Tentang PT PESONNA OPTIMA JASA dan Peluang Administrasi Pengawasan Intern Jakarta
Lowongan Staf Admin Satuan Pengawasan Intern Jakarta Pusat saat ini terbuka bagi profesional yang mencari posisi administrasi audit internal di wilayah pusat kota. Selain itu, PT PESONNA OPTIMA JASA berkomitmen menjadi perusahaan penyedia jasa tenaga kerja terdepan yang mengedepankan integritas dan kualitas layanan. Oleh karena itu, kami mengundang Anda untuk mengecek halaman lowongan kerja resmi kami guna memulai karir yang berkelanjutan.
Selanjutnya, budaya kerja di perusahaan kami sangat dinamis dan suportif bagi setiap karyawan. Dengan demikian, setiap staf akan mendapatkan kesempatan pengembangan diri yang luas. Namun, kami tetap menekankan kedisiplinan tinggi sesuai dengan standar manajemen sumber daya manusia yang berlaku di industri jasa nasional.
Lokasi Penempatan Staf Admin Satuan Pengawasan Intern Jakarta Pusat
Gedung Pegadaian Kenari Jl. Salemba Raya No. 2, lantai 4 Kelurahan Kenari, Kecamatan Senen, Jakarta Pusat, 10430
Informasi Kompensasi & Gaji
Rp 5.800.000 – Rp 6.500.000per bulan
Tanggung Jawab Utama untuk Posisi Staf Admin Satuan Pengawasan Intern Jakarta Pusat
Mengelola seluruh dokumen administrasi terkait kegiatan pengawasan internal perusahaan secara rapi dan sistematis.
Menyusun jadwal audit internal bulanan agar seluruh departemen terpantau dengan efisien dan tepat waktu.
Menyiapkan draf laporan hasil pengawasan intern yang akan dipresentasikan kepada manajemen tingkat atas.
Melakukan pengarsipan data temuan audit agar mudah ditemukan saat dibutuhkan dalam proses evaluasi tahunan.
Mengoordinasikan komunikasi antara Satuan Pengawasan Intern dengan unit kerja lain guna tindak lanjut temuan.
Membantu proses monitoring tindak lanjut hasil rekomendasi audit internal agar berjalan sesuai tenggat waktu.
Mengelola surat menyurat masuk dan keluar yang berkaitan dengan fungsi pengawasan intern perusahaan.
Melakukan input data transaksi atau kegiatan operasional ke dalam sistem database pengawasan secara akurat.
Kualifikasi yang Dibutuhkan
Pendidikan minimal Diploma atau Sarjana semua jurusan yang memiliki ketertarikan pada bidang administrasi.
Fresh Graduate dipersilakan melamar karena kami menyediakan pelatihan dasar bagi karyawan baru yang kompeten.
Memiliki kemampuan mengoperasikan Microsoft Office terutama Word dan Excel dengan tingkat kemahiran menengah.
Memiliki ketelitian yang sangat tinggi dalam mengelola angka dan dokumen tertulis agar tidak terjadi kesalahan.
Mampu bekerja secara mandiri maupun di dalam tim dengan koordinasi yang harmonis dan komunikatif.
Memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik untuk menyelesaikan tugas administrasi sesuai deadline.
Jujur, berintegritas, dan mampu menjaga kerahasiaan data internal perusahaan dengan sangat ketat.
Berdomisili di Jakarta atau bersedia ditempatkan di wilayah Jakarta Pusat sesuai lokasi kantor perusahaan.
Cara Melamar: Selanjutnya, jika Anda memenuhi kriteria di atas, segera kirimkan CV ke [email protected].
Kepala Bagian Operasional (Asisten Manajer) Agen Gadai
Kriteria dan Persyaratan Pekerjaan
Pria/Wanita usia maksimal 40 tahun.
Pendidikan minimal S-1.
Lokasi atau penempatan kerja di Jakarta.
Jujur, Disiplin, Sehat Jasmani dan Rohani.
Bertugas untuk melakukan monitoring terhadap operasional Agen Gadai.
Memberikan arahan kepada seluruh staf Pengelola Agen Gadai serta membuat laporan baik transaksi operasional dan transaksi keuangan Agen Gadai.
Memiliki pengalaman kerja sebagai Kepala Bagian (Assistant Manager) minimal selama 2 (dua) tahun di bidang Gadai.
Memilki kemampuan mengoperasikan program komputer Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Powerpoint secara aktif untuk proses pembuatan laporan rutin (harian, mingguan, bulanan).
Memiliki pengetahun tentang bisnis gadai baik gadai emas, surat berharga dan/atau elektronik.
Berkepribadian baik, memiliki integritas dan loyalitas yang tinggi terhadap Perusahaan.
Bersedia bekerja dengan deadline dan tekanan.
Mampu memimpin tim dan memberikan arahan serta tugas yang jelas.
Memiliki jiwa melayani dengan sepenuh hati.
Memiliki SIM A dan SIM C yang masih berlaku.
Status karyawan adalah Perjanjian Kerja Waktu Tertentu (PKWT) atau karyawan kontrak langsung di bawah PT Pesonna Optima Jasa.
