan demikian, kandidat dapat membantu meningkatkan efisiensi pekerjaan sehari-hari dan memastikan berbagai agenda berjalan sesuai prioritas.

Tanggung Jawab

• Membantu mengatur jadwal, agenda, dan kebutuhan kegiatan pimpinan.
• Selanjutnya, menyiapkan dokumen, laporan, dan informasi yang diperlukan untuk berbagai keperluan pekerjaan.
• Mengelola komunikasi melalui email, telepon, dan media komunikasi lainnya secara profesional.
• Selain itu, melakukan koordinasi dengan pihak internal maupun eksternal sesuai kebutuhan.
• Mencatat jadwal meeting, agenda penting, serta tindak lanjut dari setiap kegiatan.
• Oleh karena itu, memastikan berbagai kebutuhan administratif tersedia tepat waktu.
• Membantu mengelola arsip dan dokumen agar tersimpan secara rapi serta mudah ditemukan.
• Selanjutnya, menyusun prioritas pekerjaan berdasarkan agenda dan kebutuhan yang telah ditentukan.
• Menyiapkan bahan meeting, notulen, atau informasi pendukung apabila diperlukan.
• Dengan demikian, membantu memastikan aktivitas harian pimpinan dan tim berjalan secara terorganisir.

Kualifikasi

• Minimal D3/S1 dari semua jurusan.
• Memiliki pengalaman 2-3 tahun sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, Secretary, atau posisi sejenis.
• Mahir berbahasa Inggris, baik secara lisan maupun tulisan.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Terorganisir, teliti, proaktif, dan mampu mengatur prioritas.
• Bersedia mendampingi atasan dalam perjalanan dinas apabila diperlukan.
• Mampu bekerja dengan cepat dan menangani beberapa pekerjaan secara bersamaan.
• Menguasai Microsoft Office, terutama Word, Excel, dan PowerPoint.
• Memiliki kemampuan membuat notulen, laporan, dan presentasi.
• Dapat menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
• Bersedia melakukan perjalanan dinas dan mendampingi atasan sesuai kebutuhan pekerjaan.
• Memiliki fleksibilitas waktu dan mampu menyesuaikan diri dengan agenda atasan.

Benefit

• Kesempatan bekerja secara Full Time di PT Prima Multi Teknologi.
• Selain itu, memperoleh pengalaman dalam bidang administrasi dan koordinasi profesional.
• Lingkungan kerja yang mendukung pengembangan kemampuan komunikasi dan organisasi.
• Selanjutnya, memiliki kesempatan mengembangkan keterampilan manajemen waktu dan pekerjaan.
• Kompensasi yang kompetitif sesuai dengan tanggung jawab posisi.
• Dengan demikian, posisi ini dapat menjadi kesempatan untuk mengembangkan pengalaman profesional jangka panjang.

Lokasi Pekerjaan

Informasi Gaji

Status Pekerjaan

Posisi Personal Assistant tersedia untuk Full Time. Selanjutnya, kandidat yang memenuhi kualifikasi dapat mengikuti proses seleksi sesuai ketentuan PT Prima Multi Teknologi.

Cara Melamar Pekerjaan

Bagi kandidat yang memenuhi kualifikasi, kirimkan CV terbaru dan dokumen pendukung ke [email protected]. Selanjutnya, pastikan data kontak dan dokumen sudah lengkap. Dengan demikian, proses seleksi dapat berjalan lebih lancar.