Sme Tower, Gedung SMESCO UKM, Jl. Gatot Subroto No.Kav. 94 Lt. 9, RT.11/RW.3, Pancoran, Kec. Pancoran, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12780Indonesia
Kami mencari Staf Administrasi & Gudang yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim operasional kami di PT Secom Indonesia. Dalam posisi penuh waktu ini, Anda akan memainkan peran penting dalam mendukung aktivitas gudang dan operasi administrasi, khususnya di wilayah Bekasi dan Karawang (KIIC).
Posisi ini sangat penting untuk memastikan kelancaran alur kerja gudang, manajemen data yang akurat, dan dukungan administratif — termasuk komunikasi terkait pengadaan internasional.
Apa yang akan Anda lakukan
Menangani transaksi peralatan masuk & keluar harian di gudang, termasuk penerimaan, pengeluaran, dan dokumentasi.
Mempertahankan entri data yang akurat dan tepat waktu dalam sistem ERP.
Mengkoordinasikan dan menjadwalkan servis peralatan dengan vendor eksternal.
Bertindak sebagai penanggung jawab administrasi kartu SIM, termasuk permintaan, penggantian, dan pemantauan.
Memberikan dukungan administratif untuk tim Pemeliharaan di kantor KIIC (Karawang).
Membantu tugas-tugas terkait pengadaan, termasuk komunikasi untuk pengadaan internasional bila diperlukan.
Mendukung pelaporan operasional dan memastikan semua dokumentasi dipelihara dengan benar.
Yang kami cari
Pengalaman terbukti dalam operasi gudang, logistik, atau peran dukungan administratif.
Kemampuan berbahasa Inggris diperlukan, terutama untuk menangani komunikasi terkait pengadaan internasional.
Familiaritas dengan sistem ERP atau kemauan untuk belajar.
Perhatian yang kuat terhadap detail, keterampilan organisasi, dan kemampuan untuk mengelola banyak tugas secara efektif.
Keterampilan komunikasi dan interpersonal yang baik, dengan pendekatan kolaboratif dalam kerja tim.
Bersedia bekerja di kantor Karawang (KIIC).
Dapat mulai bekerja segera.
Yang kami tawarkan
Paket tunjangan yang kompetitif.
Peluang untuk pengembangan karir dan peningkatan keterampilan.
Lingkungan kerja yang suportif dan kolaboratif.
Stabilitas jangka panjang dengan perusahaan yang terpercaya dan bereputasi baik.
Tentang kami
PT Secom Indonesia adalah penyedia layanan keamanan dan manajemen fasilitas terkemuka di Indonesia. Kami berkomitmen pada inovasi, kualitas layanan, dan keunggulan operasional. Tim kami yang berdedikasi bekerja untuk memastikan keamanan, keandalan, dan efisiensi bagi klien kami di berbagai industri.
Kami bangga membina budaya kerja profesional yang dibangun di atas kepercayaan, kerja tim, dan peningkatan berkelanjutan.
Jika Anda bersemangat untuk berkontribusi pada operasi kami yang terus berkembang dan siap untuk mengambil peran penting dalam tim kami, kami mendorong Anda untuk melamar sekarang.
Mangkuluhur City Tower, Jl. Gatot Subroto No.Kav. 1-3 8th Floor, RT.1/RW.4, Karet Semanggi, Kecamatan Setiabudi, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12930Indonesia
Fresh Graduate atau memiliki pengalaman kerja minimal 1 di perusahaan multifinance
Memiliki kemampuan komunikasi dan administratif yang baik
Memiliki kemampuan bekerja sama dalam team maupun secara individu
Memiliki Integritas yang tinggi
Memiliki ketelitian tinggi terhadap detail
Memiliki manajemen waktu yang baik
Memiliki pengetahuan terkait data analyst dan data processing tools (Misal: Microsoft Excel, Microsoft Word, PPT)
Deskripsi Pekerjaan:
Membantu menyiapkan kebutuhan pelaksanaan meeting koordinasi Area yang diadakan di kantor pusat.
