Mendukung Manajer dalam operasional harian dan pengawasan karyawan, memastikan kelancaran alur kerja serta penyelesaian tugas secara efisien.
Mengembangkan dan melaksanakan rencana pemasaran yang komprehensif untuk meningkatkan kesadaran merek, menghasilkan prospek, dan menarik pelanggan baru.
Mengelola seluruh aspek pemasaran digital, khususnya media sosial dan pemasaran konten.
Membuat dan mengawasi pemasaran konten perusahaan.
Menganalisis data dan metrik pemasaran untuk mengevaluasi efektivitas kampanye serta mengoptimalkan kinerja.
Mengikuti perkembangan tren industri dan praktik terbaik guna mempertahankan keunggulan kompetitif.
Kualifikasi
Pendidikan minimal S1 di bidang Pemasaran, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
Pengalaman minimal 3 tahun di bidang pemasaran, dengan rekam jejak keberhasilan dalam mengembangkan dan melaksanakan strategi pemasaran.
Memiliki keterampilan analisis yang kuat serta kemampuan menginterpretasikan data untuk mendukung pengambilan keputusan.
Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik, serta mampu berkolaborasi efektif dengan anggota tim dan pemangku kepentingan.
Menguasai berbagai alat dan platform pemasaran digital, seperti Google Analytics, Instagram, TikTok, Meta Ads, Google Ads, dan lainnya.
Terbukti mampu mengelola berbagai proyek dan prioritas dalam lingkungan kerja yang dinamis.
Mendukung terciptanya lingkungan kerja yang inklusif tanpa memandang ras, gender, usia, keyakinan agama, atau kewarganegaraan.
Kami sedang mencari kandidat potensial untuk bergabung dengan tim perpajakan kami di PT TRILOKA BINTANG FORTUNA’ yang berlokasi di Bandung, Jawa Barat. Sebagai Staf Perpajakan, Anda akan memainkan peran penting dalam memastikan kepatuhan perpajakan yang kuat dan mengelola berbagai aspek manajemen pajak perusahaan. Kandidat ideal memiliki pengetahuan yang mendalam tentang peraturan perpajakan serta kemampuan analitis dan pengambilan keputusan yang baik.
Tanggung Jawab
Menyiapkan dan mengajukan laporan pajak secara tepat waktu, termasuk Surat Pemberitahuan Tahunan (SPT), Surat Pemberitahuan Masa, dan dokumen terkait lainnya.
Menghitung, menganalisis, dan mengarsipkan kewajiban pajak perusahaan dengan akurat.
Memastikan kepatuhan perusahaan dengan peraturan perpajakan yang berlaku.
Berkoordinasi dengan pihak internal dan eksternal terkait masalah perpajakan.
Menganalisis perubahan peraturan perpajakan dan memberikan rekomendasi untuk tindakan yang diperlukan.
Membantu dalam proses pemeriksaan pajak dan mempersiapkan dokumentasi yang diperlukan.
Persyaratan
Memiliki gelar Sarjana di bidang Akuntansi, Perpajakan, atau bidang terkait.
Memiliki sertifikasi Konsultan Pajak atau Akuntan Publik akan menjadi nilai tambah.
Berpengalaman minimal 3 tahun di bidang perpajakan, preferably di perusahaan jasa atau manufaktur.
Memiliki pemahaman yang mendalam tentang peraturan perpajakan di Indonesia.
Kemampuan analitis yang kuat, teliti, dan berorientasi pada detail.
Mahir menggunakan perangkat lunak perpajakan dan spreadsheet.
Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
Kemampuan berkolaborasi dalam tim dan bekerja di bawah tekanan.
Manfaat
Gaji yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan keterampilan Anda.
Tunjangan kesehatan yang komprehensif.
Kesempatan untuk berkembang dan berkarir di perusahaan yang dinamis.
Lingkungan kerja yang mendukung, kolaboratif, dan berorientasi pada prestasi.
Tentang Kami
PT TRILOKA BINTANG FORTUNA’ adalah perusahaan multinasional terkemuka yang bergerak di bidang industri manufaktur di Indonesia. Dengan komitmen kami terhadap inovasi, kualitas, dan tanggung jawab sosial. Kami mendorong lingkungan kerja yang beragam, inklusif, dan menyediakan peluang untuk pengembangan profesional yang berkelanjutan bagi karyawan kami.
