Profil Perusahaan Administrasi Bojong Westplas

Administrasi Bojong Westplas membuka peluang emas bagi praktisi perkantoran untuk bergabung bersama PT Bojong Westplas. Sebagai pabrikan pipa Westpex yang terus berekspansi di industri material bangunan nasional, kami selalu menjaga mutu layanan tata usaha internal. Selain itu, kami sangat meyakini bahwa keteraturan pencatatan dokumen adalah kunci utama dari kelancaran operasional bisnis manufaktur yang efektif. Oleh karena itu, peran seorang staf administrasi menjadi sangat esensial untuk memastikan kelengkapan data penjualan, pembelian, hingga arus kas harian. Selanjutnya, kami mengundang talenta berdedikasi tinggi untuk mengelola tata kelola kantor pusat kami yang berlokasi strategis di kawasan Pluit, Jakarta Utara.

Jelajahi juga peluang karier perkantoran potensial lainnya pada halaman Lowongan Kerja Jakarta Utara atau tinjau langsung profil korporat kami melalui Website Resmi Westpex.

Gambaran Pekerjaan Administrasi Bojong Westplas

Peran administratif ini menugaskan Anda untuk mengelola, menyortir, dan mengarsipkan dokumen penting perusahaan secara sistematis setiap harinya. Namun, tanggung jawab Anda tidak sekadar melakukan input data angka semata, melainkan juga memvalidasi keakuratan rincian faktur transaksi sebelum disetujui. Dengan demikian, Anda wajib menunjukkan kemampuan ketelitian numerik yang tajam sekaligus kemahiran mengoperasikan perangkat lunak pengolah data (*spreadsheet*) secara cekatan. Sebagai tambahan, posisi purna waktu ini memberikan rutinitas kerja yang sangat terstruktur dalam lingkungan perkantoran yang dinamis dan sangat profesional. Pada akhirnya, kontribusi ketekunan Anda akan memastikan bahwa seluruh departemen menerima dukungan data administratif yang amat solid, rapi, dan tepercaya.

Tanggung Jawab Operasional Staf Administrasi

1. Menyusun, memasukkan, dan memverifikasi seluruh berkas transaksi penjualan maupun pembelian ke dalam sistem pangkalan data internal perusahaan.
2. Selanjutnya, Anda wajib menyiapkan berbagai draf surat menyurat formal, laporan rekapitulasi harian, serta dokumen penagihan (*invoice*) secara presisi.
3. Menjalankan fungsi pengarsipan (*filing*) fisik maupun digital secara teratur untuk memastikan seluruh dokumen penting mudah dicari saat proses audit.
4. Selain itu, Anda bertugas melayani panggilan telepon pelanggan serta menangani komunikasi surat elektronik (*email*) dari mitra bisnis korporat.
5. Melakukan pencocokan data (*rekonsiliasi*) tingkat dasar antara catatan keuangan internal dengan bukti fisik kuitansi pengeluaran operasional kantor.
6. Oleh karena itu, Anda harus berkoordinasi secara aktif dengan departemen logistik dan gudang untuk memastikan tidak ada selisih pencatatan stok.
7. Mengelola ketersediaan alat tulis kantor (*ATK*) beserta perlengkapan penunjang departemen lainnya agar ritme aktivitas kerja karyawan tetap kondusif.
8. Dengan demikian, Anda turut membantu jajaran manajemen perusahaan dalam menyajikan laporan administratif yang sangat kredibel setiap akhir bulan.

Kualifikasi Pelamar Kerja

1. Memegang ijazah kelulusan pendidikan formal minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari program studi Administrasi Bisnis, Akuntansi, atau Manajemen.
2. Namun, kami secara mutlak mensyaratkan setiap pelamar untuk memiliki rekam jejak pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidang administrasi perkantoran.
3. Menunjukkan tingkat penguasaan yang sangat mahir dalam mengoperasikan aplikasi Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel (VLOOKUP, Pivot) dan Word.
4. Selanjutnya, Anda akan mendapat apresiasi lebih apabila memiliki rekam jejak bekerja di sektor perusahaan manufaktur atau distribusi bahan bangunan.
5. Memiliki ketelitian numerik yang amat tinggi serta kerapian yang luar biasa dalam menata tumpukan berkas-berkas cetak (*document control*).
6. Oleh sebab itu, pelamar harus bersikap sangat disiplin, memiliki inisiatif bekerja, dan tangguh dalam menyelesaikan tugas bertegangan tenggat waktu.
7. Mampu berkomunikasi secara efektif, santun, dan artikulatif guna memfasilitasi koordinasi lintas departemen yang sangat harmonis di lingkungan kantor.
8. Pada akhirnya, Anda menyatakan kesiapan penuh untuk terikat kontrak kerja purna waktu (*full-time*) di wilayah Pluit, Jakarta Utara.

Manfaat & Fasilitas Karyawan Perkantoran

1. Perusahaan membayarkan paket gaji bulanan pokok yang amat kompetitif sebagai bentuk timbal balik atas dedikasi dan tingkat ketelitian kerja Anda.
2. Selain itu, kami menjamin perlindungan sosial secara komprehensif melalui pendaftaran resmi fasilitas BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.
3. Anda akan merasakan stabilitas bekerja dalam entitas bisnis manufaktur mapan yang menjunjung tinggi kebersamaan serta budaya kerja kolaboratif.
4. Selanjutnya, manajemen turut memfasilitasi tunjangan operasional pendukung sesuai dengan regulasi resmi yang berlaku di internal korporat.
5. Perusahaan menetapkan jam kerja reguler yang sangat terprediksi, sehingga Anda mampu mempertahankan keseimbangan kehidupan kerja (*work-life balance*).
6. Dengan demikian, peluang karier ini menjadi sebuah landasan yang sangat solid bagi Anda untuk merintis posisi penyelia madya pada masa mendatang.

Gaji Bulanan: Rp 4.250.000 – 5.250.000

Tipe Pekerjaan: FULL TIME

Pengalaman: Minimal 2 Tahun

Lokasi Penempatan: Jl. Pluit Selatan Raya No.11-12, RT.21/RW.6, Pluit, Kec. Penjaringan, Jakarta Utara, DKI Jakarta 14450