Menjalankan proses persetujuan dan memastikan kelengkapan MI, dokumen pendukung, permohonan dana, dan realisasi pelaksanaan meeting koordinasi Area yang diadakan di kantor pusat.
Memeriksa dan menjalakan proses sirkulasi Pengajuan Jamuan Marketing Cabang/Area dan kantor pusat untuk disetujui oleh pejabat terkait.
Menyusun Laporan Jamuan Marketing dan melaporkannya ke Dept. Compliance.
Memeriksa dan menjalankan proses sirkulasi Konflik Kepentingan karyawan marketing cabang.
Memeriksa dan menjalankan proses sirkulasi Laporan Hasil Kunjungan Cabang Area Manager dan Regional Manager.
Ini adalah kesempatan yang menarik untuk bergabung dengan PT. CND INTERNATIONAL TRADE INDONESIA sebagai Magang Administrasi Umum paruh waktu yang berlokasi di Jakarta Selatan, Jakarta. Anda akan memainkan peran penting dalam mendukung operasional administrasi perusahaan sehari-hari, yang berkontribusi pada kesuksesan perusahaan secara keseluruhan.
Tugas Anda
Memberikan dukungan administratif umum kepada tim yang lebih luas, termasuk manajemen dokumen, entri data, dan pengarsipan
Berhubungan dengan pemangku kepentingan internal dan eksternal untuk menjawab pertanyaan dan memfasilitasi komunikasi yang efektif
Mendukung penyelenggaraan rapat, acara, dan fungsi administratif lainnya
Berkontribusi dalam pengembangan dan pemeliharaan sistem dan prosedur kantor
Melaksanakan tugas-tugas administratif ad-hoc sesuai kebutuhan untuk mendukung tim
Yang Kami Cari
Minimal mahasiswa semester akhir atau lulusan baru
Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang kuat, dengan kemampuan untuk memprioritaskan tugas secara efektif
Keterampilan komunikasi dan interpersonal yang sangat baik, dengan sikap profesional dan sopan
Mahir menggunakan perangkat lunak perkantoran standar, termasuk MS Office suite
Ketelitian dalam detail dan kemampuan untuk bekerja secara akurat di bawah tekanan
Pendekatan proaktif dan adaptif terhadap pemecahan masalah
Minat yang tulus dalam mengembangkan keterampilan administratif dan dukungan perkantoran
Penawaran Kami
Di PT. CND INTERNATIONAL TRADE INDONESIA, kami berkomitmen untuk menyediakan lingkungan kerja yang suportif dan inklusif yang memberdayakan karyawan kami untuk berkembang. Sebagai Magang Administrasi Umum, Anda akan memiliki kesempatan untuk mendapatkan pengalaman berharga dan mengembangkan keterampilan Anda dalam organisasi yang dinamis dan inovatif. Kami menawarkan remunerasi yang kompetitif dan kesempatan untuk menjadi bagian dari tim kolaboratif yang berdedikasi untuk mendorong kesuksesan perusahaan.
Tentang Kami
PT. CND INTERNATIONAL TRADE INDONESIA adalah penyedia layanan perdagangan internasional terkemuka, yang menawarkan beragam solusi kepada klien di berbagai industri. Dengan fokus yang kuat pada inovasi dan kepuasan pelanggan, kami berkomitmen untuk mencapai keunggulan dalam semua yang kami lakukan. Tim profesional kami yang berbakat adalah kekuatan pendorong di balik pertumbuhan dan kesuksesan kami yang berkelanjutan, dan kami selalu mencari individu yang memiliki semangat yang sama untuk memberikan hasil yang luar biasa.
Lamar sekarang untuk kesempatan Magang Administrasi Umum yang menarik ini di PT. CND INTERNATIONAL TRADE INDONESIA.
PT. OCS Global Services (OCS Indonesia), perusahaan penyedia jasa manajemen fasilitas terkemuka di Indonesia, sedang mencari Sales Budget Control Administration untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta. Dalam peran ini, Anda akan memegang posisi strategis dalam memastikan pengelolaan anggaran penjualan yang efektif dan efisien, sambil memberikan dukungan administratif yang vital untuk mendukung tim penjualan kami.
