Arsip Tag: Assistant Manager

Asisten Manajer Operasional Bisnis – Rp6,5-7,5 Juta

Asisten Manajer Operasional Bisnis – PT Karyawaja Ekamulia [Assistant Manager]

Profil Karir Asisten Manajer Operasional Bisnis

Asisten Manajer Operasional Bisnis memegang peranan manajemen taktis dan pengawasan tim yang sangat krusial harian. Peran ini sangat vital untuk memimpin efisiensi alur kerja divisi, optimalisasi produktivitas, serta penyelarasan target strategis di lingkungan kerja korporasi kami. Selain itu, Anda bertugas mengawal standardisasi prosedur operasional serta memberikan solusi pemecahan masalah manajerial tingkat lanjut di lapangan harian. Saat ini, PT Karyawaja Ekamulia terus bergerak maju dengan sangat pesat sebagai salah satu mitra penyedia solusi industri terkemuka di Indonesia. Kami berkomitmen tinggi untuk selalu menyajikan variasi layanan profesional bermutu tinggi yang didukung oleh tata kelola manajemen modern. Selanjutnya, ekspansi ekosistem bisnis perusahaan yang masif menuntut pengelolaan internal yang jauh lebih tajam serta responsif. Oleh karena itu, kami mengundang para profesional kepemimpinan operasional yang tangguh untuk bergabung.

Selain itu, kami sangat mengutamakan pembentukan tim kerja korporat yang adaptif, disiplin, serta berbasis pada data performa proyek yang akurat harian. Manajemen pusat juga fokus memberikan ruang eksplorasi taktis yang luas demi mendongkrak efisiensi sistem kerja operasional divisi perusahaan. Namun, dinamika kebutuhan pasar industri dan perkembangan manajemen perkantoran saat ini bergerak sangat fluktuatif dari waktu ke waktu. Dengan demikian, kami mencari rekan kerja proaktif yang memiliki ketajaman analisis taktis luar biasa dalam mengawal lini produksi administratif harian. Pada akhirnya, dedikasi nyata Anda dalam menjaga ritme kerja tim dan kelancaran koordinasi antarbagian akan menjadi motor penggerak utama kesuksesan bisnis perusahaan.

Tugas Umum Asisten Manajer Operasional Bisnis

Kami menawarkan peluang karir manajemen operasional di industri perdagangan dan layanan profesional yang penuh tantangan serta sarat pengalaman taktis harian. Posisi Asisten Manajer Operasional Bisnis ini hadir khusus untuk menyambut potensi kepemimpinan tata kelola terbaik Anda di area kantor pusat kami. Personel terpilih memegang kendali penuh dalam mengarahkan pelaksanaan program kerja harian, pengawasan kinerja staf, serta pengelolaan koordinasi operasional internal. Selanjutnya, Anda mengemban tugas utama memastikan keselarasan administrasi lokal dengan kebijakan standar manajemen mutu perusahaan. Lokasi kerja berada di kawasan strategis Citra Towers Kemayoran, Jakarta Pusat. Anda juga wajib menguji efektivitas implementasi sistem kerja baru secara berkala.

Sistem Kerja Asisten Manajer Operasional Bisnis

Selain itu, Anda memegang tanggung jawab besar dalam memitigasi risiko kesalahan prosedur (human error) pada proses administrasi bisnis harian. Visi utamanya adalah mencegah penumpukan kendala teknis dari tim internal maupun operasional mitra kerja di perusahaan kami. Anda wajib mengarahkan seluruh prosedur pemantauan target performa staf secara rutin dengan jadwal peninjauan laporan yang sangat ketat. Namun, Anda juga wajib mengirimkan laporan berkala mengenai efisiensi kinerja operasional langsung kepada manajer utama harian. Langkah taktis ini sangat penting demi menjaga kelancaran alur pelaporan di seluruh divisi korporasi. Jika tertarik melihat info karir manajemen lainnya, silakan periksa lowongan kerja terbaru di portal rekrutmen kami.

