Lowongan Kerja Administrative Assistant Jakarta Selatan di Jakarta Intercultural School
Deskripsi Perusahaan
Jakarta Intercultural School merupakan institusi pendidikan yang menyediakan lingkungan belajar internasional di Jakarta. Selain itu, sekolah berkomitmen menciptakan lingkungan pendidikan yang mendukung perkembangan akademik, karakter, dan keterampilan siswa. Selanjutnya, kegiatan operasional sekolah membutuhkan dukungan administrasi yang terorganisasi, akurat, dan profesional. Oleh karena itu, tenaga administrasi memiliki peran penting dalam memastikan berbagai aktivitas berjalan secara efektif. Namun demikian, pekerjaan administrasi tidak hanya membutuhkan kemampuan mengelola dokumen, tetapi juga komunikasi dan koordinasi yang baik. Dengan demikian, Jakarta Intercultural School membuka kesempatan bagi kandidat yang kompeten untuk bergabung sebagai Administrative Assistant di Jakarta Selatan.
Deskripsi Pekerjaan
Posisi Administrative Assistant bertanggung jawab memberikan dukungan administratif untuk membantu kelancaran kegiatan operasional sekolah. Selain itu, kandidat akan menangani dokumen, data, jadwal, komunikasi, serta kebutuhan administrasi sehari-hari. Selanjutnya, kandidat perlu berkoordinasi dengan berbagai pihak agar informasi dan pekerjaan administratif dapat terselesaikan secara tepat waktu. Namun demikian, setiap tugas harus dilakukan dengan teliti karena administrasi sekolah membutuhkan ketepatan data dan kerahasiaan informasi. Oleh karena itu, kandidat harus mampu mengatur prioritas dan menyelesaikan beberapa pekerjaan secara bersamaan. Dengan demikian, posisi ini cocok bagi kandidat yang memiliki kemampuan organisasi, komunikasi, dan administrasi yang baik.
Tanggung Jawab
Mengelola dan menyiapkan dokumen administrasi secara rapi dan akurat.
Selain itu, melakukan input, pembaruan, dan pengelolaan data administratif sesuai kebutuhan.
Mendukung pengaturan jadwal rapat, kegiatan, serta agenda administrasi.
Selanjutnya, menyiapkan surat, formulir, laporan, dan dokumen pendukung lainnya.
Melakukan pengarsipan dokumen fisik maupun digital secara sistematis.
Namun demikian, kandidat juga harus menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen yang ditangani.
Berkoordinasi dengan staf, guru, departemen, serta pihak terkait untuk kebutuhan administrasi.
Menangani komunikasi melalui email, telepon, maupun media komunikasi resmi lainnya.
Selain itu, membantu menindaklanjuti kebutuhan administrasi agar pekerjaan selesai sesuai jadwal.
Mendukung pelaksanaan kegiatan sekolah dari sisi administrasi dan dokumentasi.
Selanjutnya, membuat rekapitulasi data atau laporan administratif secara berkala.
Melaksanakan tugas administratif lainnya sesuai arahan atasan.
Kualifikasi
Memiliki gelar Sarjana (S1) dari berbagai disiplin ilmu.
Memiliki pengalaman kerja minimal 5 tahun dalam peran administrasi perkantoran di organisasi internasional yang multikultural.
Memiliki kemahiran yang terbukti dalam penggunaan Microsoft Office (Word, Excel, dan PowerPoint) serta aplikasi Google (Google Drive, Google Sheets, dan Google Email).
Mampu berkomunikasi secara efektif dalam bahasa Inggris dan bahasa Indonesia.
Memahami praktik dan prosedur perkantoran modern, termasuk sistem pengarsipan, teknik berkomunikasi melalui telepon, penulisan surat dan laporan, serta penggunaan peralatan kantor.
Memiliki rekam jejak yang terukur dalam kemampuan organisasi serta keterampilan menyelesaikan berbagai tugas secara bersamaan dengan supervisi minimal.
Memiliki pengalaman sukses dalam berkolaborasi dengan pihak lain, bekerja dalam tim, dan menjalin hubungan kerja dengan departemen lain.
