Memastikan faktur yang diterima dari vendor sesuai dengan PO (Purchase Order) dan barang/jasa yang diterima. Memastikan bukti pengeluaran lengkap dan sesuai dengan kebijakan perusahaan.
Menyusun jadwal pembayaran berdasarkan jatuh tempo dan menyiapkan pembayaran melalui transfer bank atau metode lain.
Membandingkan laporan internal dengan laporan dari vendor untuk memastikan tidak ada perbedaan.
Menyimpan dan mengatur faktur, bukti pembayaran, dan dokumen pendukung lainnya.
Memastikan semua transaksi dicatat dengan benar ke sistem akuntansi perusahaan.
Membuat laporan aging utang (daftar utang berdasarkan umur jatuh tempo).
Menyelesaikan masalah pembayaran atau perbedaan faktur.
Bekerja sama dengan tim lain terkait pembayaran/reimburse.
Kualifikasi :
Lulusan S1 dari jurusan Akuntansi
Memiliki ketelitian dan inisiatif yang tinggi
Familiar dengan software accounting ERP
Menyukai pekerjaan administratif & Rapi secara administratif
Plaza Summarecon lt.5. Jl. Perintis Kemerdekaan No.42, RT.10/RW.16, Kayu Putih, Kec. Pulo Gadung,Kota Jakarta Timur,Daerah Khusus Ibukota Jakarta13210,Indonesia.
Sebagai Branch Manager untuk Ekspansi Pasar, Anda akan memegang peran penting dalam mendorong pertumbuhan perusahaan dengan mengidentifikasi dan membuka cabang baru di lokasi strategis, khususnya di pusat perbelanjaan, serta mencari calon franchisee potensial.
Tanggung Jawab
Riset dan Analisis Pasar
Melakukan riset mendalam untuk mengidentifikasi lokasi potensial bagi pembukaan cabang baru, dengan fokus pada ekspansi ritel di pusat perbelanjaan.
Menganalisis tren pasar, persaingan, dan perilaku konsumen untuk mengembangkan strategi ekspansi yang efektif.
Membangun hubungan yang kuat dengan pihak manajemen mal dan pemilik properti untuk mendapatkan lokasi terbaik.
Menyediakan laporan dan rekomendasi rutin kepada manajemen senior berdasarkan hasil analisis pasar.
Pendirian dan Pengembangan Cabang
Merencanakan dan mengeksekusi pembukaan cabang baru, termasuk pemilihan lokasi, negosiasi sewa, dan penyiapan toko.
Mengelola seluruh proses ekspansi toko, mulai dari negosiasi kontrak hingga pembukaan resmi.
Memastikan kelancaran proses fit-out toko, penyesuaian branding, dan kesiapan operasional sebelum peluncuran.
Mengembangkan serta menerapkan strategi pemasaran dan promosi untuk meningkatkan kunjungan pelanggan dan kesadaran merek di lokasi baru.
Akuisisi Franchisee
Mengidentifikasi dan menjalin hubungan dengan calon franchisee yang sejalan dengan nilai dan tujuan bisnis perusahaan.
Melakukan proses rekrutmen dan seleksi franchisee, termasuk wawancara dan negosiasi.
Memberikan pelatihan dan dukungan kepada franchisee baru untuk memastikan keberhasilan mereka.
Manajemen Tim
Merekrut, melatih, dan mengelola staf cabang, menciptakan lingkungan kerja yang positif dan produktif.
Memastikan keunggulan operasional serta standar pelayanan pelanggan yang tinggi di cabang baru.
Kualifikasi
Bersedia ditempatkan di seluruh area pemasaran perusahaan seperti cabang di Sumatera, Sulawesi, Kalimantan, Jakarta, Jawa Timur, Bali, Lombok, dan lainnya.
Pendidikan minimal S1 di bidang Bisnis, Pemasaran, atau bidang terkait; gelar MBA menjadi nilai tambah.
Memiliki pengalaman 3–5 tahun dalam ekspansi cabang atau franchise, lebih diutamakan di industri ritel fesyen, kecantikan, atau elektronik.
Terbukti berhasil dalam pendirian toko, khususnya di pusat perbelanjaan (pemilihan lokasi, negosiasi sewa, penyiapan, dan pembukaan).
