Lowongan Kerja Staff Admin PT Imperium Happy Puppy Kota Bogor

Deskripsi Perusahaan

PT Imperium Happy Puppy merupakan perusahaan yang bergerak di bidang hiburan dan layanan karaoke keluarga melalui merek Happy Puppy. Perusahaan menyediakan pengalaman hiburan bagi pelanggan dengan mengutamakan kenyamanan dan kualitas layanan. Selain itu, kelancaran operasional perusahaan juga membutuhkan pengelolaan administrasi yang tertib. Oleh karena itu, perusahaan membuka kesempatan kerja untuk posisi Staff Admin di Kota Bogor, Jawa Barat.

Dalam menjalankan aktivitasnya, perusahaan membutuhkan tenaga administrasi yang mampu bekerja secara rapi dan bertanggung jawab. Selain menghadirkan layanan hiburan, perusahaan juga memerlukan dukungan administrasi untuk menjaga kelancaran kegiatan operasional. Selanjutnya, kandidat akan membantu memastikan dokumen dan data tersimpan secara sistematis. Dengan demikian, posisi Staff Admin menjadi peluang bagi kandidat yang ingin mengembangkan pengalaman profesional di bidang administrasi.

Deskripsi Pekerjaan

Sebagai Staff Admin, kandidat akan membantu kegiatan administrasi harian, mengelola dokumen, memperbarui data, serta menyusun laporan untuk mendukung operasional perusahaan. Selain itu, kandidat perlu memastikan informasi tersimpan dengan baik dan mudah diakses. Selanjutnya, kandidat akan berkoordinasi dengan tim terkait agar kebutuhan administrasi dapat terpenuhi secara tepat waktu.

Posisi ini membutuhkan ketelitian, kedisiplinan, dan kemampuan mengatur pekerjaan secara sistematis. Namun, kandidat juga perlu mampu berkomunikasi dengan baik saat berkoordinasi dengan berbagai pihak. Oleh karena itu, kemampuan mengatur prioritas menjadi bagian penting dalam pekerjaan ini. Dengan demikian, Staff Admin dapat membantu meningkatkan efisiensi kerja dan menjaga kelancaran proses administrasi perusahaan.

Tanggung Jawab

• Mengelola dokumen administrasi perusahaan secara rapi dan sistematis.
• Memasukkan, memperbarui, dan memeriksa data administrasi secara akurat.
• Menyusun laporan administrasi harian, mingguan, atau bulanan sesuai kebutuhan.
• Mengarsipkan dokumen fisik maupun digital agar mudah ditemukan kembali.
• Memeriksa kelengkapan dokumen sebelum diproses lebih lanjut.
• Membantu menyiapkan surat, formulir, dan dokumen pendukung operasional.
• Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk memenuhi kebutuhan administrasi.
• Menindaklanjuti permintaan data dan dokumen sesuai arahan atasan.
• Menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen internal perusahaan.
• Melaksanakan tugas administrasi lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.

Kualifikasi

• Pendidikan Minimal lulusan SMA/SMK atau diploma dalam Administrasi, Manajemen Perkantoran, Akunting, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi, inventory, atau pengelolaan stok menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan administrasi, pencatatan data, dan pengelolaan dokumen yang baik.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dan Microsoft Office dengan baik.
• Memiliki kemampuan analisis dan ketelitian dalam melakukan pemeriksaan serta pencocokan data persediaan.
• Memahami proses stock opname dan administrasi persediaan barang.
• Mampu mengoperasikan sistem inventory atau ERP; pengalaman menggunakan Microsoft Dynamics NAV menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan tim operasional maupun kantor pusat.
• Disiplin, teliti, jujur, bertanggung jawab, dan mampu bekerja sesuai prosedur perusahaan.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta memenuhi tenggat waktu pelaporan.

Benefit

• Gaji sekitar Rp5.000.000–Rp5.500.000 per bulan sesuai ketentuan perusahaan.
• Kesempatan memperoleh pengalaman administrasi di lingkungan perusahaan hiburan.
• Pengembangan keterampilan pengelolaan data, dokumen, dan laporan.
• Kesempatan meningkatkan kemampuan koordinasi dan komunikasi profesional.
• Pengalaman kerja yang dapat mendukung pengembangan karier di bidang administrasi.

Lokasi Pekerjaan

Informasi Gaji

Status Pekerjaan

Kontrak/Temporer

Cara Melamar Pekerjaan

Kandidat yang memenuhi kualifikasi dapat mengirimkan CV terbaru dan dokumen pendukung ke [email protected]. Pertama, pastikan CV mencantumkan informasi pendidikan, keterampilan, dan pengalaman yang relevan. Selanjutnya, periksa kembali kelengkapan dokumen sebelum mengirimkan lamaran. Selain itu, gunakan subjek email yang jelas dengan mencantumkan posisi Staff Admin – Kota Bogor. Kemudian, pastikan alamat email tujuan sudah benar. Di samping itu, cantumkan nomor telepon atau kontak aktif agar tim rekrutmen mudah menghubungi Anda. Namun, perusahaan akan mempertimbangkan kesesuaian kandidat dengan kebutuhan posisi. Oleh karena itu, pastikan seluruh informasi dalam CV sesuai dengan kondisi sebenarnya. Setelah itu, tunggu informasi lanjutan dari tim rekrutmen. Dengan demikian, proses pengajuan lamaran dapat berjalan dengan lebih tertib.