Terbukti memiliki keterampilan hubungan masyarakat (public relations) yang kuat, motivasi diri yang tinggi, kemampuan pemecahan masalah yang esensial, serta keterampilan komunikasi lintas budaya.
Terbukti memiliki kemampuan berpikir analitis dan berorientasi pada detail.
Terbukti memiliki keterampilan dalam pelayanan pelanggan.
Memiliki keterampilan komunikasi personal yang sangat baik; mampu berinteraksi dengan masyarakat umum maupun staf secara bijaksana dan santun.
Memiliki komitmen yang jelas terhadap perlindungan anak, keselamatan, pembelajaran berbasis pelayanan (service learning), dan pelestarian lingkungan.
Benefit
Gaji kompetitif sebesar Rp6.500.000 – Rp7.500.000 per bulan.
Selain itu, mendapatkan pengalaman bekerja di lingkungan pendidikan internasional.
Lingkungan kerja profesional dan kolaboratif.
Selanjutnya, memperoleh kesempatan untuk mengembangkan kemampuan administrasi dan komunikasi.
Memiliki kesempatan berinteraksi dengan tenaga profesional dari berbagai latar belakang.
Namun demikian, benefit dan fasilitas lainnya mengikuti kebijakan perusahaan.
Jl. Terogong Raya No.33, RT.3/RW.6, Cilandak Barat, Kecamatan Cilandak Kota Jakarta Selatan,
DKI Jakarta,
12430 Indonesia
Informasi Gaji
Kisaran gaji yang ditawarkan untuk posisi ini adalah Rp6.500.000 – Rp7.500.000 per bulan. Selain itu, kandidat berkesempatan mendapatkan pengalaman profesional di lingkungan pendidikan internasional. Selanjutnya, posisi ini dapat membantu mengembangkan kemampuan administrasi, koordinasi, dan komunikasi. Oleh karena itu, kesempatan ini menarik bagi kandidat yang ingin membangun karier sebagai Administrative Assistant. Dengan demikian, kandidat yang memenuhi kualifikasi dapat mempersiapkan dokumen lamaran dengan baik.
Status Pekerjaan
Kontrak/Temporer
Cara Melamar Pekerjaan
Kirimkan CV terbaru dan dokumen pendukung melalui email [email protected]. Selain itu, pastikan CV mencantumkan pengalaman, keterampilan, serta informasi kontak yang aktif. Selanjutnya, periksa kembali kelengkapan dokumen sebelum mengirimkan lamaran. Oleh karena itu, kandidat disarankan menggunakan subjek email yang mencantumkan posisi Administrative Assistant. Dengan demikian, proses seleksi administrasi dapat berjalan lebih terarah.
Lowongan Kerja Middle School Office and Library Clerk Jakarta Selatan di Jakarta Intercultural School
Deskripsi Perusahaan
Jakarta Intercultural School
merupakan institusi pendidikan internasional yang menyediakan layanan pendidikan berkualitas dengan sistem pembelajaran modern dan lingkungan akademik profesional di Indonesia.
Selain itu, sekolah terus berkembang dengan menghadirkan fasilitas pendidikan terbaik, program pembelajaran inovatif, serta lingkungan kerja yang mendukung pengembangan karir karyawan.
Selanjutnya, Jakarta Intercultural School juga berkomitmen untuk membangun budaya kerja yang disiplin, kolaboratif, dan berorientasi pada pelayanan pendidikan berkualitas tinggi.
Namun demikian, sekolah tetap mengutamakan kualitas sumber daya manusia yang mampu bekerja secara profesional dan bertanggung jawab dalam mendukung aktivitas akademik dan administrasi sekolah.
Oleh karena itu, saat ini sekolah membuka kesempatan kerja untuk posisi Middle School Office and Library Clerk bagi kandidat yang memiliki kemampuan administrasi dan pelayanan perpustakaan yang baik.
Dengan demikian, posisi ini menjadi peluang karir menarik bagi kandidat yang ingin berkembang di bidang administrasi pendidikan dan layanan perpustakaan profesional.
Deskripsi Pekerjaan
Posisi Middle School Office and Library Clerk bertanggung jawab dalam membantu pengelolaan administrasi kantor sekolah dan operasional perpustakaan agar berjalan secara efektif, terorganisir, dan sesuai prosedur sekolah.