Berpengalaman dalam melakukan negosiasi dengan manajemen mal dan penyewaan komersial.
Memiliki latar belakang operasional ritel yang kuat untuk memastikan pembukaan toko berjalan lancar dan menguntungkan.
Mahir dalam riset dan analisis pasar untuk mendukung strategi ekspansi.
Berpengalaman dalam rekrutmen, pelatihan, dan dukungan franchisee.
Memiliki kemampuan kepemimpinan yang baik, khususnya dalam perekrutan dan pelatihan staf.
Mampu mengembangkan strategi pemasaran dan promosi yang efektif.
Memiliki keterampilan komunikasi dan negosiasi yang sangat baik.
Memiliki jiwa kewirausahaan dengan fokus pada pertumbuhan dan pengembangan bisnis.
Mengelola basis data karyawan harian serta mengoordinasikan proses administratif terkait data karyawan, kompensasi, dan tunjangan (termasuk penggajian, bonus, insentif, asuransi jiwa, sistem HR, dan tunjangan lainnya) guna memastikan kelancaran operasional.
Melaksanakan dan mengoordinasikan perubahan data pekerjaan, promosi, rotasi, perubahan atasan langsung, proses karyawan baru (joiner) dan perpindahan karyawan (mover).
Menerapkan dan memelihara pencatatan untuk memastikan data akurat, mudah diakses, aman, serta memenuhi kebutuhan karyawan internal, kepatuhan hukum, dan persyaratan kebijakan perusahaan (peraturan perusahaan, dokumentasi karyawan, laporan wajib kepada pemerintah).
Memberikan saran, komunikasi, dan berbagi proses terkait topik umum HR, peraturan ketenagakerjaan, kebijakan, prosedur, dan kepatuhan.
Mengawasi program kompensasi seperti penggajian, skema insentif, dan tunjangan karyawan, serta memberikan rekomendasi untuk peningkatan berkelanjutan pada proses kompensasi & tunjangan di tingkat lokal.
Melaksanakan proses penggajian dan perpajakan bersama vendor payroll lokal dan tim perpajakan. Memastikan input penggajian (absensi, lembur, pajak, BPJS, dll.) akurat dan diserahkan tepat waktu. Menyusun dan meninjau laporan penggajian untuk memastikan keakuratan dan kepatuhan terhadap peraturan.
Bertanggung jawab memastikan proses dan catatan terkait kehadiran, cuti, dan lembur karyawan sesuai dengan ketentuan.
Bertanggung jawab untuk mengembangkan dan memelihara pengetahuan tentang seluruh alat, sistem, dan proses HR utama, termasuk Sistem Absensi, Workday, UNA, dan proses serta alat HR terkait lainnya.
Memastikan kebijakan dan praktik HR lokal selaras dengan peraturan ketenagakerjaan di Indonesia serta standar internal perusahaan secara global.
Menjadi sumber daya yang tanggap dan fleksibel dalam menangani pertanyaan karyawan. Mengelola eskalasi masalah dukungan HR hingga terselesaikan, sambil menjaga komunikasi yang efektif dengan seluruh pemangku kepentingan terkait.
Kualifikasi
Bersedia bekerja di Sei Mangkei, Sumatera Utara.
Fasih berbahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan.
Pendidikan minimal S1 di bidang Sumber Daya Manusia, Matematika, atau bidang terkait.
Memiliki pengalaman kerja di bidang operasional HR, payroll, atau kompensasi & tunjangan dengan pengalaman minimal 5 tahun setara posisi Supervisor.
Berpengalaman langsung menggunakan HRIS dan sistem payroll, dengan pemahaman kuat tentang penggajian, perpajakan, dan sistem HR.
Pengalaman di industri manufaktur akan menjadi nilai tambah.
Memiliki pemahaman mendalam tentang praktik HR, kebijakan, dan peraturan ketenagakerjaan. Memiliki pengetahuan kuat mengenai BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, PPh 21, Coretax, dan regulasi ketenagakerjaan.
Mahir menggunakan Microsoft Excel dan aplikasi Microsoft Office lainnya.
Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, perhatian tinggi terhadap detail, serta mampu memimpin maupun bekerja sama dalam tim.