Tantangan Kepemimpinan Manajemen Perusahaan

Dinamika penyediaan solusi administrasi harian membutuhkan ketangkasan koordinasi tim serta fleksibilitas pengaturan prioritas kerja yang matang. Hal ini menuntut kesiapan penanganan kendala taktis darurat demi menjaga integritas lini masa operasional platform bisnis perusahaan. Namun, Anda juga wajib menguasai analisis masalah delegasi tugas dengan taktik penyelesaian masalah manajemen yang cepat serta solutif. Oleh karena itu, tingkat kecepatan penyelesaian masalah operasional (KPI) menjadi parameter evaluasi utama kinerja harian Anda. Dengan demikian, efisiensi rantai koordinasi administrasi dapat tercapai secara selaras harian di kantor pusat Kemayoran. Pada akhirnya, inovasi tata kelola manajerial Anda akan menjadi motor penggerak bisnis masa depan yang andal.

Tanggung Jawab Utama

  1. Anda menjalankan pemantauan rutin terhadap pencapaian target harian divisi serta memastikan seluruh staf bekerja sesuai SOP perusahaan.
  2. Selain itu, Anda memikul tanggung jawab penuh untuk memimpin delegasi tugas dan penjadwalan meeting berkala antarbagian.
  3. Selanjutnya, Anda mengurus administrasi penyusunan laporan operasional bulanan serta membuat ringkasan evaluasi harian secara berkala.
  4. Namun, Anda juga harus sigap menangani konflik internal tim lapangan serta mengawal penanganan penyelesaian keluhan klien bisnis.
  5. Oleh karena itu, Anda perlu membuat laporan berkala mengenai efisiensi biaya operasional beserta langkah taktis penghematan anggaran.
  6. Dengan demikian, Anda membangun koordinasi taktis bersama jajaran direksi guna menyukseskan program implementasi strategi bisnis baru.
  7. Pada akhirnya, Anda wajib memimpin audit kinerja berkala terhadap pemenuhan target tahunan agar kualitas operasional kantor tetap terjaga.

Kualifikasi Calon Asisten Manajer Operasional Bisnis

  1. Kandidat wajib menunjukkan pengalaman kerja nyata minimal 4 hingga 5 tahun di bidang manajemen operasional, administrasi, atau supervisor bisnis.
  2. Selain itu, kami menetapkan syarat latar belakang tingkat pendidikan minimal Sarjana (S1) Manajemen, Administrasi Bisnis, Ekonomi, atau setara.
  3. Selanjutnya, Anda harus menguasai tata kelola administrasi korporasi, mahir menggunakan software perkantoran modern, serta memahami teknik budgeting.
  4. Namun, Anda juga harus membawa jiwa kepemimpinan manajerial yang kuat serta ketajaman komunikasi bisnis verbal antardivisi yang baik.
  5. Oleh karena itu, kami mencari pelamar yang memiliki ketelitian tinggi serta mampu mengelola tim kerja di bawah tekanan target waktu.
  6. Dengan demikian, kandidat yang memiliki pemahaman mendalam mengenai analisis data bisnis (business data analysis) akan mendapat penilaian prioritas.
  7. Pada akhirnya, Anda menyatakan kesediaan penuh untuk mematuhi jadwal waktu kerja Full time di wilayah Kemayoran, Jakarta.

Manfaat Kompensasi Kerja

  1. Anda menerima penawaran upah bulanan pokok tingkat profesional yang kompetitif sesuai keahlian arsitektur manajemen operasional Anda.
  2. Selain itu, manajemen menyediakan skema tunjangan kesehatan resmi serta jaminan perlindungan asuransi ketenagakerjaan komprehensif.
  3. Selanjutnya, Anda memperoleh peluang eksposur karir eksekutif di korporasi nasional yang sedang berkembang dengan sangat pesat.
  4. Namun, kami juga memfasilitasi program bimbingan intensif serta peningkatan kompetensi kepemimpinan mengenai sistem manajemen modern.
  5. Oleh karena itu, perusahaan membuka jalur evaluasi kinerja yang transparan untuk peluang pengembangan jenjang karir jangka panjang.
  6. Dengan demikian, wawasan taktis Anda mengenai tata kelola industri bisnis skala nasional akan berkembang matang.
  7. Pada akhirnya, Anda dapat menikmati ekosistem kerja perusahaan yang rapi, dinamis, serta sangat menghargai inovasi operasional manajerial.

