Lowongan Kerja Personal Assistant Direksi Kota Bekasi di PT Kaliabang Jaya Pratama

Deskripsi Perusahaan

PT Kaliabang Jaya Pratama merupakan perusahaan yang terus mengembangkan kegiatan bisnis melalui pengelolaan operasional yang profesional dan terstruktur. Selain itu, perusahaan mengutamakan koordinasi, ketelitian, serta komunikasi yang efektif dalam mendukung aktivitas bisnis. Selanjutnya, PT Kaliabang Jaya Pratama membangun lingkungan kerja yang mendorong tanggung jawab dan produktivitas setiap karyawan. Namun, perusahaan tetap mengedepankan integritas, kedisiplinan, dan kemampuan bekerja sama. Oleh karena itu, PT Kaliabang Jaya Pratama membuka kesempatan berkarier untuk posisi Personal Assistant Direksi di Kota Bekasi. Dengan demikian, posisi ini cocok bagi kandidat yang memiliki kemampuan administrasi, komunikasi, koordinasi, dan manajemen waktu yang baik.

Deskripsi Pekerjaan

Posisi Personal Assistant Direksi bertugas mendukung aktivitas Direksi melalui pengelolaan agenda, administrasi, komunikasi, dan koordinasi berbagai kebutuhan pekerjaan. Selain itu, kandidat akan membantu menyiapkan dokumen serta memastikan jadwal Direksi berjalan secara teratur. Selanjutnya, kandidat perlu berkomunikasi dengan pihak internal maupun eksternal sesuai kebutuhan. Namun, posisi ini membutuhkan ketelitian tinggi karena kandidat akan menangani informasi, dokumen, dan agenda yang bersifat penting. Oleh karena itu, kemampuan mengatur prioritas menjadi bagian penting dalam pekerjaan ini. Dengan demikian, kandidat dapat membantu Direksi bekerja lebih efektif dan terorganisir.

Tanggung Jawab

• Mengelola agenda dan jadwal kegiatan Direksi secara teratur.
• Menyiapkan dokumen, laporan, dan kebutuhan administrasi Direksi.
• Mengatur jadwal rapat serta memastikan kebutuhan rapat tersedia.
• Melakukan koordinasi dengan departemen internal terkait agenda Direksi.
• Berkomunikasi dengan pihak eksternal sesuai arahan Direksi.
• Mencatat dan menindaklanjuti hasil rapat atau instruksi kerja.
• Mengelola surat, email, dan dokumen yang berkaitan dengan Direksi.
• Membantu mengatur perjalanan dinas dan kebutuhan administrasi perjalanan.
• Menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen perusahaan.
• Menyusun prioritas pekerjaan berdasarkan kebutuhan dan urgensi Direksi.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1 jurusan Administrasi, Manajemen, Sistem Informasi, Ilmu Sosial, Ilmu Komunikasi, atau jurusan lain yang relevan.
• Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Secretary/Personal Assistant.
• Memiliki SIM A yang masih berlaku dan mampu mengendarai mobil dengan baik.
• Menguasai Microsoft Excel dengan baik untuk pengolahan data dan pembuatan laporan.
• Menguasai Microsoft Office dan Google Workspace.
• Memiliki kemampuan Bahasa Inggris profesional, baik secara lisan maupun tulisan.
• Memiliki kemampuan administrasi, dokumentasi, dan pengarsipan yang baik.
• Mampu mengatur jadwal, agenda, meeting, perjalanan, dan kebutuhan administratif.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Teliti, rapi, cekatan, responsif, dan mampu multitasking.
• Memiliki kemampuan problem solving dan manajemen waktu yang baik.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Dapat menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen.
• Disiplin, bertanggung jawab, profesional, dan memiliki integritas tinggi.
• Bersedia bekerja dengan waktu yang fleksibel sesuai kebutuhan pekerjaan.

Benefit

• Gaji kompetitif sebesar Rp6.000.000–Rp7.000.000 per bulan.
• Kesempatan mengembangkan kemampuan administrasi dan koordinasi.
• Pengalaman bekerja secara langsung dalam mendukung aktivitas Direksi.
• Lingkungan kerja yang profesional dan mendukung produktivitas.
• Peluang membangun kompetensi komunikasi dan manajemen waktu.

Lokasi Pekerjaan

Informasi Gaji

Status Pekerjaan

Kontrak/Temporer

Cara Melamar Pekerjaan

Kirimkan CV terbaru dan dokumen pendukung melalui email [email protected]. Selain itu, pastikan data pribadi dan pengalaman kerja tercantum dengan jelas agar tim rekrutmen dapat melakukan evaluasi secara efektif. Selanjutnya, periksa kembali kelengkapan dokumen sebelum mengirimkan lamaran. Oleh karena itu, siapkan CV terbaik Anda dan kirimkan lamaran melalui alamat email tersebut. Dengan demikian, Anda dapat mengikuti proses seleksi untuk posisi Personal Assistant Direksi di PT Kaliabang Jaya Pratama.