Tanggung Jawab Utama
Memantau pelaksanaan anggaran dan memastikan realisasi anggaran sesuai rencana
Menganalisis perbedaan antara anggaran dan realisasi (budget vs actual) serta memberikan rekomendasi yang dapat ditindaklanjuti
Mendukung penyusunan anggaran tahunan, proyeksi (forecast), dan rencana keuangan jangka panjang
Berkoordinasi dengan tim sales dan keuangan untuk memastikan keselarasan anggaran
Memantau laporan P&L distributor secara berkala
Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan
Minimal Sarjana dalam bidang Akuntansi, Keuangan, atau Ekonomi, Administrasi Bisnis.
Memiliki pengalaman minimal 2 tahun dalam peran administrasi/kontrol anggaran penjualan di industri jasa.
Mahir dalam penggunaan aplikasi perkantoran, seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan familiar dengan sistem SAP
Kemampuan analitis yang kuat untuk mengidentifikasi tren dan peluang perbaikan.
Pengalaman dalam manajemen dokumen dan pemrosesan transaksi keuangan.
Kemampuan komunikasi yang baik, secara lisan maupun tertulis, untuk berinteraksi dengan tim penjualan dan manajemen senior.
Orientasi pada detail dan kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis.
Pengalaman dalam menangani P&L distributor akan menjadi nilai tambah.
Manfaat Utama
Gaji kompetitif dan tunjangan menarik.
Kesempatan untuk berkembang dalam sebuah organisasi yang sedang bertumbuh.
Pelatihan dan pengembangan berkelanjutan untuk meningkatkan keterampilan Anda.
Tentang Kami
PT. OCS Global Services (OCS Indonesia) adalah pemimpin pasar dalam penyediaan layanan manajemen fasilitas terpadu di Indonesia. Kami berkomitmen untuk memberikan solusi inovatif dan andal kepada klien kami, sambil menciptakan lingkungan kerja yang inklusif dan mendukung bagi karyawan kami. Dengan jaringan global, reputasi terpercaya, dan tim yang berdedikasi, kami terus berkembang dan menjadi pilihan terdepan dalam industri jasa manajemen fasilitas.
Jika Anda merasa tertarik dan memenuhi persyaratan, segera lamar sekarang untuk peran Sales Budget Control Administration yang menantang dan menarik ini.
PT. SDEPCI INDONESIA, perusahaan yang beroperasi di bidang konstruksi listrik di Karangkates, Malang, Jawa Timur, sedang mencari Translator Staff (Mandarin) untuk bergabung dengan tim kami. Dalam peran ini, Anda akan bertanggung jawab untuk menerjemahkan dokumen-dokumen penting dari dan ke bahasa Mandarin, serta membantu komunikasi yang efektif antara tim kami dan mitra bisnis kami.
Tanggung Jawab
Menerjemahkan dokumen, laporan, dan komunikasi lainnya dari bahasa Indonesia ke bahasa Mandarin dan sebaliknya dengan akurasi tinggi.
Memastikan kesesuaian istilah dan konten dalam proses penerjemahan.
Berkoordinasi dengan tim internal dan mitra bisnis di Tiongkok untuk memastikan pemahaman yang jelas.
Membantu dalam pengelolaan dan pengarsipan dokumen terjemahan.
Memberikan saran dan rekomendasi untuk meningkatkan proses penerjemahan dan komunikasi multilingual.
Melakukan proses administrasi dokumen.
Persyaratan
Sarjana atau setara, dengan latar belakang studi bahasa Mandarin atau penerjemahan.
Memiliki kemampuan bahasa Mandarin (lisan dan tulisan) yang sangat baik, minimal HSK 4.
Berpengalaman minimal 2 tahun dalam bidang penerjemahan, khususnya dalam konstruksi kelistrikan.
Terampil dalam menggunakan perangkat lunak penerjemahan dan manajemen dokumen.
Memiliki pemahaman yang baik tentang budaya dan praktik bisnis Tiongkok.
Teliti, berorientasi pada detail, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
Diutamakan berdomisili di Surabaya, Malang dan sekitarnya.
Bersedia melakukan perjalanan dinas keluar kota.
