Kami sedang mencari seorang Admin Project yang detail, terorganisir, dan proaktif untuk membantu tim proyek kami dalam mengelola berbagai tugas administratif. Posisi ini berperan penting dalam mendukung pengelolaan dan pelaksanaan proyek, memastikan bahwa semua dokumen, jadwal, dan komunikasi proyek berjalan lancar.
Tugas dan Tanggung Jawab:
Membantu tim proyek dalam persiapan dokumen proyek, proposal, laporan, dan presentasi.
Membuat penawaran dan followup ke pelanggan
Mengelola korespondensi harian terkait proyek, baik internal maupun eksternal.
Mengatur jadwal pertemuan, termasuk membuat agenda rapat, mencatat notulen, dan mendistribusikannya kepada pihak terkait.
Memantau perkembangan proyek dan memastikan bahwa setiap aktivitas dilakukan sesuai dengan jadwal dan target yang telah ditetapkan.
Menyusun dan menyimpan dokumen proyek dengan baik serta memastikan bahwa semua dokumen mudah diakses.
Menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait status penjualan, pemasangan, dan progres proyek
Menjadwalkan teknisi untuk pemasangan atau kunjungan lapangan sesuai dengan jadwal dan kebutuhan proyek
Berkoordinasi dengan tim sales, teknisi, logistik, dan klien dalam pelaksanaan proyek dan pengiriman produk
Memperbarui dan memelihara database proyek, termasuk data pelanggan, vendor, dan inventaris.
Mendukung kegiatan logistik dan operasional proyek, seperti pemesanan material dan penjadwalan pengiriman.
Kualifikasi:
Minimal lulusan Diploma (D3) di bidang Administrasi, Manajemen, Bisnis, atau bidang terkait.
Pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi proyek atau peran serupa (Nilai tambah).
Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik.
Mampu bekerja secara efektif dalam lingkungan yang dinamis dan multitasking.
Menguasai penggunaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan perangkat lunak manajemen proyek (seperti Trello, Asana, atau sejenisnya).
Detail-oriented, terorganisir, dan mampu bekerja dengan deadline yang ketat.
Kemampuan untuk berkolaborasi dengan berbagai pemangku kepentingan dan tim lintas departemen.
Pengalaman dalam pengelolaan anggaran proyek dan administrasi keuangan merupakan nilai tambah.
Menggunakan Software Accurate menjadi nilai tambah
PT Yifang Investment Group merupakan perusahaan yang bergerak di bidang [sebutkan bidang utama, misalnya investasi, manufaktur, atau pengembangan industri] dan berlokasi di Balaraja. Selain itu, perusahaan ini terus mengembangkan usahanya melalui inovasi yang berkelanjutan. Selanjutnya, PT Yifang Investment Group membangun reputasi yang kuat dengan menjunjung tinggi profesionalisme dan integritas. Kemudian, perusahaan ini berkomitmen untuk memberikan produk serta layanan yang berkualitas tinggi kepada mitra dan pelanggan.
Deskripsi Pekerjaan:
Menyusun dan mencatat transaksi keuangan harian perusahaan.
Melakukan rekonsiliasi kas, bank, dan hutang/piutang secara berkala.
Membuat laporan pembukuan bulanan sesuai standar akuntansi.
Membantu proses audit internal serta penyusunan laporan tahunan.
Mengarsipkan dokumen keuangan secara rapi dan terstruktur.
Menghitung, menyiapkan, dan melaporkan kewajiban pajak perusahaan (PPN, PPh, dll).
Kualifikasi:
S1 Akuntansi/Keuangan.
Pengalaman min. 1 tahun di bidang akuntansi/manufaktur lebih diutamakan.
Teliti, cekatan, dan memiliki kemampuan analisa data keuangan.
Kami mencari kandidat berbakat untuk bergabung dengan tim kami di PT. Multiutama Disposindo Jaya sebagai Staff Administrasi Operational Sales. Anda akan memainkan peran penting dalam mendukung operasional dan kegiatan penjualan di perusahaan kami yang dinamis dan terus berkembang. Sebagai seorang Staff Administrasi, Anda akan berkolaborasi erat dengan tim penjualan dan manajemen untuk memastikan kelancaran aktivitas bisnis di kantor kami yang berlokasi di Tangerang, Banten.
Tanggung Jawab Utama
Mengelola tugas-tugas administratif harian, termasuk pengarsipan, manajemen dokumen, dan pembuatan laporan.
Menyediakan dukungan administrasi untuk tim penjualan, seperti penjadwalan pertemuan, pembuatan presentasi, dan pengiriman proposal.
Membantu proses penerimaan dan pengolahan pesanan pelanggan, serta memastikan kelengkapan dokumentasi terkait.
Mengkoordinasikan kegiatan pengiriman dan logistik untuk memastikan pengiriman yang tepat waktu dan efisien.
Melakukan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan untuk mendukung operasional penjualan dan bisnis secara keseluruhan.
Persyaratan
Minimal pendidikan Diploma atau setara di bidang Administrasi Perkantoran, Manajemen, atau bidang terkait.
Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Staff Administrasi atau posisi serupa di perusahaan atau industri yang sama.
Mahir dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan alat produktivitas kantor lainnya.
Memiliki keterampilan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
Bersedia bekerja dalam tim dan menunjukkan inisiatif serta kemampuan beradaptasi yang baik.
Memiliki pemahaman yang baik tentang prosedur administrasi dan pengarsipan.
Teliti, cermat, dan mampu bekerja dengan cepat untuk memenuhi tenggat waktu.
Manfaat
Gaji kompetitif dan tunjangan menarik sesuai dengan kebijakan perusahaan.
Kesempatan pengembangan karier dan pelatihan yang berkelanjutan.
Lingkungan kerja yang mendukung, kolaboratif, dan berorientasi pada tim.
Jaminan kesehatan BPJS , dan tunjangan lainnya.
Budaya perusahaan yang mendorong kreativitas, inovasi, dan keseimbangan kehidupan kerja.
Jika Anda tertarik untuk menjadi bagian dari tim kami, lamar sekarang juga!