Tipe Pekerjaan: Full time

Rentang Gaji Bulanan: Rp 6.500.0007.500.000

Area Penempatan Utama: Kemayoran, Jakarta Pusat, DKI Jakarta, Indonesia

*Catatan Lokasi Fasilitas: Citra Towers Unit 12-H (North Tower), Jalan Benyamin Suaeb Kavling A6, Kemayoran, 10630

Logo PT Karyawaja Ekamulia untuk posisi Asisten Manajer Operasional Bisnis

Apakah Anda siap mengambil peran tanggung jawab manajemen operasional bisnis ini? Mari mengukir kesuksesan karir operasional jangka panjang bersama PT Karyawaja Ekamulia.

Jangan lewatkan kesempatan karir profesional sektor manajemen bisnis skala nasional yang menjanjikan ini. Segera persiapkan berkas resume komprehensif terbaru Anda. Kirimkan aplikasi lamaran kerja resmi Anda melalui tautan di bawah ini:

Lamar Melalui Tautan Resmi LinkedIn

Lowongan Kerja Assistant Manager – IT Management The Practice Consulting – Jakarta Selatan, 2025

Posisi Pekerjaan

Assistant Manager – IT Management


PT Buana Boga Nusantara (Makanan & Minuman – Bisnis Fried Chicken)

Tujuan Posisi

Membantu Senior Manager Technology & Innovation dalam mengelola operasional IT harian, infrastruktur, serta pengembangan sistem di seluruh perusahaan. Posisi ini bertanggung jawab atas kegiatan dukungan IT, koordinasi dengan vendor, administrasi perangkat keras dan lunak, serta memastikan seluruh sistem teknologi berjalan dengan lancar guna mendukung operasional bisnis. Selain itu, posisi ini juga berperan dalam pelaksanaan proyek digitalisasi dan inisiatif peningkatan sistem.

Status & Lokasi Kerja

Posisi penuh waktu, berbasis di kantor pusat PT Buana Boga Nusantara (Jakarta), dengan kunjungan berkala ke outlet sesuai kebutuhan.

Dapat memerlukan jam kerja tambahan saat pelaksanaan sistem baru, penanganan gangguan darurat, atau kegiatan migrasi infrastruktur.

Departemen

Technology & Innovation

Melapor Kepada

Senior Manager – Technology & Innovation

Tanggung Jawab Utama

1. Operasional & Pengawasan Dukungan IT

  • Mengawasi kegiatan dukungan IT harian, termasuk penanganan masalah perangkat keras/lunak, jaringan, dan akses sistem.
  • Menjadi titik eskalasi untuk permasalahan yang tidak dapat diselesaikan oleh tim IT support.

2. Administrasi Infrastruktur & Sistem

  • Mendukung pemeliharaan infrastruktur IT (server, jaringan, firewall, CCTV, sistem POS).
  • Memantau ketersediaan sistem dan memastikan performa uptime untuk aplikasi bisnis yang bersifat kritikal.

3. Solusi Digital & Peningkatan Sistem

  • Membantu dalam implementasi alat digital baru serta pengembangan sistem (peningkatan POS, ERP, alat otomatisasi, dll).
  • Melakukan User Acceptance Test (UAT) dan memastikan penerapan yang tepat kepada pengguna.

4. Pengelolaan Vendor & Aset IT

  • Berkoordinasi dengan vendor IT, penyedia layanan, dan bagian pembelian terkait kebutuhan pengadaan IT.
  • Memelihara inventaris aset IT serta mengelola lisensi perangkat lunak dan langganan.

5. Keamanan & Kepatuhan IT

  • Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan keamanan IT, perlindungan data, serta manajemen akses pengguna.
  • Membantu penyusunan dokumen kebijakan dan penerapan rutinitas keamanan siber serta pencadangan data.

Kualifikasi

  • Pendidikan minimal Sarjana (S1) atau Diploma (D3) di bidang Teknologi Informasi, Ilmu Komputer, Sistem Informasi, atau bidang terkait.
  • Pengalaman kerja minimal 3–4 tahun dalam operasional IT, dukungan infrastruktur, atau administrasi sistem (pengalaman di industri retail/F&B multi-lokasi menjadi nilai tambah).