Manfaat
Gaji kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kualifikasi Anda.
Tunjangan kesehatan dan asuransi untuk Anda dan keluarga.
Kesempatan untuk pengembangan karier dan pembelajaran yang berkelanjutan.
Lingkungan kerja yang dinamis dan kolaboratif.
Fasilitas kantor yang nyaman dan modern.
Jika Anda tertarik untuk bergabung dengan kami, lamar sekarang dan kirimkan CV serta surat lamaran Anda.
Menara Prima, Jl. DR. Ide Anak Agung Gde Agung, RT.5/RW.2, Kuningan, Kuningan Tim., Kecamatan Setiabudi, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12950Indonesia
Memproses, memverifikasi, dan mencatat faktur vendor untuk memastikan keakuratan, dokumentasi yang tepat, dan pembayaran tepat waktu.
Memelihara dan merekonsiliasi buku besar utang usaha, memastikan semua transaksi dicatat secara akurat dan didukung oleh dokumentasi yang valid.
Menyiapkan transaksi pembayaran sesuai dengan kebijakan perusahaan dan perencanaan arus kas.
Berkomunikasi dan berkoordinasi dengan vendor, pengadaan, dan departemen internal untuk menyelesaikan perbedaan faktur atau pembayaran.
Mendukung proses penutupan akhir bulan dan akhir tahun dengan menyediakan jadwal AP dan memastikan semua utang usaha diakrualkan dengan benar.
Memantau persyaratan pembayaran dan laporan penuaan untuk memastikan penyelesaian tepat waktu dan menghindari penalti atau beban bunga.
Memelihara data induk vendor dan memastikan kepatuhan terhadap pengendalian internal dan persyaratan audit.
Membantu kepatuhan pajak terkait utang usaha, termasuk PPN/GST dan dokumentasi pemotongan pajak.
Menyiapkan laporan dan analisis berkala untuk mendukung tinjauan manajemen dan audit keuangan.
Mengidentifikasi peluang untuk meningkatkan efisiensi dan mendukung inisiatif otomatisasi dalam proses AP.
Kualifikasi:
Gelar Sarjana Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait.
Pengalaman 1-3 tahun di bidang Hutang Usaha, lebih disukai di perusahaan multinasional atau perusahaan jasa bersama.
Pengetahuan yang kuat tentang prinsip akuntansi dan proses AP.
Pengalaman menggunakan sistem ERP (misalnya, SAP, Oracle, NetSuite, atau yang serupa).
Mahir menggunakan Microsoft Excel dan familiar dengan perangkat pelaporan.
Keterampilan komunikasi yang sangat baik dan kemampuan untuk bekerja secara efektif dengan tim dan vendor global.
Fasih berbahasa Inggris untuk komunikasi profesional.
Perhatian yang tinggi terhadap detail, keterampilan organisasi yang kuat, dan kemampuan untuk mengelola berbagai prioritas dalam tenggat waktu yang ketat.
Wisma Tugu II, Jl. H. R. Rasuna Said No.Kav C7-9, RT.3/RW.1, Karet, Kecamatan Setiabudi, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12920Indonesia
Bersama departemen terkait mengawasi pekerjaan Fit Out tenant agar sesuai dengan prosedur yang berlaku.
Menyiapkan as built drawing lease area, fit out guideline, form fit out untuk tenant dan kontraktor fit out, mengatur review gambar kerja fit out tenant ke department terkait
Checklist serah terima area, monitoring pekerjaan fit out, test comm ME & final checklist fit out
Bertanggung jawab atas pelaksanaan rencana program kerja dari seluruh bagian yang ada di dalam Fit Out
Kualifikasi:
Pendidikan minimal D3/S1 Arsitek/ Teknik Sipil
Memiliki pengalaman minimal 1-2 thn tahun sebagai Fit Out dan atau project (diutamakan pada Perusahaan High Risk Building – Office Building, Retail Mall)
Menguasai Ms Office, AutoCad 2D, Sketchup, 3D Max&Design (gambar) dan aplikasi project lainnya
Memahami flow fit out office & retail
Memahami spesifikasi material interior & ME
Mampu bekerja di bawah tekanan
Jujur, tegas, pekerja keras dan Detail oriented
Memiliki Integritas, ketelitian, Disiplin, Kreatif dan Inovatif
Bertanggung jawab, komunikatif dan memiliki attitude yang baik
Arkadia Green Park (Building Management, Jl. TB Simatupang No.Kav. 88, RT.1/RW.2, Kebagusan, Ps. Minggu, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12520Indonesia
Melakukan input data treatment harian pasien ke sistem atau laporan.
