Lowongan Kerja Shipping Operations Clerk Jakarta Utara di PT Clio Shipping And Logistics Indonesia

Deskripsi Perusahaan

PT Clio Shipping And Logistics Indonesia merupakan perusahaan yang bergerak di bidang pengiriman dan layanan logistik. Perusahaan mendukung kebutuhan operasional pengiriman barang melalui koordinasi administrasi dan pengelolaan dokumen yang teratur. Selain itu, kegiatan operasional pengiriman membutuhkan ketelitian, komunikasi yang baik, serta koordinasi antarpihak agar proses berjalan lancar.

Oleh karena itu, perusahaan membuka kesempatan bagi kandidat yang ingin mengembangkan karier sebagai Shipping Operations Clerk di Jakarta Utara. Posisi ini berperan dalam mendukung kelancaran administrasi pengiriman sekaligus memastikan informasi dan dokumen operasional tersusun dengan baik.

Deskripsi Pekerjaan

Posisi Shipping Operations Clerk bertanggung jawab membantu kegiatan administrasi dan operasional pengiriman barang. Kandidat akan mengelola dokumen, memperbarui data pengiriman, serta berkoordinasi dengan tim internal dan pihak terkait. Selain itu, kandidat perlu memastikan setiap informasi tercatat secara akurat agar proses pengiriman dapat berjalan sesuai prosedur perusahaan.

Selanjutnya, kandidat diharapkan mampu bekerja secara terorganisasi, memperhatikan detail, dan menyelesaikan tugas administratif sesuai tenggat waktu. Dengan demikian, posisi ini berperan penting dalam menjaga kelancaran komunikasi dan dokumentasi operasional logistik.

Tanggung Jawab

• Membantu proses administrasi operasional pengiriman barang setiap hari.
• Menyiapkan, memeriksa, dan mengarsipkan dokumen pengiriman sesuai prosedur perusahaan.
• Memasukkan serta memperbarui data pengiriman ke dalam sistem atau catatan operasional.
• Memastikan kelengkapan informasi pada dokumen pengiriman sebelum diproses lebih lanjut.
• Berkoordinasi dengan tim operasional, pelanggan, dan pihak terkait mengenai kebutuhan pengiriman.
• Memantau perkembangan status pengiriman dan membantu memperbarui informasi yang diperlukan.
• Membantu menindaklanjuti kendala administratif yang muncul selama proses pengiriman.
• Menyusun laporan operasional dan rekapitulasi data pengiriman sesuai kebutuhan tim.
• Menjaga kerapian arsip fisik maupun digital agar dokumen mudah ditemukan kembali.
• Menjaga kerahasiaan data perusahaan dan menjalankan pekerjaan sesuai prosedur yang berlaku.

Kualifikasi

• Memiliki pengalaman 1–2 tahun atau lebih dalam pekerjaan back-office keagenan kapal di Indonesia; memahami sistem deklarasi daring pelabuhan di Indonesia serta prosedur dokumentasi untuk kargo curah (bulk cargo) maupun kargo umum (general cargo).
• Mahir membaca dan menulis dalam bahasa Inggris untuk keperluan bisnis; mampu memahami instruksi dari pemilik kapal (shipowner) serta dokumen perdagangan; cakap dalam menangani korespondensi dan laporan dalam bahasa Inggris.
• Memahami akuntansi biaya pelabuhan setempat; mampu menyiapkan faktur (invoice), melakukan rekonsiliasi akun, dan memproses penyelesaian biaya.
• Berorientasi pada detail dan cermat; mampu menangani berbagai tugas secara bersamaan; bersedia bekerja dengan jadwal bergilir yang disesuaikan dengan zona waktu luar negeri.

Benefit

• Gaji bulanan sekitar Rp5.580.000–Rp8.370.000.
• Kesempatan memperoleh pengalaman di bidang pengiriman dan logistik.
• Pengalaman bekerja dalam lingkungan operasional perusahaan.
• Kesempatan mengembangkan keterampilan administrasi dan koordinasi operasional.

Selain benefit tersebut, rincian fasilitas dan tunjangan lainnya dapat dikonfirmasi langsung kepada pihak perusahaan selama proses rekrutmen.

Lokasi Pekerjaan

Informasi Gaji

Status Pekerjaan

Full Time

Cara Melamar Pekerjaan

Kandidat yang tertarik dengan lowongan Shipping Operations Clerk di PT Clio Shipping And Logistics Indonesia dapat menyiapkan CV terbaru dan dokumen pendukung yang relevan. Selanjutnya, kirimkan lamaran melalui email rekrutmen perusahaan berikut: [email protected]. Pertama, pastikan CV mencantumkan informasi pendidikan, pengalaman kerja jika ada, serta keterampilan administrasi dan komputer yang relevan. Selanjutnya, periksa kembali kelengkapan dokumen sebelum mengirimkan lamaran. Selain itu, gunakan subjek email yang jelas dengan format Lamaran Shipping Operations Clerk – Nama Lengkap. Kemudian, pastikan alamat email tujuan sudah benar. Di samping itu, kandidat sebaiknya mencantumkan kontak yang aktif agar mudah dihubungi. Namun, rincian persyaratan akhir, fasilitas, dan proses seleksi dapat dikonfirmasi langsung kepada perusahaan. Oleh karena itu, pastikan seluruh informasi dalam CV sesuai dengan kondisi sebenarnya. Setelah itu, tunggu informasi lanjutan dari tim rekrutmen. Dengan demikian, proses pengajuan lamaran dapat berjalan dengan lebih tertib.