Lowongan Kerja Personal Assistant Jakarta Selatan di Prayudi & Mohideen

Deskripsi Perusahaan

Prayudi & Mohideen merupakan perusahaan profesional yang berlokasi di Jakarta Selatan dan menjalankan aktivitas bisnis dengan mengutamakan kualitas layanan serta profesionalisme. Selain itu, perusahaan membangun lingkungan kerja yang mendukung koordinasi, ketelitian, dan komunikasi yang efektif. Selanjutnya, setiap anggota tim memiliki peran penting dalam memastikan kegiatan operasional berjalan secara terorganisir. Namun, aktivitas profesional yang dinamis membutuhkan dukungan administrasi dan koordinasi yang kuat. Oleh karena itu, Prayudi & Mohideen membuka kesempatan berkarier untuk posisi Personal Assistant. Dengan demikian, posisi ini menjadi peluang menarik bagi kandidat yang memiliki kemampuan organisasi dan ingin berkembang dalam lingkungan kerja profesional.

Deskripsi Pekerjaan

Posisi Personal Assistant bertanggung jawab memberikan dukungan administratif dan koordinasi kepada pihak yang membutuhkan bantuan dalam menjalankan aktivitas pekerjaan sehari-hari. Selain itu, kandidat akan membantu mengatur jadwal, menyiapkan dokumen, serta memastikan berbagai kebutuhan administratif tersedia tepat waktu. Selanjutnya, kandidat akan melakukan komunikasi dengan pihak internal maupun eksternal sesuai kebutuhan. Namun, posisi ini membutuhkan kemampuan mengatur prioritas karena beberapa tugas dapat berlangsung secara bersamaan. Oleh karena itu, kandidat harus mampu bekerja secara teliti, responsif, dan menjaga kerahasiaan informasi. Dengan demikian, Personal Assistant memiliki peran penting dalam meningkatkan efektivitas aktivitas profesional.

Tanggung Jawab

• Mengelola dan mengatur jadwal kegiatan serta agenda kerja.
• Menyiapkan dokumen, surat, laporan, dan kebutuhan administratif lainnya.
• Membantu mengatur jadwal rapat, pertemuan, dan agenda profesional.
• Melakukan komunikasi dan koordinasi dengan pihak internal maupun eksternal.
• Mengelola korespondensi, email, dan informasi administratif sesuai kebutuhan.
• Mencatat serta menindaklanjuti agenda dan pekerjaan yang perlu diselesaikan.
• Mengatur dan menyimpan dokumen secara rapi serta mudah diakses.
• Membantu menyiapkan kebutuhan perjalanan dinas atau kegiatan profesional apabila diperlukan.
• Menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen yang berkaitan dengan pekerjaan.
• Melaksanakan tugas administratif lainnya sesuai arahan dan kebutuhan perusahaan.

Kualifikasi

• Memiliki kualifikasi D3/S1 merupakan nilai tambah.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
• Pengalaman sebagai Asisten Pribadi, Asisten Keluarga, Admin, Tutor, atau peran serupa merupakan nilai tambah.
• Memiliki kemampuan penjadwalan dan pengorganisasian yang kuat; mampu menyusun agenda yang teratur dan menentukan prioritas.
• Mahir menggunakan Microsoft Word, Excel, PowerPoint, dan perangkat Microsoft lainnya.
• Berpengalaman menggunakan WhatsApp, Google Calendar/aplikasi kalender, dan aplikasi digital.
• Kemampuan bahasa Inggris minimal tingkat menengah (memiliki skor TOEFL merupakan nilai tambah).
• Disiplin, tepat waktu, serta rendah hati dan bersahaja.
• Nyaman dan senang berinteraksi dengan anak-anak.
• Teliti dan sangat memperhatikan detail.
• Memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik.
• Terorganisir dan mampu menentukan prioritas.
• Bertanggung jawab dan dapat dipercaya.
• Fleksibel terhadap perubahan jadwal.
• Mampu bekerja di bawah tekanan dan dalam situasi yang dinamis.
• Mampu bekerja sama dalam tim.
• Memiliki inisiatif dan kemampuan memecahkan masalah.
• Mampu menjaga privasi dan kerahasiaan keluarga.

Benefit

• Gaji kompetitif sebesar Rp4.500.000 – Rp5.730.000 per bulan.
• Kesempatan mengembangkan kemampuan administrasi dan koordinasi profesional.
• Lingkungan kerja profesional dan mendukung pengembangan kompetensi.
• Pengalaman bekerja dalam lingkungan bisnis yang dinamis.
• Peluang memperluas kemampuan komunikasi, organisasi, dan manajemen waktu.

Lokasi Pekerjaan

Informasi Gaji

Status Pekerjaan

Full Time

Cara Melamar Pekerjaan

Kandidat yang memenuhi kualifikasi dapat mengirimkan CV terbaru dan dokumen pendukung melalui email [email protected]. Selain itu, pastikan CV mencantumkan pengalaman, pendidikan, serta keterampilan yang relevan dengan posisi Personal Assistant. Selanjutnya, periksa kembali kelengkapan dokumen sebelum mengirimkan lamaran. Oleh karena itu, siapkan CV secara profesional agar informasi mengenai kompetensi Anda dapat tersampaikan dengan jelas. Dengan demikian, Anda berkesempatan mengikuti proses seleksi di Prayudi & Mohideen.