Pendidikan D3/S1 Jurusan Administrasi Perkantoran, Manajemen Mutu, Sistem Manajemen, Teknik Industri, Teknik Kimia, Teknologi Informasi, Sistem Informasi, Desain Komunikasi Visual, Desain Grafis.
Memiliki pengalaman bekerja 1-2 tahun.
Memahami PDCA, sistem arsip, retensi dokumen dan bisa menggunakan software dokumentasi (SharePoint, EDMS, Microsoft Office, google drive, dll).
Memiliki kemampuan desain grafis (buat PPT, flyer, dll) menjadi nilai PLUS.
Memahami ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 17025, ISO 17020, ISO 17029.
Mampu bekerja secara individual dan tim, bertanggung jawab, disiplin, detail oriented, dan analysis.
Diutamakan domisili JABODETABEK.
Tanggung Jawab:
Mengelola seluruh dokumen proyek secara sistematis sehingga informasi tersimpan rapi dan mudah diakses.
Memastikan setiap dokumen yang diterima atau dikirim telah melalui proses verifikasi sesuai prosedur perusahaan.
Mengarsipkan dokumen fisik maupun digital dengan metode yang aman agar terhindar dari kerusakan atau kehilangan.
Memperbarui data dokumen secara berkala sehingga semua informasi tetap akurat dan terkini.
Mendistribusikan dokumen kepada pihak terkait tepat waktu untuk mendukung kelancaran operasional.
Mengontrol versi dokumen guna menghindari penggunaan data yang sudah tidak berlaku.
Menyusun laporan administrasi dokumen secara teratur agar manajemen dapat memantau perkembangan proyek.
Menghasilkan gambar kerja 2D/3D untuk Furniture atau Interior.
Membuat form material spesifikasi dan berkoordinasi dengan designer untuk penentuan spesifikasi.
Memahami gambar kerja termasuk gambar kerja interior, furniture, MEP, dan sipil/arsitek secara teliti.
Melakukan pengukuran lapangan dan memberi masukan kepada designer apabila ada kendala baik dari proses pembuatan ataupun keterbatasan lapangan, dan apabila ada ketidaksesuaian antara design yang diberikan oleh desginer dengan standard-standard pembuatan furniture dan interior.
Memastikan gambar teknik sesuai dengan standar kualitas dan mudah dipahami.
Job Qualifications:
Pendidikan minimal SMA/SMK Furniture atau pendidikan S1 Interior Design.
Memiliki pengalaman dibidang Interior Drafting selama 2 tahun.
Mampu bekerja cepat dan tepat waktu, serta memiliki ketelitian yang baik di bawah tekanan dan deadline.
Memiliki motivasi dan kreativitas yang tinggi, memperhatikan detail, dan berorientasi pada kerja tim.
Memiliki Pemahaman yang baik dalam desain mengenai gambar shop drawing interior dan furniture.
Pertanyaan dari perusahaan
Lamaran kamu akan mencakup pertanyaan-pertanyaan berikut:
Berapa gaji pokok bulanan yang Anda harapkan?
Kualifikasi apa yang Anda miliki?
Berapa tahun pengalaman Anda sebagai Juru Gambar Furnitur?
Perangkat lunak CAD apa yang Anda kuasai?
Apakah Anda bersedia bekerja di luar jam kerja Anda saat dibutuhkan? (misalnya akhir pekan, malam hari, hari libur nasional)
PT. Virtus Visio Vortexa, juga dikenal sebagai Virtus Culinary Group, adalah perusahaan induk yang mengelola sejumlah merek dan usaha cepat berkembang di industri makanan dan minuman termasuk Tumpeng Mini, Kopi Kanto, Lapis Aren Balapan, Minimola, Rolas, Jendela 360, Houmey, dan Pintu. Sebagai holding, perusahaan ini berfokus pada transformasi bisnis kuliner melalui model pelayanan makan siap saji, katering, serta usaha modern lainnya, dengan kantor pusat yang berlokasi di Graha Vortexa, Jakarta Utara
Tanggung Jawab Utama:
Membantu Direktur Operasional dalam merencanakan, memantau, dan melaksanakan berbagai proyek bisnis (misalnya pembukaan gerai baru, kemitraan vendor, peluncuran proses).