Kemampuan Teknis & Kompetensi

  • Menguasai administrasi jaringan (LAN/WAN, router, firewall, VPN).
  • Memiliki pemahaman yang kuat tentang pengelolaan sistem POS, pemeliharaan aset IT, dan pemecahan masalah teknis.
  • Berpengalaman dalam implementasi peningkatan perangkat lunak/sistem serta proyek digitalisasi.
  • Memiliki kemampuan analisis dan pemecahan masalah yang baik.
  • Terampil menggunakan Microsoft Office / Google Workspace dan dokumentasi IT.
The Practice Consulting Lihat semua lowongan kerja

Lokasi Pekerjaan:

Menara Jamsostek 22nd Floor, Jl. Gatot Subroto No.Kav. 38 6, RT.6/RW.1, Kuningan Bar., Kec. Mampang Prapatan, Kota Jakarta Selatan, DKI Jakarta 12710, Indonesia.

Gaji:

IDR
12.000.000-17.000.000 Per bulan

Cara Melamar Pekerjaan:

Metode Pelamaran: website

Informasi Kontak: http://thepractice.co.id/career/

Lowongan Pekerjaan Tenant Relations Assistant Manager di Keppel Land

Posisi Pekerjaan

Tenant Relations Assistant Manager


Kualifikasi Pekerjaan

Peran Tenant Relations sangat penting dalam manajemen properti, dengan fokus utama menjaga hubungan yang baik antara penyewa dan pemilik atau pengelola properti. Berikut adalah gambaran lengkap mengenai deskripsi pekerjaan dan tanggung jawabnya:

Fasilitasi Komunikasi

  • Melakukan kunjungan berkala kepada penyewa serta memberikan informasi umum yang dibutuhkan.
  • Bertindak sebagai penghubung utama antara penyewa dengan pengelola properti.
  • Membangun dan menjaga hubungan profesional dengan perwakilan penyewa untuk memastikan komunikasi yang efektif dan kerja sama jangka panjang.
  • Menyampaikan pembaruan, pengumuman, serta perubahan kebijakan dengan jelas dan tepat waktu.

Penyelesaian Konflik

  • Menangani keluhan dan perselisihan penyewa secara profesional.
  • Menjadi mediator untuk memastikan penyelesaian yang adil dan tepat waktu.

Koordinasi Pemeliharaan

  • Menangani permintaan perbaikan dan memastikan pekerjaan dilakukan tepat waktu.
  • Meminimalkan gangguan bagi penyewa selama renovasi atau pekerjaan layanan.

Kepuasan & Keterlibatan Penyewa

  • Menyelenggarakan acara komunitas dan program apresiasi bagi penyewa.
  • Melakukan survei dan pendekatan rutin untuk mengukur tingkat kepuasan penyewa.
  • Mengatur pembagian hampers dan dekorasi hari raya (Imlek, Lebaran, dan Natal) bagi seluruh penyewa, selesai dua minggu sebelum perayaan.
  • Membantu meningkatkan kesadaran penyewa dan pengunjung terkait isu lingkungan dan keselamatan.

Operasional dan Administrasi

  • Berkoordinasi dengan tim Marketing, Proyek, dan Keuangan untuk serah-terima unit kepada penyewa serta pengambilalihan kembali saat masa sewa berakhir.
  • Membantu koordinasi dengan penyewa terkait fit-out, mobilisasi, dan pembukaan bisnis.
  • Mengurus kebutuhan administrasi penyewa (izin bongkar/muat, kartu akses, parkir, AC lembur).
  • Mengawasi proses penagihan sewa dan kepatuhan penyewa terhadap aturan.
  • Memastikan penyewa memahami ketentuan sewa serta kebijakan properti.
  • Menyusun jadwal tim Concierge, sekaligus mengelola dan memotivasi mereka.
  • Memastikan seluruh staf concierge menjaga kerapian penampilan selama bertugas, termasuk seragam, tata rias, dan alas kaki. Juga mengawasi kebutuhan terkait concierge seperti laundry seragam, serta melakukan inspeksi rutin di meja concierge lobi untuk menjamin standar layanan.
  • Memastikan perawatan bunga anggrek di meja resepsionis atau area umum tetap terjaga.