Segera lamar posisi ini dan bergabunglah dengan tim kami yang dinamis di PT TRILOKA BINTANG FORTUNA’!
PT Putragaya Wahana adalah penggagas visioner di balik Thamrin Nine Complex, sebuah superblok kelas dunia yang terletak di jantung Jakarta. Proyek unggulan kami bukan sekadar pembangunan, melainkan sebuah terobosan yang mendefinisikan ulang konsep mixed-use development di ibu kota Indonesia. Thamrin Nine menghadirkan berbagai fasilitas, termasuk dua gedung supertall pertama di Indonesia (Autograph & Luminary Tower; di mana Autograph menjadi gedung tertinggi di Indonesia sekaligus di seluruh belahan bumi selatan), perkantoran mewah berstandar Grade-A, pusat perbelanjaan gaya hidup, area F&B yang dinamis, fasilitas olahraga dan hiburan kelas atas, observatory deck, serta pilihan akomodasi ternama seperti PARKROYAL Hotel & Serviced Suites, Pan Pacific Hotel, dan Waldorf Astoria Hotel pertama di Indonesia.
Berlokasi hanya beberapa menit dari ikon Bundaran HI, Thamrin Nine tidak hanya mengubah wajah kota, tetapi juga mewujudkan mimpi dan membentuk masa depan lanskap perkotaan. Seiring pencapaian luar biasa yang kami raih, kami mengundang individu yang bersemangat, siap berkembang, dan ingin menapaki perjalanan luar biasa ini bersama kami.
Bergabunglah dengan tim kami dan jadilah bagian dari perusahaan yang dinamis, menghargai kreativitas, mendorong pertumbuhan, serta memberdayakan karyawan untuk meraih pencapaian tertinggi. Tingkatkan karier Anda bersama Thamrin Nine – tempat di mana ambisi bertemu peluang!
Ringkasan Peran
Operations Mall Manager bertanggung jawab mengawasi dan mengelola operasional harian pusat perbelanjaan untuk memastikan kinerja optimal, kepuasan penyewa, keamanan, kebersihan, serta kepatuhan terhadap standar perusahaan dan peraturan setempat. Peran ini melibatkan koordinasi dengan penyewa, penyedia jasa, dan tim internal untuk menciptakan lingkungan belanja yang menarik, aman, dan ramah bagi pengunjung.
Tanggung Jawab
Manajemen Operasional Mal
Mengawasi kegiatan operasional harian mal agar berjalan lancar dan efisien
Menyusun dan menerapkan kebijakan, prosedur, dan standar operasional
Memantau fasilitas gedung, utilitas, dan area bersama untuk menjaga kebersihan, keamanan, dan fungsionalitas
Hubungan dengan Penyewa
Menjalin hubungan baik dengan penyewa serta menangani masalah operasional secara cepat
Memastikan penyewa mematuhi kebijakan mal, perjanjian sewa, dan standar keselamatan
Mengkoordinasikan proses fit-out, renovasi, dan kebutuhan operasional penyewa
Pemeliharaan & Manajemen Fasilitas
Mengawasi pemeliharaan HVAC, listrik, perpipaan, eskalator, lift, dan sistem penting lainnya
Mengatur jadwal pemeliharaan preventif dan perbaikan bersama penyedia jasa
Memastikan kepatuhan terhadap peraturan kesehatan, keselamatan, dan lingkungan
Keamanan & Keselamatan
Mengawasi operasi keamanan mal, kesiapsiagaan darurat, dan pengelolaan keramaian
Melaksanakan simulasi dan inspeksi keselamatan secara berkala
Memastikan kepatuhan terhadap kode keselamatan kebakaran dan prosedur darurat
Anggaran & Pengendalian Biaya
Menyusun dan mengelola anggaran operasional, memantau pengeluaran, dan mengoptimalkan biaya
Meninjau kontrak dengan vendor dan melakukan negosiasi untuk efisiensi biaya tanpa mengorbankan kualitas
Pengalaman Pengunjung
Memastikan mal memberikan pengalaman berbelanja berkualitas tinggi bagi pengunjung
Memantau kebersihan, suasana, papan petunjuk, dan fasilitas penunjang
Menangani keluhan dan masukan pelanggan dengan cepat
Pelaporan & Kepatuhan
Menyusun laporan operasional untuk ditinjau manajemen
Memastikan kepatuhan terhadap persyaratan hukum, peraturan, dan standar perusahaan
Menyimpan catatan operasional secara akurat
Kualifikasi
Pendidikan minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen Fasilitas, atau bidang terkait
Pengalaman minimal 5 tahun sebagai Manajer di bidang operasional mal, manajemen properti, atau fasilitas ritel
Memiliki kemampuan kepemimpinan, komunikasi, dan pemecahan masalah yang kuat
Menguasai sistem bangunan, peraturan keselamatan, dan praktik operasional terbaik
Menguasai Microsoft Office
Bersedia bekerja dengan jam kerja fleksibel, termasuk akhir pekan dan hari libur jika diperlukan
Memastikan faktur yang diterima dari vendor sesuai dengan PO (Purchase Order) dan barang/jasa yang diterima. Memastikan bukti pengeluaran lengkap dan sesuai dengan kebijakan perusahaan.
