Lowongan Secretary di PT Sele Ingredients Kota Tangerang Selatan

Deskripsi Perusahaan

PT Sele Ingredients menjalankan kegiatan bisnis secara profesional dengan mengutamakan koordinasi, ketelitian, dan kualitas kerja. Selain itu, perusahaan mendukung proses kerja yang terstruktur agar setiap aktivitas berjalan secara efektif. Selanjutnya, komunikasi yang baik menjadi bagian penting dalam menjaga kelancaran pekerjaan dan hubungan profesional. Oleh karena itu, PT Sele Ingredients membuka kesempatan bagi kandidat yang memiliki kemampuan administrasi, komunikasi, dan organisasi untuk bergabung sebagai Secretary.

Deskripsi Pekerjaan

Secretary bertugas mendukung aktivitas administrasi dan koordinasi agar kegiatan pimpinan serta perusahaan berjalan lebih teratur. Selain itu, posisi ini membantu mengelola agenda, dokumen, komunikasi, dan berbagai kebutuhan administratif. Selanjutnya, Secretary perlu menjaga ketelitian serta kerahasiaan informasi dalam setiap aktivitas kerja. Dengan demikian, posisi ini berperan penting dalam membantu pimpinan dan tim menjalankan pekerjaan secara efisien.

Tanggung Jawab

• Mengelola agenda, jadwal, dan kebutuhan administrasi pimpinan secara teratur.
• Menyiapkan dokumen, surat, laporan, dan materi rapat sesuai kebutuhan.
• Mengatur jadwal rapat serta melakukan koordinasi dengan pihak internal dan eksternal.
• Menerima, mencatat, dan menyampaikan informasi kepada pihak yang berkepentingan.
• Mengelola komunikasi melalui telepon, email, dan media komunikasi perusahaan.
• Membantu menyiapkan kebutuhan perjalanan dinas, pertemuan, dan kegiatan pimpinan.
• Menjaga kerapian serta keteraturan arsip dokumen fisik maupun digital.
• Mencatat hasil rapat dan membantu menindaklanjuti agenda yang telah disepakati.
• Berkoordinasi dengan berbagai departemen untuk memenuhi kebutuhan administrasi.
• Menjaga kerahasiaan dokumen dan informasi perusahaan yang bersifat internal.
• Selain itu, membantu menyelesaikan kebutuhan administratif secara cepat dan tepat.
• Dengan demikian, memastikan seluruh agenda dan pekerjaan administratif berjalan sesuai prioritas.

Kualifikasi

• Minimal lulusan Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Kesekretariatan, Administrasi Perkantoran, Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait lainnya.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dalam bahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan.
• Memiliki kemampuan organisasi dan administrasi yang kuat.
• Proaktif, berorientasi pada detail, dan mampu mengantisipasi kebutuhan Direktur.
• Mampu mengelola berbagai tugas sekaligus serta menangani perubahan prioritas.
• Memiliki kemampuan interpersonal dan komunikasi yang baik.
• Profesional, bijaksana, dan mampu menjaga kerahasiaan.
• Mahir menggunakan Microsoft Office/Google Workspace.
• Bersedia bekerja di BSD City, Tangerang Selatan.

Benefit

• Mendapatkan kesempatan bekerja secara Full Time di lingkungan profesional.
• Memperoleh pengalaman dalam bidang sekretarial dan administrasi perusahaan.
• Mengembangkan kemampuan komunikasi, koordinasi, dan pengelolaan agenda.
• Meningkatkan keterampilan administrasi serta pengelolaan dokumen profesional.
• Memperluas pengalaman kerja melalui koordinasi dengan berbagai pihak.
• Selain itu, mendapatkan kesempatan mengembangkan kemampuan organisasi dan profesionalisme.

Lokasi Pekerjaan

Informasi Gaji

Status Pekerjaan

PT Sele Ingredients membuka posisi Secretary dengan status Full Time. Oleh karena itu, kandidat terpilih perlu menjalankan tanggung jawab secara profesional, teliti, dan konsisten.

Cara Melamar Pekerjaan

Bagi kandidat yang memenuhi kualifikasi, kirimkan CV terbaru dan dokumen pendukung melalui email [email protected]. Selanjutnya, pastikan data kontak dan dokumen sudah lengkap agar proses seleksi berjalan lancar.

Dengan demikian, kandidat dapat menunjukkan pengalaman, kemampuan administrasi, dan kompetensi yang relevan dengan posisi Secretary. Cantumkan posisi yang dilamar pada subjek email untuk memudahkan proses seleksi.