Lowongan Kerja Sekretaris Direksi PT Warna Warni Media Surabaya
Deskripsi Perusahaan
PT Warna Warni Media merupakan perusahaan yang bergerak di bidang media dan komunikasi. Dalam menjalankan kegiatan bisnisnya, perusahaan membutuhkan koordinasi yang baik, pengelolaan informasi yang teratur, serta dukungan administrasi yang profesional. Selain itu, komunikasi yang efektif menjadi bagian penting untuk menjaga kelancaran kegiatan operasional dan hubungan kerja dengan berbagai pihak.
Sejalan dengan kebutuhan tersebut, PT Warna Warni Media membuka lowongan kerja Sekretaris Direksi untuk penempatan di Surabaya, Jawa Timur. Posisi ini berperan dalam mendukung aktivitas direksi melalui pengaturan agenda, pengelolaan dokumen, serta koordinasi jadwal dan komunikasi bisnis. Oleh karena itu, perusahaan membutuhkan kandidat yang teliti, terorganisasi, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi. Dengan demikian, kandidat terpilih dapat membantu direksi menjalankan tugas secara lebih efektif dan efisien.
Deskripsi Pekerjaan
Sekretaris Direksi bertanggung jawab memberikan dukungan administratif dan koordinasi kepada jajaran direksi. Tugas ini mencakup pengaturan jadwal rapat, penyusunan agenda, penyiapan dokumen, serta pengelolaan korespondensi internal maupun eksternal. Selain itu, kandidat perlu memastikan setiap informasi penting tersampaikan kepada pihak terkait secara tepat waktu.
Selanjutnya, Sekretaris Direksi akan membantu menyiapkan kebutuhan rapat, mencatat hasil pembahasan, dan memantau tindak lanjut keputusan direksi. Namun, pekerjaan ini tidak hanya menuntut kemampuan administrasi, tetapi juga komunikasi yang baik, ketelitian, dan kemampuan menentukan prioritas. Oleh sebab itu, kandidat perlu bekerja secara profesional serta mampu menangani informasi rahasia dengan bijaksana. Dengan demikian, dukungan yang diberikan dapat membantu meningkatkan kelancaran aktivitas direksi dan operasional perusahaan.
Tanggung Jawab
- Mengatur jadwal harian direksi, termasuk rapat, janji temu, dan agenda bisnis lainnya.
- Menyiapkan agenda rapat, dokumen pendukung, serta kebutuhan administrasi sebelum pertemuan berlangsung.
- Mengelola surat-menyurat dan korespondensi melalui email maupun media komunikasi lainnya.
- Mencatat hasil rapat dan menyusun notulen untuk mendukung tindak lanjut keputusan direksi.
- Memantau jadwal dan tenggat waktu pekerjaan yang berkaitan dengan agenda direksi.
- Berkoordinasi dengan departemen internal, mitra bisnis, dan pihak eksternal sesuai kebutuhan.
- Selain itu, mengelola pengarsipan dokumen secara sistematis agar mudah ditemukan saat diperlukan.
- Menangani kebutuhan perjalanan dinas, termasuk jadwal transportasi, akomodasi, dan dokumen pendukung.
- Memastikan informasi penting tersampaikan kepada direksi secara akurat dan tepat waktu.
- Menjaga kerahasiaan dokumen, data perusahaan, dan informasi strategis yang diakses selama bekerja.
- Membantu menyiapkan laporan, presentasi, dan materi administrasi sesuai arahan direksi.
- Melaksanakan tugas administratif lainnya untuk mendukung kelancaran aktivitas direksi dan perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 Sekretari.
- Fresh graduate dipersilahkan.
- Memiliki pemahaman berbahasa Inggris atau Mandarin, lebih diutamakan.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.
- Mampu bekerja secara rapi, teliti, dan memiliki manajemen waktu yang baik.
- Terbiasa menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan email profesional.
- Memiliki kemampuan koordinasi dan interpersonal yang baik.
- Berpenampilan profesional dan memiliki sikap kerja yang baik.
- Mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
Benefit
- Gaji Rp5.000.000–Rp5.500.000 per bulan sesuai kebijakan perusahaan dan kualifikasi kandidat.
- Kesempatan mengembangkan keterampilan administrasi dan koordinasi tingkat eksekutif.
- Pengalaman berinteraksi dan berkoordinasi langsung dengan jajaran direksi.
- Kesempatan meningkatkan kemampuan komunikasi, organisasi, dan manajemen waktu.
- Lingkungan kerja profesional di bidang media dan komunikasi.
- Kesempatan memperluas pengalaman kerja melalui beragam kegiatan administrasi dan koordinasi bisnis.
Lokasi Pekerjaan
Jl. Panglima Sudirman No. 21, Kec. Genteng
Kota Surabaya,
Jawa Timur
60271,
Indonesia
Informasi Gaji
Posisi Sekretaris Direksi menawarkan kisaran gaji sebesar Rp5.000.000–Rp5.500.000 per bulan. Selain itu, kompensasi akhir dapat menyesuaikan pengalaman, kompetensi, dan kebijakan perusahaan. Selanjutnya, kandidat dapat menanyakan rincian tunjangan atau fasilitas lain yang tersedia selama proses rekrutmen. Oleh karena itu, pastikan CV mencantumkan pengalaman dan keterampilan yang relevan dengan tanggung jawab sekretaris direksi. Dengan demikian, tim rekrutmen dapat mengevaluasi kesesuaian kandidat secara lebih menyeluruh.
Status Pekerjaan
Full Time. Kandidat terpilih akan bekerja penuh waktu sesuai ketentuan dan jadwal kerja yang berlaku di PT Warna Warni Media.
Cara Melamar Pekerjaan
Kandidat yang memenuhi kualifikasi dapat mengirimkan CV terbaru dan dokumen pendukung ke email [email protected]. Pertama, pastikan CV mencantumkan latar belakang pendidikan, pengalaman kerja, serta keterampilan administrasi yang relevan. Selanjutnya, tuliskan posisi Sekretaris Direksi pada subjek email agar lamaran mudah dikenali oleh tim rekrutmen. Selain itu, periksa kembali kelengkapan dokumen dan pastikan seluruh informasi yang diberikan akurat. Namun, hindari mengirimkan dokumen yang tidak berkaitan dengan kebutuhan seleksi. Oleh karena itu, susun berkas lamaran secara rapi dan profesional. Setelah itu, pantau email serta telepon secara berkala untuk mengetahui informasi lanjutan. Dengan demikian, proses pengajuan lamaran dapat berjalan lebih tertib dan efektif.