Deskripsi Perusahaan

PT Coastal Grand Villas merupakan perusahaan yang berkaitan dengan sektor properti dan hospitality di Bali. Melalui website resminya, perusahaan menyediakan informasi mengenai bisnis dan layanannya. Selain itu, kegiatan operasional di bidang properti membutuhkan koordinasi administrasi yang terstruktur agar setiap pekerjaan berjalan sesuai rencana.

Dalam mendukung kelancaran kegiatan proyek, pengelolaan dokumen, pencatatan data, dan komunikasi antartim menjadi bagian penting. Oleh karena itu, perusahaan membutuhkan tenaga administrasi yang teliti, terorganisasi, dan bertanggung jawab. Dengan demikian, posisi Project Admin berperan dalam membantu kelancaran proses administrasi dan koordinasi proyek.

Deskripsi Pekerjaan

PT Coastal Grand Villas membuka lowongan kerja Project Admin untuk mendukung kebutuhan administrasi proyek di Kabupaten Badung, Bali. Kandidat terpilih akan membantu mengelola dokumen, memperbarui data proyek, menyusun laporan, serta mengoordinasikan informasi dengan tim terkait. Selain itu, kandidat perlu memastikan setiap dokumen tersimpan secara rapi dan mudah diakses ketika dibutuhkan.

Posisi ini membutuhkan kemampuan organisasi, komunikasi, dan pengelolaan waktu yang baik. Selanjutnya, kandidat akan membantu memantau kelengkapan administrasi agar aktivitas proyek berjalan sesuai jadwal. Namun, setiap pekerjaan harus tetap mengikuti prosedur dan arahan perusahaan. Dengan demikian, Project Admin dapat mendukung efektivitas koordinasi dan kelancaran operasional proyek.

Tanggung Jawab

• Mengelola dokumen proyek, termasuk surat, laporan, dan berkas administrasi lainnya.
• Melakukan input, pembaruan, dan pemeriksaan data proyek secara berkala.
• Membantu menyiapkan laporan administrasi sesuai kebutuhan tim proyek.
• Mengatur pengarsipan dokumen fisik maupun digital agar mudah ditemukan.
• Mengoordinasikan informasi dan kebutuhan administrasi dengan tim internal serta pihak terkait.
• Membantu memantau jadwal kegiatan dan memastikan dokumen pendukung tersedia tepat waktu.
• Mencatat hasil rapat, menyusun notulen, dan mendistribusikan informasi kepada pihak terkait.
• Memeriksa kelengkapan dokumen administrasi sebelum diserahkan kepada atasan.
• Membantu menyiapkan kebutuhan administrasi untuk mendukung pelaksanaan proyek.
• Menjaga kerahasiaan dokumen perusahaan dan menjalankan tugas lain sesuai arahan atasan.

Kualifikasi

• Memiliki pengalaman 2–3 tahun di bidang pembelian/pengadaan (purchasing/procurement) dalam sektor konstruksi, pengembangan vila, perhotelan, atau real estat.
• Memiliki gelar Diploma atau Sarjana di bidang Teknik Sipil, Rantai Pasok (Supply Chain), Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
• Memiliki jaringan yang kuat dengan pemasok material konstruksi, vendor interior, dan distributor perlengkapan (amenities) perhotelan/vila di Bali dan Jawa.
• Mahir menggunakan MS Excel (analisis biaya, pencatatan/pelacakan data) serta perangkat lunak ERP atau manajemen inventaris.
• Memiliki kemampuan negosiasi yang kuat, kesadaran akan efisiensi biaya, dan keterampilan audit vendor.
• Memiliki integritas tinggi dan berorientasi pada detail.
• Berdomisili di Bali.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik menjadi nilai tambah.

Benefit

• Gaji Rp4.500.000–Rp5.000.000 per bulan sesuai ketentuan perusahaan.
• Kesempatan memperoleh pengalaman dalam administrasi dan koordinasi proyek.
• Kesempatan meningkatkan keterampilan pengelolaan dokumen dan pelaporan.
• Pengalaman bekerja sama dengan tim dalam lingkungan profesional.
• Kesempatan mengembangkan kemampuan organisasi dan komunikasi kerja.

PT Coastal Grand Villas
Kunjungi Website Resmi Perusahaan