Lowongan Kerja Sekretaris Direktur – PT Asuransi Ramayana Tbk

Deskripsi Perusahaan

PT Asuransi Ramayana Tbk merupakan perusahaan yang bergerak di bidang asuransi umum dan menyediakan layanan perlindungan sesuai kebutuhan nasabah. Saat ini, perusahaan membuka kesempatan karier bagi kandidat profesional untuk mengisi posisi Sekretaris Direktur di Jakarta Pusat. Dalam mendukung kegiatan manajemen, perusahaan membutuhkan individu yang terorganisir, komunikatif, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi. Selain itu, perusahaan mengutamakan ketelitian serta kedisiplinan dalam mengelola agenda dan dokumen penting. Oleh karena itu, kandidat yang mampu bekerja secara sistematis dan berkoordinasi dengan berbagai pihak akan membantu menjaga kelancaran aktivitas direksi. Dengan demikian, posisi ini menjadi kesempatan bagi Anda untuk mengembangkan karier di lingkungan kerja profesional.

Deskripsi Pekerjaan

Sebagai Sekretaris Direktur di PT Asuransi Ramayana Tbk, Anda bertanggung jawab mendukung aktivitas administrasi dan koordinasi direksi agar berjalan efektif. Anda akan mengatur jadwal rapat, menyiapkan dokumen, mengelola korespondensi, serta memastikan setiap agenda terlaksana sesuai rencana. Selain itu, Anda perlu berkomunikasi dengan departemen internal maupun pihak eksternal untuk mendukung kelancaran pekerjaan direksi. Selanjutnya, Anda harus mengelola informasi dan dokumen secara rapi serta menjaga kerahasiaannya. Apabila terjadi perubahan agenda, Anda perlu menyesuaikan jadwal dan menyampaikan informasi terbaru kepada pihak terkait. Dengan demikian, direksi dapat berfokus pada pengambilan keputusan strategis. Di samping itu, kemampuan mengoperasikan aplikasi perkantoran dan mengatur prioritas akan membantu Anda menyelesaikan pekerjaan secara efisien. Oleh sebab itu, profesionalisme, inisiatif, dan ketelitian menjadi aspek penting dalam menjalankan tanggung jawab ini.

Tanggung Jawab

• Mengatur jadwal harian, rapat, dan agenda perjalanan dinas direktur secara terstruktur.
• Menyiapkan surat, laporan, presentasi, dan dokumen pendukung sesuai kebutuhan direksi.
• Mengelola korespondensi melalui email, telepon, dan saluran komunikasi resmi lainnya.
• Mengatur kebutuhan rapat, termasuk undangan, ruang rapat, materi, dan pencatatan hasil rapat.
• Menyusun notulen rapat serta memantau tindak lanjut keputusan bersama pihak terkait.
• Berkoordinasi dengan departemen internal dan mitra eksternal untuk memastikan agenda berjalan lancar.
• Mengarsipkan dokumen penting secara sistematis agar mudah ditemukan saat dibutuhkan.
• Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan, data direksi, dan dokumen yang bersifat sensitif.
• Mengingatkan direktur mengenai jadwal, tenggat waktu, dan agenda prioritas.
• Mengelola kebutuhan administrasi perjalanan dinas, termasuk jadwal, tiket, dan akomodasi bila diperlukan.
• Memeriksa ketepatan format, isi, dan kelengkapan dokumen sebelum disampaikan kepada direksi.
• Menangani tugas administrasi lainnya sesuai arahan direktur serta kebutuhan perusahaan.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3 / S1 Semua Jurusan.
• Berkepribadian dan Berkarakter baik, berpenampilan rapi (rapi & profesional).
• Sopan & ramah, etika baik, inisiatif tinggi, cekatan, pemecah masalah, memiliki keinginan kuat untuk tumbuh dan belajar.
• Mampu berkomunikasi dengan baik dalam Bahasa Indonesia dan bahasa Inggris, kemampuan bahasa asing lainnya merupakan nilai tambah.
• Terbuka untuk Fresh Graduate.

Benefit

• Gaji bulanan sebesar Rp5.000.000–Rp5.500.000 sesuai ketentuan perusahaan.
• Kesempatan mengembangkan keterampilan administrasi eksekutif dan koordinasi manajemen.
• Pengalaman bekerja di lingkungan perusahaan asuransi yang profesional.
• Kesempatan meningkatkan kemampuan komunikasi, pengelolaan agenda, dan penyusunan dokumen bisnis.

Lokasi Pekerjaan

Informasi Gaji

Status Pekerjaan

Tipe Pekerjaan: Full Time (Penuh Waktu). Posisi ini cocok bagi kandidat yang ingin mengembangkan karier di bidang administrasi eksekutif. Selain mengatur agenda direksi, Anda akan mendukung koordinasi dan pengelolaan dokumen penting. Oleh karena itu, kandidat perlu menjaga ketelitian, profesionalisme, dan kedisiplinan dalam setiap tugas. Dengan komunikasi yang efektif serta pengelolaan waktu yang baik, Anda dapat membantu aktivitas manajemen berjalan lebih teratur.

Cara Melamar Pekerjaan

Bagi Anda yang memenuhi kualifikasi, silakan siapkan CV terbaru dan surat lamaran kerja. Selanjutnya, kirimkan dokumen tersebut melalui email ke [email protected]. Cantumkan posisi Sekretaris Direktur pada subjek email agar tim rekrutmen dapat mengenali lamaran Anda dengan mudah. Sebelum mengirimkan berkas, pastikan informasi kontak, riwayat pendidikan, dan pengalaman kerja sudah benar. Selain itu, periksa kembali kelengkapan dokumen agar proses peninjauan berjalan lancar. Jika Anda memiliki pengalaman mengatur agenda, menyusun notulen, atau menangani korespondensi bisnis, jelaskan pengalaman tersebut dalam CV. Dengan demikian, tim rekrutmen dapat menilai kesesuaian kemampuan Anda dengan kebutuhan posisi. Oleh karena itu, persiapkan lamaran secara cermat dan kirimkan dokumen Anda untuk mengikuti proses seleksi PT Asuransi Ramayana Tbk.