Menyusun jadwal pembayaran berdasarkan jatuh tempo dan menyiapkan pembayaran melalui transfer bank atau metode lain.
Membandingkan laporan internal dengan laporan dari vendor untuk memastikan tidak ada perbedaan.
Menyimpan dan mengatur faktur, bukti pembayaran, dan dokumen pendukung lainnya.
Memastikan semua transaksi dicatat dengan benar ke sistem akuntansi perusahaan.
Membuat laporan aging utang (daftar utang berdasarkan umur jatuh tempo).
Menyelesaikan masalah pembayaran atau perbedaan faktur.
Bekerja sama dengan tim lain terkait pembayaran/reimburse.
Kualifikasi :
Lulusan S1 dari jurusan Akuntansi
Memiliki ketelitian dan inisiatif yang tinggi
Familiar dengan software accounting ERP
Menyukai pekerjaan administratif & Rapi secara administratif
Plaza Summarecon lt.5. Jl. Perintis Kemerdekaan No.42, RT.10/RW.16, Kayu Putih, Kec. Pulo Gadung,Kota Jakarta Timur,Daerah Khusus Ibukota Jakarta13210,Indonesia.
Sebagai Branch Manager untuk Ekspansi Pasar, Anda akan memegang peran penting dalam mendorong pertumbuhan perusahaan dengan mengidentifikasi dan membuka cabang baru di lokasi strategis, khususnya di pusat perbelanjaan, serta mencari calon franchisee potensial.
Tanggung Jawab
Riset dan Analisis Pasar
Melakukan riset mendalam untuk mengidentifikasi lokasi potensial bagi pembukaan cabang baru, dengan fokus pada ekspansi ritel di pusat perbelanjaan.
Menganalisis tren pasar, persaingan, dan perilaku konsumen untuk mengembangkan strategi ekspansi yang efektif.
Membangun hubungan yang kuat dengan pihak manajemen mal dan pemilik properti untuk mendapatkan lokasi terbaik.
Menyediakan laporan dan rekomendasi rutin kepada manajemen senior berdasarkan hasil analisis pasar.
Pendirian dan Pengembangan Cabang
Merencanakan dan mengeksekusi pembukaan cabang baru, termasuk pemilihan lokasi, negosiasi sewa, dan penyiapan toko.
Mengelola seluruh proses ekspansi toko, mulai dari negosiasi kontrak hingga pembukaan resmi.
Memastikan kelancaran proses fit-out toko, penyesuaian branding, dan kesiapan operasional sebelum peluncuran.
Mengembangkan serta menerapkan strategi pemasaran dan promosi untuk meningkatkan kunjungan pelanggan dan kesadaran merek di lokasi baru.
Akuisisi Franchisee
Mengidentifikasi dan menjalin hubungan dengan calon franchisee yang sejalan dengan nilai dan tujuan bisnis perusahaan.
Melakukan proses rekrutmen dan seleksi franchisee, termasuk wawancara dan negosiasi.
Memberikan pelatihan dan dukungan kepada franchisee baru untuk memastikan keberhasilan mereka.