Selain itu, kandidat akan memastikan seluruh dokumen administrasi, data siswa, dan kebutuhan perpustakaan tersusun dengan rapi dan mudah diakses ketika dibutuhkan.
Selanjutnya, posisi ini juga mendukung koordinasi dengan guru, staf sekolah, serta siswa terkait kebutuhan administrasi dan pelayanan perpustakaan sekolah.
Namun demikian, pekerjaan ini membutuhkan ketelitian tinggi, kemampuan komunikasi yang baik, serta tanggung jawab dalam menyelesaikan pekerjaan sesuai standar sekolah internasional.
Oleh karena itu, kandidat harus mampu bekerja secara profesional, disiplin, dan sistematis dalam mendukung operasional sekolah.
Dengan demikian, posisi ini sangat cocok bagi kandidat yang ingin memiliki jenjang karir profesional di bidang administrasi pendidikan dan layanan perpustakaan sekolah.
Tanggung Jawab
Mengelola administrasi kantor sekolah dan data operasional akademik.
Membantu pelayanan perpustakaan untuk siswa dan staf sekolah.
Mengarsipkan dokumen administrasi dan data perpustakaan secara sistematis.
Melakukan input data administrasi sekolah secara akurat.
Berkoordinasi dengan guru dan staf terkait kebutuhan administrasi.
Memastikan koleksi dan data perpustakaan tersusun dengan rapi.
Membantu penyusunan laporan administrasi dan perpustakaan.
Mendukung kelancaran operasional administrasi sekolah setiap hari.
Memberikan pelayanan yang baik kepada siswa dan orang tua siswa.
Menjalankan tugas lain sesuai arahan atasan.
Kualifikasi
Pendidikan minimal SMA/SMK, D3, atau S1 semua jurusan.
Fresh graduate dipersilakan melamar.
Mampu mengoperasikan Microsoft Office terutama Excel dan Word.
Memiliki kemampuan administrasi dan pengolahan data yang baik.
Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan profesional.
Teliti, disiplin, dan bertanggung jawab dalam bekerja.
Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
Memiliki kemampuan pelayanan pelanggan dan administrasi yang baik.
Mampu bekerja dengan target dan deadline pekerjaan.
Bersedia bekerja kontrak di Jakarta Selatan.
Benefit
Gaji kompetitif sesuai standar institusi pendidikan internasional.
Lingkungan kerja nyaman dan profesional.
Peluang pengembangan karir jangka panjang.
Pelatihan kerja dan pengembangan keterampilan.
BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.
Tunjangan operasional dan fasilitas kerja.
Kesempatan bekerja bersama tim profesional internasional.
Jl. Terogong Raya No.33, RT.3/RW.6, Cilandak Bar., Kec. Cilandak Jakarta Selatan,
Daerah Khusus Ibukota Jakarta,
12430 Indonesia
Informasi Gaji
Kisaran gaji yang ditawarkan untuk posisi ini adalah
Rp5000000 – Rp7000000
per bulan.
Selain itu, perusahaan juga memberikan peluang pengembangan karir dan fasilitas kerja yang mendukung.
Dengan demikian, posisi ini menjadi kesempatan menarik bagi kandidat yang ingin berkembang di bidang administrasi pendidikan dan layanan perpustakaan profesional.
Status Pekerjaan
Kontrak/Temporer
Cara Melamar Pekerjaan
Kandidat yang memenuhi kualifikasi dapat mengirimkan CV dan dokumen pendukung melalui email berikut:
[email protected].
Selain itu, pastikan seluruh dokumen lamaran telah lengkap sebelum melakukan proses pendaftaran kerja.
Oleh karena itu, segera kirimkan lamaran Anda untuk mendapatkan kesempatan bergabung bersama Jakarta Intercultural School.
Jakarta Intercultural School merupakan institusi pendidikan internasional terkemuka yang menyediakan layanan pendidikan berkualitas tinggi.
Selain itu, sekolah ini memiliki lingkungan belajar yang modern serta berstandar global.
Selanjutnya, Jakarta Intercultural School terus berinovasi dalam mengembangkan sistem pendidikan yang inklusif dan berkelanjutan.
