Lowongan Kerja Document Controller Makassar di PT Bintang Internasional

Deskripsi Perusahaan

PT Bintang Internasional merupakan perusahaan yang terus berkembang dengan mengutamakan profesionalisme, kualitas layanan, dan efektivitas operasional. Selain itu, perusahaan membangun sistem kerja yang terorganisasi agar setiap aktivitas dapat berjalan secara konsisten. Selanjutnya, pengelolaan dokumen menjadi bagian penting dalam mendukung kelancaran proses administrasi dan operasional perusahaan. Oleh karena itu, perusahaan membutuhkan tenaga profesional yang mampu mengelola dokumen secara sistematis dan akurat. Namun demikian, pekerjaan Document Controller tidak hanya membutuhkan ketelitian, tetapi juga kemampuan koordinasi serta pengarsipan yang baik. Dengan demikian, PT Bintang Internasional membuka kesempatan berkarier untuk posisi Document Controller di Makassar.

Deskripsi Pekerjaan

Posisi Document Controller bertanggung jawab mengelola, mengarsipkan, memperbarui, dan mendistribusikan dokumen perusahaan sesuai prosedur yang berlaku. Selain itu, kandidat akan memastikan setiap dokumen memiliki informasi yang lengkap dan mudah ditelusuri. Selanjutnya, kandidat perlu melakukan pengendalian versi dokumen agar informasi yang digunakan oleh setiap departemen tetap akurat. Namun demikian, pekerjaan ini juga membutuhkan koordinasi dengan berbagai pihak untuk memastikan dokumen tersedia sesuai kebutuhan. Oleh karena itu, kandidat harus memiliki perhatian tinggi terhadap detail dan mampu bekerja secara terstruktur. Dengan demikian, posisi ini menjadi peluang yang baik bagi kandidat yang ingin mengembangkan karier di bidang administrasi dokumen dan pengendalian informasi.

Tanggung Jawab

• Mengelola dokumen perusahaan secara sistematis sesuai prosedur yang berlaku.
• Selain itu, melakukan pencatatan dan pengarsipan dokumen secara akurat.
• Memastikan dokumen yang diterima memiliki informasi dan kelengkapan yang sesuai.
• Selanjutnya, mengontrol distribusi dokumen kepada departemen atau pihak terkait.
• Melakukan pengendalian nomor, versi, status, dan revisi dokumen.
• Namun demikian, kandidat juga harus memastikan dokumen lama tersimpan sesuai ketentuan pengarsipan.
• Menjaga keamanan dan kerahasiaan dokumen perusahaan.
• Melakukan pembaruan database atau daftar dokumen secara berkala.
• Selain itu, menindaklanjuti dokumen yang membutuhkan persetujuan atau revisi.
• Menyediakan dokumen yang dibutuhkan oleh departemen terkait secara tepat waktu.
• Selanjutnya, membantu proses audit dengan menyiapkan dokumen dan catatan yang diperlukan.
• Menyusun laporan administrasi dokumen secara berkala kepada atasan.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D4/S1 (Administrasi, Manajemen, atau bidang relevan).
• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang pengendalian dokumen (Lebih disukai di industri yang menerapkan ISO 9001:2015).
• Memahami prinsip dan prosedur pengendalian dokumen sesuai standar ISO.
• Mahir mengoperasikan Microsoft & Software Document Management System.
• Memiliki keahlian berkomunikasi (Intrapersonal & interpersonal yang baik.

Benefit

• Gaji kompetitif sebesar Rp5.500.000 – Rp6.000.000 per bulan.
• Selain itu, mendapatkan pengalaman profesional di lingkungan kerja yang dinamis.
• Kesempatan mengembangkan kemampuan administrasi dan document control.
• Selanjutnya, memperoleh pengalaman dalam pengelolaan dokumen perusahaan secara profesional.
• Lingkungan kerja yang mendukung koordinasi dan pengembangan kompetensi.
• Namun demikian, benefit dan fasilitas lainnya mengikuti kebijakan perusahaan.

Lokasi Pekerjaan

Informasi Gaji

Status Pekerjaan

Kontrak/Temporer

Cara Melamar Pekerjaan

Kirimkan CV terbaru dan dokumen pendukung melalui email [email protected]. Selain itu, pastikan CV mencantumkan pengalaman kerja, keterampilan administrasi, serta informasi kontak yang aktif. Selanjutnya, periksa kembali kelengkapan dokumen sebelum mengirimkan lamaran. Oleh karena itu, kandidat disarankan mencantumkan posisi Document Controller pada subjek email. Dengan demikian, proses seleksi administrasi dapat berjalan lebih efektif.