Pencatatan & Pelaporan

  • Menjaga data penyewa dan database dengan akurat.
  • Menyusun laporan terkait aktivitas hubungan penyewa serta umpan balik yang diterima.

Keterampilan dan Kualifikasi Utama:

  • Kemampuan Komunikasi: Mampu berkomunikasi lisan dan tulisan dengan jelas, mencerminkan kepribadian yang kuat, empati, serta kemampuan berpikir kritis.
  • Empati & Layanan Pelanggan: Mampu memahami kebutuhan penyewa serta memberikan dukungan yang tepat.
  • Pemecahan Masalah: Mampu menyelesaikan isu dengan cara diplomatis dan efisien.
  • Pengetahuan Hukum: Memahami regulasi pemilik-penyewa di tingkat lokal maupun nasional.
  • Keterampilan Organisasi: Mampu mengelola berbagai tugas sekaligus dan menjaga dokumentasi dengan baik.
  • Kemahiran Teknologi: Terbiasa menggunakan sistem CRM, perangkat lunak manajemen properti, dan alat komunikasi.
  • Pendidikan minimal S1.
  • Pengalaman minimal 5 tahun sebagai Assistant Manager di bidang terkait.
  • Bersedia bekerja di luar jam kantor standar, termasuk pada periode cuti bersama.
  • Menguasai bahasa Inggris secara aktif (lisan, baca, dan tulis).

Lokasi Pekerjaan:

Jl. Jenderal Sudirman No.Kav. 22-23, RT.10/RW.1, Kuningan, Karet, Kecamatan Setiabudi, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12920, Indonesia.

Gaji:

IDR
12.000.000-18.000.000 Per bulan

Cara Melamar Pekerjaan:

Metode Pelamaran: website

Informasi Kontak: https://id.linkedin.com/company/keppelrediv-id

Lowongan Pekerjaan Assistant Store Manager di Dua Pendekar Ayam

Posisi Pekerjaan

Assistant Store Manager


Lowongan Kerja: Asisten Manajer Toko

Penempatan di Pulau Jawa | Penuh Waktu

Tentang Perusahaan

Berdiri pada tahun 2024 di Malang, Indonesia, PT Dua Pendekar Ayam adalah perusahaan di balik Dikichi — merek baru yang berani dengan misi menyajikan ayam goreng berkualitas tinggi dengan harga terjangkau untuk semua kalangan. Ambisi kami? Menjadi merek ayam goreng nomor 1 di Indonesia dan membawanya ke pasar internasional. Budaya kerja kami jauh dari kata biasa — berani, menyenangkan, dan berorientasi pada dampak. Kami menghargai kecepatan, ketangguhan, kelincahan, kolaborasi, dan kepemilikan penuh terhadap pekerjaan. Di PT Dua Pendekar Ayam, kami membangun lingkungan kerja di mana orang tidak hanya bekerja, tetapi juga berkembang pesat dan meraih kesuksesan.

Deskripsi Posisi

  • Kami mencari Asisten Manajer Toko yang berani, terjun langsung, haus akan perkembangan, dan siap memimpin.
  • Anda akan mendapatkan pelatihan intensif dan percepatan karier untuk menjadi Manajer Toko dalam waktu dekat — seseorang yang mampu memimpin tim berkinerja tinggi, memuaskan pelanggan, dan menjaga keunggulan operasional harian.
  • Posisi ini bersifat lapangan, penuh waktu, dengan penempatan di wilayah Jawa Timur dan Jawa Tengah. Anda akan bekerja sama dengan VP Operasional, Manajer Toko, dan Tim Operasional Kru — berperan penting dalam menghadirkan pengalaman Dikichi yang memenangkan hati (dan selera) pelanggan.