Namun demikian, sekolah ini juga menempatkan profesionalisme tenaga kerja sebagai prioritas utama.
Oleh karena itu, perusahaan membuka peluang bagi kandidat yang memiliki kemampuan administrasi yang baik.
Dengan demikian, posisi ini menawarkan lingkungan kerja yang profesional serta peluang pengembangan karir yang luas.
Deskripsi Pekerjaan
Posisi Administrative Assistant bertanggung jawab dalam mendukung kegiatan administrasi operasional sehari-hari.
Selain itu, posisi ini memastikan seluruh dokumen dan data tersusun dengan rapi dan akurat.
Selanjutnya, kandidat akan membantu koordinasi antar departemen agar proses kerja berjalan lancar.
Namun demikian, ketelitian dan kemampuan komunikasi sangat dibutuhkan dalam peran ini.
Oleh karena itu, kandidat harus mampu bekerja secara sistematis dan efisien.
Dengan demikian, posisi ini sangat cocok bagi kandidat yang ingin berkembang di bidang administrasi profesional.
Tanggung Jawab
Mengelola dokumen administrasi secara sistematis.
Menyusun laporan administrasi secara berkala.
Mengatur jadwal dan koordinasi kegiatan kantor.
Mendukung kebutuhan operasional tim.
Melakukan input dan pengolahan data.
Menangani komunikasi internal dan eksternal.
Menyimpan arsip dokumen dengan rapi.
Membantu pelaksanaan kegiatan administratif lainnya.
Jl. Terogong Raya No.33, RT.3/RW.6, Cilandak Bar., Kec. Cilandak Kota Jakarta Selatan,
Daerah Khusus Ibukota Jakarta,
12430 Indonesia
Gaji:
Kisaran gaji yang ditawarkan adalah Rp7.000.000 – Rp12.000.000 per bulan.
Selain itu, perusahaan juga memberikan berbagai benefit tambahan.
Dengan demikian, posisi ini menawarkan kompensasi yang menarik.
Status Pekerjaan:
Full time
Cara Melamar Pekerjaan:
Kirimkan CV dan lamaran kerja terbaru melalui email berikut:
[email protected].
Selain itu, pastikan dokumen yang dikirim lengkap dan sesuai dengan kualifikasi.
Oleh karena itu, segera kirim lamaran untuk mendapatkan kesempatan ini.
Kualifikasi, Pengalaman, & Kompetensi yang Dibutuhkan
Minimal lulusan Sarjana (S1) di bidang Ilmu Komputer.
Memiliki kemampuan pengorganisasian yang baik.
Terbukti mampu berkomunikasi secara efektif dalam Bahasa Inggris dan Bahasa Indonesia, baik lisan maupun tulisan.
Mampu bekerja secara kolaboratif dengan anggota Departemen Layanan Informasi.
Memiliki kemampuan pemecahan masalah yang sangat baik.
Memiliki keterampilan teknis yang kuat dengan berbagai perangkat keras dan perangkat lunak dalam lingkungan lintas platform. Pengalaman menggunakan platform Mac OS dan iOS menjadi nilai tambah.
Memiliki pendekatan layanan pelanggan dalam bekerja dengan pengguna akhir.
Memiliki komitmen yang jelas terhadap Perlindungan Anak, keselamatan, pembelajaran berbasis layanan (service learning), serta kepedulian terhadap lingkungan.
Tugas & Tanggung Jawab Pekerjaan
Dukungan Teknis & Penyelesaian Masalah
Memberikan dukungan yang efisien dan tepat waktu kepada pengguna akhir, memastikan seluruh permasalahan teknis dapat diselesaikan dengan efektif serta melakukan eskalasi apabila diperlukan.
Menangani pertanyaan pengguna terkait pengoperasian perangkat lunak dan perangkat keras dengan memberikan panduan yang jelas dan akurat.
Menilai dan memverifikasi fungsi sistem melalui observasi dan pengujian untuk mengidentifikasi serta memperbaiki kesalahan.
Bekerja sama dengan staf dan teknisi IT dalam pengelolaan distribusi, pembaruan, dan patch perangkat keras maupun perangkat lunak.
