PT Sinar Rejeki Baru saat ini sedang membuka kesempatan berkarir untuk mengisi posisi administratif sebagai Purchasing Admin Surabaya. Sebagai salah satu perusahaan yang terus berkembang pesat, kami sangat mengedepankan efisiensi, akurasi, dan tata kelola yang baik dalam setiap alur operasional. Untuk itu, kami mencari talenta staf administrasi pembelian yang cekatan, sangat teliti terhadap dokumen, dan siap mendukung kelancaran proses pengadaan barang di perusahaan kami.

Bergabung dengan tim Purchasing kami berarti Anda akan menjadi garda terdepan dalam memastikan seluruh data pengadaan dan dokumen tagihan tercatat dengan rapi dan akurat. Peran ini sangat ideal bagi Anda yang menyukai lingkungan kerja terstruktur dan dinamis. Kami menawarkan suasana kerja yang suportif, fasilitas perkantoran yang nyaman, serta kompensasi kompetitif untuk mendukung perkembangan karir Anda.

Tanggung Jawab Purchasing Admin Surabaya

Sebagai admin pembelian, fokus utama Anda adalah mengelola alur dokumen, memastikan kelancaran administrasi supplier, dan menyusun laporan pembelian secara sistematis.

• Membuat, mencetak, dan mendistribusikan dokumen Purchase Order (PO) kepada pihak pemasok (vendor) dengan akurat.
• Menerima dan memverifikasi kelengkapan dokumen tagihan (invoice), surat jalan, dan faktur pajak dari pihak supplier.
• Berkoordinasi secara intensif dengan departemen Gudang terkait konfirmasi jadwal kedatangan barang dan kesesuaian jumlah pesanan.
• Mengonfirmasi dan meneruskan dokumen tagihan yang sudah tervalidasi kepada departemen Keuangan (Finance) untuk proses pembayaran.
• Melakukan pembaruan (update) data database supplier, katalog barang, serta riwayat perubahan harga ke dalam sistem internal perusahaan.
• Mengelola pengarsipan dokumen fisik (filing) dan digital terkait aktivitas pembelian agar mudah ditelusuri saat proses audit.
• Merespons dengan cepat apabila terjadi kendala pengiriman, serta mengurus proses administrasi klaim atau retur barang yang cacat.
• Menyusun laporan rekapitulasi data pembelian harian, mingguan, dan bulanan untuk diserahkan kepada pimpinan departemen.

Kualifikasi Purchasing Admin Surabaya

• Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat (lulusan D3/S1 Manajemen, Akuntansi, atau Administrasi Perkantoran akan lebih disukai).
• Sangat terbuka bagi Fresh Graduate yang memiliki motivasi kerja tinggi, namun pengalaman 1 tahun sebagai admin pembelian/logistik adalah nilai tambah.
• Memiliki tingkat ketelitian yang sangat tinggi (detail-oriented), terutama saat bekerja dengan angka, harga, dan data dokumen berulang.
• Sangat mahir dalam mengoperasikan perangkat komputer, khususnya Microsoft Excel (menguasai rumus dasar, VLOOKUP, dan Pivot Table).
• Memiliki kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang baik untuk berinteraksi secara profesional dengan rekanan vendor eksternal.
• Memiliki karakter yang jujur, terorganisir dengan rapi, disiplin waktu, serta bertanggung jawab penuh terhadap tugas.
• Mampu beradaptasi dengan cepat, memiliki inisiatif kerja yang baik, dan sanggup menyelesaikan tugas sesuai tenggat waktu (deadline).
• Bersedia dipekerjakan secara penuh waktu (Full Time) dengan lokasi penempatan di Kapasan, Simokerto, Surabaya, Jawa Timur.

Gaji dan Fasilitas Karyawan

PT Sinar Rejeki Baru sangat mengapresiasi kinerja staf administratif yang menjadi kunci keteraturan operasional perusahaan. Untuk posisi ini, kami menawarkan kisaran gaji pokok sebesar Rp 3.500.000 – Rp 5.000.000 per bulan, yang tentunya akan disesuaikan dengan hasil evaluasi tes dan wawancara kompetensi Anda. Selain gaji bulanan, kami juga menyediakan fasilitas asuransi kesehatan, jaminan BPJS Ketenagakerjaan komprehensif, uang makan/transportasi, serta jenjang karir administratif yang menjanjikan.

PT Sinar Rejeki Baru

Kunjungi Website Resmi Perusahaan

Lokasi Pekerjaan:

Gaji:

Cara Melamar Pekerjaan:

Apakah Anda siap mengelola tertib administrasi pengadaan barang dan mengembangkan karir profesional Anda bersama kami? Segera susun Curriculum Vitae (CV) terbaru dan kelengkapan dokumen pendukung lainnya, lalu kirimkan kepada tim HRD kami.

Email: [email protected]

Subject Email: Purchasing Admin_Nama Lengkap Anda

Temukan berbagai peluang karir administrasi dan perkantoran menarik lainnya di halaman Lowongan Kerja Surabaya kami.