Tugas dan Tanggung Jawab

  • Mengawasi Operasional Harian – Mendukung Manajer Toko untuk memastikan kelancaran operasional dari pembukaan hingga penutupan toko
  • Membangun & Memimpin Tim – Melatih kru, meningkatkan kinerja tim, serta mendampingi karyawan baru dengan jelas dan penuh semangat
  • Menjaga Standar Layanan – Memastikan kualitas makanan, kebersihan, dan standar pelayanan selalu terpenuhi
  • Mendorong Pencapaian Target – Membantu mencapai target penjualan harian, mengatur jadwal kerja, dan mengelola persediaan secara efisien
  • Mengelola Biaya Operasional – Mengambil peran dalam pengendalian biaya dan penyusunan anggaran
  • Menjadi Pemecah Masalah – Menangani keluhan pelanggan, permasalahan tim, dan tantangan harian secara cepat dan tenang
  • Percepatan Karier menjadi Manajer Toko – Mengikuti rencana pengembangan terstruktur untuk mempersiapkan Anda menjadi Manajer Toko secara penuh

Kualifikasi yang Dibutuhkan

  • Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari jurusan apa pun
  • Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Asisten Manajer Toko atau Manajer Toko, diutamakan di merek restoran cepat saji ternama
  • Berpengalaman memimpin tim dengan 60+ kru di toko dengan volume penjualan sangat tinggi
  • Terampil dalam mengelola biaya operasional dan anggaran toko
  • Mampu bekerja dalam tim dan memiliki etos kerja yang tinggi
  • Komunikatif, enerjik, dapat diandalkan, proaktif, dan memiliki jiwa kepemimpinan yang kuat
  • Bersedia bekerja dengan sistem shift
  • Siap bergabung segera dan bersedia ditempatkan di seluruh wilayah Jawa
  • Ini bukan sekadar posisi asisten biasa, tetapi landasan untuk kepemimpinan toko
  • Kami berinvestasi pada talenta yang ingin berkembang cepat dan memimpin langsung di garis depan
Dua Pendekar Ayam Lihat semua lowongan kerja

Lokasi Pekerjaan:

Jalan S. Supriadi 74, Desa/Kelurahan Sukun, Kec. Sukun, Kota Malang, Jawa Timur 65148, Indonesia.

Gaji:

IDR
4.500.000-6.000.000 Per bulan

Cara Melamar Pekerjaan:

Metode Pelamaran: website

Informasi Kontak: https://www.instagram.com/dikichicareerofficial/

Lowongan Pekerjaan Assistant Manager Marketing di Altius Hospital

Posisi Pekerjaan

Assistant Manager Marketing


Deskripsi Pekerjaan

  • Mendukung Manajer dalam operasional harian dan pengawasan karyawan, memastikan kelancaran alur kerja serta penyelesaian tugas secara efisien.
  • Mengembangkan dan melaksanakan rencana pemasaran yang komprehensif untuk meningkatkan kesadaran merek, menghasilkan prospek, dan menarik pelanggan baru.
  • Mengelola seluruh aspek pemasaran digital, khususnya media sosial dan pemasaran konten.
  • Membuat dan mengawasi pemasaran konten perusahaan.
  • Menganalisis data dan metrik pemasaran untuk mengevaluasi efektivitas kampanye serta mengoptimalkan kinerja.
  • Mengikuti perkembangan tren industri dan praktik terbaik guna mempertahankan keunggulan kompetitif.

Kualifikasi

  • Pendidikan minimal S1 di bidang Pemasaran, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
  • Pengalaman minimal 3 tahun di bidang pemasaran, dengan rekam jejak keberhasilan dalam mengembangkan dan melaksanakan strategi pemasaran.
  • Memiliki keterampilan analisis yang kuat serta kemampuan menginterpretasikan data untuk mendukung pengambilan keputusan.
  • Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik, serta mampu berkolaborasi efektif dengan anggota tim dan pemangku kepentingan.
  • Menguasai berbagai alat dan platform pemasaran digital, seperti Google Analytics, Instagram, TikTok, Meta Ads, Google Ads, dan lainnya.
  • Terbukti mampu mengelola berbagai proyek dan prioritas dalam lingkungan kerja yang dinamis.
  • Mendukung terciptanya lingkungan kerja yang inklusif tanpa memandang ras, gender, usia, keyakinan agama, atau kewarganegaraan.
Altius Hospital Lihat semua lowongan kerja

Lokasi Pekerjaan:

Jl. Harapan Indah Bulevar Sektor V, Pusaka Rakyat, Kec. Tarumajaya, Kabupaten Bekasi, Jawa Barat 17214, Indonesia.

