Lowongan Kerja Sekretaris PT Pesonna Optima Jasa Kota Jakarta Pusat

Deskripsi Perusahaan

PT Pesonna Optima Jasa merupakan perusahaan yang menyediakan layanan profesional untuk mendukung kebutuhan operasional dan bisnis. Selain itu, perusahaan mengutamakan pelayanan yang terstruktur, profesionalisme, serta koordinasi yang efektif. Selanjutnya, setiap anggota tim memiliki peran penting dalam menjaga kelancaran kegiatan perusahaan. Oleh karena itu, PT Pesonna Optima Jasa membuka kesempatan bagi kandidat yang memiliki kemampuan administrasi dan komunikasi untuk bergabung sebagai Sekretaris.

Deskripsi Pekerjaan

Posisi Sekretaris bertugas mendukung aktivitas administrasi dan koordinasi agar kegiatan pimpinan serta operasional perusahaan berjalan lancar. Selain itu, Sekretaris membantu mengatur agenda, menyiapkan dokumen, serta mengelola komunikasi profesional. Selanjutnya, posisi ini membutuhkan ketelitian, kemampuan mengatur prioritas, dan komunikasi yang baik. Dengan demikian, Sekretaris dapat membantu menciptakan alur kerja yang lebih efektif dan terorganisir.

Tanggung Jawab

• Mengelola agenda dan jadwal kegiatan pimpinan secara teratur.
• Selain itu, menyiapkan dokumen, surat, laporan, dan kebutuhan administrasi lainnya.
• Mengatur serta mengarsipkan dokumen perusahaan agar mudah ditemukan saat dibutuhkan.
• Selanjutnya, mengoordinasikan jadwal rapat, pertemuan, dan agenda kerja terkait.
• Mengelola komunikasi melalui telepon, email, dan media komunikasi profesional lainnya.
• Mencatat hasil rapat dan membantu memantau tindak lanjut dari setiap agenda.
• Selain itu, membantu menyiapkan kebutuhan perjalanan dinas dan agenda pimpinan jika diperlukan.
• Menjalin koordinasi dengan berbagai departemen untuk mendukung kebutuhan administrasi.
• Namun, tetap menjaga kerahasiaan informasi, dokumen, dan komunikasi perusahaan.
• Menyusun laporan administrasi secara akurat sesuai kebutuhan pimpinan dan perusahaan.
• Dengan demikian, memastikan kegiatan administrasi dan agenda pimpinan berjalan secara efektif.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi, Sekretaris, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 1 tahun di bidang kesekretariatan atau administrasi (fresh graduate boleh mendaftar).
• Mampu berkomunikasi dengan baik dan memiliki keterampilan organisasi yang kuat.
• Terampil menggunakan Microsoft Office dan aplikasi perkantoran lainnya.
• Disiplin, rapi, dan memiliki etika kerja tinggi.
• Berpenampilan rapi, profesional, dan memiliki etika kerja yang baik.
• Status karyawan adalah Perjanjian Kerja Waktu Tertentu (PKWT).
• Lingkungan kerja profesional dan suportif.
• Tunjangan dan benefit menarik sesuai kebijakan perusahaan.
• Penempatan di Bank BUMN Jabodetabek.

Benefit

• Kesempatan mengembangkan karier di bidang sekretarial dan administrasi.
• Selain itu, mendapatkan pengalaman bekerja dalam lingkungan profesional.
• Kesempatan meningkatkan kemampuan komunikasi dan koordinasi lintas departemen.
• Selanjutnya, memperoleh pengalaman dalam pengelolaan agenda dan dokumen perusahaan.
• Lingkungan kerja yang mendukung pengembangan kompetensi profesional.
• Dengan demikian, posisi ini memberikan peluang untuk meningkatkan keterampilan administrasi secara berkelanjutan.

Lokasi Pekerjaan

Informasi Gaji

Status Pekerjaan

Posisi Sekretaris tersedia dengan status Full Time. Selanjutnya, kandidat terpilih akan menjalankan tugas sesuai kebutuhan dan ketentuan kerja PT Pesonna Optima Jasa.

Cara Melamar Pekerjaan

Bagi kandidat yang memenuhi kualifikasi, kirimkan CV terbaru dan dokumen pendukung melalui email [email protected]. Selain itu, pastikan seluruh informasi dalam CV sudah lengkap dan sesuai dengan posisi Sekretaris.

Selanjutnya, cantumkan posisi Sekretaris pada subjek email agar tim rekrutmen dapat mengidentifikasi lamaran dengan mudah. Dengan demikian, proses administrasi lamaran dapat berjalan lebih efektif.

Oleh karena itu, pastikan dokumen lamaran telah diperiksa sebelum dikirimkan dan gunakan alamat email yang aktif untuk memudahkan proses komunikasi.