Berkoordinasi dengan tim dukungan teknis dari vendor untuk memberikan layanan pelanggan yang optimal kepada pengguna akhir.
Manajemen Help Desk & Dokumentasi
Secara proaktif memantau dan berkontribusi dalam Sistem Manajemen Tiket Help Desk, memastikan seluruh permasalahan dicatat, ditindaklanjuti, dan diselesaikan dengan baik.
Menjaga dokumentasi yang lengkap dan terperinci terkait aktivitas harian, termasuk permasalahan teknis, tindakan perbaikan, dan prosedur instalasi.
Mengembangkan, memperbarui, serta mengomunikasikan prosedur standar untuk tugas-tugas dukungan teknis yang umum guna meningkatkan konsistensi dan efisiensi.
Berkontribusi pada Basis Pengetahuan Layanan Informasi dengan memastikan dokumentasi perjanjian tingkat layanan (Service Level Agreement/SLA) dan solusi pemecahan masalah selalu lengkap dan mutakhir.
Kolaborasi & Peningkatan Berkelanjutan
Bekerja sama dengan Koordinator Layanan Teknis dan Multimedia serta seluruh tim IT untuk menetapkan, menyempurnakan, dan mengomunikasikan Service Level Agreement (SLA).
Bekerja erat dengan staf IT dalam menyelesaikan permasalahan teknis yang kompleks dengan memberikan panduan dan dukungan yang diperlukan.
Mengembangkan dan menerapkan strategi inovatif untuk meningkatkan proses penyelesaian masalah serta efektivitas dan efisiensi help desk.
Memberikan rekomendasi dan mengembangkan perbaikan operasional help desk, termasuk pembuatan daftar periksa (checklist), penyempurnaan prosedur, peningkatan kebijakan, pelaksanaan pelatihan, serta penguatan protokol keamanan.
Orientasi Layanan
Menumbuhkan budaya kerja yang berorientasi pada layanan dan berbasis data di dalam Departemen IT guna memastikan standar kepuasan pengguna yang tinggi.
Pengembangan Profesional Berkelanjutan
Melakukan refleksi atas praktik profesional serta aktif mengikuti berbagai kesempatan pembelajaran.
Menetapkan tujuan pengembangan profesional dan memanfaatkan peluang pengembangan kompetensi yang tersedia.
Lain-lain
Menghayati nilai-nilai pembelajaran JIS, yaitu Ketangguhan (Resilience), Kecakapan Memanfaatkan Sumber Daya (Resourcefulness), Kemampuan Berelasi (Relating), dan Reflektif (Reflectiveness).
Melaksanakan tugas lain yang relevan serta tanggung jawab tambahan sesuai arahan Kepala IT dan Koordinator Dukungan Teknis dan Multimedia.
Pertanyaan dari Perusahaan
Lamaran Anda akan mencakup pertanyaan-pertanyaan berikut:
Jenis kualifikasi apa saja yang Anda miliki?
Berapa tahun pengalaman Anda sebagai Technical Support Specialist?
Apakah Anda memiliki pengalaman dalam layanan pelanggan (customer service)?
Bahasa apa saja yang Anda kuasai dengan lancar?
Berapa tahun pengalaman Anda sebagai Teknisi Apple Mac?
Minimal lulusan S1 Ilmu Komputer atau bidang terkait.
Memiliki kemampuan organisasi yang baik.
Mampu berkomunikasi dengan efektif dalam Bahasa Inggris dan Bahasa Indonesia, baik secara lisan maupun tulisan.
Mampu bekerja sama secara kolaboratif dengan anggota Departemen Layanan Informasi.
Memiliki kemampuan pemecahan masalah (problem-solving) yang sangat baik.
Memiliki kemampuan teknis yang kuat dalam berbagai jenis perangkat keras dan perangkat lunak di lingkungan lintas platform.
Pengalaman dengan Mac OS dan platform iOS menjadi nilai tambah.
Memiliki pendekatan kerja yang berorientasi pada layanan pelanggan (customer service) dalam menangani pengguna akhir (end-user).
Menunjukkan komitmen yang jelas terhadap Perlindungan Anak (Child Protection), keselamatan, pembelajaran berbasis layanan (service learning), serta kepedulian terhadap lingkungan (environmental stewardship).
