Lowongan Kerja Admin Tender Project Jakarta di PT. Gosyen Solusi Indonesia

Deskripsi Perusahaan

PT. Gosyen Solusi Indonesia merupakan perusahaan yang bergerak di bidang solusi teknologi dan sistem keamanan dengan layanan profesional untuk kebutuhan bisnis di Indonesia. Selain itu, perusahaan terus mengembangkan layanan dan solusi yang mendukung kebutuhan pelanggan melalui tenaga kerja yang kompeten. Selanjutnya, PT. Gosyen Solusi Indonesia mengutamakan ketelitian, koordinasi, dan kualitas dalam menjalankan setiap proyek. Namun, keberhasilan sebuah proyek juga membutuhkan administrasi tender yang rapi, akurat, dan terorganisir. Oleh karena itu, perusahaan membuka kesempatan bagi kandidat yang memiliki kemampuan administrasi dan koordinasi untuk bergabung sebagai Admin Tender Project di Jakarta. Dengan demikian, posisi ini menjadi peluang bagi kandidat yang ingin mengembangkan pengalaman profesional dalam administrasi tender dan pengelolaan proyek.

Deskripsi Pekerjaan

Posisi Admin Tender Project bertanggung jawab membantu proses administrasi tender dan kebutuhan dokumen proyek agar berjalan secara tertib dan tepat waktu. Selain itu, kandidat akan menyiapkan, mengelola, dan memeriksa berbagai dokumen yang diperlukan dalam proses tender. Selanjutnya, posisi ini juga melakukan koordinasi dengan tim internal untuk memastikan kebutuhan administrasi proyek terpenuhi. Namun, setiap dokumen tender membutuhkan ketelitian tinggi karena kesalahan informasi dapat memengaruhi proses pengajuan. Oleh karena itu, kandidat harus mampu bekerja secara sistematis, teliti, dan mengikuti tenggat waktu yang telah ditentukan. Dengan demikian, Admin Tender Project berperan penting dalam mendukung kelancaran proses tender dan administrasi proyek perusahaan.

Tanggung Jawab

• Mengelola administrasi dokumen tender dan proyek secara rapi serta sistematis.
• Menyiapkan dokumen administrasi yang diperlukan untuk mengikuti proses tender.
• Memeriksa kelengkapan dan kesesuaian dokumen sebelum proses pengajuan tender.
• Mengumpulkan data dan informasi dari departemen terkait untuk kebutuhan tender.
• Melakukan koordinasi dengan tim internal mengenai jadwal dan kebutuhan dokumen tender.
• Membuat, menyusun, dan mengarsipkan dokumen tender secara terstruktur.
• Memantau jadwal pemasukan dokumen dan memastikan pekerjaan selesai sesuai tenggat waktu.
• Membantu menyiapkan dokumen administrasi untuk kebutuhan proyek yang sedang berjalan.
• Melakukan pencatatan dan pembaruan status proses tender secara berkala.
• Mendukung tim Project dan Tender dalam kebutuhan administrasi serta koordinasi pekerjaan.

Kualifikasi

• Memiliki pengalaman di bidang administrasi tender, proyek, atau administrasi perusahaan.
• Memahami proses administrasi tender dan pengelolaan dokumen proyek menjadi nilai tambah.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Word dan Excel.
• Memiliki kemampuan administrasi dan pengarsipan dokumen yang baik.
• Teliti dalam memeriksa data, dokumen, dan informasi administrasi.
• Mampu bekerja dengan target dan tenggat waktu yang ketat.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan tim internal.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Memiliki sikap disiplin, bertanggung jawab, proaktif, dan terorganisir.
• Bersedia bekerja dengan status kontrak/temporer di Jakarta.

Benefit

• Gaji kompetitif Rp 4.500.000 – Rp 6.000.000 per bulan.
• Kesempatan mendapatkan pengalaman dalam administrasi tender dan proyek.
• Lingkungan kerja profesional dan mendukung pengembangan keterampilan.
• Kesempatan berkolaborasi dengan tim Project dan Tender.
• Pengalaman kerja yang relevan untuk pengembangan karier di bidang administrasi proyek.

Lokasi Pekerjaan

Informasi Gaji

Status Pekerjaan

CONTRACTOR

Cara Melamar Pekerjaan

Kirimkan CV dan lamaran kerja terbaru melalui email berikut: [email protected]. Selain itu, pastikan CV mencantumkan pengalaman administrasi yang relevan, khususnya dalam tender atau proyek. Selanjutnya, tuliskan posisi Admin Tender Project pada subjek email agar proses seleksi lebih mudah. Oleh karena itu, pastikan seluruh dokumen pendukung telah lengkap sebelum mengirimkan lamaran. Dengan demikian, kandidat dapat mengikuti proses rekrutmen dengan baik dan berkesempatan bergabung bersama PT. Gosyen Solusi Indonesia.