Melakukan input data pembelian dan penjualan barang dengan akurat dan tepat waktu.
Melakukan filing dan pengarsipan dokumen kantor (fisik maupun digital).
Membantu proses stock opname dan pencocokan data barang.
Menyusun dan memperbarui laporan administrasi harian, mingguan, dan bulanan.
Membantu kebutuhan administrasi lain sesuai arahan atasan.
Menjalin koordinasi dengan tim operasional, finance, dan front office untuk kelancaran alur data.
Menjaga kerahasiaan data pasien dan data internal perusahaan.
Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan
Minimal pendidikan SMA/SMK sederajat (diutamakan D3/S1 Administrasi, Akuntansi, atau Manajemen).
Mahir menggunakan Microsoft Excel (termasuk formula dasar & rekap data).
Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan numerik yang baik.
Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
Dapat bekerja dengan deadline dan target harian.
Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
Disiplin, jujur, dan bertanggung jawab terhadap pekerjaan
Tentang PT. Paras Estetika Dikara Indonesia
PT. Paras Estetika Dikara Indonesia adalah perusahaan yang bergerak di bidang estetika dan perawatan kulit, dengan merek klinik Amala Clinic yang berlokasi di Hang Lekir, Senayan. Didirikan pada tahun 2024, perusahaan ini berfokus pada penyediaan layanan kecantikan menyeluruh melalui kombinasi dokter spesialis estetik (Sp.DVE), teknologi modern, serta pendekatan pelayanan yang personal dan profesional.
Kami berkomitmen untuk menghadirkan pengalaman perawatan yang aman, nyaman, dan berkualitas, dengan standar medis yang tinggi dan hasil yang alami.
Dengan budaya kerja yang kolaboratif dan berorientasi pada inovasi, PT. Paras Estetika Dikara Indonesia terus berkembang sebagai salah satu pelaku di industri estetika yang mengutamakan integritas, keunggulan layanan, dan kepuasan pelanggan.
Tertarik untuk bergabung dengan tim kami? Lamar sekarang untuk kesempatan menarik ini!
Leenoh adalah Firma Konsultan Korea yang berlokasi di Jakarta Selatan. Perusahaan kami menyediakan layanan akuntansi dan perpajakan (Pembukuan, Kepatuhan Pajak Bulanan, Kepatuhan Pajak Tahunan, Bantuan Audit Pajak, dan lainnya) untuk Perusahaan Korea dan Indonesia. Leenoh sedang berkembang bersama Perusahaan Korea dan mencari rekan kerja yang baik.
Kualifikasi & Pengalaman
Pendidikan Minimal S1 (diutamakan jurusan Akuntansi, Ekonomi, Keuangan)
Pengalaman kerja minimal 1 tahun di Kantor Akuntan Publik atau sebagai Staf Akuntansi
Memiliki pemahaman yang baik dan komprehensif tentang Standar Akuntansi (SAK)
Mampu membuat jurnal dan laporan keuangan dengan perangkat lunak akuntansi (Accurate atau lainnya)
Jujur, mampu bekerja sama dalam tim, tepat waktu, dan mampu memenuhi tenggat waktu yang ketat
Tugas & Tanggung Jawab
Berkomunikasi dengan Klien
Memasukkan jurnal ke dalam sistem akuntansi (Ecount, Accurate)
Mengekspor Laporan Keuangan (Laporan Keuangan, Laba Rugi, Laba Rugi, dan Daftar Akun) dari sistem akuntansi dan membuat laporan Excel
Kawai Office, Jl. Sultan Iskandar Muda No.29, RT.4/RW.2, Kby. Lama Utara, Kec. Kebayoran Lama,Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12240Indonesia