Bertindak sebagai penghubung antar departemen (dapur, logistik, SDM, keuangan, pemasaran, dll.) untuk memastikan keselarasan dan kemajuan tugas lintas fungsi.
Memantau linimasa proyek dan memberikan informasi terbaru secara berkala kepada Direktur.
Menyiapkan dokumen bisnis, presentasi, dan laporan untuk keperluan internal atau rapat pemangku kepentingan.
Menindaklanjuti dengan tim internal dan mitra eksternal untuk memastikan pelaksanaan tugas dan komitmen yang tepat waktu.
Membantu mengidentifikasi hambatan operasional dan mengusulkan solusi praktis.
Mewakili Direktur Operasional dalam rapat atau kunjungan lapangan bila diperlukan.
Kualifikasi:
Gelar Sarjana di semua jurusan
2–3 tahun pengalaman relevan di bidang operasional atau dukungan bisnis—idealnya di F&B, perhotelan, atau ritel.
Kemampuan organisasi dan multitasking yang kuat; mampu mengelola beberapa inisiatif sekaligus.
Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik.
Mampu bekerja mandiri dan berinisiatif
Kemampuan pemecahan masalah yang kuat dan teliti terhadap detail.
Nyaman bekerja di lingkungan kantor maupun di lokasi (restoran/outlet).
Kemahiran dalam Microsoft Office (terutama Excel & PowerPoint); perangkat lunak manajemen proyek (misalnya Notion) merupakan nilai tambah.
Jl. Arwana No. 38, RT 02 / RW 02, Kelurahan Pejagalan, Kecamatan Penjaringan, Kota Administrasi Jakarta Utara, DKI Jakarta Jakarta UtaraDKI Jakarta14450Indonesia
Gaji:
Rupiah
6.000.000-10.000.000Per bulan
Cara Melamar Pekerjaan:
Metode Pelamaran: website
Informasi Kontak: https://https://glints.com/id/companies/pt-virtus-visio-vortexa/3f2ee918-fba5-405e-bf7a-537509150827
ZAP Clinic sedang membuka lowongan untuk posisi Guest Relation Officer untuk penempatan ZAP Premiere Kota Kasablanka, Cibubur, & Bintaro
Kami mencari talent berbakat untuk join dalam team ZAP Clinic Segera kirimkan CV kalian sekarang !
PERSYARATAN PEKERJAAN
Kandidat harus memiliki setidaknya gelar Sarjana di bidang apa pun.
Memiliki pengalaman di posisi yang sama di hotel bintang 4.
Bisa berbahasa Inggris dengan baik.
Berorientasi pada pelanggan dan bersikap profesional.
Bersedia bekerja di hari libur nasional dengan jam kerja shift.
DESKRIPSI PEKERJAAN
Menjawab semua permintaan dan pertanyaan Klien dengan ramah dan penuh perhatian, baik melalui telepon maupun secara langsung, memberikan/menerima informasi dan mengambil tindakan yang tepat atau merujuk masalah tersebut kepada pihak terkait untuk ditangani.
Menyambut dan memberi penghargaan kepada semua Klien sesuai dengan standar perusahaan.
Memberikan informasi kepada mereka tentang pengetahuan produk dan layanan serta Klinik ZAP setiap hari.
Menyambut dan memberi penghargaan kepada semua Klien sesuai dengan standar perusahaan.
Menjaga interaksi positif dengan Klien dan rekan kerja dengan hubungan kerja yang baik.
Memperhatikan promosi, kebijakan, dan informasi penting lainnya yang sedang berlangsung.
Melakukan kegiatan pemasaran langsung kepada pelanggan.
Berpakaian rapi, menjaga standar disiplin, kebersihan, penampilan, postur, dan sikap yang sesuai.
Membangun dan memelihara hubungan kerja yang positif dengan orang lain.
Head Office Bellezza Shopping Arcade, Ground Floor, Unit 56–57 Jalan Arteri Permata Hijau, RT 7/RW 10, Grogol Utara, Kebayoran Lama Jakarta Selatan, DKI Jakarta Jakarta SelatanDKI Jakarta12210Indonesia