Bersedia untuk mulai bekerja dalam waktu dekat.
Mendapatkan penghasilan bulanan yang menarik sesuai dengan keahlian dan pengalaman kerja yang dimiliki.
Mendapatkan fasilitas BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, Tunjangan Hari Raya (THR), Bonus Tahunan, Asuransi Kesehatan selain BPJS Kesehatan, Tunjangan Pakaian Kerja dan Tunjangan Cuti Tahunan.
Pendidikan minimal D-3 dari semua jurusan dengan IPK minimal 3,00 (Skala 4,00).
Lokasi atau penempatan kerja di Jakarta
Memiliki pengalaman kerja minimal 2 (dua) tahun sebagai Staf Operasional atau Staf bagian Payrol di Perusahaan Outsourcing atau Tenaga Alih Daya (TAD).
Wajib memahami dan memiliki kemampuan teknis serta pengetahuan tentang teori, regulasi, prosedur dan pelaksanaan pelaporan terkait BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.
Mengerti dan menguasai penggunaan program komputer Word dan Excel untuk proses pembuatan laporan rutin. Wajib mahir dan menguasai Excel: Sum, Average, Count, IF, Vlook-up, Hlook-up, pivot, Sumif, Match.
Pernah bekerja dengan menggunakan aplikasi SAP/ERP.
Teliti dan detail serta mampu bekerja dengan tengat waktu (deadline) yang ketat, terutama yang berhubungan dengan pengolahan data absensi dan perhitungan gaji, biaya lembur, dan biaya backup untuk minimal 1.000 karyawan Tenaga Alih Daya (TAD).
Mampu berkomunikasi dengan baik dan bisa bekerja sama dalam tim/kelompok.
Sehat jasmani dan rohani.
Jujur, tekun, cekatan dan memiliki intergitas yang baik dan loyalitas yang tinggi terhadap Perusahaan.
Status karyawan adalah Perjanjian Kerja Waktu Tertentu (PKWT) atau karyawan kontrak langsung di bawah PT Pesonna Optima Jasa.
Mendapatkan gaji bulanan yang menarik.
Mendapatkan fasilitas BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, Tunjangan Hari Raya (THR), Tunjangan Bonus Tahunan, Tunjangan Pakaian Kerja, Tunjangan Cuti Tahunan, Uang Kompensasi berakhirnya PKWT, dan Asuransi Kesehatan selain BPJS Kesehatan.
Tanggung Jawab:
Mengelola kebutuhan tenaga outsourcing sesuai permintaan klien, kemudian memastikan penempatannya berjalan tepat waktu.
Mengawasi pelaksanaan jasa pengamanan di lokasi kerja, selanjutnya memastikan standar keamanan selalu terpenuhi.
Menyusun jadwal kerja personel outsourcing, lalu menyesuaikannya dengan kebutuhan operasional klien.
Melakukan evaluasi kinerja tenaga outsourcing secara rutin, sehingga kualitas pelayanan tetap terjaga.
Menyediakan laporan administrasi terkait kegiatan outsourcing dan pengamanan, kemudian menyerahkannya kepada atasan.
Menjalin komunikasi efektif dengan klien, sehingga kepuasan layanan dapat terus meningkat.
Menangani permasalahan operasional outsourcing maupun pengamanan, lalu memberikan solusi yang cepat dan tepat.
Apabila berminat bisa mengirimkan lamaran dan CV lengkap ke alamat email [email protected] dengan Judul: Nama – Staf OJP – PWK JKT.
Sarjana (S1) untuk Project Manager (diutamakan dari bidang IT, Sistem Informasi, Teknik Informatika, atau bidang terkait)
Terbuka untuk fresh graduate, namun diutamakan memiliki pengalaman hingga 1 tahun sebagai Project Manager, Project Administration, Business Analyst atau Programmer.
Memiliki kemampuan analitis, problem-solving, serta komunikasi yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan target dan deadline yang ketat.
Memiliki pengalaman kerja/magang di lingkungan perusahaan atau proyek IT lebih disukai.
Menguasai Google Sheets, Docs dan PowerPoint.
Mampu menggunakan Visio, Draw.io atau Canva untuk dokumentasi dan desain arsitektur IT.
Berpengalaman dalam penggunaan Jira, Confluence, atau tools manajemen proyek sejenis.
Deskripsi Pekerjaan
Project Manager
Mengawal seluruh tahapan proyek dari inisiasi hingga rilis.
Melakukan monitoring proyek dan mitigasi risiko.
Berkoordinasi dengan seluruh stakeholder terkait.
Mengidentifikasi potensi isu dan memberikan rekomendasi keputusan strategis.
Mencatat dan mengelola proyek menggunakan Jira & Confluence.
Proaktif dalam mempelajari hal baru untuk meningkatkan efektivitas manajemen proyek.
Project Admin
Menyusun dan mengelola dokumentasi serta administrasi proyek.
Memantau pelaksanaan proyek sesuai rencana.
Melakukan input dan pembaruan gambar arsitektur enterprise IT.
Mengelola IT Enterprise Architecture, Service Catalogue, dan Service Level Requirement.
Mendukung kegiatan Departemen Perencanaan Arsitektur TI.