Manajemen Tim
Merekrut, melatih, dan mengelola staf cabang, menciptakan lingkungan kerja yang positif dan produktif.
Memastikan keunggulan operasional serta standar pelayanan pelanggan yang tinggi di cabang baru.
Kualifikasi
Bersedia ditempatkan di seluruh area pemasaran perusahaan seperti cabang di Sumatera, Sulawesi, Kalimantan, Jakarta, Jawa Timur, Bali, Lombok, dan lainnya.
Pendidikan minimal S1 di bidang Bisnis, Pemasaran, atau bidang terkait; gelar MBA menjadi nilai tambah.
Memiliki pengalaman 3–5 tahun dalam ekspansi cabang atau franchise, lebih diutamakan di industri ritel fesyen, kecantikan, atau elektronik.
Terbukti berhasil dalam pendirian toko, khususnya di pusat perbelanjaan (pemilihan lokasi, negosiasi sewa, penyiapan, dan pembukaan).
Berpengalaman dalam melakukan negosiasi dengan manajemen mal dan penyewaan komersial.
Memiliki latar belakang operasional ritel yang kuat untuk memastikan pembukaan toko berjalan lancar dan menguntungkan.
Mahir dalam riset dan analisis pasar untuk mendukung strategi ekspansi.
Berpengalaman dalam rekrutmen, pelatihan, dan dukungan franchisee.
Memiliki kemampuan kepemimpinan yang baik, khususnya dalam perekrutan dan pelatihan staf.
Mampu mengembangkan strategi pemasaran dan promosi yang efektif.
Memiliki keterampilan komunikasi dan negosiasi yang sangat baik.
Memiliki jiwa kewirausahaan dengan fokus pada pertumbuhan dan pengembangan bisnis.
Mengelola basis data karyawan harian serta mengoordinasikan proses administratif terkait data karyawan, kompensasi, dan tunjangan (termasuk penggajian, bonus, insentif, asuransi jiwa, sistem HR, dan tunjangan lainnya) guna memastikan kelancaran operasional.
Melaksanakan dan mengoordinasikan perubahan data pekerjaan, promosi, rotasi, perubahan atasan langsung, proses karyawan baru (joiner) dan perpindahan karyawan (mover).
Menerapkan dan memelihara pencatatan untuk memastikan data akurat, mudah diakses, aman, serta memenuhi kebutuhan karyawan internal, kepatuhan hukum, dan persyaratan kebijakan perusahaan (peraturan perusahaan, dokumentasi karyawan, laporan wajib kepada pemerintah).
Memberikan saran, komunikasi, dan berbagi proses terkait topik umum HR, peraturan ketenagakerjaan, kebijakan, prosedur, dan kepatuhan.
Mengawasi program kompensasi seperti penggajian, skema insentif, dan tunjangan karyawan, serta memberikan rekomendasi untuk peningkatan berkelanjutan pada proses kompensasi & tunjangan di tingkat lokal.
Melaksanakan proses penggajian dan perpajakan bersama vendor payroll lokal dan tim perpajakan. Memastikan input penggajian (absensi, lembur, pajak, BPJS, dll.) akurat dan diserahkan tepat waktu. Menyusun dan meninjau laporan penggajian untuk memastikan keakuratan dan kepatuhan terhadap peraturan.
Bertanggung jawab memastikan proses dan catatan terkait kehadiran, cuti, dan lembur karyawan sesuai dengan ketentuan.
Bertanggung jawab untuk mengembangkan dan memelihara pengetahuan tentang seluruh alat, sistem, dan proses HR utama, termasuk Sistem Absensi, Workday, UNA, dan proses serta alat HR terkait lainnya.
Memastikan kebijakan dan praktik HR lokal selaras dengan peraturan ketenagakerjaan di Indonesia serta standar internal perusahaan secara global.
Menjadi sumber daya yang tanggap dan fleksibel dalam menangani pertanyaan karyawan. Mengelola eskalasi masalah dukungan HR hingga terselesaikan, sambil menjaga komunikasi yang efektif dengan seluruh pemangku kepentingan terkait.
Kualifikasi
Bersedia bekerja di Sei Mangkei, Sumatera Utara.
Fasih berbahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan.
Pendidikan minimal S1 di bidang Sumber Daya Manusia, Matematika, atau bidang terkait.