Tugas dan Tanggung Jawab
Dukungan Teknis & Penyelesaian Masalah
Memberikan dukungan yang efisien dan tepat waktu kepada pengguna akhir, memastikan setiap masalah teknis terselesaikan dengan baik, serta melakukan eskalasi jika diperlukan.
Menangani pertanyaan pengguna terkait pengoperasian perangkat lunak dan perangkat keras, serta memberikan panduan yang jelas dan akurat untuk menyelesaikan masalah.
Melakukan pengujian dan observasi untuk menilai serta memverifikasi fungsi sistem, guna mengidentifikasi dan memperbaiki kesalahan.
Bekerja sama dengan staf dan teknisi IT untuk mengelola distribusi, pembaruan, dan perbaikan (patch) sistem perangkat keras maupun perangkat lunak.
Berkolaborasi dengan tim dukungan teknis dari vendor untuk memberikan layanan pelanggan yang prima kepada pengguna akhir.
Manajemen Help Desk & Dokumentasi
Secara proaktif memantau dan berkontribusi pada Sistem Manajemen Tiket Help Desk, memastikan seluruh masalah tercatat, dilacak, dan diselesaikan dengan akurat.
Menyusun dan memelihara dokumentasi kegiatan harian secara menyeluruh, termasuk permasalahan teknis, tindakan korektif, serta prosedur instalasi.
Mengembangkan, memperbarui, dan menyampaikan prosedur standar untuk tugas-tugas dukungan teknis umum guna meningkatkan konsistensi dan efisiensi.
Berkontribusi pada Basis Pengetahuan Layanan Informasi (Knowledge Base) dengan memastikan dokumentasi yang lengkap dan mutakhir terkait perjanjian tingkat layanan (SLA) serta solusi pemecahan masalah.
Kolaborasi & Peningkatan Berkelanjutan
Bekerja sama dengan Koordinator Layanan Teknis dan Multimedia serta tim IT lainnya untuk menyusun, memperbarui, dan menyosialisasikan SLA (Service Level Agreement).
Bekerja sama dengan staf IT untuk menyelesaikan masalah teknis yang kompleks, serta memberikan panduan dan dukungan bila diperlukan.
Mengembangkan dan menerapkan strategi untuk meningkatkan proses penyelesaian masalah, sehingga efisiensi dan efektivitas help desk terus meningkat.
Memberikan rekomendasi dan mengembangkan perbaikan dalam operasional help desk, termasuk pembuatan daftar periksa (checklist), penyempurnaan prosedur, peningkatan kebijakan, pelatihan, dan penguatan protokol keamanan.
Orientasi Layanan
Membangun budaya kerja yang berorientasi pada layanan dan berbasis data di dalam Departemen IT, dengan memastikan standar tinggi terhadap kepuasan pelanggan.
Pengembangan Profesional Berkelanjutan
Melakukan refleksi terhadap praktik profesional dan aktif mengikuti kegiatan pembelajaran atau pelatihan.
Menetapkan tujuan pengembangan profesional serta memanfaatkan berbagai peluang untuk meningkatkan kompetensi.
Lain-lain
Menghayati nilai-nilai Sikap Belajar JIS (JIS Learning Dispositions) yaitu Ketangguhan (Resilience), Kecerdikan (Resourcefulness), Kemampuan Berhubungan (Relating), dan Reflektif (Reflectiveness).
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Departemen IT serta Koordinator Layanan Teknis dan Multimedia sesuai kebutuhan.
Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Properti, Manajemen Fasilitas, atau bidang terkait; gelar Magister (S2) menjadi nilai tambah.
Minimal 5 tahun pengalaman di bidang manajemen properti, manajemen fasilitas, atau bidang terkait, dengan setidaknya 2 tahun di posisi manajerial.
Menguasai Bahasa Inggris dan Bahasa Indonesia dengan baik.
Memiliki kemampuan kepemimpinan dan manajemen tim yang kuat.
Keterampilan interpersonal, negosiasi, dan komunikasi yang sangat baik.
Menguasai sistem manajemen properti serta perangkat lunak perkantoran standar.
Pengetahuan mendalam mengenai hukum properti lokal dan pemeliharaan gedung.
