Lowongan Kerja Admin Support PT Besmart Global Indonesia Jakarta Utara

Deskripsi Perusahaan

PT Besmart Global Indonesia merupakan perusahaan yang menjalankan kegiatan bisnis dengan dukungan sistem kerja dan administrasi yang terstruktur. Melalui pengelolaan operasional yang efektif, perusahaan berupaya mendukung kelancaran proses kerja serta koordinasi antarbagian. Selain itu, pemanfaatan sistem administrasi yang tertata membantu setiap tim mengelola informasi secara lebih efisien.

Dalam mendukung kegiatan tersebut, perusahaan membutuhkan tenaga administrasi yang teliti, terorganisasi, dan bertanggung jawab. Oleh karena itu, peran Admin Support menjadi penting untuk membantu pengelolaan dokumen, pembaruan data, serta kebutuhan operasional harian. Dengan demikian, kandidat yang mampu bekerja secara sistematis dan berkomunikasi dengan baik dapat berkontribusi terhadap kelancaran aktivitas perusahaan.

Deskripsi Pekerjaan

PT Besmart Global Indonesia membuka kesempatan kerja untuk posisi Admin Support dengan penempatan di Jakarta Utara. Dalam posisi ini, kandidat akan membantu kegiatan administrasi, mengelola dokumen, memperbarui data, serta mendukung kebutuhan operasional tim. Selain itu, kandidat perlu memastikan informasi tersimpan dengan rapi agar mudah diakses saat dibutuhkan.

Selanjutnya, Admin Support akan berkoordinasi dengan departemen terkait untuk membantu penyelesaian pekerjaan administratif sesuai prioritas. Namun, pekerjaan ini tidak hanya membutuhkan kemampuan mengelola dokumen, tetapi juga ketelitian dalam memeriksa informasi dan memenuhi tenggat waktu. Oleh sebab itu, kemampuan organisasi, komunikasi, dan pengelolaan waktu menjadi aspek penting. Dengan demikian, kandidat dapat membantu menjaga proses administrasi tetap akurat, teratur, dan efisien.

Tanggung Jawab

• Mengelola dokumen administrasi perusahaan secara rapi, sistematis, dan mudah ditelusuri.
• Melakukan input, pembaruan, serta pengecekan data sesuai kebutuhan operasional.
• Menyiapkan dokumen dan informasi pendukung untuk kegiatan administrasi harian.
• Membantu proses pengarsipan dokumen fisik maupun digital agar tersimpan dengan baik.
• Selain itu, memeriksa kelengkapan data sebelum meneruskan dokumen kepada pihak terkait.
• Berkoordinasi dengan tim internal untuk memenuhi kebutuhan administrasi dan operasional.
• Selanjutnya, membantu menyusun laporan administrasi berdasarkan data yang tersedia.
• Memantau status dokumen dan tindak lanjut pekerjaan agar sesuai tenggat waktu.
• Menangani permintaan administrasi dari departemen terkait secara profesional.
• Di samping itu, menjaga kerahasiaan dokumen dan informasi internal perusahaan.
• Mengidentifikasi ketidaksesuaian data dan melaporkannya kepada pihak yang berwenang.
• Melaksanakan tugas administratif lainnya sesuai arahan atasan dan kebutuhan perusahaan.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1 Akuntansi, Manajemen, atau Administrasi Bisnis.
• IPK minimal 3,00.
• Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidang Finance Accounting, atau Administrasi Lainnya.
• Memahami dasar-dasar akuntansi, penyusunan laporan keuangan dan neraca.
• Memahami proses administrasi keuangan, pencatatan transaksi, serta pengelolaan kas dan bank.
• Memahami administrasi dan peraturan perpajakan perusahaan.
• Berpengalaman menggunakan Coretax DJP untuk administrasi perpajakan, pengelolaan dokumen pajak, serta proses administrasi lainnya sesuai kewenangan.
• Berpengalaman mengoperasikan aplikasi BPJS Kesehatan untuk keperluan administrasi kepesertaan karyawan, pembaruan data, serta pemantauan iuran.
• Memahami proses administrasi OSS dan pengurusan NIB perusahaan.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel, Word, dan Outlook.
• Menguasai rumus Excel VLOOKUP, serta rumus dasar lainnya untuk pengolahan dan rekonsiliasi data.
• Memiliki ketelitian tinggi dalam melakukan penginputan, pemeriksaan, dan pembaruan data karyawan serta memastikan kesesuaian data dengan dokumen pendukung.
• Jujur, disiplin, bertanggung jawab, terorganisir, dan memiliki kemampuan analisis yang baik.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta memenuhi tenggat waktu pekerjaan.
• Mampu menjaga kerahasiaan data karyawan, data keuangan, dan dokumen perusahaan.
• Mampu mengendarai sepeda motor dan memiliki SIM C yang masih berlaku.
• Penempatan Cimahi / Bandung / Jakarta / BSD.

Benefit

• Gaji Rp5.000.000–Rp5.500.000 per bulan sesuai kebijakan perusahaan dan kualifikasi kandidat.
• Kesempatan mengembangkan kemampuan administrasi dan pengelolaan data.
• Selain itu, memperoleh pengalaman dalam mendukung kegiatan operasional perusahaan.
• Kesempatan berkoordinasi dengan berbagai departemen dan rekan kerja.
• Lingkungan kerja profesional untuk mengembangkan keterampilan organisasi dan komunikasi.
• Status pekerjaan full time dengan tanggung jawab administrasi yang beragam.

Lokasi Pekerjaan

Informasi Gaji

Status Pekerjaan

Full Time. Dengan status tersebut, kandidat akan menjalankan tugas sesuai ketentuan dan jadwal kerja yang berlaku di perusahaan.

Cara Melamar Pekerjaan

Kandidat yang memenuhi kualifikasi dapat mengirimkan CV terbaru dan dokumen pendukung ke [email protected]. Pertama, pastikan CV memuat informasi pendidikan, keterampilan, dan pengalaman yang relevan. Selanjutnya, periksa kembali kelengkapan dokumen sebelum mengirimkan lamaran. Selain itu, gunakan subjek email yang jelas dengan mencantumkan posisi Admin Support. Kemudian, pastikan alamat email tujuan sudah benar dan semua lampiran dapat dibuka. Di samping itu, cantumkan nomor telepon aktif agar tim rekrutmen dapat menghubungi Anda apabila diperlukan. Namun, pastikan seluruh informasi yang disampaikan sesuai dengan kondisi sebenarnya. Oleh karena itu, susun dokumen lamaran secara rapi dan profesional. Setelah itu, pantau email dan telepon secara berkala untuk memperoleh informasi lanjutan. Dengan demikian, proses pengajuan lamaran dapat berjalan dengan lebih tertib.