Memiliki pengalaman kerja di bidang operasional HR, payroll, atau kompensasi & tunjangan dengan pengalaman minimal 5 tahun setara posisi Supervisor.
Berpengalaman langsung menggunakan HRIS dan sistem payroll, dengan pemahaman kuat tentang penggajian, perpajakan, dan sistem HR.
Pengalaman di industri manufaktur akan menjadi nilai tambah.
Memiliki pemahaman mendalam tentang praktik HR, kebijakan, dan peraturan ketenagakerjaan. Memiliki pengetahuan kuat mengenai BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, PPh 21, Coretax, dan regulasi ketenagakerjaan.
Mahir menggunakan Microsoft Excel dan aplikasi Microsoft Office lainnya.
Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, perhatian tinggi terhadap detail, serta mampu memimpin maupun bekerja sama dalam tim.
Pendidikan D3/S1 Jurusan Administrasi Perkantoran, Manajemen Mutu, Sistem Manajemen, Teknik Industri, Teknik Kimia, Teknologi Informasi, Sistem Informasi, Desain Komunikasi Visual, Desain Grafis.
Memiliki pengalaman bekerja 1-2 tahun.
Memahami PDCA, sistem arsip, retensi dokumen dan bisa menggunakan software dokumentasi (SharePoint, EDMS, Microsoft Office, google drive, dll).
Memiliki kemampuan desain grafis (buat PPT, flyer, dll) menjadi nilai PLUS.
Memahami ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 17025, ISO 17020, ISO 17029.
Mampu bekerja secara individual dan tim, bertanggung jawab, disiplin, detail oriented, dan analysis.
Diutamakan domisili JABODETABEK.
Tanggung Jawab:
Mengelola seluruh dokumen proyek secara sistematis sehingga informasi tersimpan rapi dan mudah diakses.
Memastikan setiap dokumen yang diterima atau dikirim telah melalui proses verifikasi sesuai prosedur perusahaan.
Mengarsipkan dokumen fisik maupun digital dengan metode yang aman agar terhindar dari kerusakan atau kehilangan.
Memperbarui data dokumen secara berkala sehingga semua informasi tetap akurat dan terkini.
Mendistribusikan dokumen kepada pihak terkait tepat waktu untuk mendukung kelancaran operasional.
Mengontrol versi dokumen guna menghindari penggunaan data yang sudah tidak berlaku.
Menyusun laporan administrasi dokumen secara teratur agar manajemen dapat memantau perkembangan proyek.
Menghasilkan gambar kerja 2D/3D untuk Furniture atau Interior.
Membuat form material spesifikasi dan berkoordinasi dengan designer untuk penentuan spesifikasi.
Memahami gambar kerja termasuk gambar kerja interior, furniture, MEP, dan sipil/arsitek secara teliti.
Melakukan pengukuran lapangan dan memberi masukan kepada designer apabila ada kendala baik dari proses pembuatan ataupun keterbatasan lapangan, dan apabila ada ketidaksesuaian antara design yang diberikan oleh desginer dengan standard-standard pembuatan furniture dan interior.
Memastikan gambar teknik sesuai dengan standar kualitas dan mudah dipahami.
Job Qualifications:
Pendidikan minimal SMA/SMK Furniture atau pendidikan S1 Interior Design.
Memiliki pengalaman dibidang Interior Drafting selama 2 tahun.
Mampu bekerja cepat dan tepat waktu, serta memiliki ketelitian yang baik di bawah tekanan dan deadline.
Memiliki motivasi dan kreativitas yang tinggi, memperhatikan detail, dan berorientasi pada kerja tim.
Memiliki Pemahaman yang baik dalam desain mengenai gambar shop drawing interior dan furniture.
Pertanyaan dari perusahaan
Lamaran kamu akan mencakup pertanyaan-pertanyaan berikut:
Berapa gaji pokok bulanan yang Anda harapkan?
Kualifikasi apa yang Anda miliki?
Berapa tahun pengalaman Anda sebagai Juru Gambar Furnitur?
Perangkat lunak CAD apa yang Anda kuasai?
Apakah Anda bersedia bekerja di luar jam kerja Anda saat dibutuhkan? (misalnya akhir pekan, malam hari, hari libur nasional)