Gaji:

IDR
8.000.000-12.000.000 Per bulan

Cara Melamar Pekerjaan:

Metode Pelamaran: email

Informasi Kontak: [email protected]

Lowongan Pekerjaan Assistant Manager Data Specialist di PT Unilever Oleochemical Indonesia

Posisi Pekerjaan

Assistant Manager Data Specialist


Deskripsi Pekerjaan

  • Mengelola basis data karyawan harian serta mengoordinasikan proses administratif terkait data karyawan, kompensasi, dan tunjangan (termasuk penggajian, bonus, insentif, asuransi jiwa, sistem HR, dan tunjangan lainnya) guna memastikan kelancaran operasional.
  • Melaksanakan dan mengoordinasikan perubahan data pekerjaan, promosi, rotasi, perubahan atasan langsung, proses karyawan baru (joiner) dan perpindahan karyawan (mover).
  • Menerapkan dan memelihara pencatatan untuk memastikan data akurat, mudah diakses, aman, serta memenuhi kebutuhan karyawan internal, kepatuhan hukum, dan persyaratan kebijakan perusahaan (peraturan perusahaan, dokumentasi karyawan, laporan wajib kepada pemerintah).
  • Memberikan saran, komunikasi, dan berbagi proses terkait topik umum HR, peraturan ketenagakerjaan, kebijakan, prosedur, dan kepatuhan.
  • Mengawasi program kompensasi seperti penggajian, skema insentif, dan tunjangan karyawan, serta memberikan rekomendasi untuk peningkatan berkelanjutan pada proses kompensasi & tunjangan di tingkat lokal.
  • Melaksanakan proses penggajian dan perpajakan bersama vendor payroll lokal dan tim perpajakan. Memastikan input penggajian (absensi, lembur, pajak, BPJS, dll.) akurat dan diserahkan tepat waktu. Menyusun dan meninjau laporan penggajian untuk memastikan keakuratan dan kepatuhan terhadap peraturan.
  • Bertanggung jawab memastikan proses dan catatan terkait kehadiran, cuti, dan lembur karyawan sesuai dengan ketentuan.
  • Bertanggung jawab untuk mengembangkan dan memelihara pengetahuan tentang seluruh alat, sistem, dan proses HR utama, termasuk Sistem Absensi, Workday, UNA, dan proses serta alat HR terkait lainnya.
  • Memastikan kebijakan dan praktik HR lokal selaras dengan peraturan ketenagakerjaan di Indonesia serta standar internal perusahaan secara global.
  • Menjadi sumber daya yang tanggap dan fleksibel dalam menangani pertanyaan karyawan. Mengelola eskalasi masalah dukungan HR hingga terselesaikan, sambil menjaga komunikasi yang efektif dengan seluruh pemangku kepentingan terkait.

Kualifikasi

  • Bersedia bekerja di Sei Mangkei, Sumatera Utara.
  • Fasih berbahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan.
  • Pendidikan minimal S1 di bidang Sumber Daya Manusia, Matematika, atau bidang terkait.
  • Memiliki pengalaman kerja di bidang operasional HR, payroll, atau kompensasi & tunjangan dengan pengalaman minimal 5 tahun setara posisi Supervisor.
  • Berpengalaman langsung menggunakan HRIS dan sistem payroll, dengan pemahaman kuat tentang penggajian, perpajakan, dan sistem HR.
  • Pengalaman di industri manufaktur akan menjadi nilai tambah.
  • Memiliki pemahaman mendalam tentang praktik HR, kebijakan, dan peraturan ketenagakerjaan. Memiliki pengetahuan kuat mengenai BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, PPh 21, Coretax, dan regulasi ketenagakerjaan.
  • Mahir menggunakan Microsoft Excel dan aplikasi Microsoft Office lainnya.
  • Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, perhatian tinggi terhadap detail, serta mampu memimpin maupun bekerja sama dalam tim.
PT Unilever Oleochemical Indonesia Lihat semua lowongan kerja

Lokasi Pekerjaan:

Sei Mangkei, Bosar Maligas, Kabupaten Simalungun, Sumatra Utara 21184, Indonesia.

Gaji:

IDR
12.000.000-18.000.000 Per bulan

Cara Melamar Pekerjaan:

Metode Pelamaran: email

Informasi Kontak: [email protected]