Mampu mengelola berbagai prioritas dalam lingkungan kerja yang dinamis.
Cakap menangani isu-isu sensitif secara rahasia dengan tingkat etika dan kehati-hatian yang tinggi.
Berkomitmen untuk menjamin keselamatan, kesejahteraan, dan kepuasan tenaga pengajar yang tinggal di fasilitas sekolah.
Tugas & Tanggung Jawab
Keunggulan Operasional
Memastikan kelancaran operasional harian Kantor Perumahan, termasuk peningkatan prosedur dan pemanfaatan teknologi untuk meningkatkan kualitas layanan.
Menangani dan menyelesaikan permasalahan perumahan yang kompleks, serta memberikan arahan dan dukungan bagi tenaga pengajar ekspatriat terkait kebutuhan hunian mereka.
Manajemen Properti Strategis
Mengembangkan dan menerapkan strategi perumahan yang komprehensif, selaras dengan misi dan kebutuhan operasional sekolah.
Mengawasi akuisisi, pemeliharaan, dan pelepasan properti, serta memastikan seluruh fasilitas perumahan memenuhi standar kualitas dan keselamatan sekolah.
Kepemimpinan dan Pengawasan Tim
Mengawasi langsung Tim Perumahan, memastikan koordinasi tim berjalan efektif serta mendukung pengembangan profesional.
Menetapkan tujuan dan target tim yang jelas, melakukan evaluasi kinerja, serta memberikan umpan balik dan pembinaan untuk meningkatkan kapasitas serta mencapai kinerja optimal.
Pengawasan Keuangan dan Manajemen Anggaran
Mengelola anggaran perumahan, termasuk perencanaan, alokasi, dan pemantauan pengeluaran untuk menjamin efisiensi finansial.
Mengawasi transaksi keuangan terkait perumahan, termasuk pembayaran sewa, biaya pemeliharaan, dan honor kontraktor.
Administrasi Sewa dan Kontrak
Melakukan negosiasi perjanjian sewa, mengelola perpanjangan kontrak, serta menangani seluruh aspek administrasi sewa sesuai standar hukum dan kebijakan sekolah.
Melakukan inspeksi properti sebelum ditempati maupun setelah dikosongkan untuk menilai kondisi serta memastikan kepatuhan terhadap ketentuan sewa.
Keterlibatan dan Komunikasi dengan Pemangku Kepentingan
Membangun dan menjaga hubungan baik dengan pemilik properti, agen real estat, kontraktor, serta penyedia layanan lainnya.
Bertindak sebagai penghubung utama antara sekolah dan pihak eksternal dalam hal yang berkaitan dengan perumahan tenaga pengajar ekspatriat.
Menjalin komunikasi yang berkelanjutan dengan tenaga pengajar untuk memahami kebutuhan dan permasalahan perumahan mereka, serta memastikan penanganan yang cepat dan efektif.
Menciptakan lingkungan yang penuh kepercayaan dan responsif guna meningkatkan kepuasan serta kesejahteraan tenaga pengajar.
Kepatuhan dan Pelaporan
Memastikan seluruh praktik perumahan sesuai dengan hukum dan regulasi yang berlaku.
Menyusun laporan terkait status, permasalahan, dan hasil pengelolaan perumahan untuk disampaikan kepada manajemen senior dan pemangku kepentingan lainnya.
Kolaborasi dan Integrasi
Bekerja sama erat dengan Kepala Fasilitas untuk mengoordinasikan sumber daya secara efektif, khususnya terkait permintaan pekerjaan dan pengadaan perlengkapan penting bagi pemeliharaan serta operasional perumahan.
Bermitra dengan Kepala Proyek dalam proyek pembangunan yang berkaitan dengan perumahan, guna mengoptimalkan pelaksanaan proyek dan meningkatkan kualitas hunian.
Tanggung Jawab Tambahan
Menghayati dan menerapkan Nilai Pembelajaran JIS: Ketangguhan, Kecerdikan, Kemampuan Berhubungan, dan Refleksi.
Mengikuti perkembangan tren industri untuk terus meningkatkan pengelolaan perumahan.
Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Divisi Sumber Daya Manusia.
